我主要是负责工程项目的资料档案管理

摘要 整理工程资料是一项繁琐 复杂的工作 从工程开工前的 收集到工程竣工后的整理 最后编制成册 需要做好每个细节 才 能交出一套完整的竣工资料 关键词 资料准备 分类 收集 填报 竣工整理 一 如何做好工程开工前的准备工作 熟悉施工图纸 提出疑问并解决 工程开工前的准备是最重要的 首先熟悉设计施工图 设计说 明 从事不同的工作就从不同的角度去看 抓住重点 如从质检员 的角度去看 应详细阅读其中的文字 部分 如工程概况 具体工程 量 各部位的质量要求 如压实度 弯沉值 混凝土强度等级 基 层无侧限抗压强度等 若对图纸有疑问 做好记录 可以先请教技 术 人员 若解决不了的可在图纸会审时提出 填写和准备工程开工必备的资料 填写市政工程施工安全开工条件验评表 市政工程文明施工开 工条件验评表 工程质量保证体系审查表 附七大员责任制 开 工报告 见证取样计划表 施工组织设计 安全施工组织设计 资 料准备齐全后就找相关单位办理签字 盖章 审核的手续 分类存放各种资料 为便于日后竣工资料的整理 应养成习惯 准备好资料盒 分 别标注清楚资料名称 在平日的资料收集过程中就按照档案馆的市 政道路 排水 工程竣工档案检查清 单顺序分类归档 对于施工中 与业主 监理等相关单位的来往资料虽不归档 也应分类整理 例 如可分为监理资料 业主资料 安全资料等 对于用于施工中的各 种 表格分编号 单位放好 便于使用时拿取 工程资料分为施工技 术管理材料 工程质量保证材料 工程质量检验评定材料和竣工图 四部分 道路 排水工程资料分开 整理 一般道 排工程的施工技 术管理材料放入排水工程资料中 但技术变更通知单 技术工作联 系单 施工记录 混凝土浇注记录 技术交底记录等有道路 排水 区分的分别放入道路和排水资料中 二 工程开工后应着手的工作 原材料送检 开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验 如水泥 钢材 砂石料 取现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验 针对原材料的送检应注意几种情 况 通常水泥不会提前很多天购进 但水泥的试验报告又是箱涵 管道等施工的必备资料 而水泥报告 最少需三到四天才有 3 天的强度报告 通过三天的强度报告基 本可 以推测出 28 天的强度 就可以判定水泥是否达到使用要求 因此就 需要质检员提前向材料员询问 对有意向的或甲方提供的水泥厂家 的水泥进行取样送检 试 验结果出来若合格 就可以进行配合比试 验 由于水泥的有效期为三个月 因此三个月后若更换水泥品种 或石料集配变化较大 需重新出配合比 这样就可以不 影响施工 进度 钢材的质量也非常重要 和水泥一样也可以向厂家预定各种 规格的钢筋分类送检 严把质量关 检测合格的材料才允许使用 同时可进行的收集工作 将工程预算 测量交桩复核记录 图纸会审记录 技术交底记 录 与开工报告 施工组织设计 施工许可证一起归档 三 施工过程中收集和填报资料的注意事项 收集材料质量证明文件 在施工过程中不断会购进各种材料 就需要收集每种材料的出 厂合格证及有效的检测报告 有 CMA 标志的 必须是原件 有效 证件的时间 数量及品种规格必须与材料进场的时间相符 特别是 水泥要有 28 天强度的出厂检验单 钢材的标识 规格与出厂合格证 相符 填报资料 对于质检资料的填报需填写监理规范用表 常用的有 A4 工序报 验申请表与隐蔽工程验收记录及工序质量评定表一起用于工序报验 A11 混凝土浇注申请表用于混 凝土浇注 A9 表用于所有进场材料的 报审 书写要求规范 不能涂改 采用耐久性强的书写材料 如碳 