会议基本礼仪知识具体有哪些

会议基本礼仪知识具体有哪些会议基本礼仪知识具体有哪些 经常需要参加会议 那么你知道会议的礼仪知识是什么吗 下面是小编为大家整理的会议礼仪知识 希望能够帮到大家哦 会议礼仪知识会议礼仪知识 一 会议座次排定 一是环绕式 就是不设立主席台 把座椅 沙发 茶几摆 放在会场的四周 不明确座次的具体尊卑 而听任与会者在入 场后自由就坐 这一安排座次的方式 与茶话会的主题最相符 也最流行 二是散座式 散座式排位 常见于在室外举行的茶话会 它的座椅 沙发 茶几四处自由地组合 甚至可由与会者根据 个人要求而随意安置 这样就容易创造出一种宽松 惬意的社 交环境 三是圆桌式 圆桌式排位 指的是在会场上摆放圆桌 请 与会者在周围自由就坐 圆桌式排位又分下面两种形式 一是 适合人数较少的 仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌 而请全体与会者在周围就坐 二是在会场上安放数张圆桌 请 与会者自由组合 四是主席式 这种排位是指在会场上 主持人 主人和主 宾被有意识地安排在一起就坐 二 会议发言人的礼仪 会议发言有正式发言和自由发言两种 前者一般是领导报 告 后者一般是讨论发言 正式发言者 应衣冠整齐 走上主 席台应步态自然 刚劲有力 体现一种成竹在胸 自信自强的 风度与气质 发言时应口齿清晰 讲究逻辑 简明扼要 如果 是书面发言 要时常抬头扫视一下会场 不能低头读稿 旁若 无人 发言完毕 应对听众的倾听表示谢意 自由发言则较随意 应要注意 发言应讲究顺序和秩序 不能争抢发言 发言应简短 观点应明确 与他人有分歧 应以理 服人 态度平和 听从主持人的指挥 不能只顾自己 如果有会议参加者对发言人提问 应礼貌作答 对不能回 答的问题 应机智而礼貌地说明理由 对提问人的批评和意见 应认真听取 即使提问者的批评是错误的 也不应失态 三 会议参加者礼仪 会议参加者应衣着整洁 仪表大方 准时入场 进出有序 依会议安排落座 开会时应认真听讲 不要私下小声说话或交 头接耳 发言人发言结束时 应鼓掌致意 中途退场应轻手轻 脚 不影响他人 四 主持人的礼仪 各种会议的主持人 一般由具有一定职位的人来担任 其 礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响 1 主持人应衣着整洁 大方庄重 精神饱满 切忌不修边 幅 邋里邋遢 2 走上主席台应步代稳健有力 行走的速度因会议的性质 而定 对快 热烈的会议步频应较慢 3 入席后 如果是站立主持 应双腿并拢 腰背挺直 持 稿时 右手持稿的底中部 左手五指并拢自然下垂 双手持稿 时 应与胸齐高 坐姿主持时 应身体挺直 双臂前伸 两手 轻按于桌沿 主持过程中 切忌出现搔头 揉眼 拦腿等不雅 动作 4 主持人言谈应口齿清楚 思维敏捷 简明扼要 5 主持人应根据会议性质调节会议气氛 或庄重 或幽默 或沉稳 或活泼 6 主持人对会场上的熟人不能打招呼 更不能寒暄闲谈 会议开始前 可点头 微笑致意 会议基本礼仪会议基本礼仪 着装礼仪 服饰大方得体 妆容干净整洁 着装 服饰搭配应该大方得体 lily 衣橱有两套比较有档次的套装 但平时上班却很少穿 参加这次会议 就要再把它们请出来 不过先得好好地熨一下 妆容 干净整洁的妆容给人留下好印象 头发保持干净整洁 不要使用太多发胶 发型大方 干练 有刘海儿的要注意不要让前发遮住眼睛和脸 lily 平时一直素面 朝天 但在这种会议场合 就要化点淡妆了 同样 手也是别 人目光自然的焦点 所以平时要精心呵护出白皙的手指 并修 理指甲 指甲不能太长 造型不能太怪 指甲油可以用白色 粉色 肉色或其他不浓艳的颜色 tips 想整理坐久了有点走形的衣服 捏走落在衣服上的头 发 这些小动作还是利用会议休息时间 在盥洗室的镜子前完 成吧 聆听礼仪 应勇于坐前排 小动作不宜太多 座位 应勇于坐前排 入场时应该进出有序 根据会议安排落座 平时部门开会 时 lily 通常会选择后排座位 或紧紧地和同时入公司的 alice 坐在一起 也许 lily 还没有意识到 在潜意识中她感到这 样才 会有安全感 相反 james 和 steven 却自然主动地坐到了前排 座位的远近在心理学上反映了自信心的大小和地位权力的微妙 差距 不论 lily 专业知识比他们过硬多少倍 坐在后面就显示 出自己没有强烈的进取心 在公司中作用也较不重要 在这次 大会 lily 决定养成坐在会场前排的习惯 体语 小动作不宜太多 开会时坐姿端庄 身体挺直 表现出精神饱满的状态 切 忌挠头 抖腿等不雅举止 聆听时要专心致志 与发言人保持 目光接触 仔细听清对方所说的话 不要私下小声说话或交头 接耳 不要三心二意 东张西望 这些都会影响听讲的效果 也会影响发言人的心情 聆听的过程更是一个积极思考的过程 要边听边想 敏锐把握发言人话语里的深层含意 而只有准确 地把握了他人的真实想法后 