项目部组织管理办法

1 项目部组织管理办法项目部组织管理办法 试行 试行 1 总则总则 项目部是公司或区域公司 含事业部 专业分公司 针对特定工程项目建 立 直接承担项目管理职能的团队 负责项目生命发展全过程管理工作 在项 目竣工结算后解体 项目部的组建必须满足合同需求 符合法律法规规定 坚持法人管项目和 系统化管理原则 坚持弹性调节和相关方满意原则 项目管理部和人力资源部是项目部组织管理的责任部门 建立项目管理人 员信息数据库 做好人才储备 培训 调配工作 按照全过程负责的原则 解体后的原项目部项目经理及相关人员必须负责 按照公司业务管理部门的要求完成原项目的收尾工作 特别是竣工保修 工程 结算工作 资金回收 本办法规定了项目级别 项目部组建程序 部门设置 岗位设置 定员标 准 项目管理人员岗位资格以及项目部解体管理要求 公司组建与解体项目部 必须遵守本办法 2 项目级别项目级别 根据项目的建筑面积和工程造价 将项目划分为特大型 大型 1 级 大 型 2 级 中型 3 级 中型 4 级 小型 5 级 小型 6 级 项目级别划分表 项目级别特大 型 大型 1 级 大型 2 级 中型 3 级 中型 4 级 小型 5 级 小型 6 级 建筑面积 万平方米 50 25 且 50 15 且 25 10 且 15 5 且 10 2 且 5 且 2 工程造价 亿元 10 5 且 10 3 且 5 2 且 3 1 且 2 0 5 且 1 且 0 5 代码B01B02B03B04B05B06B07 项目规模以建筑面积或工程造价其中一项按就高不就低的原则划分类别 工程 造价不包含土建及专业整项暂估价 土建或专业整项暂估价项目由公司承建时 工程造价相应调整 项目级别相应变更 3 项目部组建程序项目部组建程序 3 1 直营项目部组建流程 2 3 2 区域公司 事业部 专业分公司 下属的项目部的项目经理及项目班子成 员由区域公司 事业部 专业分公司 提名 必须经公司总经理同意 在区域 公司地域范围内设立的公司直营项目部 公司选派项目经理要征求区域公司总 经理的意见 3 3 公司项目管理部负责确定直营项目部的部门设置和岗位定员 区域公司 事 由营销副总负责组织 总经理 生产副总 总经济师 总工程 师 项目管理部经理参与 投 标 策 划 项 目 部 组 建 接到中标通知后两日内 项目 管理部和人力资源部开始项目 部的组建 总经理 生产副总 总经济师 总工程师 人力资 源部经理 项目管理部经理 机电事业部经理 质量部经理 安全部经理 技术部经理 合 约部经理参与 拟定投标项目的项目经理 总工 商务经 理 现场经理 项目部参与投标活动 1 项目管理部经理确定项目定员 2 总经理提名项目经理人选 3 副总 三总师确定班子其他成员人选 4 部门提出业务管理人员人选 人 员 落 实人力资源部经理负责 在 3 日 内完成 1 总经理确定项目经理 执行经理人选 2 生产副总确定现场经理 机电经理 安全总监人选 3 总工程师确定项目总工 质量总监人 选 4 总经济师确定商务经理人选 5 人力资源部经理会同业务部门经理确 定业务人选确 定 岗 位 职 责 人力资源部经理负责 项目经 理配合 在 2 日内完成 1 完成 项目部主要管理人员审批表 2 完成 项目部人员岗位职责说明书 履 行 组 织 手 续 人力资源部经理 项目管理部 经理负责 在 2 日内完成 集 团名义增加 3 个工作日 1 人力资源部负责完成项目部设立和人 员任职文件 以集团名义时 由项目管理 部负责 2 项目管理部负责办理项目经理授权委 托书 档 案 各业务部门 5 日内完成各业务部门对系统人员信息档案进行更新 3 业部 专业分公司 下属项目部的定员由区域公司 事业部 专业分公司 确 定 3 4 人力资源部 或区域公司 事业部 专业分公司总经理 项目经理确定项 目部员工岗位职责 人力资源部完善公司直营项目的 项目部主要管理人员审 批表 和 项目部人员岗位职位说明书 并获得公司工程分管领导和人事分管 领导批准 区域公司 事业部 专业分公司 总经理批准下属项目部的 项目 部主要管理人员审批表 和 项目部人员岗位职位说明书 3 5 以集团公司名义承接的项目 由公司项目管理部负责按照集团公司的管理要 求办理项目部的任职文件以及授权委托书 3 6 项目管理部负责办理项目经理授权委托书 