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金蝶K 311 0HR产品培训 实施服务类 报告人 HR规划部 时间 2008年7月 薪酬设计 薪酬核算 目标 项目管理能力 能力需求 产品应用能力 HR管理知识 实现成果 实现方式关键点和难点处理 产品应用价值 业务流程 提纲 整体业务流程薪酬管理困惑薪酬设计薪酬核算V11 0版本新增功能 薪酬管理业务流程架构 成本分析 薪酬分析 其他系统 招聘 培训等 对外结算 银行代发 薪酬项目 工资类别 公式设置等 考勤系统 薪酬核算 含社保福利 薪酬设计 定薪和定级计算 模拟 预测 方案 薪酬标准 薪酬项目 薪酬变更记录 定薪和调薪流程 职员信息 绩效管理 职员信息 薪酬核算 薪酬审核 薪资报表 决策分析 提纲 整体业务流程薪酬管理困惑薪酬设计薪酬核算V11 0版本新增功能 薪酬管理困惑 薪酬方案设计后如何执行落实 如何做到事前控制薪酬 保证薪酬的内部公平性激励性 如何保证薪酬对外的竞争性 薪酬核算是否可以从繁重工作量大解脱处理 如何有效分析人力成本 薪酬体现公平 竞争 激励 薪酬涉及到员工 公司和国家政策法律等 涉及面广 薪酬核算要求非常精细 要求非常准确 薪酬核算工作量非常大 薪酬设计模块可以承载不同类型员工的薪酬标准 可以定薪调薪业务应用 保证了薪酬策略的有效实施 在定薪和调薪酬流程中 薪酬标准应用 保证了各级部门经理事前控制 有利于薪酬公平 竞争和激励 提供人事 薪酬和绩效 考勤的一体化和灵活配置的解决方案 大大提高了效率 薪酬分析 成本分析应用未来企业的应用重点 提纲 整体业务流程薪酬管理困惑薪酬设计薪酬核算V11 0版本新增功能 薪酬设计 应用价值 提升员工满意度 薪酬公平性 竞争性和激励性可以吸引 留住所需人才 薪酬设计可以支撑企业不同类型员工的薪酬方案保障了企业薪酬管理的公平 竞争性 激励提供了人力成本 定薪和调薪 薪酬结构分析的依据定薪和调薪工作流提高管理效益 薪酬方案分类设计可以吸引 留住所需人才各部门负责人广泛参与到薪酬管理 薪酬战略和经营战略相匹配薪酬设计是薪酬战略实施推进的重要活动部门经理的广泛参与 利于薪酬战略落地 薪酬设计 应用流程 薪酬设计 业务场景 集中定薪调薪 可以直接输入定薪和调薪审批后的表单数据 从应用范围上 为降低应用难度 可以先应用事务 再应用工作流 定薪和调薪分布应用 用户在汇总调薪申请后 将同一批次的多人调薪申请集中录入或提交审批 将同一批次的多人调薪申请通过系统工作流方式 提交公司审批 或员工本人直接发起调薪申请工作流提交审批 人力资源部招聘负责人员或薪酬负责人员 为成功通过面试新入职的人员定薪 Offer 薪酬标准应用 标准预测 调薪模拟 对于一些比较规范或薪酬标准中每个薪点项目有且只有一个值时候 可以采用定薪定级计算对于年度调薪可以批量对一些员工进行模拟调薪后 提供调薪方案可以对某些员工进行标准成本的预测 薪酬设计案例 A公司的工资分为 基本工资 浮动工资 基本工资多少取决于职员的职等等分成 1 10级 以职等为依据的基本工资标准表根据基本工资标准表进行定薪 调薪 需在系统中实现 按职等设计薪酬结构 薪酬项目为薪酬发放的项目 即定薪调薪时可调整的项目 包括薪酬变更记录中的项目 此处项目需要从工资项目中引入 薪酬项目状态为 可见 有效状态下可以使用 薪酬设计 基础设置 薪点项目应用于薪酬方案中薪酬标准属性 薪点项目来源 自定义薪点项目和引用职员属性 职等项目设置 此处根据方案定义为10级 