浅析劳务派遣用工方式的利弊与风险控制

浅析劳务派遣用工方式的利弊与风险控制 摘 要 劳务派遣创新了企业新的用工模式 企业除 了可以自行招用和使用劳动者以外 还可以通过第三方中 介或代理的方式招用和管理劳动者 使得人力资源管理更 为便利并促使相关风险降至最小 在众多涉及三方主体的 用工模式中 劳务派遣由于其灵活性和便利性受到企业的 特别推崇和优先选择 劳务派遣给企业带来了新的价值 但同时也不可忽视其潜在的风险 企业应充分研究适合自 身发展的用工模式 合理规避风险 最大程度地推进企业 长足发展 关键词 劳务派遣 利弊 风险控制 劳务派遣通常是指 劳动力派遣机构与派遣员工签订 劳动合同 在得到派遣员工同意后 使其在被派遣企业 即用工单位指挥监督下提供劳动 劳务派遣最大的特点就 是劳动力雇佣与劳动力使用相分离 派遣劳动者不与被派 遣企业签订劳动合同 发生劳动关系 而是与派遣机构存 在劳动关系 形成 有关系没劳动 有劳动没关系 的特 殊形态 一 劳务派遣用工的有利方面 劳务派遣用工形式可以解决企业在用工管理上一系列 繁杂的事务性工作 以及企业临时性 短期的或周期性用工 要求 降低了企业人工投入和人工成本 给企业创造了新的 价值 1 用工方式灵活 劳动合同法 规定了如连续签定两 次固定期限合同应当转为无固定期限合同 而通过派遣的方 式将有效解决这一问题 使用劳务派遣这种用工模式解决 了制造类 施工类企业存在的季节性用工问题 2 降低招工费用 甲方采用劳务派遣用工方式只需要根 据本单位需要招收员工的数量 工种 技能和基本条件要 求等与劳务派遣机构签订一份协议书 所有招工事宜均由劳 务派遣机构办理 这样就可以不用支付人力费 广告费等支 出 3 减少冗员 以前企业为了面对市场日益加快的变化形 势 常常采用人员储备措施 因此在企业中总是存在一部分富 余人员 劳务派遣机构可以使企业越来越多地通过劳务派 遣的形式满足需求 4 节省人工成本 劳务派遣人员的工资待遇可随行就市 当劳动力市场供给不足时 企业通过劳务派遣机构以高薪使 用高技能劳动力 可以避免企业内部职工攀比效应 相反 当 劳动力市场供给充足时 用工单位可以通过使用较低工资的 劳务派遣型劳动者降低工资成本 5 降低管理成本 通过劳务派遣用工方式 用工单位可以 把诸如招聘 培训 考核 工资 社会保险 档案管理 劳动合同管理等一般劳动管理事务剥离出去 极大地降低一 般劳动管理成本 利于企业集中精力于企业的核心性 战略 性劳动管理事务工作 从而提高自身的效益 6 便于员工筛选 通过劳务派遣的方式试用劳动者 进行 后备人员的筛选 可避免招进不合格人员 也可降低离职成本 7 降低争议风险 甲方使用劳务派遣员工 由于双方之间 不是劳动关系 所以彼此之间发生的纠纷不属于劳动争议 劳 动者若提起劳动仲裁申诉 应以乙方为被申诉人 甲方只是在 必要时可以第三人的身份参加仲裁活动 因此 降低了其劳 动争议的风险 二 劳务派遣用工方式的弊端分析 用人单位在享受劳务派遣带来的诸多方便 利益的同 时 也必须面对一些弊端 主要表现在以下几点 1 企业长远目标难以实现 企业要有长远发展 就要有长 期的人力资源规划 体制的局限阻碍了劳务派遣员工真正 融入到企业中 甚至不同程度存在排斥或歧视劳务派遣员工 的企业文化阴影 在一定程度上影响了企业的和谐发展 使企 业长远目标难以实现 2 劳动用工关系复杂化 劳动关系由原来职工与企业单 一的劳动关系 形成了派遣单位 用工单位和劳动者三者关 系 这就造成了用工关系的复杂化 增加了管理难度 也容易引 起劳动争议 3 缺乏对企业的认同感和归属感 