word域详解二

6 文档信息 1 Author 域 语法 AUTHOR NewName 用途 插入文档作者的姓名 新文档或模板的作者名在 选项 对话框的 用户信息 选 项卡中指定 选项 指令意义 NewName 用来替代活动文档或模板中的作者姓名的可选文字 最长 255 个字符 必 须放在引号中 2 Comments 域 语法 COMMENTS NewComments 用途 插入当前文档或模板的 文件 菜单中 属性 对话框 摘要信息 选项卡 备注 框中的内容 选项 指令意义 NewComments 可选文字 用来替代 备注 框中的内容 最长 255 个字符 3 DocProperty 域 语法 DOCPROPERTY Name 用途 插入 文件 菜单中的 属性 对话框中的文件信息 选项 指令意义 Name 属性 对话框中的属性 单击 插入 菜单中的 域 对话框中的 选项 按钮可以选择一种属性 4 FileName 域 语法 FILENAME Switches 用途 插入文档文件名 此文件名记录在 文件 菜单的 属性 对话框中的 常规 选 项卡内 选项 开关说明 p 文件名包含文件位置 即路径 5 FileSize 域 语法 FILESIZE Switches 用途 插入按字节计算的文档大小 选项 开关说明 k 显示按千字节 K 计算的结果 取整为最接近的整数 m 显示按兆字节 MB 计算的结果 取整为最接近的整数 6 Info 域 语法 INFO InfoType NewValue 用途 插入记录于 文件 菜单中的 属性 对话框中有关活动文档或模板的信息 选项 指令意义 InfoType 属性类型 NewValue 可选信息 用于更新活动文档或模板的 属性 对话框 可以为下列属性 指定新信息 AUTHOR COMMENTS KEYWordS SUBJECT 和 TITLE 7 Keywords 域 语法 KEYWordS NewKeywords 用途 插入活动文档或模板的 属性 对话框中 摘要信息 选项卡上 关键字 框内的 内容 选项 指令意义 NewKeywords 可选文字 用于替代 属性 对话框中 关键字 框的内容 最长 255 个字符 必须置于引号中 8 LastSavedBy 域 语法 LASTSAVEDBY 用途 插入最后更改并保存文档的修改者姓名 该姓名来自 文件 菜单中的 属性 对 话框的 统计信息 选项卡 9 NumChars 域 语法 NUMCHARS 用途 插入文档包含的字符数 该数字来自 文件 菜单的 属性 对话框中 统计信息 选项卡 10 NumPages 域 语法 NUMPAGES 用途 插入文档的总页数 该数字来自 文件 菜单的 属性 对话框中 统计信息 选 项卡 11 NumWords 域 语法 NUMWordS 用途 插入文档的总字数 该数字来自 文件 菜单的 属性 对话框中 统计信息 选 项卡 12 Subject 域 语法 SUBJECT NewSubject 用途 插入 摘要信息 选项卡 主题 框的内容 选项 指令意义 NewSubject 可选文本 用于替换活动文档或模板 主题 框中的内容 最多可以有 255 个字符 必须用引号括起来 13 Template 域 语法 TEMPLATE Switches 用途 插入文档模板的文件名 该信息来自 文件 菜单中 属性 对话框的 摘要信息 选项卡 开关作用 p 在文件名中包括文件位置 即路径 14 Title 域 语法 TITLE NewTitle 用途 插入 摘要信息 选项卡 标题 框的内容 语法 指令意义 NewTitle 可选文本 用于替换活动文档或模板 属性 对话框中的当前标题的 而 且不能超过 255 个字符 7 文档自动化 1 Compare 域 语法 COMPARE expression r1 Operator expression r2 用途 比较两个值 如果比较结果为真 则显示 1 如果为假 则显示 0 选项 指令意义 expression r1 expression r2 要比较的值或表达式 表达式可以是书签名 文字串 数字 能够返回一个值的嵌 套域或数学公式 Operator 比较操作符 请在每个操作符前后各插入一个空格 操作符 描述 等于 不等于 