行政部行政专员工作流程

目录目录 一 行政监督检查工作流程 2 二 文件签批管理工作流程 2 三 文件借阅管理工作流程 2 四 文件资料销毁管理工作流程 错误 未定义书签 错误 未定义书签 五 信函管理工作流程 2 六 传真管理工作流程 2 七 办公用品管理工作流程 2 八 盘点管理工作流程 2 九 节假日管理工作流程 2 十 名片制作管理工作流程 2 十一 会议室使用审批管理工作流程 2 十二 安全检查管理工作流程 2 十三 培训前期准备流程 十四 培训管理流程 十五 员工大会工作流程 十六 读书会工作流程 十七 晨会流程 十八 周绩效会议实施流程 十九 月绩效会议实施流程 二十 外派培训管理流程 二十一 积分币兑换流程 二十二 行动日志发放流程 办公用品比价 行政费用报销流程 工装管理流程 证照管理流程 公章管理流程 各类证明流程 一 行政监督检查工作流程一 行政监督检查工作流程 流程编号 主责部门行政部流程涉及部门行政部 相关部门 上接流程下接流程 流程说明 节 点 流程图 执行人时限节点作业内容输出 子流程 1行政经理提前 1 周 行政经理制定监督检查日期及内容 2行政助理 1 天行政助理准备 服务检查表 服务检查表 3 行政助理 相关部门 按时间要求行政助理按时间要求完成监督检查 服务检查表 4行政助理 1行政助理整理 服务检查表 形成服务检查通报 上报行政经理 服务检查通 报 5行政经理1 天 行政经理审核通报及处理意见 服务检查通 报 6行政助理1 天 行政助理收集相关的所有材料 整理建档 服务检查档 案 监督检查准备 下达监督检查指示 实施监督检查 审核 检查通报 资料存档 相关支持性文件相关支持性文件 1 服务检查表 2 服务检查通报 3 服务检查档案 二 文件签批管理工作流程二 文件签批管理工作流程 流程编号 主责部门行政部流程涉及部门行政部 相关部门 上接流程下接流程 流程说明 节 点 流程图 执行人时限节点作业内容输出 子流程 1 行政经理 相关部门 1 天 行政助理或相关部门根据工作情况起草文件 文件 2行政助理 1 天 行政助理将起草的 文件 排版 校稿然后打印 并附上 阅办卡 上 报领导签批 阅办卡 3公司领导 2 天公司领导对 文件 进行审阅并签批意见 阅办卡 4 行政经理 相关部门 1 天 行政经理将意见反馈给相关部门并进行更改 再次进行签批 阅办卡 5行政助理1 天 行政助理加编号红头打印文件 盖章并下发给相关部门 填写 文件领 用登记表 文件领用登 记表 整理文件 起草文件 文件签批 打印下发文件 更改文件 6 相关部门1 天 各部门负责接到 文件 后 登记 文档档案 保管并组织员工进行学 习 文件档案 7行政助理1 天 行政助理填写 文件档案 并保管 文件档案 8 相关支持性文件相关支持性文件 1 文件 2 阅办卡 3 文件领用登记表 4 文件档案 三三 文件借阅管理工作流程 文件借阅管理工作流程 流程编号 主责部门行政部流程涉及部门行政部 相关部门 上接流程下接流程 流程说明 节 点 流程图 执行人时限节点作业内容输出 子流程 1部门负责人1 天 部门负责人根据工作需要提出借阅申请 文件借阅申 请单 2行政助理 1 天 行政助理根据申请原因 办理借阅手续 约定归还时间 登记文件借阅 申请表 签字领取 文件借阅登 记表 3部门负责人 3 天借阅文件 按时归还 文件 学习文件 原始签批文件 存档 上报申请 办理手续 借阅申请 使用文件 4行政助理1 天 部门负责人归还文件 行政助理进行确认 在文件借阅登记表上签字 文件借阅登 记表 5行政助理1 天 行政助理整理文件 并保管 文件档案 6 7 8 相关支持性文件相关支持性文件 1 文件借阅申请表 2 文件借阅登记表 3 文件档案 五 信函管理工作流程五 信函管理工作流程 流程编号 主责部门行政部流程涉及部门行政部 相关部门 上接流程下接流程 流程说明 节 点 流程图 执行人时限节点作业内容输出 子流程 1行政助理1 天 行政经理收到信函 信函 归还文件 