由于大多数劳务派遣 员工存在着就业稳定性差 分配机制不合理 同工不同酬 的现象 极大地抑制 挫伤了广大劳务派遣员工的工作积极 性 以致劳务派遣员工在心理上对企业始终无认同感和归属 感 4 管理比较薄弱和松散 劳务派遣用工最明显的特征是 劳动力的雇佣和使用分离 派遣单位提供劳动力 由用工单位 接受使用 用工单位在组织劳动过程中 对劳动过程进行管理 劳务派遣公司对劳务人员的安全 劳动纪律 绩效考核等 方面 无论从广度 深度 还是在管理力度都存在管理不到位 的问题 5 内部机密容易被泄露 在完成某个项目的过程中 用人 单位会给予受派遣人员更多接触公司事务的机会 无意中就 会把内部机密透露给受派遣人员 当这种关系结束后 受派 遣人员在不同的公司间流动 就不可避免把机密泄露给其他 公司 6 劳务派遣容易产生新的纠纷 劳动合同法 规定 劳务派遣主要是解决用工单位替代性 辅助性和临时性的 岗位 如保洁工 食堂后勤岗位等 但不少企业 特别是 国有大中型企业 甚至将企业主岗位如技术员等管理岗位 通过劳务派遣 以降低用工成本 这明显违背了劳务派遣 的用工原则 存在一定的用工风险 7 与劳务派遣单位承担连带责任 劳动合同法 实 施以前 采用劳务派遣用工确实可以转移风险 将本来需 要承担的义务转移给一个没有经济实力的劳务派遣公司承 担 以达到不承担义务的目的 但是 劳动合同法 实施 以后 用工单位的义务无法再进行转移 尤其是以前经常 规避的社会保险费 加班工资等方面的义务和责任 对于 被派遣劳动者的损失 用工单位必须与劳务派遣单位承担 连带责任 三 劳务派遣风险控制的若干思考 劳务派遣不同于一般的业务承包运作模式 因为它所 运营的是以人为载体的劳动力交易 一般而言 用工单位 从策划采用劳务派遣用工模式开始 就需要将风险控制纳 入考虑范围内 应从以下方面做好风险管控工作 一 企业结合用工特点与实际需求 依法采用适当 的用工模式 劳动合同法 第 66 条规定 劳务派遣一般在临时性 辅助性或者替代性的工作岗位上实施 此外 第 59 条规定 用工单位应当根据工作岗位的实际需要与劳务派遣单位确 定派遣期限 不得将连续用工期限分割订立数个短期劳务 派遣协议 劳动合同法 的上述内容明确了劳务派遣方式 的适用对象 范围与期限 如若不适当地采用该方式 将 单位内部长期性 连续性的正常工作岗位转为劳动力派遣 岗位 或者将劳务派遣范围扩大化 在长期性 稳定性 专业技术性岗位方面也采用劳务派遣工等类似情形 将面 临背离立法宗旨 与相关规定不符的问题 因此要求企业 充分识别派遣岗位需求 二 甄选合适的劳务派遣服务商 1 选择优秀 专业的派遣公司可以帮助用工企业减少 用工的隐形成本 降低用工风险 提高企业人力资源管理 水平和效率 但是如若选择不当 不仅不能达到降低用工 风险的目的 反而给自己带来更大的不可控风险 用工单 位与派遣单位一同 存在承担 连带责任 的风险 一旦 发生劳动争议 劳动者出于自身利益的考虑 首选的诉讼 对象一定是品牌影响力较大的用工单位主体一方 由此可 能导致企业原本想完全转移风险的意愿 不能完全实现 2 在选择派遣机构方面 假如短时间将大批用工需求 集中于某派遣机构 可能存在劳动供给不敷使用 也可能 由于局部个别问题 引发用工群体的稳定问题 发生群体 纠纷直接妨害到日常的保障服务 后果将不堪设想 3 在综合比较后 选择一个最符合公司要求的劳务派 遣单位作为主服务商 承担大部分的派遣职能项目 选择 几家风险控制较好的公司作为辅服务商 使其承担其力所 能及的部分支持性人力资源职能的服务 