学院20XX--XX学年度高校信息公开工作年度汇报材料

第 1 页 共 13 页 学院学院 20XX XX20XX XX 学年度高校信息公开工作年学年度高校信息公开工作年 度汇报材料度汇报材料 为深入贯彻 政府信息公开条例 和 高等学校 信息公开办法 精神 落实 省教育厅关于全面落实 高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的 通知 教函 XX 582 号 的要求 结合我校 20XX XX 学年度信息公开工作的实际情况 特编制 本报告 报告中所列数据的统计期限自 20XX 年 9 月 1 日至 XX 年 8 月 31 日 本报告电子版可以从 xx 范 学院校园网通知公告栏 下载 如对本报告有任 何疑问 请与 xx 范学院党政办公室联系 联系电话 一 工作概述 20XX XX 学年 学校持续深入学习习近平新时代 中国特色社会主义思想和党的十九大精神 深入学习 领会党中央 国务院关于政务公开工作的决策部署 坚持 以公开为常态 不公开为例外 原则 继续将 信息公开工作纳入学校民主管理和依法治校体系中 将其作为提高学校管理水平的重要途径 对照清单内 容逐项检查 全面 及时 准确地公开清单事项 不 断提升信息公开工作的制度化 规范化和信息化水平 第 2 页 共 13 页 充分保证了学校师生员工的知情权 参与权 表达权 和监督权 具体工作中 通过加强组织领导 完善工 作机制等方式 有力地推进了依法治校和学校各项事 业的发展 一 学校高度重视 强化责任落实 学校高度重视信息公开工作 不断完善信息公开 的领导体制和工作机制 一是从思想上统一认识 组 织上加强领导 行动上积极落实 学校机关职能部门 具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作 信息 公开工作纳入年度计划 学校党政办公室为信息公开 工作牵头责任单位 负责全校信息公开工作的日常组 织与协调 二是全校各二级学院 部 机关各部门及 教辅单位明确了主管领导负责信息工作 设立信息员 定期报送信息 并形成配套考核制度 实现了学校信 息公开的动态化 常态化 全校上下形成了由校长统 一领导 学校党政办公室牵头协调 各职能部门各负 其责 师生积极参与 有关部门协调监督的领导体制 和工作格局 保证了信息公开工作的有效开展 二 加强制度保障 夯实基础工作 一是学校建立了 信息公开保密审查 制度 严 格按照 中华人民共和国保守国家秘密法 对拟公开 信息逐条进行审核 确保公开的信息不涉密 涉密的 第 3 页 共 13 页 信息不公开 在党政主要负责人统一领导 学校党政 办公室牵头协调 职能部门各负其职的框架下 严格 按照信息公开和保密审查要求 进行审核登记 做到 谁主管 谁负责 妥善地处理好信息公开与保密之间 的关系 二是按照高等学校信息公开办法的要求 在 积极开展信息公开宣传教育活动的同时 将信息公开 工作与依法治校 党风廉政建设 二级单位年度考核 等工作紧密结合 同部署 同要求 加强了部门之间 的沟通和交流 提高了工作效率 三是按照上级要求 和工作实际 本学年度制定下发了各类管理办法 工 作方案 议事规则等学校层面各类规章制度 95 项 上传学校党政办公室网站文件汇编专栏 同时严 格执行 xx 范学院信息报送工作管理办法 试行 确保了学校信息公开工作的常态化 制度化 规范化 三 创新公开途径 丰富信息内容 学校不断完善信息公开网站建设 丰富和完善信 息公开内容 注重公开形式的多样性 一是建立畅通 的网络公开渠道 学校持续加强门户网站建设 推进 对外网站移动终端化建设 加大了二级单位网站建设 实现了二级单位网站的全覆盖 为信息公开工作提供 了平台支持 二是继续深化与报刊 电视 网络媒体 第 4 页 共 13 页 的合作 全学年在市级以上媒体及网络媒体对外发布 各类信息 270 余条 次 三是创新信息公开的形式 学校充分利用新媒体平台发布信息公开的相关内容 扩大信息传播的影响力 xx 范学院官方微信 xx 范学院团委 xx 学工 xx 范学院党政办公 室 以及各二级学院微信公众号较好地发挥了信息发 布的相关职能 四是利用画廊 报廊 展板 标语等 媒介 加强时事要闻和校园新闻宣传 综合构建起全 方位 多层次的信息公开宣传格局 全面提升了学校 的社会声誉和影响力 学校还通过教代会 党委会 校长办公会 院务 会 座谈会等途径主动向校内外通报信息 会议严格 执行党委会 校长办公会议事规则 实行 三重一大 事项集体票决制度 全学年共召开院务会 