人力资源管理制度及流程

键入文字 管理制度管理制度 一 办公室管理制度 为实现严谨 高效 文明 舒适的办公目标 进一步促进办公室的现代化 科学化 规范化 特制订本制度 第一条 考勤管理 1 公司实行每周 6 天工作日 每天工作时间为上午 9 00 12 00 下午 13 00 18 00 每天出勤须按时打考勤卡 2 每天 9 00 员工必须保证已经在工作岗位上 3 员工请假需事先填写 员工请假申请表 报批后方可休假 特殊情况未能填 写申请表的须事先电话征得上级同意后方可休假 并在返回岗位的第一时间补 填 员工请假申请表 第二条 工作纪律 1 上班时间不准大声喧哗 不准瞌睡 2 工作时应注意提高工作效率 尽量减少私人电话及聊天 严禁看与工作内容 无关的书报杂志 听歌 玩电子游戏 上网聊天等 3 员工应注意环保和节约 尽量不使用一次性茶具 4 电话 灯光 复印机 空调机 电脑及其他电器应按规定使用 下班前每位 员工均须关闭电脑后方可离开 最后离开公司的员工应确保门 窗 灯均关 闭 5 危险品严禁带入办公区域 6 工作文件作废时 需做撕毁处理 办公电脑及重要电子文档需设置密码 做 好保密工作 2 7 开会时 各参会人员须关闭手机或设置静音状态 不准随意接听电话 除工 作需要外 以免影响会议的进行 8 各项工作都要积极主动的执行 完成 做到主动汇报 9 各类工作文件应及时做好归档处理 第三条 日常卫生管理 1 每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放 并放置整齐 2 公共办公场所桌面 地面 做到日日清洁 二 考勤管理制度 1 考勤的人员范围 1 1 全员实行指纹打卡 并统一按考勤管理制度执行 1 2 此考勤制度适用于公司所有人员 个别岗位除外 2 工作时间安排 2 1 班次 实行每周休息 1 天工作制 2 1 1 任何部门和个人不得随意安排超过规定的休息时间 2 1 2 各部门的班次及工作时间根据各部门的营运情况来制定 每个班次 工作时间 8 小时 不包括用餐时间 2 1 3 个别岗位的工作时间按入职约定执行 2 2 加班 2 2 1 各部门因运作及经营需求 需要安排加班 事前应提出加班申请 填写 加班申请表 紧急情况时也可事后补报 经部门经理 总经理 认可批准后 报人力资源部核准统计 3 2 2 2 加班时间以一小时为单位 不足一小时的不计算加班 2 2 3 员工因工作需要加班的公司按规定给予相应的补休 2 2 4 员工申请补休或调休均须提前 1 天填写 员工请假申请表 由部门 负责人确认并签字 然后报人力资源部审批签字生效 2 2 5 超过 5 天的补休须提前 10 天提出申请 由部门负责人确认签字后 经过公司人力资源部和总经理的审批签字后方可生效 注 每位员工每月只可申请一次调休 3 考勤办法 3 1 员工上 下班 必须进行指纹打卡 3 2 若当天上班无打卡记录则不能统计为出勤 如因工作原因未能按时打 卡 须填写 未打卡说明 并由部门负责人签字确认后 月底和部门考勤 统计表一同交至人力资源部 3 3 实行考勤的员工 如没有考勤记录且没有有效的 未打卡说明 则被 视为旷工 3 4 个别岗位 因工作之需不能上下班打卡的 须填写 未打卡说明 月 底同部门考勤统计表一同交至力资源部 3 5 员工加班也需按要求打卡 4 考勤周期 每月 1 日至每月底最后 1 日为一个考勤周期 5 迟到 早退 5 1 全体员工必须按规定的作息时间上下班 5 2 凡未按规定时间上下班 晚到或提前离开工作岗位者视为迟到或早退 4 具体情况 处理办法 迟到 早退月累计在 5 到 20 分钟之间罚款 RMB 50 元 迟到 早退月累计在 21 到 60 分钟之间 月工资 2 主管级以上 月工资 4 