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人力资源获取 主讲 2012 5 9 首先人力资源获取基本分析 一 人力资源获取范畴 一 人力资源获取的定义人力资源获取是指组织为了发展的需要 根据人力资源规划和工作分析的要求 寻找 吸引那些有能力又有兴趣到本组织任职 并从中挑选出适宜人员予以录用的过程 人力资源获取有两个前提 一是人力资源规划 二是职务分析的结果即职务说明书与职务规范 二 人力资源获取作用 1 可以保证所吸纳的员工素质优良 2 有利于实现人力资源的优化配置 3 有利于形成员工队伍的合理结构 从而实现组织成员的密切配合 达到互补和整体的优化 4 有利于降低员工的流失率 从而节约招募甄选及岗前培训等费用 5 有利于后续各项人力资源开发与管理的有效实施 诸如考核 激励 培训 升降 工资等 从而使组织取得效益 二 人力资源获取的原则 1 效率优先原则 一般来说是指选用适当的形式和方法 尽可能减少获取成本而能够招聘到组织所需要的人员 既节约招聘成本又能有效获取人员 2 常用方法 1 是依靠 证书 进行筛选 拥有证书的人群比没有证书者工作技能要强 但应注意使用 证书 特征来获取人员容易造成的两类错误 可能录用差的员工 拒绝好的应聘者 2 是利用内部晋升制度获取人员 这种做法比用证书来筛选员工更加可靠 内部晋升制度可以根据员工在职位上的表现确定员工的去留与升降 给观察员工实际工作能力的机会和时间 确保职位能够由胜任者填补 二 确保质量的原则 保证质量原则 即保证所获取的人员能够真正适合岗位的需要 以及有利于被获取者能够充分发挥作用 一般来说 保证质量体现为 宁缺毋滥 即宁可暂时空缺某个职位 也不要让不合适的人占据不恰当的职位 对组织的经济效益和人力资源开发与管理的各个环节造成不利的影响 就所获取的人力资源质量问题而 当然是要胜任工作而且比他人突出 三 公平公正的原则 人力资源获取必须遵循国家的法律 法规和政策 面向全社会 公开招聘条件 对应聘者进行全面考核 公开考核结果 通过竞争 择优录用 这种公平公正原则是保证单位获取到高素质人员和实现获取活动高效率的基础 在人力资源获取过程中 不公正的问题是很容易出现的 如对应聘者不一视同仁 对不合格人员给予照顾 对某些类别的人员歧视 不管职位是否需要 只招聘男性35岁以下人员 应当加以避免 三 招聘及其依据 一 招聘的含义 招聘是用人单位寻找合格员工的可能来源 吸引他们到本组织应征并加以录用的过程 二 招聘两个阶段 招聘可以分为 招募 和 甄选 两个阶段 1 招募 是通过各种途径从社会上以及本组织中寻找可供选用的人力资源人选 这是招聘的前期阶段 2 甄选 是对已经获得的可供任用的人选做出进 步的甄别 比较 从而确定本单位最后录用的人员 它是招聘的后一阶段 也是招聘工作任务的最终完成阶段 二 招聘的依据 1 招聘岗位的设立组织要设立什么样的新岗位进行招聘 招聘多少 取决于以下因素 组织发展战略和相应的人力资源规划 组织近期的人力资源补充需求 组织的人力资源观 人才观和招聘理念 工作岗位的需要 在工作说明书或职务说明书上 工作岗位的任职条件 在工作说明书上 外部市场的人力资源供给状况及有人才竞争力的组织 1 胜任能力的内容 1 成就特征 成就欲 主动性 关注秩序和质量 2 服务特征 人际洞察力 客户服务意识 3 影响特征 个人影响力 权限意识 公关能力 1 胜任能力的内容 4 管理特征 指挥 团队协助 培养下属 团队领导 5 