文秘个人工作计划

文秘个人工作计划文秘个人工作计划 计划网小编为大家免费提供 文秘个人工作计划 希望可以帮助到您 文秘个人工作计划 第一篇 学校团委秘书工作计划 时间过得真快 不知不觉中新学期又悄然而至 在新学 期中秘书处根据本学期工作要点 结合院学会工作实际 特定 计划总的指导思想 以院团委指 坚持不懈地培养各方面能力 虚心听取才老师和同学们的建议 努力把工作做得更好 一 认真完成本职工作 主要职能 1 负责学生会的文件制作 管理和各部门会议记录的收 信整理 归档 2 负责起草制定学生会的有关文件 3 负责掌握各系学生会的活动资料 计划网 Www Jihua Org 4 负责 优秀学生会 的评比 监督及检查工作 5 负责 学生快讯 的制作各传递工作 6 负责各部门之间的协调工作 发挥好桥梁纽带作用 使各部门之间建立良好的工作群体 方便工作顺利进行 由于院学生会各部门分工不分家 所以我们除了做好本 职工作外 在其它部门组织活动时给予大力配合 各部门在活 动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处 由秘书处 正确摆放在团委书架的相关档案盒中 以便团委各位教育和各 部门其他人员参阅 二 开展丰富多彩的校园活动 首届网络出版节即将拉开帷幕 在本届网络出版节中将 举办 10 大赛 由吉林省出版局 中共吉林省委对外宣传办公室 主办本次出版节 为了丰富我校课余活动 秘书处组织开展了 这项活动 活动主要知道思想为 三个代表 重要思想和党的 十六届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义 社会意义及跨时代的历史意义 提高大学生网络素质树立良好 的网络观念 秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园 让每个工师大学生对网络印有一个新的认识 从而树立正确的 人生观 价值观 世界观 三 工作要求 一 1 工作时要认真仔细 在速度的同时保质量完成工作 2 要讲文明礼貌 在工作中注意自己的言谈举止 3 在实践中积累经验 熟练业务 提高水平 二 提高各种素质 秘书处是一个工作比较繁琐的部门 接触其他部门的机 会比较多 这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性 四 立良好的工作形象 树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件 本学 期重点抓好以下方面 一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题 二是抓好业务素质 做到公正严明 不以公谋私 三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行 以上是我部本学期的大体工作计划 在工作的具体实施 中我们将遇到很多的困难 但我们坚信我们会排除万难 尽最 大的努力把工作做的最好 同时请院领导及各位教师给予监督 和知道 使我们的工作更加完美 1 关于办活动的经费问题 众所周知办一个成功的活动 经费是不可或缺的 但是 我院经费有限 如何能利用有限的资源是我们所需重视的 因 此 在寒假中 我做了一张经申请的表格 我认为这是有百利 而无一害的 它能使经费的申请规范化 从而减少我院经费的 流失 还有 鉴于以往的经验 我觉得由活动负责人负责列表 秘书部办公室负责采办 这可减免许多不必要的麻烦 2 关于开会签到的问题 每个组织都会开例会 为了提高部长和干事对例会的重 视程度 我设计了一个签到表 另外 我觉得干部 干事的出 勤率应做为期末评比的一项指标 我建议这表可供全院开会使 用 3 关于 优秀干部评比表 上学期末我们进行了干部评比 由于每行间隔太少 造 成于填写的不方便 因此 我建议 以后大型的干部评选 表格应用 A4 纸 按个人出场顺序 将其名字打印在表格上 省去评分人书写麻 烦 表格可增设一栏备注 以便老师们书写评语 我觉得 干 事应参加表格的填写 因此 表格可分老师和学生两类 另外 由于表格众多 本部人力资源不充裕 我建议 表格的统计由 办公室和本部门一起分工合作 4 关于 评比表 在上学期 我部门负责统计了很多评比表 但在这过程 中 我发现评比表有着很不人性化的一面 那就是它没有固定 那行填写谁的名字 这给我们带来很大的麻烦 因此 我建议 以后的评比表 可以列好每个人的名字 既方便别人的填写 又方便我部门的统计 