素墨水 或现在常用的中性笔 监理表格一般一式三份 隐 蔽记录 与工序表格一式两份 按照规范如 CJJ1 90 市政道路工程质量检验 评定标准 CJJ3 90 市政排水管渠工程质量检验评定标准的相应工 序验收内容 填写表格 不同的监理对资料的要求不完全一样 填写 报验资料前应积极与监理沟通 达成一致后填写 隐蔽记录与工序 表应写明具体部位 工序名称 桩号 东 西侧 半幅 南 北 侧 半幅 或左 右侧 半幅 这样便于日后整理资料时更清晰 直观 其内容应符合实际 不能照搬 例如沟槽开挖工序 在冬季 不应写 无冻土 平基管座工序在规范中归在一起 却是不同的两道 工序 且混凝土浇注时间不同 必须分开填报 填报沟槽开挖隐蔽 记录时 应附沟槽开挖断面图 并标注 尺寸 当开挖土质较复杂时 大致标注土质 当道路中各部位的基层工序报验完毕后 未隐蔽的 工序不用填写隐蔽记录 如快车道和非机动车道的面层 站 卧石 人 行道步砖 面层 预制块护坡等 填报工序表时应注意检查项 目的选择 因为规范中未包含全部的工序 遇到不同的工序时 一 般选择较接近的 例如规范中路基 分路床 基层 面层等 却未分 快车道 非机动车道 当非机动车道需报验时跟快车道一样都套路 床这一项 但检查项目却不同 非机动车道没有中线高程 工序表 中填写偏差值时也应注意一些细节 例如路床中平整度这一项的偏 差值为 20mm 若没到施工现场去实地检测 就容易出现填写负值的 错误 一般认为只要是负值 就是不合格的偏差值 而用塞尺测出的 读数只可能是正值 即超过 20mm 的读数才是不合格的偏差值 检测 项目中带 符号的合格率必须达到 100 收集试验报告 试验报告是工程资料的重要组成部分 属工程质量保证材料 70 的试验报告为自检报告 30 为见证取样报告 由市政质监站委 托的检测中心出据 这 30 为强制规定 在进入每道工序施工前后 都有相应的试验 就需要熟悉各种试验 例如施工箱涵或管道 混 凝土做成试块检测抗压强度 回填土时用环刀法做压实度试 验 回 填路基到路床时除用环刀法做压实度试验 还需检测弯沉值 基层 除用灌砂法做压实度试验 还需检测无侧限抗压强度 铺到顶层时 也需检测弯沉 试验完成 后的试验报告应收集完整 跟资料中的桩 号 时间 混凝土浇注记录 施工记录等相符合 工程中的大多数 资料都相互联系 不仅相符 汇总和评定记录也需要根据 试验报告 进行填写 四 工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作 汇总资料 检查报验资料中有无报漏 书写错误等情况 将所有工序评定 表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表 部位质量评定表 单位工程质量评定表 所有工序 部 位和单位工程的合格率都在这 三种表格中反映 完成后需监理及业主方的签字盖章手续 将所有 施工技术 质量保证 评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案 清 单顺序整理 汇总到一起 复印装订 复印所需的套数 业主 接受单位各一套 监理与设计只看不 存档 装订成册 送备案馆的一套需用牛皮纸装订 送档案馆的 一套为不装订的原件 且档案馆对竣工图有特殊要求 编制竣工图 目录 有监理盖章 竣工图的编制要求 竣工图应画出所有变更内容 如实反映竣工后的现状 道路所 处地段若有大型设施的也须标注 完成后加盖竣工图章 签字手续 完备 五 工程竣工后的资料收集工作 填写工程竣工报告 工程交工验收证书和质量保修书 必须是 原件 签字 盖章手续完备 竣工验收会议结束后将竣工会议记录 放入竣工资料中 