教练技术第一阶段课前电话流程

确认报名电话指引 一遍电话 确认报名电话指引 一遍电话 目的 1 约定准备电话时间 不管参加哪一班 2 确认收到学员的报名 说明相关的程序 让学员感受我们的专业性 3 确认交余款及回传问卷时间 成效 学员会按照确认时间做相应的内容 注意 与 CT1 的范畴 导师 助教的表现一致 找不到学员 要找 IMO 帮忙 时间 在收到报名表的三天内 最好与课前准备电话同时进行 负责人 CT1 部门同事 否则必须要有 CT1 部门同事定向 并在场监控质量 记录 表格 CT1 课前准备电话记录 完成 流程 流程 你好 我是 收到你参加研讨会的报名表 现在方便谈几分钟吗 回答下一步 不方便约另外时间谈 马上做下面的 B 预约课前准备电话时间 约 10 分钟 目的是让 你做好准备 让你收获更大 方便要跟你确认你参加的是 注意对方是否在听 可按照实际情况来调配以下的次 序 A 月 日的研讨会 月 日到 月 日 4 天必须出席的主题环节 和 月 日可以选择出席的跟进服务 B 预约课前准备电话时间 约 10 分钟 目的是让你做好准备 收获更大 C 请详细阅读整套资料 如果没有资料 可以传真或邮件 D 问卷是参加研讨会自我检视的第一步 请你认真思考回答这些关于自身的题目 在明天传真回来 E 你只交了 元 还有 元学费没交 请你把款打进银行 把汇款单在明 天与问卷一起传真回来 有问题的可以在 pre call 时候再跟他确定交余款的时间 心态及相应行为指引 心态及相应行为指引 心态行为案例心得 平等直接称呼姓名 交流中使用 你 避免使用 XX 先生 XX 小姐 避免使用 浪费您的时间 等措辞 看人之 大 关心 相信对方是有能力的 避免像带孩子聆听对方 不要受到前次电话影响 认为对方会不来或者不做 问卷或者有抵触 不要没根据来问 你是否一定来 参加 让对方有优先讲话的机会 不会只管自己说话 果断语气果断 使用肯定性词语 表达清晰 避免用词模糊 引起联想 如果不是发问 避免使用 可不可能 好不好 行不行 等用语 避免使用 你看什么时候方便 等语句 使用 约你明天上午 11 点或者下午 3 点 哪个时间更 方便 专业化保证所提供的信息准确有效 使用普通话 体现对学员的关心客观有耐 心 不加个人的情绪 判断 区分学员自身的责任 通话前先看有关资料 将课程定义为 研讨会 而不是 培训班 你生病了吗 注意身体 避免 保姆 不使用 我都已经说过 使用 请你听我再说一遍 还有哪点不清楚 不使用 为你安排好酒店 使用 酒店有优惠价格 给学员 请你直接与酒店联系 时间表上有电话号 码 注意 注意 当你对该学员有看法或有厌倦 请暂停沟通 调整自己的心态后在做 课前准备电话指引 课前准备电话指引 目的 清晰客户参加研讨会的目的 让客户清楚以什么心态参加 确认客户是否符合参加资格 参考 4 1 参加者资格 调整客户对研讨会的误区 确认收余款及补充问卷 确认客户阅读有关资料 须 知 成效 客户很愿意进入研讨会探讨自己 准备 1 全套 CT1 资料方便对方的查询 2 看问卷是否符合参加者资格 3 学员需要补充 什么 记录 记录联系日期 时间 关机 无人接听等情况 学员的用语 他说的目标和参加心态 记录谈话重点作为关心他和感召他的用途 让下一次的跟进更有效 表格 2 1 按照在记录表 里面的提示打钩 内容 内容 可以按照实际情况调配做法的次序 你好 我是 收到你报名参加 月 日的第一阶段研讨会 现在用大概 15 分钟的时间 跟你谈关于参加 研讨会的心态方面的准备 方便吗 不方便就另外约时间让他打电话回来 如果他不打 来我们才打给他 谈话目的谈话目的参考发问参考发问 清晰参加 CT1 的 目的 先了解你参加研讨会的目的是什么 还有吗 从三方面发问 1 目前的工作生活状况怎样 引发对方多说 2 未来的目标 3 提升方 向 你想管理好员工 需要你自身有哪方面的提高 清楚 CT1 的主题 是自己 研讨会的主题是你 让你有机会从不同的层面和角度来探讨自己 发现 自己忽略的潜力 盲点 总结你的 他刚才说的目的 你愿意探讨 你自己吗 准备好参加的心要达到发现自己的盲点的效果 取决于你的态度 你会以什么态度来参 加研讨会 先聆听后补充 开放 不自以为是 愿意打破固有习惯 放下喜欢不喜欢 投入参与 而不是做旁观者 用坦诚的态度而不是去掩饰 亲身体验并反思自己的行为 而不是分析外在环境 主动举手分享自己的行为心态 而不是旁听 态 详细看资料和时 间 需要你详细看清楚所有的资料和参加者须知 注意时间一共 4 天 前面 3 天必须全部出席 如果中途退出不能继续参加 需要下一次重头参加 问卷里面的问题是让你探讨自己的第一步 请用心回答 明天传真回来 你还有 的余款没有交 明天汇款至公司账号 然后把回单传真到 公司 注意根据开班的日期 最快的时间传过来 问卷 余款 说明下一步 通过问卷的内容 看客户是否符合参加者资格 还有问题想问吗 有问题可以再打电话过来 你也可以邀请你的朋友来 这里一起学习 