4、离线客户端使用技巧

电网建设项目档案管理离线客户端使用技巧 第 1 页 共 23 页 四川省四川省电电力公司力公司 电电网建网建设项设项目档案管理离目档案管理离线线客客户户端端 使用技巧使用技巧 电网建设项目档案管理离线客户端使用技巧 第 2 页 共 23 页 目目录录 编写目的编写目的 3 常用技巧常用技巧 3 1 档案管理员汇总多个参建单位数据 3 2 多个单位同时移交数据 7 3 EXCEL 辅助录入转入系统 11 4 利用类似数据快速录入 15 5 电子文件的批量挂接 19 6 利用现有项目数据创建新项目 21 电网建设项目档案管理离线客户端使用技巧 第 3 页 共 23 页 编写目的编写目的 本文列举了用户在使用离线客户端操作中较常遇到的问题 并对 此常见问题的处理方法技巧进行了详细讲解 常用技巧常用技巧 1 档案管理员汇总多个参建单位数据档案管理员汇总多个参建单位数据 档案管理员同时导出目录代号为 100119 的工程离线文件给多个 参建单位录入 档案管理员接收参建单位数据后导入系统的操作 档案管理员在档案信息管理平台导出离线文件分别给两个参建单 位 这里以两家单位为例 录入数据 参建单位数据录入完成后 四川 电力建设公司 成都供用电安装公司分别移交自己离线客户端的 program 文件夹下的 100119 四川电力建设公司 文件夹 100119 成都供用电安装公司 文件夹给档案管理员 档案管理员将参建单位 移交的数据存放在自己离线客户端的 program 文件夹下 便于打开 离线客户端查看参建单位数据 如下图 电网建设项目档案管理离线客户端使用技巧 第 4 页 共 23 页 1 1 准备上传数据 档案管理员首先在档案信息管理平台导出离线 文件 100119 xml 添加到离线录入端 如图 1 2 在项目信息栏点击上一步添加的 100119 项目信息 然后选择系统 数据导入 如图 电网建设项目档案管理离线客户端使用技巧 第 5 页 共 23 页 1 3 先导入四川电力建设公司录入的数据 在弹出的工程导入界面里 点击系统 选择工程 找到 100119 四川电力建设公司 mdb 文件 然后点击打开 如下图 1 5 将工程导入界面里的案卷全选上后 点击系统 数据导入 如图 电网建设项目档案管理离线客户端使用技巧 第 6 页 共 23 页 1 6 重复 1 3 1 5 的操作 将成都供用电安装公司的数据导入到 100119 项目信息中 如果需要对数据重新进行编目 将导入的数据全 选 然后点击编号及生成档号 如图 1 7 选择案卷将数据进行上传 如图 电网建设项目档案管理离线客户端使用技巧 第 7 页 共 23 页 1 8 上传成功后 在档案信息管理平台收集整编的待整理案卷查看数 据 2 多个单位同时移交数据多个单位同时移交数据 参建单位在国家电网交直流公司录入的目录代号为 H5008 项目 的数据需要导入到国家电网交直流公司档案信息管理平台的目录代 号 H5008 项目下和导入到四川超 特 高压运行检修公司档案信息管 理平台的目录代号 5010 项目下 2 1 将参建单位数据导入到国网直流公司 H5008 项目下 参照上一例 的操作 通过数据导入 数据上传 将 H5008 的数据上传到国网直流 公司档案信息管理平台 2 2 将参建单位数据导入到四川超 特 高压运行检修公司档案信息管 理平台目录代号为 5010 项目下 将参建单位的 H5008 湖北省输变 电工程公司 文件夹放在离线客户端 program 文件夹下 从档案信息 管理平台导出离线文件 5010 xml 再把 5010 xml 添加到离线客户端 在项目信息一栏点击 5010 此时 5010 里没有案卷 如图 电网建设项目档案管理离线客户端使用技巧 第 8 页 共 23 页 2 3 选择数据编辑 数据转换 如图 2 4 点击系统 选择工程 如图 2 5 找到 H5008 湖北省输变电工程公司 mdb 打开文件 如图 电网建设项目档案管理离线客户端使用技巧 第 9 页 共 23 页 2 6 将工程转换里的数据全选后 点击系统 数据导入 如图 2 7 数据导入成功后 点击确定 可以在项目信息 5010 里看到参建单 位录入的数据信息 如图 电网建设项目档案管理离线客户端使用技巧 第 10 页 共 23 页 2 8 将转换后的数据档号仍然是用的目录代号 H5008 需要重新编号 生成包含目录代号为 5010 的档号 将数据全选后 点击编号及生成 档号 如图 2 9 再将 5010 里数据全选 选择数据上传 将数据上传至档案信息管 理平台 如图 电网建设项目档案管理离线客户端使用技巧 第 11 