文件存档 接到信函或杂志 2行政助理 1 天行政经理根据收信人进行分类发放 信函 3相关部门 1 天相关部门收到信函与杂志 信函 4行政助理1 天 行政经理拆信并回信 信函 5行政助理1 天 行政助理填写 信函档案 并保管 信函档案 6 7 8 相关支持性文件相关支持性文件 1 信函 2 信函档案 六 传真管理工作流程六 传真管理工作流程 流程编号 主责部门行政部流程涉及部门行政部 相关部门 上接流程下接流程 分信或杂志 收信或杂志 未标明收信人 存档 流程说明 节 点 流程图 执行人时限节点作业内容输出 子流程 1行政助理1 天 行政助理按要求接到传真 传真 2 行政助理 相关部门 1 天行政助理根据要求进行分类发放 传真 3 行政助理 相关部门 1 天行政助理或相关部门按要求发送传真 传真 4 行政助理 相关部门 1 天 行政助理或相关部门与对方电话联系 确定对方收传真 传真 5行政助理1 天 行政助理填写 传真档案 并保管 传真档案 6 7 8 相关支持性文件相关支持性文件 1 传真 2 传真档案 接收传真 接到传真 发送传真 确认对方是否收 存档 七 办公用品管理工作流程七 办公用品管理工作流程 流程编号 主责部门艺术学校流程涉及部门行政部 相关部门 上接流程下接流程 流程说明 节 点 流程图 执行人时限节点作业内容输出 子流程 1 办公用品管理 员 每月 8 日前 办公用品管理员填写 办公用品申请表 上交部门负责人审批 办公用品申 请表 2部门负责人 1 天部门负责人依据预算 使用情况 库存情况 实施需求审批 审批后的 办 公用品申请表 3 办公用品管理 员 每月 10 日 前 办公用品管理员将 办公用品申请表 上报行政部行政助理 办公用具 以旧换新 审批后的 办 公用品申请表 4行政助理1 天 行政助理将各部门上报的需求表 进行整理汇总 形成 办公用品采购 汇总表 办公用品采 购汇总表 5行政经理5 天 行政部行政经理依据 办公用品采购汇总表 进行三方询价 然后实施 采购 采购物品清 单 6行政经理1 天 行政经理依据 办公用品采购汇总表 实施验收 并建立更新管理台账 办公用品管 理台账 7 办公用品管理 员 16 日 遇节 假日顺延 办公用品管理员依据 办公用品申请表 将本部门办公用品领回 当天 完成入账实施分类保管 办公用品管 理台账 需求审批 办公用品申报 需求上报 需求汇总 采购实施 办公用品验收入库 各部门领取 建账 8部门内员工 随时部门内员工以旧换新到办公用品管理员处领取办公用品 办公用品管 理台账 9 办公用品管理 员 每月末 办公用品管理员按办公用品管理台账盘点 实施盘点记录消耗入账 办公用品管 理台账 相关支持性文件相关支持性文件 1 办公用品申请表 2 办公用品采购汇总表 3 办公用品管理台账 八 盘点管理工作流程八 盘点管理工作流程 流程编号 主责部门艺术学校流程涉及部门行政部 相关部门 上接流程下接流程 流程说明 节 点 流程图 执行人时限节点作业内容输出 子流程 1 办公用品管理 员 每月 8 日前 办公用品管理员填写 办公用品申请表 上交部门负责人审批 办公用品申 请表 2部门负责人 1 天部门负责人依据预算 使用情况 库存情况 实施需求审批 审批后的 办 公用品申请表 3 办公用品管理 员 每月 10 日 前 办公用品管理员将 办公用品申请表 上报行政部行政助理 办公用具 以旧换新 审批后的 办 公用品申请表 4行政助理1 天 行政助理将各部门上报的需求表 进行整理汇总 形成 办公用品采购 汇总表 办公用品采 购汇总表 使用 整理 办公用品盘点 需求审批 办公用品申报 需求上报 需求汇总 5行政经理5 天 行政部行政经理依据 办公用品采购汇总表 进行三方询价 然后实施 采购 采购物品清 单 6行政经理1 天 行政经理依据 办公用品采购汇总表 实施验收 并建立更新管理台账 办公用品管 理台账 7 办公用品管理 员 16 日 遇节 假日顺延 办公用品管理员依据 办公用品申请表 将本部门办公用品领回 