薪级项目设置 此处根据方案定义为5个级差 计算属性主要应用于定薪和定级计算项目 薪酬方案中计算属性和薪酬变更记录项目 计算属性状态为 可见状态下可以应用 基本设置 所属组织单元是薪酬方案菜单权限过滤下能否查看到 选项 允许本人查看薪酬历史 系统默认不允许在我的工作台下查看 薪酬标准主要应用于定薪定级计算 定薪调薪流程中 薪酬标准中薪酬项目有定薪和调薪之别 薪点项目建议选择职员属性 薪酬结构的几点概念 25 分位 50 分位 75 分位 中点值均值 级差 薪酬设计 方案设置 根据方案选择职等和薪级项目作为标准薪酬表的设计要素 薪酬方案中计算属性主要应用定薪调薪表单展示职员属性 建议设置成与薪点项目的职员属性列一致 适用职员说明了该薪酬方案适用范围 应用于定薪和调薪工作流 事务 可以选择的职员 方案授权说明了薪酬方案下薪酬标准可以使用的职员 薪酬方案中所有设置在规划状态下操作 设置后 对以前曾经发生过的业务不受到影响 薪酬设计 定级定薪计算 薪酬设计 定薪 调薪 事务 薪酬设计 定薪 调薪 工作流 薪酬设计 薪酬发生变更职员记录 薪酬核算 引用调薪定薪数据 薪酬核算 查询调薪定薪数据 薪酬设计 定级定薪计算应用点 公式设置 公式设置主要应用于定级定薪计算中应用 给每个职员先定级 薪点 然后通过薪点取薪酬标准 也可以是直接赋予薪酬标准 定级定薪计算 过滤框中的项目和属性 基础资料中设置 记录状态 未启用 启用 禁用 变化对调整前 调整后的影响 工资核算引用 启用最大的时间的薪酬数据 根据选择的公式 薪酬标准 方案 定级版本计算每个职员的级别 薪点 和薪酬标准 定级定薪维护查询 薪酬项目和计算属性是取自 基础资料中设置薪酬项目和计算属性 可见 有效 薪酬设计 定薪调薪业务应用点 工作流处理 在事务的基础上 需要设置工作流 工作流中以固定表单的形式出现 工作流中非第一个节点的可以对某个职员不予定薪和调薪 定薪和调薪事务处理 选择职员 薪酬方案中适用职员和菜单权限的交集 职员属性列 薪酬方案中选择的计算属性 顺序也可设置 引用定级定薪计算结果数据 在事务中以选择的职员为基准 薪酬设计 薪酬变更应用点 薪酬变更记录维护 过滤框中的项目和属性 基础资料中设置 记录状态 未启用 启用 禁用 变化对调整前 调整后的影响 工资核算引用 启用最大的时间的薪酬数据 薪酬核算引用 过滤框中的项目和属性 基础资料中设置 记录状态 未启用 启用 禁用 变化对调整前 调整后的影响 工资核算引用 启用最大的时间的薪酬数据 定薪定级计算结果引用 在薪酬设计 基础资料 薪酬核算设置 薪酬变更记录应用 以个人薪资修改下为基准 应用薪酬变更记录启用 最大日期的数据 薪酬变更记录查看 在在职管理中查询 在系统设置 用户管理 数据操作权限设置 系统管理员不能查看该薪酬变更记录 在我的工作台我的薪资下查看 在薪酬方案下可以设置允许本人查看 薪酬设计 实施思路 应用模式的确定 在应用场景分析的情况下 确定客户关注的应用模式 直接录入定薪调薪结果 工作流驱动的定薪和调薪 人力标准成本模拟计算和定薪和调薪模拟计算 确定实施方案 过滤框中的项目和属性 基础资料中设置 记录状态 未启用 启用 禁用 变化对调整前 调整后的影响 工资核算引用 启用最大的时间的薪酬数据 充分沟通应用模式的有效后 确定实施方案 包括内容 薪酬标准标 定薪和调薪流程 不同企业应用不同实施方案 1 规范化企业可以实现薪酬设计到薪酬核算 2 处于规范中的企业也只录入结果 3 可以不用薪酬设计直接在薪酬核算中设置公式计算薪酬 