认知特征 技术专长 综合分析能力 判断推理能力 信息寻求 6 个人特征 自信 自我控制 灵活性 组织承诺 第二节人力资源招募 要点 内部与外部招募来源比较 人员招聘的方法与渠道 一 招募途径招募阶段而言 可以分为内部获取和外部征聘两种途径 内部获取和外部征聘又有不同的途径 采取不同的方法 二 内部获取 1 内部获取的常用方法 1 查阅人事档案资料 通过查阅人事资料 档案 库和 人才库 中的资料 来搜寻合格人才 2 发布内部招募公告 通过组织内部报刊 宣传橱窗 网络系统等 将空缺的岗位公布于众 让员工们了解晋升或转调机会 2 内部获取的优缺点 1 获取人员的准确性高 2 对员工具有激励作用 3 节约培训费用 4 节约组织的工作成本 3 内部获取的缺点 1 人才往往是一脉相承 近亲繁殖 在观念 思维方式和眼界方面都可能狭窄 缺乏创新与活力 因循守旧 2 可能引起员工之间的竞争 产生一定的内耗 提出申请而未能升迁的员工会感到心理不平衡 晋升者对原来的同级员工也往往难以建立声望和有效地进行管理 三 外部征聘 1 外部征聘的主要途径 1 就业市场 就业市场机构的划分就业市场机构可以分为 市 与 场 两种类型 所谓市 即参加各种人才招聘会 用人单位在招聘会上设立摊位 这类似于集市 在这种招聘会上 用人单位可以收集大量有求职意向的人员信息 对其筛选 进行面试和录用 所谓 场 即到就业服务机构的常设办公地点去查询人力资源供给 这类似于商场 2 就业市场服务机构有三种基本类型 1 政府公立职业介绍机构 包括人才交流中心和职业介绍所 2 非营利性职业介绍单位 如我国不少行业部门的人才交流机构 工青妇组织的职业介绍所 经济发达国家的专业性团体设的职业介绍组织等 3 私立收费性职业介绍所 如猎头公司 一般来说 就业市场是用人单位对普通的初级 中级人力资源进行外部招聘的主要渠道 2 就业市场机构代理 由于就业市场服务机构是专业性工作机构 他们收集和储备大量的人力资源并加以鉴别 分类 他们可以为用人单位从事招聘代理的工作 能够将经过筛选的特定人力资源提供给有需求的用人单位 可以减少该组织征聘员工的招募和甄选时间 用人单位采用招聘代理法时 应当注意有时会出现被推荐者并不符合工作岗位要求的情况 从而造成高流动或效率低下等现象 3 明显的效果 招聘广告应当遵循以下原则 1 形式上引人注目 如用不同大小的字体和图形宋吸引读者 适当的空白也会产生良好的对比效果 2 内容上引人兴趣 如把所招聘的工作内容 工作的某些特点等描述清楚 以引起人们的兴趣 3 广告要使读者产生欲望 招聘广告要针对应聘者的需求 把本单位所提供的条件列举出来 例如工资待遇 发展前途 特殊学习机会等 4 广告能促进阅读者付诸行动 在广告的末尾附上一句 请在一周内与我们电话联系 3 校园招聘 校园招聘 是从学校直接招聘专业技术人员和管理人员 它是现代招聘工作的主要形式 大学是人才荟萃的地方 是用人单位未来优秀员工的摇篮 我国的大学毕业生就业 约3 4的人是通过学校就业系统而得到工作岗位的 就许多用人单位 其招聘专业技术人员和管理人员 基本上都从学校直接招聘 规范化的大公司 通过校园招聘 往往能够起到进行晶牌 公共关系形象宣传的作用 扩大自身影响 能取得 百里挑一 地精选员工的成效 还能够对未来的员工进行组织文化的渗透 从多方面产生人力资源开发与管理的功效 学校招聘的基本任务 1 初选应聘对象 大型校园招聘的程序 是招聘单位到目标学校举行报告会 向该校毕业生介绍本组织的基本情况 招聘岗位 