迟到 早退月累计在 61 到 120 分钟之间 月工资 4 主管级以上 月工资 6 迟到 早退月累计超过 120 分钟 月工资 6 主管级以上 月工资 8 6 旷工 6 1 员工无故缺勤 1 小时以上或有下列情况者 视为旷工 6 1 1 未按规定的请假制度及时履行请假手续者 6 1 2 不服从工作调动 擅自不到职者 6 1 3 工作时间擅离职守者 6 1 4 假满不归 无故不到职者 6 1 5 各种假期无证明或无有效证明者 6 1 6 伪造或涂改各种假期证明者 6 1 7 假期证明丢失或未按时上交假期证明而责任在本人者 6 1 8 出差人员期满后不按时返回上班者 具体情况处理办法 旷工半天扣除月工资的 5 并扣当日工资 旷工一天 扣除月工资的 7 并扣双倍工资 连续旷工 3 天或每年累计旷工 5 天立即解除劳动关系并不予任何经济 补偿 7 因工外出 5 员工因外培 外出办事等须离开公司的 事前应报部门负责人知晓 经理 级以上管理人员外出需经总经理同意 并报人力资源部备查 不能至公司 打卡的需填写 未打卡说明 8 注意事项 8 1 各部门新进员工 须先到人力资源部办理新员工入职手续 8 2 凡对本人考勤情况有疑问时 可到人力资源部查实 注 本政策中扣除当日工资 本月工资总额 未扣除社保 当月日历天数 人力资源部保留全年的所有考勤资料备查 三 假期管理制度 1 1 法定节假日 员工享有国家规定的所有法定节假日 具体时间如下 元旦 放假 1 天 1 月 1 日 春节 放假 3 天 正月初一 初二 初三 清明节 放假 1 天 农历清明当日 劳动节 放假 1 天 5 月 1 日 端午节 放假 1 天 农历端午当日 中秋节 放假 1 天 农历中秋当日 国庆节 放假 3 天 10 月 1 日 2 日 3 日 2 病假 2 1 请病假的须附上区级及以上医院的病情证明或医院门诊收费收据 所有 病假须在第一时间内通知部门负责人和人力资源部 医院证明和休假条在返回 6 工作岗位后两个工作日内提交 2 2 员工请病假必须当日内电话通知部门负责人及人力资源部经理 上班两 个工作日内递交相关证明 三天以下 含三天 须持区级及以上医院病情证明 或医院门诊收费收据 三天以上 须持市级及以上医院病情证明 办理请假手 续 经部门负责人批准后方可确认为病假 2 3 员工因本人违反劳动纪律 因其他违法活动或从事具有危险性的运动而 导致伤病的 一律不给予病假待遇 2 4 如请病假超过 1 个月以上 必须持有医院的休假证明 并经部门负责人 和总经理确认后方可办理休假手续 否则按旷工处理 2 5 病假证明需交人力资源部备案 无证明或证明丢失者一律按照事假或旷工 处理 后补的证明一律无效 特殊情况除外 病假具体情况处理办法 病假一天扣除岗位工资 RMB25 元 病假低于两天 含第二天 扣除岗位工资 RMB50 元 病假三天以上 含第三天 按日扣除当日工资 注 如果员工患有重疾 需要超过一个月 当月日历天数 以上的医疗期 则 根据劳动法的规定 按其工作年限 享有不同期限的医疗期 按劳动法规 定 患病员工在医疗期可享有成都市最低工资的 80 病假超过一个月将 影响当年年终奖 3 事假 3 1 事假为无薪假期 事假以 4 小时为最小计算单位 7 3 2 请事假 3 天 含 3 天 以内须提前 3 个工作日提出书面申请 3 天以 上须提前 5 个工作日提出书面申请 3 3 请事假必须提前申请经批准后方可休假 否则视为旷工处理 4 其他带薪假 4 1 婚假 3 天 对于符合晚婚政策的员工可享受额外的婚假 具体的婚假 天数以国家及当地法律法规为准 在本公司聘用期间合法注册结婚的员工 方享受婚假 婚假需提前一个月 申请 并出示结婚证明文件 婚假必须自注册结婚之日起半年内一次性连续休 完 期间包括节假日 