就基本是一套完整的工程竣工资料了 随着市政基础设施建设的迅速发展 要求市政工程资料内容更 加全面 完善 唯有不断的学习和掌握新的整理方法 才能做好这 项工作 我主要是负责工程项目的资料档案管理 计划 统计管理及内业管 理工作 1 负责工程项目的所有图纸的接收 清点 登记 发放 归档 管理 工作 在收到 工程图纸并进行登记以后 按规定向有关单位和人员 签发 由收件方签字确认 负责收存全部工程项目图纸 且每一项目应收存不少于两套正式图 纸 其中至少 一套图纸有设计单位图纸专用章 竣工图采用散装方式折叠 按资料目录的顺序 对建筑平面图 立面图 剖面图 建筑详图 结构施工图等建筑工程图纸进行分 类 管理 2 收集整理施工过程中所有技术变更 洽商记录 会议纪要 等资料并归 档 负责对每日收到的管理文件 技术文件进行分类 登录 归档 负责项目文 件资料的登记 受控 分办 催办 签收 用印 传递 立卷 归档和销毁等工 作 负责做好各类资料积累 整理 处理 保管和归档立卷等工作 注意保密的 原则 设计变更 包括图纸会审纪要 原件存档 所收存的技术资料须为原件 无 法 取得原件的 详细背书 并加盖公章 作好信息收集 汇编工作 确保管理目 标的全面实现 档案馆预验收和验收达到 了合格标准 而且也通过了质检站验收 1 收集整理齐全工程前期的各种资料 工程开工前 准备建筑 工程安全报监书 内含所需的资料 报于安监 站进行备案 经 审查合格后 由安监站下达的开工通知书准予开工 建筑施工企业办理建筑工程安全报监手续必须提供下列资料 1 建筑业企业安全生产许可证 2 工程中标通知书 3 工程施工合同 合同中要明确安全文明施工措施费的拨付比例 一 般为合同总价的 2 及拨付方式 4 施工现场安全防护设施的使用计划 品种 规格 数量 和费用 计划 5 施工现场临时设施规划方案 6 拟进入施工现场使用的 施工起重机械设备 塔式起重机 龙门架 及井架物料提升机 外用 电梯 的型号 数量 7 施工现场平面布置图 8 建筑施工企业职 工意外伤害保险手续 9 工程项目负责人 安全管理人员及特种作 业人员持证上岗的情况 安全资料安全资料 共有十三卷分别为 第一卷 安全生产责任制 第二卷 目标管理 第三卷 施工组织设计及专项施工方案 第四卷 分部分 项安全技术交底 第五卷 安全检查 第六卷 安全教育 第七卷 班前安全活动 第八卷 特种人员持证上岗 第九卷 工伤事故处理 第十卷 安全标志 第十一卷 安全防护临时设施费及准用证管理 第十二卷 各类设备设施验收及检测记录 第十三卷 文明施工 第一卷 安全生产责任制 包括 1 各级管理人员安全生产责任制 包括企业领导及各施 工班 组组长且须本人签字 2 管理人员花名册 3 各部门安全生产 责任 制 4 各级各部门及管理人员安全生产责任制考核办法 5 各级 各 部门及管理人员安全生产责任制执行情况与考核记录 一 检查考核人员组成 由公司分管副总经理带队 安全科长 技术科长及公司其他人员 组成责任考核领导小组 2 考核时间 每月一次 三 具体考核的内容 1 管理人员安全知识 并组织对工人进场后实行三级教育情 况 2 施工现场文明 安全施工 是否符合国家验收规范 3 考 核工地安全资料员整理安全资料情况 是否与实际相符合 4 考核 检查工地班组长安全操作基本知识 6 经济承包合同 建设单位与施工单位应在施工合同中明确安全防 护 文明施工措施项目总费用 以及费用预付计划 支付计划 使 用 要求 调整方式等条款 建设单位与施工单位在施工合同中对安 全防 护 文明施工措施费用预付 支付计划未作约定或约定不明的 合同 工期在一年以内的 建设单位预付安全防护 文明施工措施项 目费用 不得低于该费用总额的 50 合同工期在一年 