大的麻烦 因此 我建议 以后的评比表 可以列好每 个人的名字 既方便别人的填写 又方便我部门的统计 文秘个人工作计划 第二篇 新秘书工作计划 今年对我来说是具有特殊意义的一年 这一年我大学毕 业 离开了校园 走进了社会 这一年 我拥有了我人生的第 一份工作 这一年 我已不再是一名学生 而是以一个崭新的 身份去面对自己今后的人生 转瞬间 这是我在这里工作的第 7 个月了 在这半年多的时间里 通过不断的学习 揣摩 以 及领导和同事们的帮助与教导 我学到了很多 这些知识和技 能不仅丰富了我自己 更是有助于提高工作的效率 在办公室 领导的带动下 充分发挥岗位职能 较好地完成各项工作 以 下对我的工作做简要的总结和回报 一 明确工作目的 了解 适应办公室的工作性质和特 点 半年多的文秘工作使我了解了 办公室工作是一项虽说 简单却十分繁杂的工作 需要的更多是耐心 耐心和责任心 办公室工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间 坚持做 事和做人原则 努力做好日常工作 热心为中心全体人员服务 保证公司的各项工作顺利有序的进行 二 尽职尽责 做好本职工作 为了能够更好地完成日 常本职工作 我做了以下努力 1 每天提前 30 分钟到达办公室 做好上班前的相关工 作准备 并计划好当日应该完成或准备完成的工作 2 注意纸张文档 电子文档的整理 将其中需归档的文 件资料保存到档案室 该作废纸张用碎纸机销毁 因各项工作 大都都是电脑作业 因此在电脑中建立了档案管理库 将归档 的文件扫描并储存在电脑里 并定期将资料集中整理检查 不 但便于查找 而且大大提高了工作效率 3 由于集团子公司较多 档案成分复杂 因此我用了大 量的时间了解熟悉档案内容 以便在工作需要时能够尽快找到 所需的文件 在新文件归档方面 严格按照归档程序 将各类 文件分门别类 使其合理有规律 此外 当需要使用文件原件 时 必须严格遵循档案管理制度 签署借阅单后方可借出 4 负责办公室的电话总机的接听 将有价值的信息以及 重要的电话内容进行记录 负责总裁办公室信息的传达 尽可 能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人 负责日常办公 的打印 复印 扫描以及收发传真的工作 最大限度的节省纸 张 减少不必要的浪费 5 负责集团内部的日常消耗品的管理工作 定期的检查 整理库房 对缺失的物品进行记录 对于耗光的物品要及时采 购 避免影响正常的工作进程 同时熟知各个部门所需的消耗 品名称以及类型 以便在采购物品时更加快速 准确 6 协助办公室主任 做好公司内部的宣传工作 包括树 立企业员工信心的宣传 传统节日的文化宣传 以及日常工作 中的各类通知事项 半来的工作虽然学到了很多知识 工作上取得了一些进 步 但是仍存在这很多的不足需要改进和完善 首先 本职工 作还不够认真负责 岗位意识还有待进一步提高 其次 不能 严格要求自己 工作上有时存在自我放松的情况 作为秘书 要有很好的记忆力 要牢记工作中的每一个细节 每一份文件 的归档位置 甚至是一个数字都不可以犯错 因此在这方面 我需要进一步加强 将该记的东西都牢牢的记在心里 第三 对工作程序掌握不充分 对自身业务熟悉不全面 缺少前瞻性 至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况 甚至会出现一些不该 出现的错误 以至于给领导和同事带来不必要的麻烦 第四 办事不够细心谨慎 文秘是一项相对简单但又繁多的工作 要 求文秘人员具备良好的专业素质 办事细心 思路缜密 在这 方面我做的远远不够 时有粗心大意 做事草率的情况 最后 对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够 在服务礼仪方面仍 有欠缺 往往会造成没有礼貌 不懂规矩的反面影响 走过了今年 我们即将迎来崭新的一年 在总结了自己 的不足之后 更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意 识 因此我为自己制定了一些要求 1 注意多向领导 同事虚心学习工作方法和工作形式 多与大家进行工作中的协调 沟通 保证整体工作不出现纰漏 从大趋势 大格局中去思考 去谋划 博采众长 提高自身的 工作水平 2 要提高工作质量 还要具备强烈的事业心 高度的责 任感 每一件事情做完以后 要进行思考 总结工作 真正使 本职工作有计划 有落实 尤其是要找出工作中的不足 