10 次 部 署落实相关工作的同时 将学校综合改革方案的推进 与落实 重大建设项目情况等事关学校发展改革和教 职工切身利益的重大事项进行及时通报 每次会议后 印发院务会纪要 全部上传学校网站 二 落实信息公开情况 为保障信息公开工作全面有效开展 学校明确了 信息公开方式 确定了信息公开类别 公开事项 公 开内容和负责单位 进一步加强了工作的针对性和规 第 5 页 共 13 页 范性 一 在基本信息公开方面 在校园网门户主页上 设立了学校概况 机构设 置 人才培养 审核评估 科学研究 师资队伍 教 育资源 招生就业 学团工作 合作交流 英才招聘 校友会 公共服务等十三个专栏 主动公开 12 类信 息 涉及到学校概况 教学 科研 学生工作 干部 人事 财务 基建 资产 对外交流 监督 后勤保 障 档案等各个方面的工作 20XX XX 学年度 我校 主动公开信息共 900 余条 其中 全文电子化率达到 100 公开方式 学校在 xx 范学院校园网 局域网 学校党政办公室主页 校内文件 等网络以及校内电 子显示屏 宣传栏橱窗等载体上按要求发布或更新信 息 让师生员工全面了解学校的各项制度及各类信息 同时 在校内通过文件 会议纪要等形式及时发布信 息 设立公告牌 按规定对有关工作进行公示 通过 微信平台第一时间向师生员工发布重要信息 通知公 告 各类公示等 逐步形成了学校信息公开常态工作 机制 公开程序 严格按照建立制度 实施公开 收集 反馈 归档管理的步骤 确保公开内容的权威性 对 第 6 页 共 13 页 公开的项目 范围 形式 经学校信息公开工作领导 小组审核并报学校审批后予以公开 公开期间 认真 收集 整理师生和社会人士的反映 对大家通过各种 渠道反映的意见和要求 明确专人负责筛选 整理 并将处理和落实情况予以公开 接受广大师生员工监 督 同时对公开的有关信息资料及时登记归档 公开时限 信息公开的时限与公开的内容相适应 定期与不定期相结合 对于政策规定 工作制度 工 作程序 办事机构等固定内容长期公开 常规性工作 定期公开 阶段性工作逐段公开 临时性工作随时公 开 对于重大或复杂性的问题 根据公开后反馈的意 见进一步完善 必要时再次公开 重要内容公示的时 间一般不少于一周 二 在招生考试信息公开方面 学校招生相关信息全部按照教育部和黑龙江省教 育厅相关管理规定和通知要求 在我校招生信息网 上进行公开和公示 公开的信息有招生简章 招生 章程 分省分专业招生计划 专业介绍 历年分数 艺术类校考查询等 除此 我校还通过教育部阳光高 考平台 中国教育在线 各省市教育考试院网站 各 相关网络媒体 报刊杂志等纸媒 公布我校招生相关 政策和报考信息 学校纪委对招生录取全过程实施监 第 7 页 共 13 页 管 提供有力保障 做到了 全程参与 重点监督 向社会公布监督电话并建立了 招生咨询室 专门 接待社会考生及家长的来电 来访 来信等工作 三 在财务 资产及收费信息公开方面 学校主动将财务公开作为信息公开的重点内容 通过学校网站 教代会 专题会 会议纪要等方式 对财务 资产与财务管理制度 学校经费 年度经费 预算方案和决算报告 财政性资金 受捐赠财产的使 用与管理情况 仪器设备 图书等物资设备采购和重 大基建工程的招投标 收费项目 标准 奖助学金项 目 标准等内容进行公开 同时 学校设立了财务查 询系统 及时公布相关财务信息 通过此系统 教职 工可查询工资发放情况 科研经费到账 报销和结余 情况 学生可查询学费缴纳情况 此外 学校每年召 开一次教代会 通报上年度决算报告和本年度预算方 案 公开上年度学校收入情况 经费 支出情况和财 务状况 本年度预算编制原则 方法 程序和预算分 配情况等 财务信息公开制度逐渐规范 工作透明度 不断增强 四 在人事师资信息公开方面 在教师职称评审方面 严格执行有关制度和要求 及时发布相关信息 落实责任到人 信息传达到人 第 8 页 共 13 页 并及时将学校集体评审结果通过校园网站 通知告示 等在全校范围内公示 在教师招聘方面 由各教学单位上报招聘方案 经学校师资建设指导委员会审核 上报大庆油田公司 由油田公司确定招聘计划 在中石油网站和学校网站 上发布招聘信息 各学院组成由学校人事 教务 评 价中心 各学院专家组成考核小组 进行资格审查 面试 合格者经学校师资建设指导委员会审核通过后 报校长办公会讨论通过后进行公示 保证了人才选拔 引进工作的公开 公平 公正 竞争 择优 在干部任免方面 按照 xx 范学院党政干部管 理暂行办法 及上级干部选任有关规定开展干部选拔 工作 在干部任免中 