含一年 以上 的 预付安全防护 文明施工措施费用不得低于该费用总额的 30 其 余费用应当按照施工进度支付 实行工程总承包的 总承 包单位依法 将工程分包给其他单位的 总承包单位与分包单位应 当在分包合同中 明确安全防护 文明施工措施费用由总承包单位 统一管理 安全防护 文明施工措施由分包单位实施的 由分包单位提出专 项安全防护措施 及施工方案 经总承包单位批准后及时支付所需费 用 7 各工种安全 技术操作规程 8 安全员资格 安全员配备标准 一 建筑工程 装 修工程按照建筑面积 1 万平方米及以下的工程 为 1 人 1 5 万平方 米的工程为 2 人 5 10 万平方米的工程为 3 人 5 万平方米以上的 大型工程应当设置安全总监 按土建 机 电设备等专业设置专职安全 生产管理人员 二 土木工程 线路管道 设备按照安装总造价 5000 万元以下的工程为 1 人 5000 万 1 亿元的工程为 2 人 1 亿 元 2 亿元的工程为 3 人 亿以上的大型工程应设置安全总监 1 按土建 机电设备等专业设置专职安全生产管理人员 9 安全值 班 安全值 班制度 安全值班表 安全值班记录 安全值班表是 项目部管理人 员根据现场的实际情况进行填写安全值班记录 根据鲁建管发 2011 14 号 山东省建筑施工企业及项目部领导 施工现场值班带班制度 规定 比如周末 国庆节等国家法等节日 10 项目经理安全资格 11 施工企业安全资格 12 建筑工程安全 报监书 13 公司管理制度 14 项目部与职工签订的安全生产合同 第二卷 目标管理 按所规定的安全管理目标 伤亡控制目标 安 全达标 文明施工目标 每月由项目经理组织有关人员考核一次 并有考核记录 项目经理由建筑企业分管安全生产工作的副总经理负 责考核 第三卷 施工组织设计及专项施工方案 包括安全施工组织设计及基 坑支护 降水施工方案 模板工程施工 方案 脚手架工程施工方案 临时用电施工方案 塔吊 施工升降 机安装 拆除专项方案 其中模 板工程及脚手架工程 包括落地脚 手架 悬挑脚手架及悬挑卸料平台 需要安全计算书 有些专项施 工方案需要专家论证 比如兖州供电部 工地高支模 11 35m 第四卷 分部分项安全技术交底 分部分项安全技术交底在正式作 业 前 不但口头讲解 同时应有书面的文字材料 并履行签字手续 安 全技术交底不但有交底人和交底人还有有安全员签字 每施工一层都 要交底一次 比如施工主体五层时 模板 钢筋 混 凝土每项工程在 施工前要交底 脚手架每搭设 6m 交底一次 像模 板工程 脚手架工 程交底最好有简图 暑期交底不光对施工作业人员进行还要对管理人 员进行暑期交底 第五卷安全检查 安全检查分为公司月检 项目部周检 安全员日常 巡检及上级主 管部门安监站对工程的阶段性安全检查及验收 基础 阶段检查验收 主体每三层检查验收 主体完成检查验收 装饰装 修检查验收 每 次检查发现重大安全隐患要出具安全隐患整改通 知书 定人 定时间 定整改措施进行整改 建筑施工安全检查 评分汇总表 包括安全管理 满分 10 分 文明施工 满分 15 分 脚手架 满分 10 分 基坑工程 满分 10 分 模板支架 满分 10 分 高处作业 满分 10 分 施工用电 满分 10 分 物料提升机 与施工升降机 满分 10 分 塔式起重机与起重吊装 满分 10 分 施工机具 满分 5 分 汇总表采用百分制计分 汇总表分值在 80 分以上为优良 汇 总表在 70 分以上或有一分项检查表不得分 汇总表在 75 分以上的为 合格 汇总表在 70 分一下的为不合格 分值的计算方法 汇总 表中各分项实得分数计算方法 分项实 得分 该分项在汇总表中应得 分 该分项在检查评分表中实得分 