互相可以交流沟通 我们会在开课前的一周左右再跟你 通话 提醒你最后要准备的事项 联系人不要用 联系人的表现是 否定 指责对方 不会批评或与其他学员 比较 勉强 强迫 哄对方 帮对方做决定或解决问 题 表达含糊 用个人情绪判断与对方 沟通 专业态度 提供我们的专业意见 直接表达参加研讨会对他的好处 以关心 邀请 支持的态度 相信对方能做到 让参加者为自己负责任 自己作出决定及解决问题 语调果断 表达清晰 基于研讨会的目的及参加者的目的作为谈话的基础 超时未交问卷 余款 跟进指引 超时未交问卷 余款 跟进指引 目的 重视客户的承诺 按时回收问卷 余款 按未交问卷 余款的真实原因采取相应做法 客户能按时提交问卷 余款 注意 与 CT1 的范畴 导师 助教的表现一致 时间 在客户确认回传时间而没收到的 24 小时之内 与对方联系 准备 查看是否没有收到问卷 余款 查看 CT1 课前准备电话记录 的记录来调整谈话内容 你好 我是 你说过 时间 把问卷 余款 回传 提交 现在我还未收到 用了解的态度 不用指 责 追讨的态度 稍微停顿听对方的说话 聆听真实的原因 真实原因 注意可能同时存在两个原因以上 下一步 1 忘记或客观因素 比如传真机坏了 再确定时间 引发最快的可能性 时间问题而没有做问卷 再确定时间 引发最快的可能性 提醒做问卷对他本人的好处 2 不懂回答问卷题目 用口头语问对方该题目 引发对方作答 让对方把说的写下 再 定时间回传 提交 3 不理解做问卷对他本人的好处 说明问卷的目的 是让学员通过回答题目来进行自我 检视的第一步 认真思考回答这些关于自身的题目 会对自我有更深一步地了解 可以引用 对方来研讨会的目的来引发问卷对他的作用 回答问卷是进入研讨会前的必须步骤 4 习惯 提醒愿意打破习惯 可以引用对方来研讨会的目的来引发打破习惯对他的作用 愿意打破习惯能让学员再研讨会中收获更大 5 财务安排 再确定时间 引发最快的可能性 要延期参加研讨会 唯一原因 再感召 参加研讨会意愿有变 再感召 课程前准备电话指引 二遍电话 课程前准备电话指引 二遍电话 目的 1 约定准备电话时间 不管参加哪一班 2 确认收到学员的报名 说明相关的程序 让学员感受我们的专业性 3 确认交余款及回传问卷时间 成效 学员会按照确认时间做相应的内容 注意 与 CT1 的范畴 导师 助教的表现一致 找不到学员 要找 IMO 帮忙 时间 在收到报名表的三天内 最好与课前准备电话同时进行 负责人 CT1 部门同事 否则必须要有 CT1 部门同事定向 并在场监控质量 记录 表格 CT1 课前准备电话记录 完成 告之打电话的目的 告之打电话的目的 1 清晰 CT 学些什么 2 解答关于 CT 的疑问 3 清晰知道如何准备自己可以更有效的完 成 2 要求要求 完全开放 坦诚 直接沟通完全开放 坦诚 直接沟通 3 发问 发问 当班的时间是否已经安排好 4 为什么会报读 CT 了解对方的位置和出心 锻炼自己的是什么 5 到目前为止对 CT 有些什么了解 可以知道对方是否误解或干扰 会用什么状态进入 CT 调整心态 介绍介绍 CT 1 清晰 CT 不是一个理论和技巧的课堂 在整个 CT2 里面会通过 100 体验从多个角度 全 方位的认知自己 CT 是一个自己学习自己的课堂 把在 1 阶段里看到 学到的在 2 阶段安全的环境里去做到 你要 自己成为怎样的一个人那就去行动 去做到 因为只有你行动的时候别人才有机会给你照镜子 2 CT 所有的练习将会起到放大镜的作用 会不断的放大你固有的生活态度 你的思维模式 行为模式 为人处世的态度 原则 标准等 3 CT 是一个讲真话的环境 所谓讲真话就是你每时每刻把你当下对周围人的感受说出来 我们 称它为 回应 当你听到不同的声音的时候 让你完全开放 坦诚 真实地面对自己 CT 也是一个完全行动的过程 所以不会接受你慢慢的感受 回到生活中再改变的做法 你需 要的是不断的行动调整 迁善 介绍课程系统 毕业后才有机会报读 108 天的 LP 把学的东西 用在生活里 继续发问继续发问 1 CT 是一个有关每一个人突破的过程 也是关于整个团队的突破 你要这个团对是怎样的那 就让你自己先做到 那么当有人死火的时候 你会怎么做 承诺主动 负责任 愿意带动 团队 2 听完我告诉你的时候 你现在的体验是 CT 准备电话指引 准备电话指引 三次电话一般在研讨会开始前 三次电话一般在研讨会开始前 2 3 天前打 确保外地客户可以提前准备 天前打 确保外地客户可以提前准备 跟你谈五分钟 提醒你研讨会的事 方便吗 2 整个研讨会共有三个环节 整个研讨会共有三个环节 1 第一环节 周三 登记时间 11 15 研讨会时间 12 00 约 24 00 周四 10 00 约 24 00 周五 10 00 约 24 00 周六 10 00 约 24 00 周日 10 00 约 24 00 地点 XXXXX 其中需要注意的地方 A 带备问卷原件及身份证的复印件 B 带备足够的干