当天 完成入账实施分类保管 办公用品管 理台账 8部门内员工 随时部门内员工以旧换新到办公用品管理员处领取办公用品 办公用品管 理台账 9 办公用品管理 员 每月末 办公用品管理员按办公用品管理台账盘点 实施盘点记录消耗入账 办公用品管 理台账 相关支持性文件相关支持性文件 1 办公用品申请表 2 办公用品采购汇总表 3 办公用品管理台账 九 节假日管理工作流程九 节假日管理工作流程 流程编号 主责部门艺术学校流程涉及部门行政部 相关部门 上接流程下接流程 流程说明 节 点 流程图 执行人时限节点作业内容输出 子流程 1行政助理 节假日前 7 天 行政经理根据国家法定假休息安排 制定公司的休息时间 上报行政经 理 放假时间安 排 采购实施 办公用品验收 各部门领取 建账 领取使用 整理 办公用品盘点 确定节假日休息时间 2行政经理 1 天行政助理上报行政经理 行政经理跟领导沟通最后确定时间 审批后的 放 假时间安排 3行政助理1 天 行政助理根据放假时间安排编写放假通知 由行政经理审核 放假通知 4 行政助理1 天行政助理下发审核后的放假通知给公司所有部门 审核后的 放 假通知 5各部门负责人1 天 各部门负责人接收通知 做好值班安排 上报总校或区域汇总审批 值班表 6 总校 各区域 各部门 1 天 总校及区域由主管领导审批 职能报主管领导审批 值班表 7各部门负责人1 天 总校 区域 职能上报行政经理审批后的值班表 并进行安全检查 值班表 8行政助理1 天 行政助理整理值班表 存档备案 值班表 9 相关支持性文件相关支持性文件 1 放假时间安排 2 放假通知 3 值班表 休假时间审批 编写放假通知 下发通知 接收通知 汇总 审核值班表 上报值班表 安全检查 整理 备案 十 名片制作管理工作流程十 名片制作管理工作流程 流程编号 主责部门艺术学校流程涉及部门行政部 相关部门 上接流程下接流程 流程说明 节 点 流程图 执行人时限节点作业内容输出 子流程 1 办公用品管理 员 每月 8 日前 办公用品管理员根据名片库存 填写名片制作申请 名片制作申 请表 2部门负责人 1 天部门负责人依据预算 使用情况 库存情况 实施需求审批 审批后的 名 片制作申请表 3 办公用品管理 员 每月 10 日 前 办公用品管理员将 名片制作申请表 上报行政部行政经理 审批后的 名 片制作申请表 4行政经理1 天 行政经理将各部门上报的需求表 进行整理汇总 形成 名片制作汇总 表 名片制作汇 总表 5行政经理1 天 行政部行政经理依据 名片制作汇总表 与制作方沟通名片信息及样 名片 6各部门负责人1 天 行政经理将制作方的名片样子反馈给各部门 各部门确认信息 反馈给 行政经理结果 名片 7行政经理1 天 行政经理安排制作方制作 制作期为三天 名片 8 办公用品管理 员 1 天 制作完毕后 行政经理通知办公用品管理员领取名片 对信息进行核对 并签字确认 名片 需求审批 名片制作申请 需求上报 需求汇总 实施制作 核对名片信息 安排制作 名片领取 验收 9行政助理每月末 行政助理整理名片申请 分摊费用 办公用品分 摊表 相关支持性文件相关支持性文件 1 名片制作申请表 2 名片制作汇总表 3 名片 4 办公用品分摊表 十一 会议室使用审批管理工作流程十一 会议室使用审批管理工作流程 流程编号 主责部门艺术学校流程涉及部门行政部 相关部门 上接流程下接流程 流程说明 节 点 流程图 执行人时限节点作业内容输出 子流程 1各部门负责人每周五前 各部门负责人根据下周工作安排 提出会议室使用申请 会议室使用 申请表 整理 存档 需求整理 场地使用申请 使用会议室 使用完毕 验收 整理 存档 2行政助理 1 天行政助理根据各部门的申请 进行时间安排 会议室使用 安排表 3各部门负责人 会议时间 各部门负责人按时间安排表到行政助理处领取钥匙及设备 并对会议室 进行打扫 整理 在 会议室使用登记表 上签字 审批后的 会 议室使用登记 表 4 各部门负责人1 天 