100 举 个例子 安全管理检查评 分表 实得 76 分 换算成汇总表 安全管理 分项实得 10 76 100 7 6 分 当汇总表中遇有缺项时 汇总表总分计算方法 实查项目实得分数 之和 实查项目应当分数之和 100 举个例子 工地前期没有物料 提升机和施工升降机 其他各分项检查在汇总表 实得分为 84 分 则 该工地汇总表分 84 100 10 100 93 34 在说一种情况就是各分项检查表中 有缺项的情况 在 施工用电 检 查评分表 中 外电防护 缺项 该项应得分 10 分 其他 的 各项检查实得分 78 分 缺项的 施工用电检查评分表 得分 78 100 10 每一个分项表都有保证项目和一般项目保证项目有一项不得分或者 保证项目小计得分不足 40 分 则该分项检查表计零分 也可以这 样 理解 实得分 应得分 66 7 评分表得 0 分 66 7 怎么来的 呢 40 60 66 7 如在施工用电检查评分表中 外电防护缺项 另 外的 其他 保证项目 检查得分为 25 分 该分项检查表是否能得 分吗 25 50 50 66 7 所以该分项检查表计零分 汇总表中有一项脚 手架工程 包括落地脚手架和悬挑脚手架 该分项 的汇总表则是两 个评分表得分的平均值 安全管理保证项目为 安全生产责任制 施工组织设计 安全技术 交 底 安全检查 安全教育及应急预案 一般项目为 班前活动活 动 特种作业持证上岗 工伤事故处理 安全标志 文明施工评分 表 保证项目 现场围挡 封闭管理 施工场地 材料 堆放 现场 住宿 现场防火 第六卷 安全教育 三级安全教育的内容 包括安全教育与培训 制度 职工安全教育培训花名册 建筑业企业职工安全教育档案 新 入厂 工人三级安全教育记录 变换工种安全教育记录 特种作业人员 安 全教育记录 经常性安全教育记录 施工管理人员年度安全培训考 核及考试试卷 项目管理人员也要进行二级安全教育新入厂工人的三 级安全教育和 管理人员的两级安全教育可以在工程开工时整理 工人 的经常性 教育及特种人员的安全教育每月一次进行 第七卷 班前安全活动 由施工班组长填写 每一个工种安排专门 的 班前安全活动记录本填写 特种作业人员写到统一写到一个本子 上 第八卷 特种人员持证上岗 建筑施工特种作业包括 建筑电工 架 子工 起重信号司索工 建筑起重机械司机 塔吊 施工升降机 建筑起重机械安装拆卸工 高处作业吊篮安装拆卸工 特种人员 的证 件统一由山东省建管局印发 其内容包括 特种作业人员管理 制度 特种作业人员证件管理登记表 特种作业人员花名册 第九卷 工伤事故处理 包括 l 工伤事故报告 调查处理和统计 制度 2 施工现场职工伤亡事故月报表 3 职工意外伤害保险 施 工单位在工程开工前必须缴纳的项目 第十卷 安全标志 安全标志分为 禁止标志 警告标志 指令标 志 提示标志 大家都知道禁止标志几何图形为带红色的斜杠圆环 禁 如 止吸烟 警告标志为 黄底黑字三角加文字说明 如 当心坠落 指令标志 为蓝底白线条圆形图案 如 必须系安全 带 提示标志 为长方形 绿底白线条 如 安全通道 安全 标志要建立台账 注 明安全标志名称 安全标志的数量 悬挂位置 并画出施工现场安全 标志布置总平面图 第十一卷 安全防护 临时设施费与准用证管理 包括制度 费 用 统计表 统计表两层统计一次 平常注意安全防护用品发票 及安全防护用品及配电箱 电缆合格证及备案证明的收集 第十二卷 各类设备实施检验及验收记录 1 脚手架验收记录 包 括落地脚手架及悬挑脚手架 规范上要 求 6m 8m 验收一次 我 整理时按搭设高度达到 6m 一根立杆的长度 时验收一次 整理资 料时注意验收内容里面的小项要与工程实际相 符 2 