通过发布考察预告 任前公示 任 免职决定等 增加干部选拔工作透明化 积极接 受广大师生员工的监督 五 在教学质量信息公开方面 通过学校教务处 教学评价中心等职能部门网站 及时更新教育教学各项基础信息情况 20XX 年学校 建立并实施了 xx 范学院教学质量年度报告 本学年 按照要求将 xx 范学院高等教育质量监测数据 和 xx 范学院 20XX 20XX 学年本科教学质量报告 在 校园网主页及教学评价中心网站上对社会公布 第 9 页 共 13 页 组织完成并发布了 xx 范学院就业质量报告 20XX 就我校 20XX 届毕业生的规模 生源基本 构成 就业率 毕业生就业状况及发展趋势 毕业生 就业流向分布 本科生灵活就业情况 毕业生就业单 位性质等各项基本情况 作出了详细说明 同时总结 了学校在促进毕业生就业的政策措施和指导服务中的 成功经验 学校还广泛开展了毕业生就业满意度和用 人单位满意度调查 并通过质量年度报告 将调查结 果向校内外公开 六 在学生管理服务信息公开方面 学校重新修订了 xx 范学院学生管理规定 新生入学后人手一册 规定对学籍管理办法 奖励与 处分 学生申诉 学生违纪处分办法等各项内容均做 出了详细规定 通过新生家长会 新生入学教育大会 新生班会团活 二级学院学生大会等方式 保证了全 体学生对新修订的学生管理规定内容进行掌握 在评 奖评优过程中 坚持公正 公平 公开 公示的原则 成立了校院两级评审工作领导小组 对评审原则 标 准 要求 名额等事项进行公开 实行校院两级公示 制度 签名责任制度 实名举报等措施 保证了评选 过程的公平性和评选结果的公开性 七 在对外交流与合作信息公开方面 第 10 页 共 13 页 严格加强出国 境 管理 进一步细化了来华留 学生及我校学生去国外交流学习的管理相关规定 关 于留学生入学申请 报道手续 进修 奖惩等规定和 说明 以及对我校出国交流的学生审核标准及流程 均在国际合作与交流处网站上发布 加强对外合作与 交流项目管理 及时通报我校对外合作办学相关情况 八 其他信息公开方面 根据高等教育新形势 新任务 新要求 结合学 校办学育人工作实际 进一步修订完善了 xx 范学 院制度汇编 共 3 册 收录了学校升本以来各类 主要管理制度 270 余个 并在在全校范围内进行了发 放 三 依申请公开和不予公开情况 学校对依申请公开的程序 办理机构的联系方式 等相关情况进行了规定 建立了依申请公开的平台 学校的信息公开以主动公开为主 依申请公开为辅 广大教职工和社会人士可以向学校党政办公室和党委 宣传部申请公开信息 全年开展了 3 次校领导接待日 学校设有信访办公室 负责日常接待来访工作 本学 年未有来访人员及来访电话 接受信访件 1 件 在 20XX 20XX 学年中没有收到明确要求依申请公开信息 第 11 页 共 13 页 的相关申请 四 学校因信息公开工作受到举报的情况 20XX 20XX 学年 学校没有接到对学校信息公开 工作的举报 社会公众和师生员工对学校的信息公开 工作满意 五 信息公开工作存在的主要经验 问题和改进 措施 信息公开作为我校依法治校的重要组成部分 是 不可替代的 只有进一步规范 建立一套完整的制度 才能达到预期目的 我校在实际工作中 将办事结果 公开与事前 事中民主决策和民主监督结合起来 把 内部监督与外部监督结合起来 把组织监督 群众监 督 法律监督和舆论监督结合起来 初步形成了从学 校到各单位 部门的不同层面的信息公开制度 不断 健全信息公开运行机制 努力实现信息公开工作的规 范化 制度化 一 结合校务公开 推动信息公开工作 我校于 20XX 年全面启动了校务公开的系统建设 工作 20XX 年 又启动了党务公开 20XX 年 6 月 全面启动了校务 党务 公开写实工作 在信息公开 工作的日常推进中 学校将信息公开与校务公开 党 务公开有机结合起来 以信息公开推动校务公开 党 第 12 页 共 13 页 务公开的深化 以校务公开 党务公开巩固和提高信 息公开的成效 力争形成三者相互联系 相互促进 共同发展的良好机制 目前 我校以信息公开自查为 契机 进一步修订和完善了校务公开 党务公开制度 及时更新公开内容 逐步扩大公开范围 进一步丰富 公开形式 更加规范公开程序 二 深入基层调查研究 邀请师生代表参与重 要工作 在每年召开的教代会上 就学校年度工作向教职 工代表汇报 同时就师生员工关心的重大问题 请有 关职能部门负责人予以答复 定期召开座谈会 听取 民主党派 党外人士和学生的意见和建议 在学校年 度工作计划和总结 领