善于 自我反省 3 爱岗敬业 勤劳奉献 不能为工作而工作 日常工作 要主动出击而不是被动应付 要积极主动开展工作 摈弃浮躁 等待的心态 善谋实干 肯干事 敢干事 能干事 会干事 4 平时多注意锻炼自己的听知能力 在日常工作 会议 领导讲话等场合 做到有集中的注意力 灵敏的反应力 深刻 的理解力 牢固的记忆力 机智的综合力和准确的判断力 在 办事过程中 做到没有根据的话不说 没有把握的事不做 由 于秘书岗位的特殊性 因此必须严格遵守保密原则 平时采取 措施保证文件 资料的安全 让领导放心 迅速 工作要及时 高效 保证效率有序运行 5 注意培养自己的综合素质 把政治理论学习和业务学 习结合起来 提高自身的政治素质和业务能力 以便为中心的 明天奉献自己的力量 为本职事业做出更大的贡献 最后 我相信 只要我专心工作 用心办事 不断提高 自己的工作能力和技术水平 一定会成为一个合格文秘工作人 员 文秘个人工作计划 第三篇 个人工作计划 一年来 在局领导的关怀和同志们的支持帮助下 在全 体同志们的支持配合下 我服从工作安排 加强学习锻炼 认 真履行职责 全方面提高完善了自己的思想认识 工作能力和 综合素质 较好的完成了各项目标任务 虽然工作上经历过困 难 但对我来说每一次都是很好的锻炼 感觉到自己逐渐成熟 了 现将本年度工作做如下总结 一 在学习中不断提高自己 办公室工作涉及面广 对各方面的能力和知识都要掌握 如不注意加强学习 就可能无法胜任某些工作 所以就必须用 理论武装头脑 在平时工作中我积极学习新知识 把政治理论 知识 业务知识和其它新鲜知识结合起来 开阔视野 拓宽思 路 丰富自己 努力适应新形势 新任务对本职工作的要求 积极提高自身各项业务素质 争取工作的主动性 努力提高工 作效率和工作质量 经过不断学习 不断积累 已具备了办公 室工作经验 基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题 保证了本岗位各项工作的正常运行 二 日常工作 办公室是我局的服务中心和运转中心 担负着上情下达 下情上报 各种文件的印发 信息的报送以及后勤服务等 工 作中我牢固树立了 办公室无小事 的思想 严格按照 五个 一 的标准来要求自己 即接好每一个电话 接待好每一个来 办事的人 完成好每一件交办任务 作好每一个记录 处理好 每一份文件 力求周全 准确 适度 避免疏漏和差错 只有 这样 在相对繁琐的工作中才能端正工作态度 兢兢业业做好 本职工作 一是做好各类会务工作 全力做好各项会议和活动的准 备 布置和接待 对每一次会议和集中活动 无论其规模大小 规模高低 会务简繁 都做到了会前准备充分 会中精心组织 会后认真总结 确保万无一失 二是理顺头绪 做到 事无巨细 办公室工作比其他部 门相对要繁琐 有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两 个小时 而且重复性很强 具体的工作如 各种文件的印发 信息的接收和报送 会议的筹备及后勤保障等 这就需要我时 刻保持 清醒 遇事不慌 分清事情的主次 轻重 理清头绪 再做 这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作 三是认真做好统计汇总工作 按要求定期对 领导干部 廉政档案管理系统 机关事业单位固定资产管理系统 公共机 构能耗统计分析系统 等电脑网络系统进行数据统计汇总及报 送 经过统计整理 共向相关部门报送数据 20 余次 在这些工 作中我努力做到一丝不苟 杜绝粗心大意 力求做到凡事都要 高标准 严要求 努力减少工作失误 四是做好后勤工作 各种办公用品的维修和耗材的购买 等 确保办公设备能够正常使用 为各项工作的顺利开展提供 后勤保障 五是认真做好文件档案管理 对各种文件及时收发 登 记 归档 保证上传下达 把我局业务工作中形成的具有参考 价值的文书材料进行整理 分类 归档 做到资料齐全 目录 清楚 装订规范 保管有序 六是努力做好其他临时性工作 三 工作中存在的不足 以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获 但由于 我自身还存在很多不足 导致很多工作做的不够理想 比如 对办公室工作了解还不够全面 有些工作思想上存在应付现象 工作主动性不够 办事效率有待提高 事情多的话还存在顾此 失彼现象 某些工作在细节上还有待加强等等 也许 没有做 到让领导和同事们真正满意 但我坚信只要努力做到 勤奋 二字 