20周年校友返校策划书

中国石油大学 北京 20 周年校友返校活动策划书 2011 石大有约 昨天我以石大为荣 今天石大以我为荣 一 活动背景 中国石油大学 北京 校友联络会是联系校友与在校生的桥 梁 为了实现校友重返母校的心愿 使校友重温大学时代的美好 生活 回忆曾经的点滴 校友联络会特邀请毕业 20 年校友返校 二 活动的目的及意义 大学生活是每个人生命中最精彩的部分 20 年记载了每一 个校友奋斗的足迹 邀请校友返校 增进校友之间的联系 让校 友们共同见证石大的改变和发展 也让石大记录下校友们 20 年 来奋斗的成绩 三 活动流程 一 前期准备 1 办公部提供毕业 20 年校友名单及联系方式 2 采编部负责联系校友 了解聚会意愿及对时间的基本要求等 3 讨论聚会时间地点 采编部负责通知校友 并了解校友的心 愿等 4 办公部负了解并联系各院领导及昔日恩师 二 筹划阶段 1 确定活动时间地点 2 办公室确定拟邀请的学院领导 老师 嘉宾以及校友名单 3 办公室负责联系吃 住 行等事宜 4 办公室负责将活动信息上传到 BBS 人人公共主页 进行网 络宣传 5 办公室负责购买活动纪念品 制作邀请函 6 外事部负责活动海报的制作以及张贴 7 采编部制作校友卡及 校友通讯 将邀请函寄出并确定收到 8 办公室根据校友要求联系相关领导参加聚会 9 挖掘校友学生时代的感人故事 提前录 VCR 今昔校友对比 趣味 搞笑 三 组织实施 1 活动日期 2011 年 月 日 日 2 活动时间 2 天 3 活动前 20 天派发邀请函 4 到校校友到翠宫休息 到翠宫时出示邀请函 外事部负责接 待并发放通讯录 校友在签名板上签字 9 00 9 30 5 外事部负责带领校友参观校园 路线由办公室提前设计 9 30 11 00 6 外事部带领校友参观校史馆 11 00 12 00 7 办公室负责带领校友到指定地点就餐 出席人员待定 12 00 13 30 由校车接送 8 校友与昔日恩师 各院系领导在翠宫进行座谈 13 30 16 00 9 校友回到当初上课的教室 由班长 团支书组织大家回忆当 年的往事 大家共同感谢恩师的教诲 16 00 18 00 10 安排所有校友 恩师 院系领导聚餐 18 30 21 30 11 校车接校友到指定地点休息 12 文艺演出 9 00 11 30 i 播放 VCR 介绍校园景色 介绍校友等 ii 主持人介绍与会嘉宾 iii 校友代表 嘉宾代表讲话 iv 由学生组织的文艺表演 v 校友自发的文艺表演 vi 发放庆祝校友会活动的生日蛋糕 由司仪发放 vii 进行趣味小游戏 viii 学生宣读倡议书 倡议校友经常回母校 ix 在校歌中结束活动 校友合影留念 x 派发活动纪念品 13 安排校友到新食堂就餐 重新体验一下大学食堂的饭菜 11 30 12 30 14 午休 12 30 14 00 15 组织学院层面的毕业周年庆祝大会 14 00 16 00 16 活动结束 全体人员与校友联络会成员合影留念 17 安排校友返程 四 经费预算 活动物品活动经费 纪念品 校友通讯录500 节目表 胸花 证书 邀请函 100 装饰品100 生日蛋糕1000 饮品100 租用活动中心及设备2000 后期制作200 总计4000 五 注意事项 所有工作人员正装出席活动 所有活动全程陪同 活动安排程序表每人一份 提前一个小时结束文艺节目现场布置工作 校友及嘉宾提前半小时入场 礼仪及司仪注意着装以及对校友嘉宾的引导 分发礼