售后服务承诺书仪器

售后服务承诺书 1 1 质保期和保修期内的技术服务计划 质保期和保修期内的技术服务计划 1 11 1 维保体系介绍维保体系介绍 公司售后服务部分拥有具备较全面专业知识的工作人员 分为软件组和硬件组 公司售后服务部门的工作宗旨是 责任 联络 响应 1 免费质量保证期结束后 提供 3 年的质量保证期 2 质量保证期内 按不高于投标文件和采购合同的价格提供售后服务 3 质量保证期内提供专用客服电话 4 质量保证期内 2 小时现场服务 1 1 11 1 1 责任责任 我司技术服务人员具备极强的责任感 将维护客户利益 保证我司信誉放在首 位 并以优质的服务来满足客户的需要 1 1 21 1 2 联络联络 首先 售后服务人员根据自己分管的客户对象 经常联系 上门拜访 以了解 客户系统的工作状况 售后服务人员根据客户的具体情况归纳整理 及时反映至 我司相关技术部门或相关之设备厂商 并负责尽快联系落实维修事宜 最后 客 户系统的故障发生是随机而不可预见的 分管该客户的售后服务人员并非会时时 在场 此时 其余任何售后人员必须在第一时间认真 细致的了解系统故障情况 并立即联系该客户技术服务责任人 确认维修措施 1 1 31 1 3 应急服务的具体承诺应急服务的具体承诺 对故障保修信息的及时响应 是事关企业信誉的形象工程 接到紧急故障保 修信息起 响应时间不超过 10 分钟 电话不能解决的 2 小时内到现场 4 小时 内排除故障 无法排除故障的 24 小时内提供故障设备同等性能的备用机给客户 1 21 2 服务方式服务方式 我司将按照国家有关规定和合同条款约定的保障项目 内容 范围 期限进 行保修 保修期从项目工程验收交付使用之日算起 该服务系统即时生效 并终 身有效 1 2 11 2 1 定期保养维护定期保养维护 定期保养服务是指由我司的专业工程技术人员对使用方系统进行设备的运行维 护 使他们保持良好的运行状态 每年将为使用方提供 4 次定期服务 间隔时间 为 3 个月 实施时间可有双方提前 20 天联系确定 1 2 21 2 2 故障维修故障维修 根据使用方的故障保修实际情况 在接到使用方保修通知 10 分钟内做出响应 2 小时到达现场 并做到 8 小时内解决系统故障 如在现场无法解决的情况下 我司将无偿提供冗余服务 1 2 31 2 3 热线维护热线维护 1 31 3 服务内容服务内容 售后服务的内容包括上门诊断 故障诊断 系统升级和修补 定期维护 协助 检查 技术咨询 技术培训等 1 3 11 3 1 上门诊断上门诊断 我们在接到故障电话后 2 小时内到达现场进行故障诊断 并进行现场处理 1 3 21 3 2 故障维修故障维修 除不可抗拒事件 雷击 电力事故 火灾 洪水 地震 战争等 或用户搬运 操作不当而造成的设备损坏外 系统在正常条件和环境下运行出现故障时 我们 将对因质量或材料缺陷而引起的产品问题进行维修或免费更换 维修的范围为本 次项目用户要求采购的所有产品和设备 1 3 31 3 3 系统扩充系统扩充 除硬件设备故障维修外 对用户采购的设备 我们将按用户需求提供收费的 系统扩充服务 包括扩充设备 模块的安装调试 测试 培训等 1 3 41 3 4 系统升级和修补系统升级和修补 除硬件设备故障维修外 对用户采购的设备 我们将按原厂商要求和规定为 用户免费提供产品的更新和升级服务 安装升级操作系统最新版本和文档 并为 用户提供相应的培训 保证系统正常运行和向前发展 1 3 51 3 5 技术咨询技术咨询 除了售后服务的技术支持人员会提供及时的技术咨询服务外 我司还有专门 的技术专家委员会的专家可以随时解答用户的各种技术问题 1 3 61 3 6 技术培训技术培训 在项目实施中 对用户进行各种设备的安装 使用 参数设置的现场培训 根据实际情况 将定期举行技术讲座 邀请用户方技术人员参加 定期或不定期 给用户派发相关产品的技术资料 以提高用户方技术人员的设备维护水平和系统 管理能力 1 3 71 3 7 技术资料的供应承诺技术资料的供应承诺 我司在系统调试验收结束后 即时将整个系统的技术资料 软件以及设备说明 书等相关资料进行详细的整理后 