4 2 产假 包括正常产假 晚育假 难产假及多胞胎生育假等 具体的休 假标准参照当地的相关法律法规及生育保险办法执行 产假需在预产期前一个月申请 并在规定的期限内提供相关的证明资料 产假必须一次性连续休完 期间包括节假日 女员工怀孕流产者 按照当地相关法律法规的规定给予一定时间的产假 4 3 陪护假 适用于符合享受看护假条件的男员工 具体的休假标准参照 当地的相关法律法规执行 看护假应以婴儿出生证出生日期为依据 在孩子出 生一个月内一次性连续休完 期间包括节假日 4 4 丧假 3 天 直系亲属 包括父母 配偶的父母 子女 1 天 其他亲属 指亲兄弟姐妹 祖父母 外祖父母 4 5 年假 员工工作满一年 以员工入职日期为准 则享有 5 天年假 其 中 2 天由公司统一安排在春节 剩余 3 天在保证部门正常运营的情况下 由员 8 工自行安排 5 假期申请手续与原则 5 1 员工申请各类假期 均需事先提出书面申请并附上有关证明 经部门 负责人批准后方可休假 对于任何连续超过 3 天的休假 员工须至少提前 5 天向部门负责人提出申请 并获批准 5 2 如因意外或紧急情况而无法提前递交书面申请时 则应在四小时内通过 电话通知负责人 说明请假事由 经批准后方为有效 员工须于上班后立即补 办假期申请手续 不按正常程序申请假期的 公司有权对员工的缺勤做旷工处 理 6 注意事项 6 1 各部门新进员工 须先到人力资源部办理新员工入职手续 6 2 凡对本人考勤情况有疑问时 可到人力资源部查实 所有休假 婚假 产假 陪护假等有薪假除外 均会影响个人出勤状况 绩效 考核和绩效工资 奖金及晋升等 四 纪律处分制度 纪律处分政策是强化公司员工纪律规范和定制处分依据的管理条例 1 如员工受到过失处分 将视过失情节扣减其当月月总工资 具体比例如下 口头警告 员工级 2 主管级以上 4 书面警告 员工级 4 主管级以上 6 最后警告 员工级 6 主管级以上 8 2 所有过失处分 口头警告 书面警告 最后警告 有效期为过失单签署之日起六 9 个月 在过失处分有效期内如再犯过失 将受到比应受处分更重一级的处分 3 当过失处分有效期结束后员工表现有所改进 其所受到的处分将不会影响员 工的年终表现评估以及状态变化 但最后警告处分将影响该员工当年年终奖发 放 4 当员工受到过失处分 在过失处分有效期内将不享有绩效工资和奖金 5 过失处分单将存于员工档案 复印件将交财务部和员工部门 纪律处分及程序 1 概要 1 1 以事实为根据 将会采取较轻或较重于下述几类惩罚的措施 1 2 若所犯过失在本制度中未提及 在给予纪律处分之前 应同人力资源部或 总经理共同商量 方可决定如何处分 1 3 在做处理决定时 所有过失的记载和证据都必须提交人力资源部 1 4 按惯常的规定 每一项纪律处分都必须向当事员工解释清楚 而且必须允 许员工对处分决定发表不同意见 2 A 类一般过失 1 在公司内乱跑 喊叫 讲粗话等不良行为 2 工作表现未达标准 经常迟到早退 不服从上级指示 擅自缺勤 3 随地吐痰 4 不立即上交拾到的物品和金钱 5 在公司内鼓动或参与任何形式的赌博 3 B 类比较严重过失 1 接到加班通知 但无故不到岗 10 2 呈交伪造或不符合要求的病假单 3 未经许可动用公司的工具 设备 4 提供假证明 5 故意损坏公物 如在墙上或公司的设施上乱涂乱写 6 煽动客人或同事恶意生事 7 对客人或同事不礼貌 8 由于粗心大意而损坏公司财物 9 工作时醉酒或违规行为 10 上班时睡觉 4 C 类严重过失 1 偷窃客人 公司或员工的财物 2 故意损坏公司 客人或员工的财物 3 对上级或同事粗暴无理 4 故意偷工懈怠 5 不诚实或欺骗行为 6 在公司内斗殴 7 以任何形式或与同事串通伪造公司文件及资料 