资产租赁管理制度

资产租赁管理制度 第第 1 1 章章 总则总则 第一条 为加强公司经营性资产租赁管理 提高资产使用效益 保证资产出租工作的公开 公平和程序透明 确保公司资产安全 和资产保值增值 根据相关规定 制订本制度 第二条 本制度所指资产为公司合法持有的各类办公性用房 商业性用房 居住性用房和构筑物等可用于租赁经营的各类物业 第三条 资产的租赁应遵循以下原则 一 公开 公平 公正原则 二 诚信经营原则 三 资产有偿使用原则 四 资产保值原则 五 先租后用原则 第第 2 2 章章 机构及职责机构及职责 第四条 公司资产管理部是资产租赁管理的执行部门 做好资 产租赁合同的签订 登记 执行 以及对资产的租赁情况进行统计 汇总 租赁评议小组组织实施资产租赁的公开招标工作 负责督促 检查本制度执行情况 第三章第三章 租赁方式租赁方式 2 第五条 资产租赁应采取公开招租的方式 公开招租的方式有 招标租赁 协议租赁及国家法律法规规定 的其他方式 第六条 公开招标租赁方式 一 批量和大宗资产及其他需要公开招标的资产采用公开招 标的方式进行租赁 二 租赁评议小组按照招标公告的要求组织实施招标工作 资产的租赁招标事宜须严格按照招标程序的相关内容进行 三 采用公开招标方式的 须在报刊 信息网络或其他媒介 发布招标公告 招标公告中应当披露出租资产基本情况 租赁期限 出租房产用途 租金底价 投标人资格条件 招标方式 招标保证 金 履约保证金 租金支付方式等内容 公告时的挂牌价不得低于 经备案或者核准的租金底价 四 组织实施投标人的资格及投标文件的审核 1 投标人是企业的提供以下资料 营业执照复印件 加盖公章 企业法人代表身份证复印件 加盖公章 企业法人代表授权委托书 加盖公章 其他相关资料 2 投标人是个人的提供以下资料 身份证复印件 其他相关资料 3 5 投标方须以独立的身份参加投标 以法人身份投标的须由 法人代表或法人委托人参加投标 法人委托人参加投标的 须提供 法人委托书和受托人身份证复印件 六 投标方在投标前应交纳一定金额的投标保证金 七 招标方根据招标项目的特点和需要编制招标文件 八 招标方不得向他人透露已获取招标文件投标人的名称 数量以及可能影响公平竞争的有关招投标的其他情况 九 中标人确定后 招标方应向中标人发出中标通知书 同 时将中标结果通知所有未中标的投标人 十 中标通知书发出后 在约定的时间内与中标人签订租赁 合同 中标人未在约定的时间内签订租赁合同或未在约定的时间内 交付租赁保证金及首期租金的 视同中标人放弃中标 第七条 协议租赁方式 一 租用范围 1 公开招标流标的资产 2 经公告后只有一个具有租赁意向投标者报名的资产 3 经公告后只有两个投标者报名的资产 通过谈判 协商选择 一家比较理想的承租人 4 资产处置较复杂 公开竞争成本过高以及不宜公开招标的资 产 二 程序 1 进行租赁谈判 磋商工作 4 2 双方达成谈判 磋商共识后 将客户基本情况 资产基本情 况 租赁价格 租赁期限 经营业态等信息上报公司领导进行审批 3 经公司领导审批通过后 组织实施租赁合同的签订 第八条 续租 一 租赁合同到期三个月前 承租人须提出续租申请 对承租 人在承租期内的情况进行综合评估 并完成评估报告 提出合同续 租的相关条件建议 包括租金标准及续签期限等 并上报公司 决定是否续租 二 不予续签合同的情况 1 承租人经营项目不符合国家法律法规及安全卫生规定的 2 承租人在经营过程中有欠租 欠费 水 电 气等费用 等 不 诚信经营的 3 同一物业市场租金水平大幅变动 须重新招标的 4 不予续租的 应在租赁合同到期前提前一个月告知承租人 并告知不予续租的理由 三 合同续签的 按公司租赁合同审批流程办理租赁合同续签 工作 第九条 租赁合同终止 一 租赁合同期满 租赁合同终止 二 租赁合同提前终止 1 有下列情形之一的 本合同提前终止 双方互不承担责任 5 该房屋占用范围内的土地使用权依法提前收回的 该房屋因社 会公共利益被依法征用或城市建设需要被依法列入拆迁范围的 该房屋毁损 灭失或者被鉴定为危险房屋的 因其它不可抗力因 素致使本合同无法履行的 2 有下列情形之一的 一方可书面通知另一方解除本合同 违 反合同的一方 应向另一方支付违约金 支付的违约金不足抵付对 方损失的 还应赔偿造成的损失与违约金的差额部分 房屋不符 合合同的约定 