招聘条件等 然后发放求职登记表 收回后进行筛选 小的校园招聘由一两名招聘人员到学校就业机构和有关专业院系 由就业工作机构和院系帮助提供招聘对象毕业生名单 以供见面筛选再进行初次面谈 在初选中 应考虑的因素包括求职者专业 学业情况 工作意向和言谈举止所反映的人格特征等 2 精选人才 初选名单确立后 要对其进行第二次精选 可能在校园中搞面试 心理测试 专业知识技能选拔 综合素质测试等 也可能到单位去参加面试的通知 如果决定录用 最好将决定当面告诉学生 以便及时签约 以避免本组织预定录用的对象另做打算 丢失人才 4 社会选拔 社会选拔途径是用于等级较高的职业岗位是根据工作需要的高要求而从社会的大范围内进行选拔的 社会选拔 一般是由政府或者其他具有社会权威性的组织来鉴定确认优秀人才 我国现在开始实行的国家公务员考试录用制 研究生招考制 高级职业资格和从业资格考试 如国际注册会计师 高级精算师考试 经营管理人员和工程技术专家的社会招聘制 例如北京市组织 双高人才招聘 工作 社会选拔的招聘方式 社会选拔人才要注意问题 1 真正从组织的职位需要出发 避免造成人才的不对口和浪费 2 要尊重优秀人才个人意愿 在职务安排中给予充分的考虑 3 我国目前假文凭泛滥 许多职业资格考试因具备单位的牟利倾向而有名无实 用人单位在采取社会途径选拔时必须加以鉴别 去伪存真 5 猎头公司 猎头 一词英文名为headhunter 猎头公司 作为高级人才招聘公司的俗称 是指专门替用人单位搜寻和推荐高层管理人才与专业人才的公司 在发达国家 在企业中极为重要的高级主管和高级专业人才 大都是由猎头公司提供的 6 他人推荐和自荐 他人推荐是用人单位外部招聘的一条道路 择业者的父兄长辈 会对其子弟的职业生涯进行各种帮助 为其谋职出主意 想办法和四处奔走 这种途径不仅在传统体制下大量存在 而且也是现代社 会体制中人力资源就业的一种途径 自荐方式一般用于大中专学校的毕业生和技术工人等人员的招募 他们往往采取写求职信 电话求职或自行登门来求职的方式 组织应当对求职者予以有礼貌的接待 通过一定的审核程序择优录用 二 外部征聘的优缺点 1 外部征聘的优点 1 外部征聘有利于广招贤能 达到很好的人力资源获取效果 2 具有工作经历的外聘人才 往往能带来别的组织的工作经验和理念新鲜血液的输入 为组织增强活力 2 外部征聘的缺点 1 外聘人才与用人单位员工之间因缺乏相互了解 往往会存在沟通和配合的困难 工作适应的时间较长 2 外部征聘的缺点 2 任用外聘人才担任管理职务 可能使组织内部员工感到升迁无望 从而挫伤许多人的工作积极 3 该形式比内部获取人才的费用高 工作量大 2 外部征聘的缺点 1 外聘人才与用人单位员工之间因缺乏相互了解 往往会存在沟通和配合的困难 工作适应时间较长 2 任用外聘人才担任管理职务 可能使组织内部员工感到升迁无望 从而挫伤许多人的工作积极 3 该形式比内部获取人才的费用高 工作量大 第三节人力资源的甄选 本真正选用组织所需的人员 必须按人力资源开发与管理的客观规律办事 遵循反映这些客观规律的科学原则去从事一 甄选的原则 一 因事择人原则就是以组织的工作需要和岗位空缺为出发点 根据岗位对员工的 任职 资格要求来选用人员 坚持因事择人的原则 从实际的 事 工作 的需要出发去选用合适的人员 才能达到 事得其人 人适其事 和组织得其才状态 二 人职匹配原则 每个职业岗位都有特定的工作内容 岗位规范和对从业者的素质要求 每个求职者也都有自身的文化 技能条件和生理心理特征 