如财务收入等 8 故意不服从主管安排 9 泄露公司机密 10 各级人员之间发生不道德或不正当的行为 注 任何由公司增补的条款将自动成为公司员工行为规则的一部分 5 纪律处分 11 纪律处分有如下几点 口头警告 书面警告 降级 最后警告 除名 对特殊情况 将由总监 总经理及董事长作出最后仲裁决定 5 1 口头警告 如员工第一次犯轻微过失 将给予口头警告 5 2 书面警告 员工如再犯轻微过失严重过失 将由公司签发过失单 5 3 降级 若员工工作未达到所要求之标准且已受到至少两次书面警告 可以视其情节轻 重给予降级处分 5 4 最后警告 员工已被签发两张过失单后 再度违纪将引致最后书面警告 如果再有违纪行 为将被立即除名而不作任何补偿 5 5 除名 员工若有严重过失 或在收到最后警告后再度违纪 公司可立即将其除名而不 作任何补偿 6 违法违纪行为 6 1 员工如触犯中国法律或被法院依法定罪均立即解雇 6 2 偷窃公司 客人或同事财产将被立即除名 7 对工作不满的解决办法 如果员工对其工作感到不愉快 可按以下步骤解决 7 1 对工作不满的员工首先应直接向主管人员反映 12 7 2 如主管人员无法解决 应将情况反映给人力资源部以求得解决 7 3 当以上步骤都无法得出满意结果时 可要求人力资源部报请总经理解决 五 人事档案管理制度 1 人力资源部将为公司所有员工在职期间 设立个人档案 登记且保持各项 记录 2 员工个人档案必须存有 填妥的 档案登记表 身份证 户口薄复印件 学历证书复印件 履历职称证书复印件 转正申请表 工作表现评估表 劳动合同 培训记录及考核记录 其他个人资料原件 复印件 3 在职期间 员工有关个人详细住址 电话号码 婚姻状况 学历等方面的 变动应在一周内申报至人力资源部 4 员工个人档案属公司机密资料 部门经理级及以上管理人员借阅本部门员 工的人事档案 需在借阅记录本上签字 以证明其已索取和退还 5 部门负责人只能借阅本部门的人员人事档案 不可借阅其他部门或自己同 级及以上的人事档案 6 人事档案只能在人力资源部借阅 不可以带走 除非经过总经理同意 7 公司员工只能借阅本人的人事档案 8 员工离职后 公司为其保留一年人事档案 一年以后将销毁 七 人员招聘制度及流程 1 根据公司过去一年的经营状况和部门结构的调整更新人员组织结构和配置 并上报总经理审批 2 根据总经理批准的组织架构及人员编制和招聘计划实施招聘 13 3 聘用标准 根据应聘者对职位是否合适选用人才 即以该职位的职责所需的 业务知识 技能相关的工作经验和个人品行作为选用标准 4 招聘途径包括网络招聘 自荐 内部员工推荐 内部提升等 5 在招聘计划外的临时招聘 须由用人部门提出申请 由人力资源部确认 经 总经理批准后方可实施招聘 6 所有求职申请人必须先经人力资源部初试 再推荐至部门复试 7 公司特殊岗位 部门主管级及以上必须经过公司高层领导复试 由高层领导 决定职务和工资 8 未经人力资源部同意 其他部门均不得私下向任何求职者许下承诺 八 新员工入职及培训制度 1 所有新进人员的入职手续由公司人力资源部办理 2 在应聘人员通过相关程序的面试 并公司同意试用后 由人力资源部通知应 聘者将所需资料带齐到公司办理入职手续 3 所有员工需在人力资源部办理完相关入职手续后 方可正式试用 4 办理完入职手续的员工需根据人力资源部的培训计划参加培训 培训可视新 进人员的多少 分批集中进行 5 培训完成后需由人力资源部进行培训考核 考核成绩将作为该员工转正依据 6 人力资源部为所有新进员工建立个人人事档案 并随时更新员工个人档案 九 新员工试用 评估及转正制度与流程 1 公司所有新进员工试用期为 1 到 2 个月 高层管理人员的试用期为 1 到 3 个月 具体时间同总经理协商后确定 