致使不能实现租赁目的的 承租人未征得出租人 书面同意或者超出书面同意的范围和要求设计 装修房屋或者增设 附属设施的 或损坏房屋的 承租人对所承租的房屋空间进行分 隔 隔层 上下分割 下挖 搭建的 承租人改变租赁资产约 定用途的 即改变经营业态的 承租人擅自转租该房屋 转让 该房屋承租权或与他人交换各自承租的房屋的 承租人未按时足 额支付租赁保证金的 承租人逾期不支付或未足额支付租金超过 30 日的 承租人违法或不当使用租赁物业 使出租人利益遭受重 大损失的 承租人在租赁物业内违法经营的 从事非法活动的 损害公共利益的 违反消防安全有关规定 存在重大安全隐患不进 行整改的 发生消防安全事故的 三 租赁合同终止的 资产运营部负责租赁资产的收回工作 第四章 实施程序 第十条 公司成立资产租赁小组 由总经理任组长 成员由副 总经理 财务总监 财务部 资产管理部 讨论决定租赁方式 租 6 赁合同及租金价格方案 第十一条 资产运营部根据公司要求管理可出租资产 编列出 租资产明细表 根据资产综合情况进行评估 拟定资产租赁业态和 租金标准 上报公司领导小组审批 第十二条 资产运营部对外公开发布拟招租的资产信息 发布 的信息 应包括如下内容 一 资产的位置 面积 功能和用途等基本信息 二 拟招租的期限 对象和必要的条件 三 招租的形式 四 联系人和联系电话 五 其他信息 第十三条 公开招标的按第六条的要求进行资产租赁 第十四条 协议租赁的按第七条的要求进行资产租赁 第十五条 合同续签的按第八条的要求进行资产租赁 第十六条 租赁合同的签订严格按照公司租赁合同签订流程实 施 第十七条 租赁合同应包括以下内容 一 资产地址位置 面积 功能及用途等基本情况 二 租赁期限 三 租金及费用的支付方式 四 装修条款及安全责任 五 提前终止约定 7 六 违约责任及免责条款 七 其他条款或约定 第十八条 如双方经友好协商签订补充协议的 办理程序跟租 赁合同的签订一致 第第 5 5 章章 合同管理合同管理 第十九条 租赁合同签订后 招租的详细情况以书面形式随同 租赁合同归档 合同原件一份正本留公司档案存档 一份正本留公 司财务部存档 一份正本交留承租人 第二十条 补充协议与租赁合同 具有同等法律效力 须一起 存档 第二十一条 租赁合同跟进人员负责整理合同文件目录 与承 租人往来产生的相关文件附在一起 建立档案 以便查阅管理 第二十二条 严格租赁合同的安全管理 相关人员不得丢失合 同 公司员工不得随意泄漏合同的有关条款 租赁合同专人管理 非相关人员不得传阅 借阅 第二十三条 租赁合同跟进人员应及时跟进租赁合同履行情况 1 检查承租人的经营业态是否与合同约定的相符 二 检查承租人是否擅自转租该房屋 转让该房屋承租权或 与他人 交换各自承租的房屋 三 检查承租人是否按合同约定支付保证金 租金及其他费 用 并按照租金及水电收缴工作流程及时跟进 8 四 检查合同约定的其他事项 租赁合同签订 执行 终止工作流程租赁合同签订 执行 终止工作流程 一 租赁合同的签订 1 资产管理部负责合同的起草 谈判 并组织会签 2 对招商洽谈的租赁业态及租金价格办理审批手续 确认租赁 业态及租金价格 租金原则上不低于周边市场的平均水平 并不低 于该资产原出租时的价格 3 起草合同前 告知承租人合同的主要条款 4 合同的条款应本着平等 自愿的原则 做到内容合法 条款 齐全 文字清楚 表述规范 权利义务和违约责任明确 期限和数 字准确 5 合同签订前 需经过资产运管理部 财务部 分管领导 总 经理会签审批 合同会签审批原则上按顺序依次进行 6 签订合同时 承租人须提供本人身份证明原件 复印件或营 业执照原件 复印件 本人或法定代表人不能到场签订的 需书面 授权委托代理人 代理人应提供身份证原件 复印件 合同一式三 份 出租方二份 承租方一份 7 合同签订后 交由务部 资产管理部存档 并抄告物业公司 交承租方的合同应由承租方签收 9 二 租赁合同的跟踪执行 1 对于水电能独立过户 一律过户给承租人 由承租人自行向 相关部门支付 2 承租人需新办理营业执照的 公司开具产权证明 3 按照合同的约定收取履约保证金及按期租金 对于欠缴租金 的 按租金收缴流程进行催收 三 租赁合同的终止 1 合同提前终止的 应签订租赁合同提前解除的补充协议 办 理退租事宜 如因承租方违约而提前终止的且不能达成补充