模板工程验收记录 模板工程验收根据工程实际施工进度每 层要 整理一层 如果有高大模板 高度超过 8m 或跨度大于 18m 要 在搭 设高度达到 6m 时 搭设完成 钢筋绑扎完毕浇筑砼之前各要验 收 一次 模板拆除申请报告书根据现场实际拆模日期向监理单位申请 拆模 申请报告书后面一定要附上砼抗压强度报告 3 安全防护设施验收 记录 主要是 三宝 四口 五临边 防护的验收记录 每一 层拆完模后 2 3 天 临边 洞口防护到位后整 理一次 一定要注 意验收内容要与现场实际相符 比如说 电梯井口 防护中的井口防 护图表上的验收标准是设置定型化 工具化的钢制防 护门 兖州 工地电梯井周围没有墙体 都是后砌墙 我们做 60cm 1 2m 各设 一道防护栏杆 设置 18cm 的挡脚板 井口上满铺 5cm 木板 4 临时用电验收记录 各类机具验收记录每月整理一次 5 塔机安装验收记录 塔机进场前 产权单位必须进行产权登 记备 案 说白了谁的塔吊谁就去产权备案 塔机安装完成后 有资质 的 单位进行安装 进行塔机检测 由检测机构出具塔机验收报告 然 后把塔机产权登记备案证书 塔机检测报告 塔吊出场合格证等资 料 报于兖州市安监站进场塔机使用登记备案 塔机安装验收记录在塔机 安装完成后 整理一次 每一次塔吊的顶 升和附着整理一次 施工升 降机 吊篮 每天 每月进行安全检查 填写安全检查验收表 6 漏电保护器检测记录 接地电阻检测记录 绝缘电阻检测记 录每 周整理一次 每次大雨后补加一次 7 建筑工程施工现场临时设施验收单每 2 个月整理一次 第十三卷 文明施工 包括 l 文明施工管理制度 2 门卫制度 交接班记录 3 宿舍管理制度 4 消防制度 5 动火审批手续 6 治安 保卫制度及责任分解 7 七牌二图 8 施工现场排水平面图 9 卫生 责任制 10 食堂人员健康证 1l 急救措施 急救员上岗 证 12 卫生 防病宣传教育材料 13 夜间施工手续 14 施工防尘 防噪音及不扰民 措施 动火审批每一次动火都要整理一次 报监理 审批 安全资料应认真填写 字绩工整 装订整齐 一看一目了然 以 便以 后检查及归档带来方便 工地上经常检查中发现的主要问题 主要形式表现如下 脚手架 脚手架架体高度未超过施工层一步架 连墙件不足 不 能 严格按照 二步三跨 设置 连墙件连接方式不正确 未能固定在 立杆上 没有加设内外短管 内外短管长度不足 小横杆不足 达不 到 100 满加 小横杆抗滑移距离小于 10cm 小横杆距主节点过远 立杆上下不顺直 个别立杆悬空 大横杆未交圈 搭接方式不正确 落地架立杆基础未加设通板 架体基础无排水沟 局部架体距建筑 物 过远或过近 悬挑脚手架悬挑梁未加设卸荷钢丝绳 卸荷钢丝绳 u 型 固定卡数量不足或保险长度不够 悬挑梁锚固点数量不足 锚 固长度 不够 没有设置压板 压板下垫木块或钢筋 没有严格设置 双螺帽 剪刀撑未连续设置或到顶 剪刀撑搭接长度小于 1m 剪 刀撑搭接处 未按规定设置三个扣件 覆盖范围内的立杆未加设扣件 连接 2 模板支护工程 模板梁底 楼梯底 板底缺少垂直支撑或 顶丝 造成扣件受力 现有支撑为独立支撑 没有与架体连接 缺少 上水平杆和扫地杆或上水平杆和扫地杆没有满加 上水平杆 和扫地 杆部分位置未交圈 立杆底部悬空或垫木块 立杆不顺直 钢管 弯曲变形 钢管缺少抗滑移距离 立杆搭接扣件非标准扣件 顶 丝倒置 外漏超过 20cm 铁丝代替扣件 扣件反用 整个模板 支撑 体系未与建筑物进行可靠连接 模板支撑与外脚手架连接等 3 三宝四口 首层安全平网 施工层安全平网不到位 安全平网 绑扎间距过大 安全平网挂扣件 主筋漏绑或松绑 安全平 网内杂物 过多 局部位置安全平网没有连续设置 密