部门秘书工作职责

部门秘书工作职责部门秘书工作职责 部门秘书在一个公司企业中 虽然看似是小岗位 但却是 很重要的 那么部门秘书的工作职责是什么呢 下面是小编为 你整理的部门秘书工作职责 希望对你有用 部门秘书工作职责部门秘书工作职责 内容 1 负责组织部召开的各种会议的会务工作 做好会议记录 起草会议纪要 简报 协助督促各单位贯彻落实各项工作任务 的情况 2 做好各类文件的登记 保管 转发 立卷 存档等 保 管使用印鉴 介绍信及经费本 3 草拟年度工作计划 总结 报告 清算 批复等文档 4 做好办公室勤杂内务工作 文书档案管理 做好上级及 校内有关文件收发 登记 传阅 下发和年终清理 立卷 归 档工作 办理定购和发放各种学习材料 5 做好部信件登记 分发 寄发工作 受理党员干部来信 来访工作 及时做好登记 自办或传递等工作 遇到重大问题 及时向部领导汇报 6 协助部领导协调各个岗位的工作关系 7 深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手 8 协助做好部办公室的日常工作 9 做好部领导交办的其他各项工作 职责 一 在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作 二 负责各种文件的起草 装订及传递工作 及时处理上级 文件的签收 传递 催办 做好文件的回收 清退 销毁工作 做 好文秘档案收集管理及保密工作 三 做好各种会议的记录及会务工作 四 办理本部门人员的招聘录用 培训教育 绩效考核 晋级晋职 薪资福利 各类保险 统计报表等事项的具体事宜 五 做好部门印章管理 按规定开具介绍信 六 做好来访接待工作 七 做好联网微机管理工作 每天定时开机接收文件 做好 信息收集及报送工作 八 完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理 秘书部门的作用秘书部门的作用 一 秘书部门的首要责任就是为领导机关和领导者在正确 决策并有效执行方面提供参谋服务 领导者的基本责任就是决策 领导活动即在于作出决策和 组织实施决策 秘书部门为领导服务 首要的就在于为领导作 出决策和执行决策服务 随着社会主义现代化建设和改革开放的进展 地方各级党 委 政府决策的责任必然越来越重 要求我们更自觉地围绕经 济建设这个中心 敢于和善于在那两个 结合 上给领导当参谋 衡量和考核一个秘书部门的参谋工作 首先就看为这个中 心服务得怎么样 就看你的工作是否有助于领导在这方面的决 策 是否有助于当地经济建设和改革开放的发展 是否有助于 加强党的建设和保持社会稳定 我们应当按照这个要求 千方 百计加强和改进秘书部门的参谋工作 二 秘书人员要参 谋 不要参 断 参谋的目的在于为领 导决策服务 秘书部门的参谋工作 与这个部门的其他工作一样 都具 有对领导者的从属性 都是为领导服务 不过它更直接从属于 领导者的决策行为 是在决策行为全过程中提供参谋性质的服 务 参谋工作为领导决策服务有许多途径和手段 三 为领导决策服务的参谋工作要努力适应建立健全民主 的科学的决策程序和制度的要求民主科学决策的程序 一般而 言要有以下步骤 一是确定决策目标 二是拟定备选决策方案 进行论证评估 三是确定决策 四是决策实施过程中的控制与反馈 秘书部门参谋工作的程序是什么样子 参照领导决策的程序 大致如下 1 当领导选择决策目标时 秘书部门要依据领导打算解决 什么问题的意向 通过信息和调研 广泛深入地了解有关的真 实情况 发现和分析工作中的问题 提供领导在确定决策目标 时参考 2 当领导酝酿决策方案时 秘书部门要围绕领导已定的决 策目标 收集和处理有关的信息 充分调查研究 广泛听取各 方面的意见 准确及时地向领导反映 并且协助领导去组织和 协调各方面的力量 对各种备选方案反复进行比较 鉴别这一 论证 将其结果加以分析综合 并可提出自己的建议 报告领 导供决策参考 3 当领导审定决策方案时 秘书部门要为领导集体的决策 会议做好会前准备和会中服务工作 以便于领导在民主讨论的 基础上实行正确的集中 同时 还要做好有关文件的起草 校 核等工作 将领导作出的决策准确地加以表述并及时下达 4 领导决策下达后 秘书部门要通过信息 调研 特别是 督促检查等手段 及时了解和反馈决策的贯彻执行情况和接受 实践检验的结果 总结经验 找出典型 发现问题 促进决策 落实 并可提出进一步实施决策或者补充完善决策的建议 四 强化秘书部门的整体功能 充分发挥为领导决策服务 的参谋作用领导决策是个复杂的社会系统工程 为决策服务的 参谋也是如此 为决策服务的参谋是整个办公厅 室 的事 特别 是秘书部门的事 涉及信息 调研 督查 文件起草 文件校 核 会议服务等各方面的工作 这些工作分别由办公厅内设的 各个机构管 在一个机构之内又有不同岗位的分工 这就十分 需要强化秘书部门的整体功能 秘书部部门规划秘书部部门规划 工作规划 1 招新工作 下学期第一项工作为向广大新生宣传我协会 招纳新生 为协会注入新鲜血液 宣传阶段 和其他各部门及时沟通 做好宣传资料的印发 信息的通知工作 正式招新阶段 做好人员的安排 分工有序 慎重选出对社团未来发展有利的人才 在此期间 也是各 部部长工作的磨合期 要借此机会互相了解 交流感情 对工 作中的不足予以及时改正 2 工作计划 针对上届社长指出的秘书部工作中的不足加以改正 在下学期各项活动的开展过程中 要努力改变上学期整体同参与积极性不高的状况 要宣传 充分 准备完善 通过各项活动 加强协会各部门之间的联系 激发协会会 员