区域公司 事业部 专业分公 司 下属项目部项目经理的授权委托书由公司项目管理部办理 3 7 区域公司 事业部 专业分公司 下属项目部的任职文件由公司人力资源 部办理 3 8 在结构封顶后 15 日 由项目管理部组织落实直营项目部人员调整名单 由 人力资源部办理调动手续 区域公司 事业部 专业分公司 下属项目的人员 调整由区域公司 事业部 专业分公司 生产经理提出名单 经区域公司 事 业部 专业分公司 总经理同意后调整 3 9 直营项目部外聘人员必须经项目管理部和人力资源部同意 公司工程分管领 导和人事分管领导批准 人力资源部按照管理流程办理手续 区域公司 事业 部 专业分公司 下属项目的外聘人员必须报公司人力资源部 3 10 直营项目部人员调入和调出以及管理人员岗位调整必须经项目管理部和人 力资源部同意 公司工程分管领导和人事分管领导批准 区域公司 事业部 专业分公司 下属项目的人员调动和岗位调整必须获得区域公司 事业部 专 业分公司 总经理批准 4 项目部名称 部门设置 岗位设置项目部名称 部门设置 岗位设置 4 1 项目部名称一般以工程名称命名 项目部名称必须经公司项目管理部审核 确定 并负责刻项目部印章 在往来文件中使用到项目部名称的地方 以项目 部印章上的名称为准 不使用其他名称 4 2 中型项目的职能部门按照工程部 技术部 商务部 机电部和办公室四部一 室设置 大型项目可增设物资部 设计部 质量安全部 小型项目可按中型项 目要求合并设置 部门的职能要涵盖项目部的全部业务职能 4 3 项目部的管理岗位名称 项目经理 执行经理 项目总工 或技术负责人 现场经理 现场负责人 商务经理 或商务负责人 机电经理 机电负责人 安全总监 质量总监 物资负责人 责任工程师 技术工程师 合约成本工程 师 安全工程师 质量工程师 测量工程师 材料员 消防保卫员 资料员 试验员 劳动力管理员 后勤管理员等 4 4 4 大中型项目部领导班子由项目经理 项目书记 项目总工 现场经理 商务 经理 机电经理组成 小型项目部领导班子由项目经理 项目技术负责人组成 大型及大型以上的项目部 质量总监 安全总监纳入项目班子成员管理 4 5 特殊情况下 公司在项目部设置执行经理 执行经理按照公司授权履行岗位 职责 4 6 项目部书记以及党群机构按公司党委的规定任命和设立 5 项目部定员标准项目部定员标准 5 1 项目部定员标准 项目部定员标准 序号承包模式项目级别定员土建机电 特大型35 4525 3510 12 大型 1 级 30 4022 308 10 大型 2 级 25 3520 258 10 中型 3 级 22 3016 226 8 中型 4 级 16 2212 164 6 小型 5 级 13 1710 123 5 1整建制劳务分包 小型 6 级 4 123 91 3 特大型 大型 1 级 大型 2 级 中型 3 级 25 3520 265 10 中型 4 级 20 2516 204 8 小型 5 级 15 2112 173 4 2直管作业分包 小型 6 级 6 145 101 4 特大型16 2012 155 6 大型 1 级 13 1610 113 5 大型 2 级 12 148 103 4 中型 3 级 10 126 82 4 中型 4 级 8 106 72 3 小型 5 级 5 84 51 3 3工程分包方式 小型 6 级 3 52 31 2 特大型 大型 1 级 大型 2 级 中型 3 级 12 20 中型 4 级 10 12 小型 5 级 5 10 4装饰工程 改造工程 单独安装工程项目 小型 6 级 3 5 5 5市政工程项目参照同造价的房建项目的整建制劳务分包定员总 数配置 备注 特殊工程项目的定员标准由公司按照实际情况确定 5 2 项目部定员岗位职数分配标准 5 2 1 整建制劳务分包型项目部定员岗位职数分配参考标准 整建制劳务分包型项目部定员岗位职数分配参考标准 特大型大型 1 级 大型 2 级 中型 3 级 中型 4 级 小型 5 级 小型 6 级 序 号 岗位名称 35 4530 4025 3522 3016 2213 174 12 1项目经理1111111 2项目书记11111班子成 员兼职 3项目总工1111111 4机电副总 工 11 5现场经理111111总工兼 职 6商务经理111111 