档案管理学复习题

1 档案管理学档案管理学 复复习题习题 填空 1 文件整理规则 最根本的特点 就是以 件 为单位 2 国家档案馆保管的档案 一般应当自形成之日起满 30 年向社会开放 3 2000 年 8 月国务院颁布 国家行政机关公文处理办法 中规定了行政机关 通用的文件种类有 13 种 4 公文用纸采用国际标准 A4 型纸 5 A4 型纸的成品幅面尺寸为 210X297 mm 6 全宗号用 4 位代码标准 7 档案室的收集 正常情况下主要是指 归档 8 立卷说明是对档案的补充和概数 具有资料积累和 检索 的双重功能 9 根据规定 省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存 20 年左右后 向本地区综合档案馆移交 10 根据规定 省辖市和县级以下机关应将永久 长期保存的档案在本机关 保存 10 年左右后向本地区同级综合档案馆移交 11 文书档案长期保管期限为 16 50 年左右 12 鉴定档案价值的基本方法就是 直接 鉴定法 13 档案代理卡又称 代卷卡 14 档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果 固定化 15 档案著录项目共分 七 项 16 档案馆指南的主体部分是 馆藏档案情况介绍 17 资料目录的主体部分是 资料分类目录 18 照片档案主要由底片 照片及 文字说明 构成 2 19 档案著录时 时间项一律用 8 位阿拉伯数字表示 20 档案著录的结果是 条目 单选 1 档案著录的结果是 D A 卡片 B 记录 C 目录 D 条目 2 国家档案馆保管的档案向社会开发的界线 一般应当自形成之日起满 C A 10 年 B 20 年 C 30 年 D 40 年 3 2000 年 8 月国务院颁布 国家行政机关公文处理办法 中规定了行政机关 通用的文件种类有 B A 10 种 B 13 种 C 15 种 D 18 种 4 公文用纸采用国际标准 D A B5 B 十六开 C B5 D A4 5 A4 纸的成品尺寸为 A A 210 x297mm B 210 x265mm C 184x265mm D 225x156mm 6 保存底片的适宜温度为 B A 13 16 B 13 15 C 14 24 D 14 20 7 档案室的收集 正常情况下主要是指 C A 接收 B 征集 C 归档 D 归卷 8 保存照片底片的相对湿度为 B A 30 40 B 35 45 3 C 30 45 D 45 60 9 根据规定 省以上机关永久保存的档案向本地区同级综合档案馆移交的时 间大致在 C A 5 年左右 B 10 年左右 C 20 年左右 D 30 年左右 10 根据规定 省辖市和县级以下机关应将永久 长期保存的档案向本地区 同级档案馆移交大致在 B A 5 年左右 B 10 年左右 C 20 年左右 D 30 年左右 11 文书档案长期保管期限为 D A 5 10 年 B 10 15 年 C 15 30 年 D 16 50 年 12 鉴定档案价值的基本方法就是 A A 直接鉴定法 B 间接鉴定法 C 逐一鉴定法 D 简单鉴定法 13 保存照片的适宜温度为 C A 13 16 B 13 15 C 14 24 D 14 20 14 档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果 B A 形式化 B 固定化 C 格式化 D 统一化 15 档案著录项目共分 C A 三项 B 五项 4 C 七项 D 九项 16 档案馆指南的主体部分是 A A 馆藏档案情况介绍 B 馆藏情况介绍 C 馆藏资料情况介绍 D 馆藏 介绍 17 资料目录的主体部分是 B A 资料目录 B 资料分类目录 C 资料主题目录 D 资料综合目录 18 保存照片的相对湿度为 A A 40 60 B 35 45 C 30 45 D 45 60 19 档案著录的条目格式是 C A 标点符号式 B 段落标点式 C 段落符号式 D 符号段落式 20 段落符号式著录条目格式将著录项目划分为 C A 二个段落 B 三个段落 C 四个段落 D 五个段落 21 档案著录条目的形式为卡片式时 卡片尺寸一般为 A A 12 5x7 5cm B 10 5x7 5cm C 12 5x6 5cm D 12x7cm 