页 共 23 页 2 10 数据上传成功后 在档案信息管理平台的待整理案卷查看参建单 位数据 3 EXCEL 辅助录入转入系统辅助录入转入系统 以参建单位四川电力建设公司通过 excel 表录入目录代号为 100119 的项目案卷及文件信息后导入离线客户端 3 1 在档案信息管理平台导出离线文件 100119 四川电力建设公司 xml 将离线文件添加到离线客户端 然后点击数据编辑 导入 excel 如图 电网建设项目档案管理离线客户端使用技巧 第 12 页 共 23 页 3 2 选择数据编辑 导出模板 如图 3 3 指定导出 excel 表格模板的文件名及路径后 点击确定 导出模板 成功 导出的 excel 模板如图 电网建设项目档案管理离线客户端使用技巧 第 13 页 共 23 页 3 4 导出的 excel 表上进行录入 注意文件级的所属案卷 ID 必须等于 案卷级的案卷 ID 并且案卷 ID 用数字和字母的组合或单纯的英文字 母填写 3 5 将录好的 excel 表格导入离线客户端 选择数据编辑 导入 excel 找到录入完成的 excel 表格 点击确定 如图 电网建设项目档案管理离线客户端使用技巧 第 14 页 共 23 页 3 6Excel 表格导入完成后 提示数据转换成功 点击确定 再关闭 excel 转换窗口 如图 3 7 在离线客户端对应的项目信息下 可以查看到导入的 excel 数据 电网建设项目档案管理离线客户端使用技巧 第 15 页 共 23 页 3 8 在档案信息管理平台导出 100119 xml 离线文件后 在离线客户端 里进行数据导入 数据上传 上传后在档案信息管理平台待整理案卷 查看数据 4 利用类似数据快速录入利用类似数据快速录入 利用已有项目 H5008 的数据 录入类似的项目 5010 案卷及卷内 文件 4 1 将 H5008 项目需要利用的参建单位录入的数据 H5008 湖北省输 变电工程公司 文件夹拷到 program 文件夹下 4 2 在档案信息管理平台导出 5010 四川电力送变电建设公司 xml 文 件 在离线客户端添加上此文件 4 3 在项目信息栏点击 5010 项目 此时案卷为空 点击数据编辑 数据转换 如图 电网建设项目档案管理离线客户端使用技巧 第 16 页 共 23 页 4 4 在工程转换里 点击系统 选择工程 找到 H5008 湖北省输变 电工程公司 4 5 打开数据后 将数据全选 点击系统 数据导入 如图 电网建设项目档案管理离线客户端使用技巧 第 17 页 共 23 页 4 6 数据导入成功后 在项目信息 5010 里 可以看到数据 然后对案 卷及卷内文件进行字段信息的修改 例如将题名里湖北省输变电公司 替换为四川电力送变电建设公司 首先将案卷全选 然后选择批量修 改 如图 4 7 在弹出的窗口中进行设置 然后点击确定 如图 电网建设项目档案管理离线客户端使用技巧 第 18 页 共 23 页 4 8 将需要修改的字段修改好 案卷及文件增删与纸质档案对应后 再将案卷全选后 编号及生成档号 如图 4 9 对数据进行编号 生成档号后 检查数据流水是否与纸质对应 则 可以进行数据上传了 4 10 首先在档案信息管理平台导出 5010 xml 文件 添加到离线客户 端 然后进行数据导入 数据上传 上传后的数据在档案信息管理平 台的待整理案卷里可以进行查看 电网建设项目档案管理离线客户端使用技巧 第 19 页 共 23 页 5 电子文件的批量挂接电子文件的批量挂接 电子文件的批量挂接 需要电子文件的名字以档号命名 存放的 所有电子文件必须在以案卷档号命名的文件夹下 5 1 将需要挂接电子文件的卷内文件选上 点击数据编辑 批量挂 接 如图 5 2 在弹出的批量挂接设置窗口中设置电子文件与卷内文件的匹配规 则 如图 电网建设项目档案管理离线客户端使用技巧 第 20 页 共 23 页 5 3 上传电子文件 在卷内文件的卡片信息里可以看到上传的电子文 件信息 如图 电网建设项目档案管理离线客户端使用技巧 第 21 页 共 23 页 6 利用现有项目数据创建新项目利用现有项目数据创建新项目 利用现有项目数据创建新项目 档案管理员在档案信息管理平 台导出离线文件 100119 成都供用电安装公司 xml 后 参建单位可 以自己在离线客户端里复制出需要的离线文件 进行其他项目的录 入 6 1 首先将 100119 成都供用电安装公司 xml 添加到离线客户端 然 后再点系统 工程维护 在工程选择里将 100119 成都供用电安装 公司 xml 打钩之后 点击复制 如图 6 2 在弹出的的复制项目里填写新的项目代号 项目名称