大于 大于等于 小于等于 说明 如果操作符是 或 则可以在 expression r2 中用问号 表示任意单个字符 或用 星号 表示任意字符串 表达式必须在引号内 以作为字符串进行比较 如果 expression r2 中用了星号 expression r1 中对应于星号的部分加上 expression r2 中其余字 符 总共不能超过 128 个字符 2 DocVariable 域 语法 DOCVARIABLE Name 用途 插入赋予文档变量的字符串 每个文档都有一个变量集合 可用 VBA Visual Basic for Applications 编程语言对其进行添加和引用 可用此域来显示文档中文档变量内容 选项 指令意义 Name 文档变量名 3 GoToButton 域 语法 GOTOBUTTON Destination DisplayText 用途 插入跳转命令 以方便查看较长的联机文档 选项 指令意义 Destination 书签 页码或脚注或批注等 字母 说明 s 节 l 行 f 脚注 a 批注 字母后的数字并不指该项的实际编号 例如 f4 指文档中第四个脚注 与引用标 记的编号无关 DisplayText 显示为 按钮 的文字或图形 可以在此使用结果为文字或图形的域 如 BOOKMARK 或 INCLUDEPICTURE 域结果中文字或图形必须在一行中 4 If 域 语法 IF expression r1 Operator expression r2 TrueText FalseText 用途 比较二值 根据比较结果插入相应的文字 如果用于邮件合并主文档 则 IF 域可以 检查合并数据记录中的信息 如邮政编码或帐号等 例如 可只发信给某市的客户 选项 指令意义 expression r1 expression r2 要进行比较的值或表达式 可以是书签名 字符串 数字 返回一个值的嵌入域或数学公式 Operator 比较操作符 其前后必须各插入一个空格 操作符 说明 等于 不等于 大于 大于或等于 小于或等于 TrueText FalseText 比较结果为真时得到 TrueText 为假时得到 FalseText 如果没有 指定假文字而比较结果为假 则 IF 域没有结果 5 MacroButton 域 语法 MACROBUTTON MacroName DisplayText 用途 插入宏命令 选项 指令意义 MacroName 双击域结果时运行的宏名 活动文档模板或通用模板中必须有要运行的宏 DisplayText 显示为 按钮 的文字或图形 可使用结果为文字或图形的域 如 BOOKMARK 或 INCLUDEPICTURE 在域结果中 文字或图形必须在一行内 否则会出错 6 Print 域 语法 PRINT PrinterInstructions 用途 将打印控制代码字符发送到选定的打印机 Word 只有在打印文档时才显示结果 说明 只有在用 PostScript 打印机或 Hewlett PackardLaserJet 打印机时 PRINT 域才能很好 地发挥作用 如果使用其他类型的激光打印机 则可能无法正常工作 如果使用点阵打印 机 PRINT 域只有当该打印机支持 PassThrough 命令时才能正常工作 8 用户信息 1 User Address 域 语法 USERADDRESS New Address 用途 插入 用户信息 选项卡 通讯地址 框中的地址 选项 指令说明 New Address 插入指定地址 而不使用 用户信息 选项卡中的地址 可将地址 输在一行中 也可用 Enter 或 Shift Enter 组合键来分隔地址的各行 2 User Initials 域 语法 USERINITIALS New Initials 用途 插入从 用户信息 选项卡 缩写 框中得到的缩写 选项 指令意义 NewInitials 插入指定的姓名缩写 而不使用 用户信息 选项卡中的缩写 新缩写不改 变 用户信息 选项卡中的内容 3 UserName 域 语法 USERNAME NewName 用途 插入从 用户信息 选项卡 姓名 框中得到的用户姓名 选项 指令说明 NewName 插入指定的姓名 而不使用 用户信息 选项卡中的姓名 