2 试用期期限根据所签合同的期限和员工本人的工作表现来决定 3 新员工到岗后 为使其更快的进入工作状态 必须需参加人力资源部主持的 培训 4 试用期间部门应为员工进行试用期评估记录 为其转正做准备 5 员工试用期满前一周 部门做试用期评估决定是否试用期通过 6 员工转正申请和试用期评估由部门负责人签字确认后交人力资源部进行审查 14 备案 予以转正 7 若员工考核不合格 人力资源部可协同部门根据实际情况 适当延长试用期 调换部门及岗位或立即解除 劳动合同 十 员工离职手续办理制度 1 员工因个人原因提出辞职申请 合同到期不再续签或违反公司规章制度致解 除解除 劳动合同 经部门负责人签字同意后交人力资源部办理相关离职手续 2 转正员工若因个人原因辞职需至少提前三十天向部门提交书面申请 试用期 员工至少提前三天向部门提交书面申请 部门经与员工进行离职访谈 了解情 况并同意离职后确认签字后 提交人力资源部 3 人力资源部可通过部门或个人了解员工离职情况 4 员工办理离职手续时部门应安排工作交接 并且相关的手续需有交接人签字 确认 5 员工将相关资料等退还至相应部门后 签收人应签字确认 6 行政部为其统计并确认离职当月考勤 并签字确认 7 财务部确认结清所有账务后 签字确认 8 总经理签字确认后在次月发薪日领取当月工资 十一 劳动合同 签订制度 1 为严格按照国家劳动法律法规进行规范用工 全面提供员工劳动保障 保护 员工切身利益 公司为每一位在职员工签订 劳动合同 2 公司 劳动合同 文本参照劳动部门所提供的范本结合本公司实际情况进行 适当修订 并在劳动部门备案后使用 3 按照国家 劳动合同法 规定 新员工在入职一个月内用人公司必须与其签 订 劳动合同 且一式两份 用人公司与员工各持一份 4 新入职员工在人力资源部办理完入职手续后 由人力资源部填写完整的 劳 动合同 并当场进行签字 5 新员工签订完 劳动合同 由公司人力资源部负责将 劳动合同 文本送交 公司法人签字及盖公司章后 一份交员工自己保存 另一份公司存档 6 若在签订 劳动合同 后 部分协议内容需进行调整或更改时 双方可进行 15 补充协议的签订 7 补充协议仍需经公司法人签字及盖公司章 并一式两份 公司与员工各持一 份 该协议与 劳动合同 具有同等法律效力 8 员工 劳动合同 到期 人力资源部应提前一个月以书面形式通知该员工所 在部门负责人 由部门负责人落实员工续签情况 9 若员工愿意续签 劳动合同 部门应将有员工本人及部门负责人签字的书 面通知返还至人力资源部 由人力资源部负责拟写新的 劳动合同 并通知员 工进行续签 10 若员工不愿意续签 劳动合同 部门同样将有员工本人及部门负责人签 字的书面通知返还至人力资源部 人力资源部接到该通知 则在规定的时间内 通知员工办理离职手续 11 劳动合同 一旦签订 公司与员工双方必须严格按照 劳动合同 规定 内容执行 任何一方如有违反将承担相应的法律责任 第四节第四节 人力资源部常用工作流程图人力资源部常用工作流程图 一 岗位配置和人员编制流程 二 新员工入职流程 人力资源部制定 或更新 组织架构 岗位配置和人员配置 公司高层管理商议 公司总经理通过 16 员工员工 HR 三 新员工试用 评估及转正流程 新员工试用及评估 更新部门花名册 督促新员工 于入职一周内补齐人事资料 部门结合培训 工作表现对新员工进行 评估 不留用 留用 部门接收新员工 部门向新员工介绍 本部门情况 部门为新员工安排帮带人 员 并加公司微信 QQ 群 试用期满前一周新员工接 受部门考核评估 开 始 面试时填写 档案登记表 准备入职资料 携带资料至人力资 源部办理入职 通知员工准备 入职所需资料 通知员工办理 入职时间及地 点 办理入职安排工作及培训 结束 部门