遇到事情尽心努力去做 就一定能够做好 文秘个人工作计划 第四篇 办公室秘书个人工作计 划 为了能使以后的工作达到质量更好 效率更高 同时进 一步提高个人的能力 我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自 己的粗浅认识和计划 请领导批评指正 一 个人基本情况 我个性比较开朗 办事认真 信奉 明明白白做人 实 实在在做事 的原则 无论在任何时候 做任何事 我都会认 认真真地对待 我还是个善于学习 敢于挑战困难的人 来到 这里的第一天 我的上司张主任就给我上了很重要的一课 她 说人一定要在社会中找到自己的位置 这样人生才有价值 我 一定牢记这句话 在 xx 集团实现自己的人生梦想 办公室文秘一职 对我而言是一次机会 它能够充分展 现自己的理想和抱负 我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样 一个发挥自己才能的机会 我将把这份感激之情化为工作的热 情 扎实苦干 一丝不苟地完成领导交给我的任务 二 对工作岗位的认识 首先 办公室文秘这一职位是中介性的职位 整个公司 的上传下达都是由办公室承接代办的 因此文秘工作一定要做 到以下几点服从 一切工作要听从领导的吩咐和安排 2 领会 要完全理解 遵照领导的意图办事 3 执行 要坚决地落实贯彻领导意志 强化执行力 但是服从并不是被动 很多工作可以提前预测 积极主 动地开展 及时准确地掌握各方面的工作动态 及时向领导反 馈各方面的信息 注重调查分析 为领导提供决策参考 同时 办公室工作还要讲策略 讲工作艺术 认真 科学地搞好领导 与领导 同事与同事 部门与部门之间的沟通协调工作 不能 扯皮 推委 出现工作空档 其次 办公室文秘工作相当于集团的小管家 办公室日 常的物品采购 发放 各子公司常用物品的登记 备案等都由 办公室完成 因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职 工作 三 对未来工作的计划 在日常事物工作中 我将做到以下几点 1 协助办公室主任做好了各类公文的登记 上报 下发 等工作 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好 标签的文件夹内 2 做好了各类信件的收发工作 3 做好低值易耗品的分类整理 出入库 各类帐务的报 销工作 4 协助办公室主任做好公章的管理工作 公章使用做好 详细登记 严格执行集团公章管理规定 不滥用公章 5 做好办公用品的管理工作 做好办公用品领用登记 按需所发 做到不浪费 按时清点 以便能及时补充办公用品 满足大家工作的需要 6 做好办公室设备的维护和保养工作 7 协助办公室主任做好节假日的排班 值班等工作 确 保节假期间集团的安全保卫工作 8 认真 按时 高效率地做好领导交办的其它工作 在日常事物工作中 我一定遵循精 细 准的原则 精 心准备 精细安排 细致工作 干标准活 站标准岗 严格按 照办公室的各项规章制度办事 2 在行政工作中 我将做到以下几点 1 做好领导服务 及时完成办公室主任 集团各部经理 和部门主管交办的各项的工作 要成为领导的助力 助手 急 领导所急 想领导所想 勤跑腿 多汇报 当好参谋助手 2 做好各部门服务 加强与各部门之间信息员的联络与 沟通 系统的 快速的传递信息 保证信息在公司内部及时准 确的传递到位 3 做好员工服务 及时的将集团员工的信息向公司领导 反馈 做好员工与领导沟通的桥梁 4 协助办公室主任完善集团各项规章制度 5 做好信息保密工作 保存好办公室常用文档 做好存 档保密工作 要及时 准确 全面的收集各方面信息并做好存 档工作 6 做好文书工作 及时完成领导交办的各种文稿 学习 各种文字材料的写作 提高自身写作功底 3 提高个人修养和业务能力方面 我将做到以下三点 1 积极参加集团安排的基础性管理培训 提升自身的专 业工作技能 2 向领导和同事学习工作经验和方法 快速提升自身素 质 3 通过个人自主的学习来提升知识层次 我深知 一个人的能力是有限的 但是一个人的发展机 会是无限的 现在是知识经济的时代 如果我们不能很快地提 升自已的个人能力 提高自已的业务水平 那么我们就这个社 会淘汰 当然要提升自己 首先要一个良好的平台 我认为 xx 集团就是我最好的平台 我一定会把握这次机会 使业务水平 和自身修养同步提高 实现自我的最高价值 4 其他工作 1 协助人力资源部做好各项工作 2 协助财务部 物业部 项目部做