海关电子帐册授权系统操作手册

电子帐册授权系统操作手册电子帐册授权系统操作手册 联网监管优化 联网监管优化 中国电子口岸数据中心中国电子口岸数据中心 2013 05 28 第第一一篇篇 前前言言 在电子帐册 报关申报等系统不断推广 使用过程中 系统权限问题显得越来越重要 尤其是某些关区的加工贸易企业组织结构关系复杂 存在一个经营单位对应多家加工单位 的情况 另外在全国范围内委托报关 异地报关等业务也普遍存在 因此开发电子帐册系 统的权限管理系统 即电子帐册授权子系统 十分必要 电子帐册授权子系统建立在原有加工贸易权限管理系统上 完成了企业间 企业内部 的电子帐册授权功能 是对原有电子帐册 报关申报等系统的进一步完善 第第二二篇篇 相相关关概概念念说说明明 电子账册授权电子账册授权 企业申报电子帐册备案数据 海关审核 包括初审 复审 上报和上级审批 通过后 数据中心设置加工单位为授权单位 加工单位对代理企业授权 被授权企业对操作员授权 操作员进行已授权帐册的相关业务 第第三三篇篇 具具体体操操作作说说明明 第一章第一章 如何进入和使用电子帐册授权系统如何进入和使用电子帐册授权系统 1 1 流程介绍流程介绍 进入 WINDOWS 操作系统 将企业法人卡或企业保税授权卡插入连接在电脑上的 IC 卡读卡器中 或将相应 Ikey 卡插入电脑的 USB 接口 当 IC 卡和 Ikey 同时使用时 IC 卡优先 双击中国电子口岸预录入系统的图标 登陆中国电子口岸预录入系统 如图 图 3 1 1 输入口令 点击确认 进入系统选择页面 如图 图 3 1 2 点击加贸权限管理 进入 加贸权限管理 子系统界面 如图 图 3 1 3 1 2 功能快捷键功能快捷键介绍介绍 如图 3 1 3 所示 界面目前提供电子手册 电子帐册 功能选择 3 种功能 本手册 具体讲解电子帐册授权功能 系统提供各功能的快捷键 电子手册 ALT 1 同时按下 ALT 和数字 1 键即选定电子手册菜单 移动上下键选 择企业间物料授权 企业间手册授权 企业内物料授权 企业内手册授权 电子帐册 ALT 2 同时按下 ALT 和数字 1 键即选定电子手册菜单 移动上下键选 择企业间账册授权 企业内帐册授权 查看授权操作员 功能选择 ALT 3 同时按下 ALT 和数字 2 键即选定功能选择菜单 移动上下键选 择返回主选单 前进 后退 帮助 关于或退出 1 3 注意事项注意事项 在整个使用过程中 Ikey 卡需要一直插入 USB 接口 或者企业 IC 卡一直插入连接 在电脑上的 IC 卡读卡器中 本系统根据 Ikey 或 IC 卡的信息进行操作员身份验证 并将 经操作员申报的数据自动电子签名 加密 另外 在登陆中国电子口岸预录入系统时 如果连续三次密码输入错误 则企业的 IC 卡或 IKEY 卡会被锁死 企业需联系当地数据分中心进行解锁 所以连续两次密码输 入错误后 最好先退出本系统然后重新进入登陆页面再输入密码 以防 IC 卡或 IKEY 卡 被锁死 第二章第二章 电子账册授权电子账册授权 2 1 功能介绍功能介绍 企业通过电子帐册预录入系统申报电子帐册备案数据 在海关审核 包括初审 复 审 上报和上级审批 通过后 数据中心设置加工单位为授权单位 加工单位使用企业 法人卡登陆电子账册授权子系统对代理企业授权 备案操作权 代理报关权 被授权企 业可以对操作员进行授权 备案操作权 代理报关权 操作员进行已授权帐册的相关业 务 2 2 流程介绍流程介绍 2 2 1 企业间账册授权企业间账册授权 企业间帐册授权是指由电子帐册加工单位的企业法人卡或保税授权卡向代理企业的企 业法人卡授予电子帐册权限的过程 被授权的企业法人卡再向该企业操作员卡授权 该企业操作员卡可以对电子帐册数据 进行后续申报 分册 清单 中期核查 报核 变更 经营范围 归并关系 电子帐册 或电子帐册代理报关权限 在系统界面上方的功能菜单栏上 点击电子帐册菜单 再选择企业间帐册授权 即 进入 企业间帐册授权 界面 如图 图 3 2 1 企业间帐册授权管理界面主体主要为二部分 上半部分为帐册管理对象基本信息和电 子账册列表 下半部分为被授权企业代码 权限类别和企业间帐册授权信息列表 系统会自动从企业法人卡中将企业的申报地海关 录入单位名称 操作员 管理对象 企业编码 管理对象企业名称 所有帐册数据及已授权的帐册信息调出 如果要对代理企业的企业法人卡授权 首先在帐册信息列表选择要被授权的帐册 在 选中帐册的类型字段中的复选框打上对勾表示选中 选择完成后输入被授权企业代码 按 回车进入授予权限类别 按空格键会弹出所有的权限类别 如图 图 3 2 2 选中权限后再按回车信息会弹到企业间帐册授权信息列表 保存结果 如图 图 3 2 3 授予权限类别共有三类 1 备案操作权 可以对电子帐册进行后续申报 分册 