7机电经理111111 8安全总监111现场经 理兼职 现场经 理兼职 现场经 理兼职 9质量总监111总工兼 职 总工兼 职 总工兼 职 10物资负责 人 11111 11土建责任 工程师 3 53 42 42 41 21 21 2 12机电责任 工程师 3 52 42 42 31 21 21 13土建技术 工程师 3 43 42 32 41 21 21 2 14机电技术 工程师 2 32 32 31 21 21 15合约成本 工程师 2 31 21 21 21 211 16安全工程 师 2 31 21 22 责任 师兼职 1 责任 师兼职 1 责任 师兼职 1 17质量工程 师 2 31 21 21 技术 兼职 1 技术 兼职 1责任师 兼职 18材料员2 31 21 2111 6 19消防保卫 员 1111安全兼 职 安全兼 职 安全兼 职 20资料员1 211技术兼 职 技术兼 职 技术兼 职 技术兼 职 21试验员11111技术兼 职 技术兼 职 22测量员1 211111技术兼 职 23劳动力管 理员 11保卫兼 职 保卫兼 职 安全兼 职 安全兼 职 安全兼 职 24后勤管理 员 11保卫兼 职 保卫兼 职 安全兼 职 备注 兼职为参考 项目员工的兼职根据员工的实际技能在项目策划中确定 5 2 2 直管理作业分包项目部定员岗位职数分配参考标准 直管理作业分包项目部定员岗位职数分配参考标准 中型 3 级 中型 4 级 小型 5 级 小型 6 级 序 号 岗位名称 25 3520 2515 216 14 1项目经理1111 2项目书记11班子成员兼职 3项目总工1111 4机电副总工 5现场经理111总工兼职 6商务经理111 7机电经理111 8安全总监现场经理兼 职 现场经理兼 职 现场经理兼职 9质量总监总工兼职总工兼职总工兼职 10物资负责人111 11土建责任工程师3 53 41 31 3 12机电责任工程师2 31 21 21 2 13土建技术工程师1 31 31 31 2 14机电技术工程师1 21 21 15合约成本工程师2 41 211 16安全工程师2 责任师兼 职 2 责任师兼 职 2 责任师兼职1 2 17质量工程师2 技术兼职1 技术兼职1 技术兼职1 或技术兼 职 18材料员11 19消防保卫员1安全兼职安全兼职安全兼职 7 20资料员111技术兼职 21试验员1111 22测量员111质量或技术 兼职 23劳动力管理员保卫兼职安全兼职安全兼职安全兼职 24后勤管理员保卫兼职安全兼职 注 对于特别小型项目 根据实际情况调整 兼职为参考 项目员工的兼职根据员工的实 际技能在项目策划中确定 5 2 3 工程分包方式项目部定员岗位职数分配参考标准 工程分包方式项目部定员岗位职数分配参考标准 特大型大型 1 级 大型 2 级 中型 3 级 中型 4 级 小型 5 级 小型 6 级 序 号 岗位名称 16 2013 1612 1410 128 105 83 5 1项目经理1111111 2项目书记111 3项目总工11111 4机电副总工 5现场经理11总工兼 职 6商务经理11111 7机电经理1111 8安全总监现场经 理兼职 现场经 理兼职 责任工 程师兼 职 9质量总监总工兼 职 总工兼 职 总工兼 职 10物资负责人1111 11土建责任工程 师 11111 12机电责任工程 师 1111111 13土建技术工程 师 1 2111111 14机电技术工程 师 1 311 15合约成本工程 师 1 21 2111 16安全工程师1 21 211111 17质量工程师1 21 21111技术兼 8 职 18材料员111 19消防保卫员1安全兼 职 安全兼 职 安全兼 职 安全兼 职 安全兼 职 20资料员1111技术兼 职 21试验员技术兼 职 技术兼 职 技术兼 职 22测量员1质量兼 职 质量兼 职 质量兼 职 23劳动力管理员安全兼 职 安全兼 职 安全兼 职 安全兼 职 安全兼 职 安全兼 职 安全兼 职 24后勤管理员 备注 兼职为参考 项目员工的兼职根据员工的实际技能在项目策划中确定 5 2 4 其他类型项目部定员岗位职数分配参考标准 项目部定员岗位职数分配参考标准 装饰工程 改造工程 单独安装工程 中型 3 级 中型 4 级 小型 5 级 小型 6 级 