各部门负责人在会议室使用完毕后 对会议室进行打扫 清理 锁门后 归还钥匙及设备 并在 会议室使用登记表 上签字 会议室使用 登记表 5行政助理1 天 行政经理收回钥匙后对会议室内卫生及设备进行验收 如不合格 通知 使用部门返工 会议室使用 登记表 6行政助理每月末 行政经理整理 会议室使用登记表 保管好钥匙及设备 会议室使用 登记表 相关支持性文件相关支持性文件 1 会议室申请表 2 会议室使用登记表 十二 安全检查管理工作流程十二 安全检查管理工作流程 流程编号 主责部门艺术学校流程涉及部门行政部 相关部门 上接流程下接流程 流程说明 节 点 流程图 执行人时限节点作业内容输出 子流程 1行政经理年初 行政经理在年初与各部门责任人签订 安全责任状 安全责任状 2部门负责人 1 天 相关部门责任人组织本部门员工学习责任状内容 严格按照安全检查内 容进行安全检查 安全检查表 3部门负责人 3 天 部门负责人制订本部门的安全预案及安全员值班表 定期对员工进行安 全培训 安全预案 安全值班表 4安全员每天 安全员每天严格按照 安全检查表 进行自查 包括门窗 电源 电器 灭火器 消火栓等设备设施 埴写安全员值班表 如发现问题 立刻上 报部门负责人 部门负责人上报行政经理 行政经理及时解决 安全值班表 维修流程 5 行政经理 行 政助理 每月 行政部行政经理 行政助理每月检查各部门安全检查记录 并对安全设 施及设备进行现场监督检查 形成 检查表 检查表 6行政助理1 天 行政助理依据 检查表 形成 检查通报 通报批评最后一名 检查通报 7行政经理1 天 行政经理审核 检查通报 并签批 检查通报 8行政经理1 天 员工大会通报检查结果 最后一名接受成长 检查通报 学习责任状内容 签订安全责任状 制订安全预案 安全自检 监督检查 检查通报 审批通报 下发通报 9行政助理每月末 行政助理整理 检查表 检查通报 存档 检查通报档 案 相关支持性文件相关支持性文件 1 安全责任状 2 安全检查表 3 安全预案 4 安全值班表 5 检查表 6 检查通报 十三 培训前期准备流程十三 培训前期准备流程 流程编号主责部门运营中心流程涉及部门流程涉及部门行政部 相关部门 上接流程下接流程 流程说明 节 点 流程项目 执行人时限节点作业内容输出 子流程 1 1 运营中心 学校运营经理 1 个工作日 1 学校运营经理与讲师沟通确定培训讲师及课程 培训时间 地点 参 加人员 培训费用预算 2 下发培训通知 确认每个参训人员收到通知 培训通知 培 训议程 人员 分组表 2 2 运营中心 学校运营经理 2 个工作日 1 列出培训所需物料清单 会场用品 VI 广告制品 茶点 办公用品 音响 投影 摄像 照相 培训物料清单 3 3 运营中心 学校运营经理 2 个工作日 根据培训议程对接人员分工 主要涉及音响师 跑麦人员 会场纪律监 督人员 入场指引人员 记分员 人员分工表 4 4 学校运营经理 学校运营主管 行政部 1 个工作日 1 根据培训分组要求布置会场 场地桌椅的摆放 桌布 桌签影布 电 脑 投影仪的安装 pk 评分表的张贴 2 与音响师一起对培训所需音乐试音 5 5 学校运营经理根据培训所需物料检查是否准备全面 相关支持性文件相关支持性文件 整理 存档 拟定培 训通知 物料准备 人员分工 结束 会场布置 1 培训议程 2 培训物料准备清单 3 人员分工表 十四 培训管理流程十四 培训管理流程 流程编号流程编号主责部门主责部门运营中心流程涉及部门流程涉及部门 行政部 上接流程上接流程 下接流程下接流程 流程说明节 点 流程项目 执行人时限节点作业内容输出 子流程 1 1 行政助理0 5 小时 1 行政助理在正式开始前 30 分钟负责将签到表放到培训入场门前 监督 人员签到 2 入场指引人员负责指引人员按计划入座 培训签到表 2 2 主持人 会务 人员 2 个工作日 1 主持人上台 有上台音乐 宣布培训主题 培训纪律 分组情况及团 队风采展示评分标准 要求大家进行风采展示 介绍讲师 