具体操作过程中 可筛选出几家基本符合要求的劳务派遣服务商 邀请它们 进行投标 选择性价比最高者确立合作关系 三 签订详尽的劳务派遣协议 1 用工单位必须与劳务派遣单位签订详细周密的劳务 派遣服务协议 用具有法律效力的契约形式约束双方的行 为 这是企业和派遣单位合作的基础 直接关系到劳务派 遣是否成功的关键因素 2 劳务派遣协议条款必须全面 明确 清晰 不能有 模棱两可的描述和各种错误 对双方权力 义务 责任等应 进行明确的规定 将可能出现的矛盾及时化解 避免出现不必 要的纠纷 特别要明确保密性条款和培训费用条款 四 与劳务派遣单位及内部员工进行有效沟通 用工单位将采用劳务派遣用工情况 分别与劳务派遣 单位代表和派遣员工进行有效沟通 有助于推动采用劳务 派遣用工顺利进行 降低由于员工动荡情绪造成工作效率 下降 人员流失带来的风险 1 与劳务派遣单位进行有效的沟通 可使他们尽快适 应用工单位的办公环境和氛围 更快地投入到服务工作中 来 沟通的方式可以请派遣单位主要管理人员到用工单位 来感受公司文化 交互相关信息 2 加强与派遣员工的有效沟通 多投入关怀 增强凝 聚力 用工单位要将派遣员工作为企业的一份子来对待 在生活后勤 工作环境等各方面加强沟通和交流 多倾听 派遣员工的心声 可以组织开展形式多样的座谈会 工会 活动等加强彼此的交融 五 后期跟进管理及持续地风险控制 1 建立派遣员工信息库 加强信息互通交流 一方面 督促派遣单位为派遣员工建立个人档案 比如工资发放情 况 劳动合同签订情况 社保缴纳情况等信息的建立 另 一方面 作为用工单位 有必要备份派遣员工的个人档案 便于了解和培养员工的职业发展 2 用工单位应当定期评估劳务派遣服务商的工作绩效 很多人误认为靠采用劳务派遣用工服务就可以完全不为所 外包的职能付出时间和精力了 而事实上 用工单位必须 在协议履行的自始至终投入时间和精力 进行系统管理 对劳务派遣服务商的评估工作 除了由用工单位人力资源 部门定期实施外 用工单位可设计 满意度调查表 由被 派遣员工进行定期地评价 了解员工对劳务派遣机构服务 商工作态度 服务质量 解决问题的时效性等 通过定期 考核和评估 一方面督促派遣单位服务质量的提高 另一 方面为公司筛选优秀的派遣单位提供基础资料 3 设计更有效的派遣服务商激励回报机制 激励回报 机制包含两个层面的含义 其一 派遣公司所得回报应与 其所提供派遣员工的工作质量挂钩 其二 派遣公司在对 派遣员工的薪酬支付上也实现与绩效挂钩的方式 对绩效 考核优秀的员工支付更高的工资 反之亦然 4 用工单位还需要对劳务派遣服务商的财务状况和经 营状况进行监控 用工单位与劳务派遣服务商签订劳务派 遣协议是基于合作关系的信赖利益预期 由此 必须确保 服务商在相当长的一段时间内在财务和经营方面不会发生 重大问题 用工单位需要定期评估服务商的财务状况 评 估服务商运行的信息系统和相应的控制措施 如资源 安 全性 完整性和保密性 用工单位还需定期审查与服务商 相关的内部控制 业务能力以及应急计划措施 以保证他 们符合派遣合同要求 并与当前的市场和业务环境相一致 同时 密切关注与服务商合作项目的关键人员之更替变化 5 建立风险预警机制 用工单位需要对劳务派遣服务 商工作绩效的监控指标设立下限 设置监控表格对各职能 外包情况 对劳务派遣服务商工作绩效进行最后评分 对 综合评分较差的启动 警报 在 警报 响起的一刻 用 工单位必须及时与派遣服务商进行沟通 探讨有效提高服 务质量的方式方法并按协议规定给予劳务派遣服务商适当 的惩罚 6 用工单位应督促并配