实施效果 和不同的人员沟通实施效果 实施效果要在调研和应用模式中反复和客户沟通 薪酬设计 系统实现成果 薪酬标准以纸张的形式存放到人力资源部门和各级部门经理 定薪定级规则手工计算 定薪定级计算是分散计算 最后汇总的方式 定薪调薪是采用纸张或邮件的方式处理 不便于过程控制 薪酬记录是零散 非集成不便于薪酬核算 员工自查信息 薪酬标准可以在线查询定薪定级规则设置后 所有人员统一调用 可以采用分布式计算也可以集中统一计算 定薪调薪可以在线操作 快速查询职员的定薪调薪酬是否符合薪酬标准 员工可以在线查询薪酬标准记录 业务现状 实现成果 提纲 整体业务流程薪酬管理困惑薪酬设计薪酬核算V11 0新增功能 薪酬核算 应用价值 数据规范 薪酬项目 公式设置等流程处理 薪酬计算到发放的管理 提升了管理效率 结果规范 可以不定期在线操作数据 保证了数据规整性 结合绩效等体系 是公司激励的重要手段 薪酬核算 业务流程 薪酬核算 基础人事同步业务场景 本月发放上月工资 前提 公司内 当月员工存在当月的工资 默认工资周期为自然日历 新进员工 满一个月 上月1日进入公司 不满一个月 上月16日进入公司 转正业务规则对薪酬核算的影响 老员工 转正以后职员 调薪 定薪的开始日期 部门异动对薪酬核算影响 离职员工 满一个月 上月30日离开公司 不满一个月 上月16日离开公司 薪酬补偿规则等对薪酬核算的影响 本月发本月工资 本月发下月工资 市场上采用这种方式企业不多 在特殊的场景下 如 出现预借工资 当月发放的工资是次月 这种情况下人事的变化对新资核算影响 前提 公司内 当月员工存在当月的工资 默认工资周期为自然日历 新进员工 满一个月 当月1日进入公司 不满一个月 当月16日进入公司 转正业务规则对薪酬核算的影响 老员工 转正以后职员 调薪 定薪的开始日期 部门异动对薪酬核算影响 离职员工 满一个月 当月30日离开公司 不满一个月 当月16日离开公司 薪酬补偿规则等对薪酬核算的影响 薪酬核算 基础人事资料同步 1 人事信息和薪酬核算关联度特点 人事信息发生了 薪酬核算后来才计算 一般情况下 人事信息先发生 薪酬核算和发放才能处理 薪酬核算引用职员信息 如 新员工的信息 的最有效方法是什么 人工确认的方式是最有效途径简单化 规范化管理是根本途径 薪酬核算 基础人事资料同步 2 K 3解决方案方式一 WEB薪酬核算 个人核算设置 变更确认中手工方式确认 薪酬核算 基础人事资料同步 2 K 3解决方案方式二 WEB薪酬核算 个人核算设置 类别管理下点 人事应用 采用导入方式导入到工资中 方式二 在GUI主控台下工资管理 设置 应用基础人事数据 采用导入的方式导入到工资中 薪酬核算 在人事信息导入工资应用点 1 过滤导入哪些人员 2 参数的设置 在导入数据类型 职员 数据源为员工档案的情况下 职员更改当期有效 复选框 新增部门 职员 复选框 同步部门和同步职员 复选框 重新入职 职员自动在所有工资类别启用 复选框 变动前工资类别禁用 灰显 同步职员时同步更新职员所属部门 复选框 变动前工资类别禁用 复选框 禁用职员同事删除变动前工资类别当期数据 复选框 重新入职 职员自动在所有工资类别启用 灰显 薪酬核算 在人事信息导入工资应用点 离职 离退休所有工资类别禁用删除职员时候 同时删除当期工资数据 3 参数的设置 在导入数据类型 职员 数据源为单行记录情况下 在员工档案的基础上取消了 新增部门和职员 4 参数的设置 在导入数据类型 职员 数据源为多行记录情况下 在员工档案的基础上取消了 