22 档案著录卡片四周均应留出 A A 10mm B 28mm C 35mm D 37mm 23 保存光盘的库房温度最好控制在 B A 16 20 B 18 20 C 15 18 D 18 24 24 保存光盘 的库房相对湿度最好不超过 B A 40 B 50 5 C 60 D 65 25 在时间项的八位数字中第 1 4 位数表示 A A 年 B 月 C 日 D 时 26 在时间项的八位数字中第 5 6 位数表示 B A 年 B 月 C 日 D 时 27 在时间项的八位数字中第 7 8 位数表示 C A 年 B 月 C 日 D 时 28 下列属于文件形式特征的有 D A 内容提要 B 主题词 C 分类号 D 档号 29 全宗号 目录号 卷号 件号或页号统称为 A A 档号 B 归档号 C 分类号 D 文书处理号 30 一般情况下 文件成文日期以 A 为标准 A 领导人签发日期 B 会议通过日期 C 批准日期 D 发出日期 31 保存电子档案的库房温度应控制在 D A 16 20 之间 B 18 20 之间 C 15 17 之间 D 17 20 之间 32 档案管理工作的核心部分是 B A 收集 B 整理 C 鉴定 D 保管 33 人名索引包括人名和 C 两部分 6 A 类号 B 分类号 C 档号 D 归档号 34 全宗指南又称 A A 全宗介绍 B 全宗卡片 C 全宗索引 D 全宗目录 35 我国档案工作领域编制主题词表始于 C A 60 年代 B 70 年代 C 80 年代 D 90 年代 36 档案著录时 提要一般不超过 D A 50 字 B 100 字 C 150 字 D 200 字 37 某一利用者要求查找有 九一 八 事件的档案 档案馆保存有 40 件 捡 出其中的 30 件则查全率为 C A 33 B 50 C 75 D 25 38 某利用者查找有关知识分子政策的档案 共捡出 30 份 其中 20 份是相 关的则查准率为 B A 33 B 67 C 75 D 76 39 档案著录中置于文件编号之前的标识符号是 C A B C D 40 档案著录中置于多少个责任者之间的标识符号是 A A B C D 7 多选 1 档案属性标准主要包括 ABDE A 职能标准 B 来源标准 C 时间标准 D 内容标准 E 形式特征标准 2 档案社会需要标准主要包括 CDE A 社会需要目标 B 社会需要层次 C 社会需要方向 D 社会需要面 E 社会需要时间 3 编制档号应坚持的原则是 ABCDE A 唯一原则 B 合理原则 C 稳定原则 D 扩充原则 E 简单原则 4 档号是档案室在档案整理过程中对档案的编号 通常包括 ABCDE A 全宗号 B 目录号 C 卷号 D 件号 E 页号 5 档案管理的物质条件有 ABCD A 库房 B 装具 C 设备 D 消耗品 E 人员 6 下列属于文件内容特征的有 ABC A 内容提要 B 主题词 C 分类号 D 档号 E 文件编号 7 下列属于文件形成特征的有 ABCDE A 文件形成时间 B 文件标题 C 作者 D 地点 E 文件 8 下列属于文件形式特征的有 DE A 内容提要 B 主题词 C 分类号 D 档号 E 文件编号 9 档案利用的基本类型有 ABC A 学术利用 B 实际利用 C 普遍利用 D 家庭利用 E 专家利用 10 为普通公民提供利用服务的方式有 ABCDE A 档案馆咨询 B 展览会 C 教育活动 D 出版物 E 广播电视宣传 11 人事档案的特点主要体现在 ABCDE 8 A 现实性 B 专指性 C 真实性 D 动态性 E 机密性 12 人事档案转递的要求是 ABD A 及时 B 准确 C 周密 D 安全 E 认真 13 会计档案的特点主要体现在 ABCD A 专业性 B 整体性 C 广泛性 D 固定性 E 专指性 14 声像档案的种类主要有 ABCDE A 照片档案 B 唱片档案 C 磁带录音 D 光盘档案 E 影片档案 15 收集照片档案要求做到 ADE A 完整性 B 全局性 C 科学性 D 一致性 E 规范性 16 目前 用于维护电子文件真实性 安全性方面的技术主要有 ABCDE A 加密技术 B 签署技术 C 消息认证 D 身份验证 E 防火墙 17 鉴定档案的价值应遵循的原则是 ACDE A 全面的观点 B 社会的观点 C 历史的观点 D 发展的观点 E 效 益的观点 