清单 中期核查 深加工结转 操作 报核 变更 经营范围 归并关系 电子帐册 等操作 2 代理报关权 可以进行如下报关操作 下载电子帐册备案数据 在录入报关单时通过备案号调用电子帐册数据 申报 报关单 下载报关单数据 查询 修改 上载及申报该电子帐册对应的报关单 3 备案操作代理报关权 既有备案操作权又有代理报关权 最后单击 保存 完成企业间帐册授权操作 2 2 2 企业内账册授权企业内账册授权 企业内账册授权是指企业法人卡被授予帐册权限 企业法人卡将账册权限授予企业操 作员卡的过程 企业内账册授权分为二种情况 1 对于企业为加工单位的电子帐册 不需要授权 企业操作员卡对电子帐册具有账 册操作权 2 对于企业为代理企业的电子帐册 那么企业法人卡被电子帐册加工单位企业法人 卡授予电子帐册权限 企业法人卡再向企业操作员卡授予电子帐册权限 在系统界面上方的功能菜单栏上 点击电子账册菜单 再选择企业内帐册授权 即进 入 企业内账册授权 界面 如图 图 3 2 4 企业内账册授权管理界面主体主要为二部分 上半部分为账册加工单位基本信息和账 册信息列表 下半部分为被授权企业操作员卡号 权限类别和企业内账册授权信息列表 系统会自动从企业法人卡中将企业的申报地海关 录入单位名称 操作员 管理对象 企业编码 管理对象企业名称 所有帐册数据及已授权的帐册信息调出 如果要对企业操作员卡授权 首先在帐册信息列表选择要被授权的账册 在选中帐册 的类型字段的复选框打上对勾表示选中 选择是否授权全部操作员 如果选是则不需输入 操作员卡号 如果选否则需录入操作员卡号 按回车进入授予权限类别 按空格键会弹出 所有的权限类别 选中权限后再按回车信息会添加到企业内帐册授权信息列表 图 3 2 5 企业内帐册授权权限与企业间账册授权权限一致 具体可参看 2 2 1 节 最后单击 保存 完成企业内帐册授权操作 图 3 2 6 2 2 3 查看授权操作员查看授权操作员 查看授权操作员功能 显示了账册授权操作员信息 此信息包括 账册编号 经营单 位代码 被授权企业代码 操作员卡号 在系统界面上方的功能菜单栏上 点击电子帐册菜单 再选择查看授权操作员 即进 入 查看授权操作员 界面 如图 图 3 2 7 2 2 4 账册授权的使用账册授权的使用 被授权企业法人卡完成企业内授权后 所授权的企业操作员即可根据所授予权限进行 相应的操作 1 账册备案操作权的使用 企业操作员被授予账册备案操作权后 可以对该电子账册及其归并关系 经营范围 分册进行变更及该账册后续清单 中期核查 深加工结转操作以及数据报核业务的备案等 操作 2 代理报关权的使用 1 出口加工区帐册 保税仓帐册代理报关权的使用 A 被授权企业在报关申报系统中 点击报关单并选择相应的报关单项 进入报关单 界面 在报关单界面 备案号 字段输入被授予代理报关权的电子帐册编号 即可调出相 应的帐册数据 补录完报关单其他各项后即可申报 2 联网监管帐册 E 帐册 代理报关权的使用 A 被授权企业在报关申报系统中 申报报关清单成功且生成报关单后 点击报关单 并进入其中的查询界面后 选择相应的报关单项 进入报关单界面 在报关单界面补录完 报关单其他各项后即可申报 B 授权企业在本地上载报关单后 被授权企业在报关申报系统中点击单据下载菜单 中的 报关单下载 项 进入 报关单下载 界面 如图 图 3 2 8 在 报关单下载 界面下 输入需下载的报关单统一编号 报关单预录入号和帐册编 号 点击查询按纽查询到报关单后 点击 查询结果框 下的下载按纽 进行报关单的下 载 然后点击查看明细按纽即可进入报关单录入界面 2 3 按钮功能介绍及其快捷键按钮功能介绍及其快捷键 保存 保存 点击本按钮 授权信息将被保存 删除 删除 如果要删除已授权的信息 在企业间电子账册授权信息列表选中该授权信息 点击鼠标右键 选中删除项即可 选中 全部删除 即将企业间电子账册授权信息列表中 所有数据全部删除 如图 图 3 2 9 2 4 注意事项注意事项 在各表内的各项目中 输入相应的数据 直接按 Enter 键 光标将自动跳入 下一空格 以方便输入 各表之间可相互切换 同时按下 CTRL 和 PgDn 键实现前进 同时按下 CTRL 和 PgUP 键实现后退 各表录入框中颜色提示 灰色 项目栏锁定 不可输入 蓝色 当前输入栏 提示操作员输入 红色 表示输入有错误 部分表包括录入框和列表框 录入框中必填项目录入完后 一直按回车键或 者将鼠标置于最后一个字段中按回车键 该项记录即保存成功并自动进入列表框中 当 选中列表框中某项时 录入框即显示该项的具体内容 第三章第三章 授权功能授权功能取消取消 3 1 企业间帐册授权取消企业间帐册授权取消 在 电子帐册 菜单下进入 企业间帐册授权 选择要取消的权限 点击右键 如图 图 3 3 1 删除后 保存此