新增部门和职员 增加了 多行表取默认单行信息 薪酬核算 基础人事资料同步 2 K 3解决方案方式三 自动同步方式 Administrator登陆到HR系统中 系统设置 系统参数 薪资规则下设置 类别的对应 启用规则 组织数据关系 职员数据关系 数据关系规则 设置后会自动同步 薪酬核算 基础人事资料同步 2 K 3解决方案方式三 自动同步方式 薪酬主管登陆到HR系统中设置自定义的人事信息的同步 薪酬核算 基础人事资料同步 3 方式四 在特殊场景下 人事和工资系统独立开应用 薪酬核算 工资类别设置讨论 1 工资类别设置考虑的因素 薪酬核算 工资类别设置讨论 2 工资类别设置考虑的因素 工资处理方式 各组织单元作工资或集中统一作工资 应用范围 如果在多个范围过大并且相对独立 可以采用多类别 一般建议采用单类别 工资类别权限设置 在中间层可以权限进行权限设置 也可以采用在单类别下 数据授权的方式应用 基础人事同步工资 同步时候需要设置工资类别和组织结构对应 如果企业工资如果相对独立 可以设置多个类别 如企业工资统一计算 建议采用单类别 薪酬核算 工资类别设置讨论 3 单类别特点 基础人事同步工资设置简单 权限设置 需要数据授权的方式 比较适用于集中统一计算工资的方式 多类别特点 基础人事同步工资设置复杂 涉及到不同人员的异动复杂 在人事信息和工资同步的情况 同步复杂 在人事信息和工资不同步的情况 在工资中涉及到不同类别的异动 权限设置 可以按照多个工资类别设置 有一定的优势 比较适用集中统一计算或各组织单元分开计算 结论 在人事业务中 人员的异动比较频繁 建议采用单类别 薪酬核算 社保福利业务场景分析 社会保险为主 前提 按照规定当月发生了社会保险 当月工资中就扣除 参保人的缴费基数参保人个人扣缴部分在工资中扣除 新 老员工和离职员工的保险处理对工资核算影响 社会保险 公司福利侧面 公司福利为主 目前大型企业为激励 保留人才 可以为员工处理类似社保的福利 这种管理方式类似于社会保险局的管理方式 个人交付 公司交付的方式 积累 利息 这种业务模式可能是将来的发展方向 前提 按照规定当月发生了社会保险 当月工资中就扣除 参保人的缴费基数参保人个人扣缴部分在工资中扣除 新 老员工和离职员工的保险处理对工资核算影响 公司有一部分福利的处理 公积金 现金的福利 薪酬核算 社保福利业务处理 实施中建议的应用模式方案一 在GUI工资和WEB工资处理 增加社会保险的相应的工资项目 个人缴纳 公司缴纳 公式设置计算公式 工资中报表都可以查询社会保险额 薪酬核算 社保福利业务处理 实施中建议的应用模式方案二 在GUI工资和GUI基金管理结合处理 利用工资处理工资和发现金的福利 利用基金管理处理有转入 转出和余额的福利 提纲 整体业务流程薪酬管理困惑薪酬设计薪酬核算V11 0新增功能 V11 0版本薪酬管理模块新增功能 不在职人员工资发放管理我的工作台中查看的工资条项目可按照工资类别设置人事薪资自动同步功能改进工资管理中可以跨工资类别复制工资数据薪酬管理其他易用性改进 不在职人员工资发放管理 应用场景 应用场景 某企业有人员有不在职情况 例如出国培训 在家休长期病假 挂岗等情况 需要在人事中进入不在职人员进行管理 在进入不在职管理中之后 对职员的基本信息进行维护同时根据企业的管理情况 一些企业会要对不在职人员进行工资发放 例如出国培训人员需要发放基本工资等 需要在工资管理中对不在职人员的工资发放情况进行管理 在职管理 不在职管理 工资发放 工资报表 