序 号 岗位名称 12 1810 125 103 5 1项目经理1111 2项目副经理1 3项目总工11 4商务经理11经理兼 5物资负责人111 6责任工程师2 41 21 2 7技术工程师2 41 21 21 8合约成本工程师1 2111 9安全工程师1 2111 10质量工程师1 211 11资料员1111 12消防保卫员安全兼职安全兼职 13测量员11 14劳动力管理员安全兼职安全兼职 备注 兼职为参考 项目员工的兼职根据员工的实际技能在项目策划中确定 6 项目经理和项目总工程师的任职条件 项目经理和项目总工程师的任职条件 6 1 项目经理应取得建造师注册证书和建筑施工企业项目负责人安全生产考核合 格证书 b 本 6 2 特大型 大型项目的项目经理应具有五年以上执业资格的一级建造师 并担 任过二个中型项目的项目经理 中型项目的项目经理应具有三年以上执业资格 的一级建造师并担任过一个小型项目的项目经理 小型项目的项目经理应具有 9 相应的建造师资质 工作年限不少于 6 年 6 3 特大型 大型项目的项目总工程师应具备高级工程师职称 中型项目的项目 总工程师应具备工程师职称 小型项目的技术负责人应具备助理工程师职称 7 项目管理人员必须具备的岗位资格证书项目管理人员必须具备的岗位资格证书 序号岗位岗位资格证书 1项目经理一级建造师注册证书和建筑施工企业项目负责人安全生产考核 合格证书 b 本 2执行经理一级建造师注册证书和建筑施工企业项目负责人安全生产考核 合格证书 b 本 3现场经理二级建造师注册证书 注册安全工程师和建筑施工企业专职安 全生产管理人员安全生产考核合格证书 C 本 4现场负责人二级建造师注册证书 工长岗位证书和建筑施工企业专职安全 生产管理人员安全生产考核合格证书 C 本 5项目总工程师二级建造师注册证书或注册质量工程师 6项目技术负责人二级建造师注册证书 质量员岗位证书和测量员岗位证书 7机电经理二级建造师注册证书或造价工程师和建筑施工企业专职安全生 产管理人员安全生产考核合格证书 C 本 8商务经理造价工程师 9质量总监注册质量工程师或质量员岗位证书和测量员岗位证书 10安全总监注册安全工程师或建筑施工企业专职安全生产管理人员安全生 产考核合格证书 C 本和劳动力管理员岗位证书 11技术工程师质量员岗位证书 工长岗位证书 测量员岗位证书和建筑施工 企业专职安全生产管理人员安全生产考核合格证书 C 本 12责任工程师质量员岗位证书 工长岗位证书 测量员岗位证书和建筑施工 企业专职安全生产管理人员安全生产考核合格证书 C 本 13安全工程师建筑施工企业专职安全生产管理人员安全生产考核合格证书 C 本和劳动力管理员岗位证书 14质量工程师质量员岗位证书和测量员岗位证书 15测量工程师测量员岗位证书 16合约成本工程师造价员岗位证书 17资料员资料员岗位证书 试验员岗位证书 18劳动力管理员劳动力管理员岗位证书 小型项目 如果二级建造师能够满足合同要求 公司可以选派具备二级建 造师资格的人员担任小型项目的项目经理 10 8 项目部解体项目部解体 8 1 项目部解体的一般基本条件 1 工程项目已经竣工验收 已经验收单位确认并形成书面材料 2 与各分包单位结算完毕 3 已与业主签订了 工程质量保修书 4 项目部责任书 已经履行完成 经公司审计部审计合格 5 项目部与公司职能部门办妥各种交接手续 8 2 项目解体时间 在项目实际竣工验收办理后二个月内解体项目部 项目部应积极创造条件 在项目实际竣工二个月内完成全部收尾工作 保证项目顺利解体 由于各种原 因 项目的一些手续和许多业务工作不能及时完成 不能按期解体项目部 公 司在项目实际竣工后二个月强制解体项目部 在项目解体后 原项目部的业务 工作必须遵守公司业务系统的管理规定 8 3 项目解体人力资源管理要求 1 在项目解体前 项目部安排员工的加班补休和带薪年假 2 项目经理将负责收尾的员工名单及留用时间报告公司人力资源部和项目 管理部 3 项目部解体后 人员归口各业务部门管理 项目部员工在接到人力资源 部通知后两日内到归口部门报到 8 4 项目解体财务管理要求 1 与业主方有关工程款 保证金等资金往来核对一致 以监理 或业主 确认的工作量为基础的拖欠工程款已经业主盖章确认 2 项目物资采购已全部结算 拖欠供应商款项经双方核对一致 3 项目库存