才能使自己做正确的判断 发言 人发言结束时 应鼓掌致意 中途退场应轻手轻脚 不影响他 人 tips 1 会议参加者通常应该准时入场是路人皆知的 对于这 种隆重场合 如果能比预定时间提前 5 分钟到达 更能体现效 率原则 2 在大型会议场合 多数女性会表现出非常认真严肃 缺 乏幽默感 若过于严肃 可能会在某些时刻影响发言人营造气 氛 让人尴尬 因此女性在听到笑话时 应尽量及时展现你的 笑容 表示你享受幽默的乐趣和接受较幽默的表达方式 有时 即使你已听过同样的笑话 仍然可以展开笑容 营造幽默的气 氛 表示赞同与鼓励 3 在会议中 最好把手机关掉 起码也要调到震动状态 这样既表现出对他人的尊重 也不会打断发言者的思路 linda 到这家中等规模的公司已经满 3 年了 在这个人员流 动性比较大的公司里也算得上是老员工了 身边的同事走的走 升的升 只有她原地踏步 其实 linda 的能力也不差呀 在职场 上这般不如意 重要原因之一就是她太默默无闻 羞羞缩缩了 linda 决定改变自己 就从这次部门会议上发言开始 发言礼仪 开门见山 无须太啰嗦 要让高层主管和全体同仁在有限的时间中专心倾听你的发 言 引起思索 留下深刻印象 首先报告内容必须简短有力 条理井然 罗嗦而无头绪的发言不仅让听众失去耐心 甚 至会 让他们怀疑你的专业水准 直接有力的开场白 清晰的观点陈 述 必要情况下的加以强调 这样的发言会使你骄人的业绩 优秀的职业素质立刻给听众留下深刻印象 体语 多用自信的手势会使发言效果显著 如果你希望自己的讲话内容被观众接受 那么你必须在心 里树立坚强的信念 不妄自菲薄 这样 你的身体语言就像你 的讲话内容一样让人信服 最基本的礼仪要求是 走上主席台 应该步伐稳健有力 行走的速度因会议的性质而定 一般说 对快 热烈的会议步频应较慢 入席后 如果是站立发言 应 双腿并拢 腰背挺直 坐姿发言时 应身体挺直 双臂前伸 两 手轻按于桌沿 如果是书面发言 要时常抬头扫视一下会场 不 能低头读稿 旁若无人 发言完毕 应该对听众的倾听表示谢 意 发言时加上身体语言的辅助 能收到事半功倍的效果 例 如 你在向人们解释某个问题时 要让你的一只手自然地放在 一边 或采用手心向上的动作 这样显得坦白而真诚 发言中 说教式的动作并不能获得信任 只会引起别人的反感 就是那 些可笑的指指点点表示强调 坐在台前交叉握双手 手指撑出 一个高塔形状的动作 再比如 无论你讲的主题多么严肃 偶 尔的微笑 而不是咧嘴大笑 总能帮助你赢得更多的支持 用 眼睛不时有意地环视会场上的每个人 就好像你在对某个人发 表演说一样 即使这种环视只不过是飞瞥一两次 你不要回避 或鄙视那些诋毁者的眼光 让他们也抬着头看你 可以显示你 的自信和坦然 甚至可化干戈为玉帛 千万不要摆出双手紧握 或双臂交叉胸前的防卫姿势 这些动作只能说明你比较保守 语调 尽量压低 给人以稳重感 语音语调同样不能忽视 女性一般声线较细 声频偏高 这样的声调显得纤细 敏感 不够持重 所以 在整个发言过 程中 尽量采用低沉而有节奏的语调 这样的声音才有说服力 这样的声音训练秘诀很简单 就是羽西说过的 让语调尽量放低 低到不能再低的程度 如果有会议参加者对发言人提问 应礼貌作答 对不能回 答的问题 应机智而礼貌地说明理由 对提问人的批评和意见 应认真听取 即使提问者的批评是错误的 也不应失态 如果会议采取较随意的自由发言的形式 则要讲究发言的 顺序和秩序 不要争抢发言 在大会上与别人争话筒 只能给 人留下 半瓶子醋晃 的印象 自由发言内容同样应简短 观点 明确 如与他人有分歧 应以理服人 态度平和 自由发言要听 从主持人的指挥 tips 通常说来 男性会很自然地利用会议机会推荐自己 争取表现机会 而女性一般仅仅满足于平时的默默耕耘能在会 议上得到领导的肯定 而事实是 除非你主动出击 通常领导 是不会注意的 linda 的挫折就是一个例子 linda 可以主动利 用部门全体会议 甚至公司大会 向老板报告团队的最新工作 绩效 反映自己优秀的工作能力和潜在的协调 领导能力 同 时主动与其他相关部门建立关系 介绍你的职务 让他们了解 你能为他们做什么 你有什么资源可以分享 技术部的王琴由于专业能力出色 年纪轻轻就当上了部门 副经理 由于部门准备上一个新的项目 投资上亿 技术部准 备召集商务部 发展部等相关部门对此项目的可行性进行研究 公司 ceo 也亲自参会 技术部决定让王琴主持会议 但王琴有 点胆怯 由于一直在做技术 平时对主持方面的礼仪没有特别 关注过 其实 王琴已经具备了良好的专业素质 只要在以上 礼仪的基础上 再注意一些细节就可以了 主持礼仪 精神饱满 口齿清楚 简明扼要 1 主持人应衣着整洁 精神饱满 大方庄重 切忌不修边 幅 邋里邋遢 而且 一般也要提前入会 如果需要走上主席 台 应步伐稳健有力 挺胸收腹 眼观前方 切忌东张西望 显得不自信 行走的速度根据座位到主席台的距离而定 在会 议进行中