18 光盘档案的特性主要体现在 ABCDE A 信息存储密度高 B 与计算机联机能力强 C 影像还源效果号 D 便 于大量复制拷贝 E 运用范围广 19 档案保管期限表的类型有 ABCDE A 通用档案保管期限表 B 专门档案保管期限表 C 同系统机关档案保 管期限表 D 同类型机关档案保管期限表 E 机关档案保管期限表 20 按载体形式分 档案检索工具可分为 ABDE A 书本式检索工具 B 卡片式检索工具 C 联单式检索工具 9 D 缩微式检索工具 E 机读式检索工具 名词解释 1 案卷 是文件立卷的结果 它是有关某一问题或某项工作活动的系统的 有密切联系的文件组合体 是文书单案的基本保管 单位 2 主题词 是将自然语言中的名词术语 经过优选和规范化处理 在标引和 检索时用 以表达各种概念的词 3 案卷目录 是案卷的名册 是先将装订好的一个年度的案卷按一定的方法 排列 然后再根据其排列顺序逐一编号登录而成的 4 历史档案 通常是指中华人民共和国建国以前形成的档案 5 开发档案 就是将一般可以公开的以满一定保管期限的档案文件向社会开 发 6 大事记 是以档案记载为主体依据 按时间顺序简要记述特定历史时期的 重大事件和重要活动的史料型参考资料 属于三次文献 7 全宗 是一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践活动中所形成的 档案的有机整体 8 档案馆指南 又称档案馆介绍 是介绍和报道档案馆基本情况 馆藏档案 个有关文献 指导利用者查阅的一种档案检索工具 9 档号 是档案室在档案整理过程中对档案的编号 通常包括 全宗号 目录 号 卷号 件号和页号 10 档案证明 是档案馆 室 根据利用者询问和申请 依据馆 室 藏档案内容 制发的证明某种事实的书面材料 简答题 10 1 如何确定文件成文日期 答 一般情况下 成文日期是以领导人签发日期为准 经会议讨论通过的文 件 以通过日期为准 法规性文件以批准日期为准 联合发文 以最后签发机关的 领导人签发日期为准 电报以发出日期为准 2 简述档案馆档案的来源 答 1 接收现行机关的档案 2 接收撤销机关的档案 3 收集和征集历史档案 4 档案馆之间交接档案 3 简述档案整理的原则 答 1 整理档案必须保存文件 之间的历史联系 2 整理档案 必须利用源基础 3 整理档 案必须便于保管和利用 4 简述立档单位及其构成条件 答 形成全宗的单位 称为立档单位 又称全宗构成者 构成立档单位的条 件主要有以下三个方面 1 可以独立行使职权或进行管理 并能主要以自己的名 义对外行文 2 设有会计单位或经济核算单位 可以编造预算或财务计划 3 设有管理 人事的机构或人员 并有一定的人事任免权 5 编制档号应坚持什么原则 答 1 唯一性原则 2 合理性原则 3 稳定性原则 4 扩充性原则 5 简单 性原则 6 简述鉴定价值的原则 11 答 从国家和人民的整体利益出发去衡量档案的价值是鉴定工作总的指导 思想 也是档案价值评价的基本标准 1 全面的观点 2 发展的观点 3 历史的观点 4 效益的观点 7 简述光盘档案的特性 答 1 信息存储密度高 2 与计算机联机能力强 3 影像还原效果好 4 便于大量复制 5 运用范围广 8 档案保管期限表的内容有那些 答 1 通用档案保管期限表 2 专门档案保管期限表 3 同系统机关档案保管期限表 4 同类型机关档案保管期限表 5 机关档案保管期限表 论述题 1 如何理解以 件 为整理单位 12 答 件是归档文件的整理单位 一般以每份文件为一件 特殊情况 文件的正 本与定稿为一件 正文与附件为一件 如果附件数量较多或者太厚不易装订 也可各为一件 正文与文件处理单等为一件 原件与复制件为一件 转发文与被转发文为一件 报表 名册 图册等 一册 本 作为一件 来文与复文可为一件 也可分别各 为一件 2 文件整理装订前如何对一些文件进行排序 答 正本在前 定稿在后 正文在前 附件在后 原件在前 复制件在后 转 发文件在前 被转发文件在后 复文在前 来文在后 汉文在前 少数民族文字文 本在后 不同文字的文本 无特殊规定的 中文在前 外文在后 有文件处理单的可放在最前面 3 试述档案检索工具的分类 答 按编制方法分 可分为目录 索引 指南 按载体形式分 可分为书本式检索工具 卡片式检索工具 缩微式检索工具 机读式检索工具 按