不在职人员工资管理 人事管理 工资管理 在职转不在职工作流 工资发放查询不在职人员 不在职人员工资发放管理 主要功能 个人薪酬核算中 主要功能 人事薪资自动同步以及手工确认中增加处理在职转不在职的同步机制不在职人员信息可同步至工资个人薪酬核算时可计算不在职人员工资个人薪酬核算报表可查询不在职人员工资计算情况 主要功能 人事薪资自动同步以及手工确认中增加处理在职转不在职的同步机制不在职人员信息可同步至工资工资计算时可计算不在职人员工资工资报表可查询不在职人员工资计算情况 不在职人员工资发放管理 主要功能 工资管理中 我的工作台中查看的工资条项目可按照工资类别设置 应用场景 应用场景 同一集团下 不同公司的工资项目不同 即使同一家公司 由于人员归属不同的工资体系 工资项目也会不同 因此 用户希望职员在 我的工作台 个人资料 我的薪资 中查看个人工资的时候 只能查看自己所属工资类别的工资项目 其它类别的项目不能查看 我的工作台中查看的工资条项目可按照工资类别设置 主要功能 主要功能 在 薪酬核算 个人核算设置 项目管理 的工具栏中增加 我的薪资查看设置 按钮 点击按钮弹出的对话框中 可以选择工资类别 并在列表中勾选需要在我的薪资中显示的工资项目 我的工作台中查看的工资条项目可按照工资类别设置 主要功能 主要功能 在 系统设置 系统参数 薪酬规则 中增加了 我的薪资查看 页签 也可以进行相同的设置 我的工作台中查看的工资条项目可按照工资类别设置 主要功能 主要功能 在我的工作台 个人资料 我的薪资的工具栏中 增加 条件过滤 按钮 可以设置查询的会计期间和显示的项目 人事薪资自动同步功能改进 应用场景 应用场景 在10 4版本中 人事信息自动同步至工资系统的功能存在一些问题 同时客户在应用过程中也对同步的功能及规则提出了一些合理需求 所以在11 0版本中对人事薪资自动同步的功能进行了优化改进 使其能够更好的符合客户的应用场景 组织单元信息 人事信息 组织单元信息 人事信息 人事薪资自动同步 人事管理 工资管理 人事薪资自动同步功能改进 主要功能 主要功能 允许将人事信息中的空值同步到工资中 1 在 人事应用 HRWEB 和 应用基础人事数据 GUI主控台 中增加了空值同步选项 2 在 对应设置 HRWEB 中 也提供了 空值同步 参数选项 3 在薪资规则的 组织数据关系 和 职员数据关系 内增加了 空值同步 参数选项 人事薪资自动同步功能改进 主要功能 主要功能 在 系统参数 薪资规则 的 数据关系规则 页签中增加两个参数 新增组织单元 职员 修改组织单元 职员 可以实现在人事信息自动同步至工资时 检测在工资系统中是否有该人员存在 是否需要在工资中新增组织单元 职员或是修改组织单元 职员 人事薪资自动同步功能改进 主要功能 主要功能 对入职 重新入职 返聘等事务同步到工资未启用当即生效 但是修改启用了当即生效的情况下的人事薪资自动同步规则进行了调整 用户在对入职 重新入职 返聘的职员进行人事信息修改操作后 该职员不会自动同步到工资 系统会提示用户必须到薪酬核算 个人薪酬核算设置 变更确认中进行手工同步 修复了应用基础人事数据后 查询工资系统的职员信息 职员自定义字段数据列错位显示的问题 工资管理中可以跨工资类别复制工资数据 应用场景 应用场景 当企业中存在多种工资类别时 总有一些工资项目是各个类别都共有的 因此 用户在各个工资类别下进行工资录入操作时 希望能够跨工资类别复制工资数据 从而快速完成工资录入的操作 在某个职员跨工资类别变动时 可以通过