论文中参考文献的自动引用

论文中参考文献的自动引用论文中参考文献的自动引用 最近忙于书写毕业设计 就顺便把参考文献的自动引用好 好研究了一番 根据前人总结的经验 结合自己的实战练习 现把怎样在论文中自动引用参考文献分享给大家 希望对大家 有所帮助 不谦虚的讲 我个人认为总结的还是比较全面和实 用的 引用参考文献时遇到的问题 论文写完后 要想再插入参 考文献 则正文中的应用部分就要逐一修改 非常的不方便 论文要是比较长的话 也比较容易出错 解决办法解决办法 1 光标移到要插入参考文献的地方 菜单中 插入 引 用 脚注和尾注 2 对话框中选择 尾注 所在位置建议选 文档结尾 编 号格式中选阿拉伯数字 3 确定后在该处就插入了一个上标 1 而光标自动跳到 最后 前面就是一个上标 1 这就是输入第一个参考文献的地 方 4 将 最后的上标 1 的格式改成需要的格式 记住是改格 式 而不是将它删掉重新输入 否则参考文献以后就是移动的 位置 这个序号也不会变 再在它后面输入所插入的参考文献 5 对着参考文献前面的 1 双击 光标就回到了 内容中插 入参考文献的地方 可以继续写 了 6 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾 注 就会出现一个 2 word 已经自动为你排序了 继续输入所 要插入的参考文献 7 所有文献都引用完后 你会发现在第一篇参考文献前面 一条短横线 页面视图里才能看到 如果参考文献跨页了 在跨 页的地方还有一条长横线 这些线无法选中 也无法删除 这 是尾注的标志 但一般科技论文格式中都不能有这样的线 所 以一定要把它们删除 8 切换到普通视图 菜单中 视图 脚注 这时最下 方出现了尾注的编辑栏 9 在尾注右边的下拉菜单中选择 尾注分隔符 这时那条 短横线出现了 选中它 删除 10 再在下拉菜单中选择 尾注延续分隔符 这是那条长 横线出现了 选中它 删除 11 切换回到页面视图 参考文献插入已经完成了 这时 无论 如何改动 参考文献都会自动地排好序了 如果删除了 后面的参考文献也会自动消失 绝不出错 需要注意的问题需要注意的问题 以下是自己的实战总结以下是自己的实战总结 1 如果同一个参考文献两处被引用 只能在前一个引用的 地方插入尾注 不能同时都插入 这样改动 后 后插入的参考 文献的编号不会自动改动 解决办法 1 单击要插入对注释的引用的位置 2 单击 插入 菜单中的 交叉引用 命令 3 在 引用类型 框中 单击 脚注 或 尾注 4 在 引用哪一个脚注 或 引用哪一个尾注 框中 单击要 引用的注释 5 单击 引用内容 框中的 脚注编号 或 尾注编号 选项 6 单击 插入 按钮 然后单击 关闭 按钮 最后要注意 word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用 如果 添加 删除或移动了注释 word 将在打印文档或选定交叉引 用编号后按 f9 键时更新交叉引用编号 为此可以按 ctrl a 选 择所有内容后 按 f9 键就可以完成手动更新 2 参考文献怎么对齐 若不做任何设置 参考文献为如下格式 1 zhang y m gu y chen j t 2019 boundary layer effect in bem with high order geometry elements using transformation computer modeling in engineering sciences 45 3 227 247 但我们要求参考文献的格式应该为 1 zhang y m gu y chen j t 2019 boundary layer effect in bem with high order geometry elements using transformation computer modeling in engineering sciences 45 3 227 247 解决办法 利用 word 中的 制表位 功能 制表位是指光标 处文字水平尺寸的位置 一般为距离最左端的位置 默认情况下 按一次 tab 键 将在文档中插入一个制表符 其间隔为 0 74 厘 米 因此我们可以把光标移到参考文献第一个字符的位置前 zhang 前 按一次 tab 健 为了使得除第一行以外的各行都于 第一行位置相同 可以同样在各行前按 tab 健 要想设置制表 符 可以在 格式段落制表符 左下角 修改制表符 3 不难发现在文档结尾的注上面有一个横线 这是尾注分 隔符 去除办法如下 解决办法 1 将文档视图切换为 普通视图 方法是点击 屏幕左下角的第一个按钮 2 单击菜单 视图 脚注 在 尾注 下拉列表框里面选择 尾注分隔符 然后选中分隔符横线 删 除它 3 在 尾注 下拉列表框里面选择 尾注延续分隔符 删 除 当尾注出现跨页的情况是会用到 延续分隔符 的 4 再回到 页面视图 4 给尾注中的参考文献编号去除上标标志 你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式 正文的 上标是你想要的 但是尾注中不是你想要的 修改方式和谱图 word 一样 选中编号 按快捷键 ctrl shift 即可 也可以选 中 右击 字体 效果中 上标项的勾去掉 5 正文中有些引用的地方是类似下面的方式 文献 8 12 采用 方法 解决办法 依次引用 如 8 9 10 11 12 再将中间的文 字隐藏即可 隐藏的方法 右键点击并执行 字体 命令 在 字 体 选项中 勾选 隐藏文字 复选框后单击 确定 按钮即可 6 怎么样将文中和尾注编号加上方括号 解决办法 1 用鼠标或者 ctrl home 回到文档的起始位 置 2 菜单 编辑 替换 或者直接用 ctrl h 打开 查找和替 换 对话框 3 在 查找内容 文本框里面输入 e 若是脚注时为 f 在 替换为 文本框中输入 尾注 脚注都是它 当然也可 然 后点击 全部替换 效果如下 一定要区分中英文全半角 另外 建议最好都引用完成之后再加方括号 否则会出现一层层方括 号 7 文中和尾注的标号都已经加上了方括号 但是交叉引用 部分还没有加上 对交叉引用的序号进行处理 解决办法 1 菜单 工具 选项 视图 选项卡 在 显 示 部分点选 域代码 或者直接使用快捷键 alt f9 显示域代码 可以看见交叉引用的部分已经变成了代码 2 菜单 编辑 替换 或者直接用 ctrl h 打