也都有个人的意愿 组织在招聘人力资源时应当尽量达到二者之间的匹配 这对其后的人力资源开发与管理的有效性也是至关重要的 三 用人所长原则 用人所长 内涵 1 注重员工现有能力的有效利用 因事择人 适才适所 不埋没人才 2 注意发掘人的潜在能力 在人才选用中 要通过人员素质测评与能力性向的测验 来判断应聘者的能力优势与发展的潜能 安置在相应的岗位上 3 在员工的日常管理中注重发现人之所长 及时进行岗位调整 为人才的潜能发挥提供舞台 四 德才兼备原则 德才兼备 历来是一个重要的用人标准 发达国家招聘人员时 除进行能力考核 选拔其中的优异者 而且还要进行背景调查 在应征者品行端正声誉良好时 才能录用 德和才不可分割的统一体 才的核心是能力问题 德的核心是能否努力服务的问题 德决定着才的发挥方向和目的 才是德的运用 使德得到体现和具有了实际意义 在一定条件下 由于 德 的缺陷 一个人的才能越大 对组织所造成的危害也越大 在甄选工作中 必须坚决反对重德轻才和重才轻德等错课倾向 始终坚持德才兼备的选用标准 有德无才是庸才 有才无德是佞才 德才兼备是良才 二 常用的甄选方法 人员甄选常用的方法有初步筛选 笔试 面试 情境模拟和心理测验等 一 初步筛选初步筛选方法是对应聘者是否符合职位的基本要求的资格审查 是最简便又必需的方法 其目的是筛选出那些背景和潜质都与职务规范所需的条件相当的候选人 并从合格的应聘者中选出参加后续选拔的人员 初步筛选是人力资源部门审阅应聘者的个人简历或应聘申请表进行的 二 笔试 笔试是最古老而又最基本的选择方法 它是让应聘者在试卷上笔答事先拟好的试题 然后根据应聘者解答的正确程度予以评定成绩的甄选方法 这种方法主要通过测试应聘者的基础知识和素质能力的差异 判断该应聘者对招聘岗位的适应性 三 面试 面试是最常见的招聘方式 面试考官通过一定的内容选择和程序设计 对应聘者进行口头考核 在与求职者的直接交谈中 考官根据其回答情况和行为表现来判断其一般状况 工作岗位所需的素质 判断其是否符合应聘岗位的要求 四 心理测试 进行心理测试 具体来说是通过一系列手段 将人的某些心理特征数量化 以衡量应聘者的智力水平和个性方面差异的测量方法 五 情景模拟法它将应聘者放在一个模拟的真实环境中 让应聘者解决某方面的一个 现实 问题或达成一个 现实 目标 考官通过观察应聘者的行为过程和行为效果来鉴别应聘者的工作能力 人际交往能力 语言表达能力等综合素质 三 甄选程序 1 接见申请人 2 填写申请表 3 初步面谈 4 测验 5 深入面谈 6 审查背景和资格 7 录用决策 8 体格检查 9 录用 第四节面试 一 面试基本分析 一 面试的含义面试是在特定场景下以面对面的交谈与观察为主要手段 由表及里地测评应聘者有关素质的甄选方法 1 面试不是一般交谈或谈话 是经过专门没计的 2对应聘者做观察和考察 考场是按要求没置的 二 面试的特点 1 对象的单一性 2 内容的灵活性 3 信息的复合性 4 交流的直接性和互动性 5 判断的直觉性 二 面试的类型 一 定型式面试在定型式面试中 考官是遵循事先规划出来一系列问题向应聘者提问的 二 结构性面试结构性面试与定型式面试相似 是将所提出的问题列为一系列事先准备好的题目 二者的区别在于 结构性面试所提的问题在内容上还有与岗位工作有关的问题 这些问题是经过工作分析后提出的 并且在事先设计出应试者可能有的各种答案 其标准化 系统性更强 三 非定型式面试 在进行非定型面试时 考官可能手头有一份工作说明书作为参照物 但