培训课程 最后引出培训讲师 2 培训讲师上台 有上台音乐 开始正式进行培训 3 培训过程中工作人员要监督会场纪律 记分员及时做好减分加分 跑 麦人员要根据讲师的问题及时递麦 准备茶点人员准备好课程中间休息 时间的茶点及开水 4 讲师培训完毕后 主持人上台宣布培训的团队 pk 分数 5 每个课程结束后下发培训满意度调查表 4 4 行政助理2 个工作日 1 确保有足够的饮用水 2 水果 点心尽量不能空盘 3 工作人员做好服务工作 5 5 主持人1 个工作日 1 准备好奖品 结业证书等资料 2 公布 PK 结果 第一名奖励最后一名成长并发言 3 颁发结业证书 领导总结发言 9 9 行政助理 学 校运营经理 主持人 1 主持人上台宣布培训结束 2 将下发的表格全部收回 3 整理好会场 将投影 桌布 桌签 电脑等物资收好 相关支持性文件 1 培训签到表 签到 培训开始 茶歇 结业典礼 结束 十五 员工大会工作流程十五 员工大会工作流程 流程编号 主责部门行政部流程涉及部门所有部门 上接流程下接流程 流程说明 节 点 流程图 执行人时限节点作业内容输出 子流程 1行政经理每月月初 行政经理与公司领导制定本月员工大会计划确定会议时间 会议安排 2 行政助理 人 事助理 1 天 行政助理与人事助理对接确定新员工 转正员工 拜师及员工生日的名 单 转正新员工 名单 3 行政助理 行 政经理 会议月 7 日 前 行政助理拟定员工大会准备通知经行政经理审核之后下发给相关部门 落实收到情况 员工大会准备 通知 4行政助理3 天 行政助理根据会议安排与河北川韵沟通音响灯光及音乐 落实场地 会 场布置 会议所需物品的准备 桌椅的搬运需要与物流中心沟通 落实 转正员工的师傅名单 转正评价 转正感言 证书 新员工代表发言稿 工装 拜师员工师傅名单 流动红旗明细 证书等工作 会议工作安 排 5行政助理会议前 3 天 再次确定新员工 转正员工 拜师员工的名单 拟定员工大会通知经行 政经理审核下发 落实收到情况 员工大会通知 6行政部会议当天 准备足够的椅子 椅子摆放整齐 连接投影音响 张贴桌位图并按其摆 好各部门展示牌 员工大会工 作安排 7 行政经理 行政助理 河北川韵 会议当天 行政经理依据主持词开展会议 河北川韵按主持词做好灯光 音响 音 乐等工作 行政助理按主持词准备物料 礼仪负责物料的 员工大会主 持词 确定人员 制定会议计划 下发会议准备通知 会议准备 会场布置 会议开始 下发会议通知 8 行政经理 行政助理 河北川韵 会议结束后 第 2 天 行政助理负责收拾会议材料等物品 河北川韵收拾会场音响 行政经理 监督 会议工作安 排 9 行政经理 行政助理 会后 5 天内 行政助理收集与会议相关的所有材料 形成会议纪要 存档 报行政经 理审核 如有会议督办事宜转到行政督办流程 会议档案 十六 读书会工作流程十六 读书会工作流程 流程编号 主责部门行政部流程涉及部门所有部门 上接流程下接流程 流程说明 节 点 流程图 执行人时限节点作业内容输出 子流程 1行政经理每月月初 公司绩效管理委员会在上月绩效会上确定下月读书会学习内容 会议安排 2 行政助理 人 事助理 1 天行政经理与公司领导制定本月读书会时间 转正新员工 名单 3行政助理 会议月 7 日 前 行政助理在会议一周前下发通知 员工大会准备 通知 4行政助理3 天 行政助理在会议前一天收集参会人员读书会表格 会议工作安 排 5行政助理会议当天 准备投影 笔记本 桌椅等会议物资 员工大会通知 6行政部会议当天 相关资料备案 收拾会场 员工大会工 作安排 会议结束 会议资料存档 确定读书会时间 内容 下发会议通知 收集表格 会议实施 会议结束 十七 晨会流程十七 晨会流程 流程编号 主责部门流程涉及部门 上接流程下接流程 流程说明 节 点 流程图 执行人时限节点作业内容输出 子流程 1全员每天 晨会时间已到 30 秒内集合完毕 掌声响起来 以主持人排头为基准 向左向右看齐 向前看 稍息 立正 跨列 2全员每天 