一式两份交予贵方 并承诺如使用方原因造成 资料的丢失 我司将本着友好的态度 尽我司最大的能力协调使用方解决 1 41 4 服务范围服务范围 1 4 11 4 1 保修期内保修期内 除不可抗拒事件 雷击 电力事故 洪水 水灾 地震 战争等 或由用户自 行搬运和操作不当引起的设备故障外 我们对提供的全部设备在正常条件和环境 下运行时由于设备自身缺陷引起的故障 负责免费维修 更换 1 51 5 保障措施保障措施 我司秉承一贯为用户服务的态度 提供一定的保障措施保障售后技术支持工作 的顺利进行 保障措施如下 1 5 11 5 1 技术保障技术保障 售后服务部通过长期的售后服务工作 积累了丰富的实践经验 拥有雄厚的 技术力量 为售后服务提供了强有力的售后服务保障 1 5 21 5 2 人员保障人员保障 售后服务部拥有多名具有丰富经验的软硬件及网络工程师 有多年的售后服 务经历 工作态度认真 负责 有能力解决各种各样的问题 切实保障用户方工 作的顺利进行 在实际工作中 我们会根据需要调整技术支持人员 选择适合的 人员参与售后工作 对售后的技术支持提供充足的人员保障 1 5 31 5 3 协作关系保障协作关系保障 我司和许多知名原厂商建立了非常好的合作伙伴关系 是多家知名厂商的分销 商或者代理商 与他们有着良好的合作关系 工作协同一致 为售后技术支持提 供良好的协作关系保障 2 备品配件的供应 我司拥有维修备件库 储备有充足的维修零配件和系统设备 以及大量专业技 术人员 以保证为客户提供尽善尽美的服务 若我司提供的产品设备发生故障 并且在相应的规定时间内无法排除 我们将保证无偿提供冗余服务 直至故障设 备修复 为售后技术支持以及用户工作的正常进行提供充足的备件保障 保质期 后 我公司将以不高于合同设备的单价的优惠价格向用户提供系统设备的备品备 件 3 3 技术资料的提供技术资料的提供 我公司保证在设备工程施工 安装 调试结束后 提供各系统设备的全部使用 操作手册以及使用说明书 并且承诺 如果因使用方丢失或损坏操作手册 说明 书 我司将本着合作的方针协助使用方向设备供应方索取相应说明书 4 4 保修期外维修服务保修期外维修服务 保修期内 我司为所采购的设备购买了原厂家的保修服务 并提供按原厂的售 后免费保养保修保准以上的服务 保修期后 我司承诺继续为项目提供终身的服 务 材料费则按照成本价进行收取 5 5 应急服务的承诺应急服务的承诺 对故障报修服务的及时响应 是事关企业的形象工程 接到紧急故障报修信息 起 响应时间不超过 10 分钟 电话不能解决的 中心城市 2 小时到场 偏远 4 6 小时到场 以实际距离为准 4 小时内排除故障 无法排除故障的 24 小时内提 供故障设备同等性能的备用机给用户 6 6 服务承诺服务承诺 本公司一贯秉承质量为本 信誉至上的原则 优良的设备质量和完善的售后服 务是我们赢得使用方信任的基础 保修期内 我司负责对提供的系统进行维修 并且保证每季度上门检修一次 不再向用户收取费用 所有设备保修服务方式均为我司上门保修 由此产生的一 切费用均由我司承担 我司设有专门的热线服务电话 并提供售后技术支持人员的联系电话 E mail 地址等 可全天候响应用户的问题 此外我司设有专门的技术支持专家组 用户将获得快速的技术支持 对所有设备一般故障报修 我们将在接到用户方报修通知后立即做出响应 告 知我方的维护措施 我们将在 2 小时内到达故障设备现场进行维护 如果设备故障在检修 24 小时后仍无法排除 我司将负责提供无偿冗余服务 直到故障设备修复 对不能明确是否是设备出现故障时 我司将积极主动配合使用方进行检查 在 必要时 我司可安排相关的技术人员在上述的响应时间内到达现场协助排除问题 7 7 服务宗旨 服务宗旨 为用户提供优质 高效的服务一直是我公司经营发展的一项重要工作 我司 每一位员工都深有体会 并视其为保证我司信誉 联络客户感情的重要途径之一 我们保证工程项目服务质量 满足客户的需要 并以优质的产品和优秀的服务全 心全意地服务给用户 8 8 其他服务承诺 其他服务承诺 8 18 1 安全责任承诺安全责任承诺 我们将以优异的设备