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1 库房管理基础知识 课程编号 SCBB CY 013 101201 方便群生产本部 2010年12月 2 存货 仓储管理的目的在于保证进厂原物料品质 控制存货管理成本 有效保证工厂生产 为消费者提供最佳品质之产品 它是工厂内的物流中枢及物流效率体现 更是工厂内所有部门的服务提供方 前言 3 第一单元原物料出入库作业 一 入库及帐务作业处理二 原物料领退及帐务处理三 先进先出之发放原则四 列管品管理 目录 4 第二单元产成品出入库作业 一 入库及帐务作业处理二 出货及帐务作业处理三 先进先出之发放原则四 临期品管理 目录 5 第三单元库区规划与标示 一 库区规划之意义二 库区规划之原则三 标示管理 目录 6 第一单元原物料出入库作业 一 入库及帐务作业处理1 库管收货依据 A 供应商 送货单 B 公司R3系统内之 采购订单 C 以上两者缺一 将不予收货 并同时告知相关计划人员 以作原物料预警 7 2 符合收货计划之处理 A 安排搬运卸货 清点数量 安排库区存放并张贴 收货标示卡 B 通知品管进行抽样检验C 在 原物料到货一览表 进行手工登记 以便备查 8 9 3 帐务作业处理 A 根据 采购订单 号 在R3系统内以收数量进行记帐 处于待检状态B 如为良品 品管将在系统内将其转良C 如为不良品 则将其转为不良品状态并按 不合格品处理单 签核结果 做退 换货作业 10 二 原物料领退及帐务处理1 生产性领用 A 供应人员根据生产订单折算各品项耗用之原物料并开具 生产性领料单 至库管处B 库管根据先进先出原则发放原物料至生产现场 C 库管根据领料单在系统内进行数据输入 并与实物进行核对 确保帐实相符 11 2 原物料退料及帐务处理A 供应人员将 生产性退料 单交至库管处B 库管根据此单清点退料实物C 库管根据退料单在系统内进行数据输入与库存实物进行核对 确保帐实相符 12 三 先进先出之发放原则1 原物料先进先出原则是指对于任何具有保质期之原物料根据最先生产或入库而最先发放之原则2 原物料在入库时 应将最近到货放置于该品项原物料之最后 以确保发放时先进先出3 原物料在发放时应优先发放最先到货批次之原物料 以避免因人为原因造成原物料过期 13 四 列管品管理1 原物料列管品是指原物料 半成品指扣除调拨出厂部分 两个月未发生领用 或领用金额比例小于期初库存20 的原物料或半成品2 存货管理部门对管控内原物料 半成品每月进行清理 并将明细表 含库存数量 库存金额 报至计划部门 14 3 计统科根据列管品明细表对列管品进行分析并提出处理意见4 处理意见包括 及时安排生产 替代生产耗用 集团内调拨 配比使用或予以报废5 本公司无法处理之列管品 由生管以签呈的形式提报 会签相关部门 报备品保中心 研发中心 生产本部 15 16 第二单元产成品出入库作业 一 入库及帐务作业处理二 出货及帐务作业处理三 先进先出之发放原则四 临期品管理 目录 17 一 入库及帐务作业处理1 库管员依据生产计划首先作好成品入库库区位准备 2 制面处将生产之成品按产品规格整齐码放好 并在每拍上张贴一张 成品转移单 并在上面注明品号或品名 生产日 18 期 生产线别 班别 累计拍数以备成品入库和品质查核3 成品入库结束时 成品库管依据 成品转移单 和实际库存成品与制面处入库员核对正确后制面处入库员在R 3系统中输入质检状态 同时列印 入库单 19 4 制程品管人员对入库成品进行品质确认后 及时在R 3系统中进行转良 最后由成品帐务进行订单确认 若品检不良则依据 不合格品处理作业办法 W 0515 103 执行 20 二 出货及帐务作业处理1 生管列印 出货单 并加盖 重庆顶益出货专用章 经储运主管签字后交车队 库管查核司机所持的 出货单 是否有效 2 库管检核 出货单 无误后 根据 出货单 所列品种及数量 参照成品先进先出作业安排发货 21 3 库管在发完一个品种后 须及时在该品种的实发数栏填写实发量 并在出货数量大于100箱时于备注栏填写生产日期 有多个生产日期时均需填写 4 出货完毕 出货库管 司机均须在 出货单 上签名 并加盖出货专用章方能出厂5 成品库管依实发数在系统中进行发货过帐 并与实物核对 确保帐实相符 22 三 先进先出之发放原则1 成品依客户类型执行最先入库并最先出货的原则2 成品面出货时根据客户类别分为4个先进先出类型 重庆顶益外库为2个月以内先进先出 经销商及三阶客户为3个月以内先进先出 直营客户为1个月以内先进先出 集团内部调拨为当月以内先进先出 23 四 临期品管理1 临期品是指距保质期相距3个月以内之成品2 临期品产生的原因 A 为严格按先进先出原则出货B 产品销售发生变化C 其它原因造成 24 3 存货管理部门对管控内成品每月进行清理 并将临期品统计表提报至计划部门4 计划部门协调企划部门制订相关处理办法 同时 对后续生产予以调整 25 26 第三单元库区规划与标示 一 库区规划之意义1 确保存货品质2 提高工作效率3 提升物流效率 27 二 库区规划之原则1 按原物料属性分类规划库房如 成品库 调理原料库 半成品库等2 按品项特性规划库区如零头区 小品项区 五包入区等3 按使用量多少及运输距离远近规划库区 28 如 包膜库 容器存放区等4 以物流距离最短规划叉车通道如 成品库5 以