各位亲爱的家人大家早上好 全体 好 我们的作风是 全体 认真 快 坚守承诺 今天是 X 月 X 日 星期 X 很高兴由 XX 为大家主持今天的工作 希望我今 天的主持能够给大家带来收获多多 快乐多多的一天 好不好 全体 好 把一遍掌声送给自己 3全员每天全体诵读 秦川价值准则 秦川价值准则 4 全员每天 各自汇报一下昨天的工作成果和今天的目标 第一位 下一位 汇报完 毕 一遍掌声送给自己 每日任务视觉看板 5全员每天 1 把目光聚焦在对方伙伴身上 看看我们仪表是否规范 胸牌有无佩戴 头 发是否整洁 皮鞋够不够亮 女士有没有化淡妆 有无需要成长的伙伴 没有 有 2 请交换检查 行动日志 行动日志 填写标 准 全员每天 1 店长有无事宜通报 2 领导讲话 6全员每天 三句话结束今天晨会 各位伙伴 今天的心情 好极了 今天的沟通 棒 极了 今天的目标 实现了 7全员每天 全体背诵 秦川宣言 秦川宣言 集合 整队 作风 诵读 秦川价值准则 汇报成果和今日目标 着装 行动日志 检查 口号 背诵 秦川宣言 领导讲话 8全员每天 全体跳 天使舞 9全员每天 三遍爱的鼓励 散会 十八 周绩效会议实施流程十八 周绩效会议实施流程 流程编号主责部门各部门流程涉及部门各区域 部门 上接流程下接流程 流程说明 节点流程图 执行人时限节点作业内容输出 子流程 1部门全员提前半天 员工填写 绩效会议评估表 进行上周的工作总结以及本周的工作计划 绩效会议 评估表 2主持人提前半天 与区域 部门负责人确定会议时间 会议定向 主持人通知参会人时间 地点 3全员 会议开始 前 15 分钟 主持人负责准备参会人的绩效评估表 并准备座位 电脑 投影仪等开会必须用品 4 全员第一项 会议开始 主持人安排参会人开始工作汇报 含上周目标总结 差距 原因 障碍 本周目标计划 对策 方法 资源支撑找出差距 原因障碍 绩效会议 评估表 5全员第二项参会人员汇报完毕 由领导做出评价及本周的工作安排 6全员第三项与会人员进行学习成长分享 天使舞 散会 绩效评估表准备 会议通知 主持人会前准备 上周工作总结 计划 会后培训分享 领导本周工作安排 7全员 会议结束 当日 会议结束后由主持人编制会议纪要 交部门负责人审核签批 会议纪要 8全员 会议结束 次日 会议确认无误后 由主持人上报部门经理及监督人员 并下发至参会人员 十九 月绩效会议实施流程十九 月绩效会议实施流程 流程编号主责部门各部门流程涉及部门各区域 部门 上接流程下接流程 流程说明 节点流程图 执行人时限节点作业内容输出 子流程 1部门全员提前半天 员工填写 月绩效会议评估表 进行上周的工作总结以及本周的工作计划 月绩效会 议评估表 2主持人提前半天 与区域 部门负责人确定会议时间 会议定向 主持人通知参会人时间 地点 3全员 会议开始 前 15 分钟 主持人负责准备参会人的绩效评估表 并准备座位 电脑 投影仪等开会必须用品 4 全员第一项 会议开始 主持人安排参会人开始工作汇报 含上月目标总结 差距 原因 障碍 本月目标计划 对策 方法 资源支撑 绩效会议 评估表 5全员第二项参会人员汇报完毕 由领导做出评价及本月的工作安排 6全员第三项与会人员合理化创新建议讨论 学习成长分享 会议纪要编制 会议纪要下发 绩效评估表准备 会议通知 主持人会前准备 上月工作总结 计划 会后培训分享 领导本月工作安排 7全员 会议结束 当日 会议结束后由主持人编制会议纪要 交部门负责人审核签批 会议纪要 8全员 会议结束 次日 会议确认无误后 由主持人上报部门经理及监督人员 并下发至参会人员 二十 外派培训管理流程二十 外派培训管理流程 主责部门主责部门 行政部 流程涉及部门流程涉及部门各部门 上接流程上接流程无下接流程下接流程无 流程说明 节点流程图 执行部门 人时限节点作业内容子流程 表单记录 1 1 各部门1 个工作日 培训部门填写 外派培训申请表 注明培训课程名称 培训内容 培训时间 培训地点 参训人 培训费用等项目 外派培训申请表 2 2 部门经理 学