线下互动评比方案建议书.doc

方案预案：_线下互动评比方案建议书姓名：_单位：_日期：_年_月_日第 1 页 共 7 页线下互动评比方案建议书xx市银行业金融机构“优质诚信单位”、“优质服务之星”展评活动在网上已经展开，利用网络开展评比活动普遍存在参与率低（很少有金融客户主动去点击参与）、关注度不高（评比与金融客户关系不大）等现象。如何提高金融客户参与率？实现线上、线下互动是提高参与率的有效手段。为此，xx邮政局建议利用回函式明信片这一特殊宣传载体，帮助该项活动实现线上、线下互动。回函式明信片具有总量可控、回函可测、评比有据、公平公正等特点，每家银行寄发数量一致，回函率多少作为评价依据之一，充分体现评比的公平、公正。各家银行可精选一定数量的优质客户进行主动寄发，并对回函的明信片进行抽奖，提高优质客户的参与兴趣。通过主动寄发还可起到主动服务、主动征求意见、新年问候的作用。具体方式如下：第一种方案一、宣传载体：信封+回函明信片见附件一二、寄发数量：5万个客户。每家银行精选50x个优质客户，10家银行共选择5万客户。扩大了有效宣传面，回函明信片采用实名回函，通过抽奖提高参与积极性。三、寄发对象：每家银行精选50个优质客户，采用实名寄发、银行工作人员主动上门递送回收和金融网点现场客户填写等形式。四、寄发时间：xx年3月15日前，回函时间截止3月27日。五、抽奖诱因：每份回函都对应一个号码，这个号码用二维码进行电子扫描识别，这给抽奖提供了帮助，抽奖诱因可确定一等奖1名，奖价值10名，奖价值10元的金融产品；二等奖20名，奖价值5x元的金融产品；三等奖3名，奖价值30元的金融纪念品，等等。六、回函统计：指定人行*部门作为回函指定邮箱进行集中回收，便于抽奖、统计通过抽奖形式，对中奖者进行奖励。七、项目价格：3.60元/套，共计3.60*5c套=18c元，其中含抽奖奖励金额（0.60*50c套=3c元）。以上所有费用由10家银行平均分摊。第二种方案1、将本次3.15活动承诺书设计成信卡型明信片，每家银行选择50个客户进行寄发，宣传本次活动承诺内容，扩大宣传。2、相关费用：3元/枚，50x0个客户*10家银行*3元/枚=15万元，由10家银行平均分摊。3、宣传与问候相结合，明信片背面为问候画面，在新年一开始就主动向客户进行问候，表达情谊，提高金融行业服务社会的形象。4、样式如下：见附件二xx邮政局与金融行业有着紧密的合作关系，相信通过双方的合作，能更好地为客户提供优质服务，在今年3.15消费者权益日活动之际开创xx金融行业服务特色。以上方案敬请关注，期盼回复，有不尽之处，待双方商定。第 4 页 共 7 页组织活动开展企划方案一、活动经费的预算俗话说的好凡事预则立，不预则废，预算好活动经费是活动的开篇也是统筹整个活动的所必要开支的一项工作。最好的效果是少花钱做好事，同时这里面也涉到上级领导审批经费的问题，所以先做好预算是有必要的。二、选好开展活动的地方选择活动的地方是依据活动内容和参与人员的多少来确定。人多应选择场所比较大一点的，方便活动的开展，人少可以选择小一点的，这样也可以节省些不必要的开支。例如公司举行的年会，在酒店举行，人员多的话，应选择较为宽敞明亮的地方，例如一些小的聚会，人员少就可以选择酒吧，KTV的包厢就行了。三、确立活动的主题活动主题是活动的核心之所在，不能离开主题，比如说公司的员工生日聚会，那就应该以寿星为主要人员，购买些过生日用的物品，例如生日蛋糕，蜡烛，长寿面，鸡蛋，鱼，以及其他同事一起为他唱生日祝福歌都是需要的。四、参与活动到场人员的安排与联络人员联络区别在于同级和上级之分，如果是同级的话，只需口头上或者电话上通知就行，例如部门重大活动想邀请其他部门的主管和更高级别的管理人员也来参加活动，此时就需要本部门的主管发送请柬给其他各位主管和管理人员，并予电话告知活动所在地和开始时间，在活动快要进行时应提前几个小时再确认下其他各位主管是否能够到场，以免造成不必要的资源浪费，到场的各位人员应安排他们的座位，部门主管应出来迎接和招待。五、详细列出活动所需要的物品清单详细列出物品清单是为了方便采购时不会有遗露，这样也可以确保活动的正常进行，例如烧烤，烧烤所需要的是铁叉，油盐，辣椒，胡椒粉，烧烤汁，蜂蜜和筛作料的筛子等等以及他们所需要的数量，当然还有我们要烤着吃的东西，买吃的东西，最好是先征求下大家的意见，因为有人喜欢吃的东西都不一样。这样的话，就可以照顾到每一位参加烧烤的人员需求。六、活动过程中的互动安排活动的目的是促进同事与同事之间，领导与职员之间的交流，在活动当中只有互动才会有交流的机会，互动中最忌讳的是平时同事之间走的比较近的，在活动当中也黏在一起，反而成了小集体当中的小集体，这也是一种通病。七、安排采购物品的人员采购人员的安排就取决与所采购物品的数量和重量的多少，以及是否要去杀价，例如采购的数量多和重量多的话，就的安排力气大的男同事协助采购，方便搬运和提携。如果需要杀价的话，那就安排平时杀价比较厉害的人去，安排几个采购人员去，视情况而定。八、安排好主持活动的主持人员这一类安排一般都是一些比较盛大的活动，才会安排好活动的主持人，例如说公司庆典，公司年会，选主持人应注意形象气质较好，表达能力较强，说话风趣幽默，一个好的主持人会使整场活动进行的非常有条理。九、欢迎在场领导讲话和发表祝福语言我认为这是个必不可少的环节，而且还的安排在最开始，为什么了，因为从形式上来讲也确实是这样的进行着，例如元旦晚会的活动，在场的有高级领导，主办方肯定的邀请他发表新年祝福的寄语，如果没有安排这一环节的话，那领导就会认为这主办方是不是没有搞过活动的经验。