新姓名不改变 用户信息 选项卡中的内容 9 邮件合并 1 AddressBlock 域 语法 ADDRESSBLOCK Switches 用途 插入邮件合并地址块 选项 开关说明 c 指定国家 地区格式 键入 0 零 将一直不包括国家 地区 键入 1 会一直包括国家 地区 键入 2 则只在与 e 的值不同时包括国家 地区 e 指定地址块中要排除的国家 地区 当邮件既包括国内又包括国外收件人时 此开 关很有用处 f 通过提供合并域占位符模板 指定名称和地址的格式 l 指定用于设置地址格式的语言标识号 2 Ask 域 语法 ASK Bookmark Prompt Switches 用途 提示输入信息并指定一个书签代表输入的信息 选项 指令意义 Bookmark 分配给应答信息的书签名 Prompt 显示在对话框中的提示文字 例如 请输入您的姓名 开关用途 d Default 指定用户没有在提示对话框中键入应答信息时 使用的默认应答信息 o 指定了在邮件合并主文档中使用该域时 只显示一次提示信息 而不是每次合并新 的数据记录都显示提示 3 Compare 域 语法 COMPARE expression r1 Operator expression r2 用途 比较两个值 如果比较结果为真 则显示 1 如果为假 则显示 0 零 在 Formula 域中可使用该域以及 AND 和 OR 函数来创建复合逻辑表达式 然后在 IF 域中使 用 Formula 域的结果 4 Database 域 语法 DATABASE Switches 用途 在 Word 表格中插入一个数据库查询的结果 如果列数大于等于 62 DATABASE 域 将查询结果分列 用制表符分隔 插入 该 DATABASE 域含有连接数据库 并执行 结构查询 语言 SQL 查询所需的所有信息 选项 开关说明 b 求和 指明由 l 开关指定的表格格式的哪些属性将应用于表格 如果 l 开关为空 那么 b 开关的值必须为 16 即 自动匹配 可使用下列值的任意组合来指定该开关的值 开关值 指定格式属性 0 无 1 边框 2 底纹 4 字体 8 颜色 16 自动匹配 32 标题行 64 最后一行 128 第一列 256 最后一列 c 连接信息 指定与数据的连接 d 位置 数据库的路径和文件名 f 开始编号 指定要插入的第一个数据记录的记录号 h 把数据库的字段名作为列标题插入结果表格 l 格式 对数据库查询结果使用 表格自动套用格式 对话框 该对话框位于 表格 菜单中 中的一种格式 格式 数字由对话框中所选的表格格式决定 如果使用了该开关 并且 b 开关未指明表格属性 那么 Word 将插入一个无格式表格 s SQL SQL 指令 指令中每个引号标记前必须插入一个反斜杠 t 结束编号 指定要插入的最后一个数据记录的记录号 5 Fillin 域 语法 FILLIN Prompt Switches 用途 提示用户输入文字 用户的应答信息会打印在域中 选项 开关说明 d Default 当用户没有在提示对话框键入任何信息时 指定的默认应答信息 o 在邮件合并过程中只提示一次 而不是每次合并新数据记录都提示 在每篇结果合 并文档中都插入相同的应答信息 6 GreetingLine 域 语法 GREETINGLINE Switches 用途 插入邮件合并问候语 选项 开关说明 e 如果数据源的域名为空 则指定包括在合并域中的文本 f 指定包括在域中的格式名称 l 指定用于设置地址格式的语言标识号 默认的语言标识号是文档中的一个字符的语 言的标识号 7 If 域 语法 IF expression r1 Operator expression r2 TrueText FalseText 用途 比较两数值 并根据比较结果插入相应文字 选项 8 MergeField 域 语法 MERGEFIELD FieldName 用途 在邮件合并主文档中将数据域名显示在 形的合并字符之中 选项 指令意义 FieldName 所选数据源的域名记录中所列数据域名 域名必须完全符合域名记录中的 域名 9 MergeRec 域 语法 MERGEREC 用途 将 ERGEREC 显示为一个域结果 在一个邮件合并主文档中使用该域可在合并的各 个文档中打印相应的