工作分析实施计划.ppt

工作分析的方法与技术 SQUAREHEADS 正方形头小组 组长 胡晓强组员 肖丹钟竹熊洁 任课老师 云绍辉 Justdotait 工作分析计划 一 时间 2011年3月31号二 小组成员 组长 胡晓强组员 肖丹钟竹熊洁三 工作计划 1 查阅文献拟定访谈提纲和工作日志 小组成员进行工作任务的分配 工作成果 访谈提纲和工作日志2 设计职务分析问卷和工作日志 工作成果 填写职务问卷和工作日志3 进行访谈 工作成果 职位访谈报告4 编写职务说明书 工作成果 职务说明书5 审阅职务说明书 具体安排 职位分析访谈提纲 一 访谈目的 收集并确认职位信息 以确认正确的职务说明书二 访谈对象 九江学院商学院学生科科长三 访谈人员访谈者 胡晓强肖丹钟竹熊洁被访谈者 仲维春四 访谈时间 2011年3月31日上午10点五 主要访谈内容依据工作分析调查问卷进行访谈提问 主要包括工作的职责与职位分析相关的问题 即6W1H 六 主要问题1 您所做的是一种什么样的工作 2 您的主要职责是什么 您又是怎么做的 3 你的直接上级是谁 直接下级是谁 4 您的工作环境与别人有什么不同 5 您这项工作所需具备的受教育程序 工作经历是怎样的 6 您对内对外主要与哪些人接触 7 您日常参与了哪些活动 8 工作中对您来说最具挑战性的是什么 9 工作时您的心理压力怎样 10 说明您工作绩效的标准有哪些 工作日志记录表 续上表 工作分析调查问卷 姓名 仲维春职位名称 商学院学生科科长所属部门 学生处直接行政主管 商学院党委书记工龄 5年直接业务主管 九江学院学生工部处从事本工作的时间 2006年9月职位目的 根据学校精神和有关规章制度指导分配任务 监督 检查 同时也参与其中 确保一个承上启下的作用 与各个学院起一个连接的目的 工作的时间要求 1 正常的工作时间每日自8 00开始至18 00结束 2 每一周工作时间为五天半 周一至周五 周日下午 3 每周平均加班时间为不确定 但是肯定有 4 实际上下班是否随业务情况经常变化 总是有时候偶尔是否 5 所从事的工作是否忙闲不均 是 否 6 若工作忙闲不均 最忙的情况通常发生在哪段时间 忙头忙尾 学期开始和学期末最忙 7 每周外出时间占正常时间的比例多大 很少 8 出差情况 很少 离开本地平均需要3 5天就可返校 续上表 续上表 商学院学生科科长 商学院各班级辅导员 商学院党委书记 组织架构 偶尔经常非常频繁 12345 续上表 工作权限 本职位需要接受哪些监督和管理 接受的程度如何 请对下列情况加以确认并在每条前面的横线上打 标记 直接性任职者的工作简单重复进行 工作处于明确 具体的指导下 基本上每天都接受指导 严密性任职者要求按程序工作 接受上级部门任务安排 一般性任职者可以有计划地安排自己的工作 但需要不定期地与上级商讨例外的 复杂的问题 有限性任职者在一定目标与指导下计划自己一定时期内的工作 宏观指导任职者可以独立地计划和实施自己的主要工作 只需要在目标上与主管者要求一致 自主性任职者可以自主地确定工作目标 绩效标准只需他人协商即可 不需要征得上级同意 工作条件 全天上班 办公地点不在办公大楼 而在学生宿舍楼里 相对比较 环境较差 劳动强度较大 职务说明书 职位名称 学生科科长所属部门 商学院学生科直接行政主管 商学院党委书记直接业务主管 九江学院学生工部处工作概要 根据学院 学生处及系部的管理目标要求 全面负责商学院的学生管理工作 以学校精神为指导分配任务 监督 检查各项工作 并且自己也参与其中 努力做到安全稳定 维护公平正义 主要职责 1 努力学习党的理论 路线 方针和政策 加强自身理论修养 提高思想政治水平 带头搞好业务学习 不断提高自身综合素质 做好大学生思想政治教育工作 2 协助学院分管副书记处理学院学生日常管理工作 向上级领导提出自己对工作的建议与措施 3 负责学生科日常工作 4 建立健全学院学生管理各项规章制度 完善工作机制 组织制订学生科年度工作计划 负责监督工作的具体落实 5 组织实施学生评优评奖 违纪学生处理 勤工助学 新生入学教育 学生军训等各项工作 6 负责学生科与学院 学校其他部门的联系 做好协调工作7 配合团委学生干部的培训工作 加强学生干部作风建设 努力提高学生干部的综合素质与工作能力 8 负责学生科与学院 学校其他部门的联系 做好协调工作 9 坚决贯彻执行上级党委的安排与部署 认真完成领导安排的其它工作工作任务与目标 思想政治教育 大学生行为的规范化管理 大学生实践活动 班级建设 为学生服务工作权限 1 按学校规章制度 程序办事 在奖惩方面 留校察看以上的惩罚需报上级2 在一定目标与指导下计划自己一定时期内的工作 绩效标准需征得同意上级 接受上级部门的任务安排 3 发生突发事件时可以按照预案的条框下自己迅速做出决定工作关系 对内关系 传达上级领导的工作指示 接受各辅导员的回报工作 与学校各部门配合 协调工作对外关系 涉及学生就业方面问题需与外部企业人员或政府机构沟通任职条件 1 身体健康 坚决执行党的路线 方针 政策 2 能力方面 有较强的理论政策水平和写作能力 组织协调能力 具备组织领导能力 管理能力 人际交往能力 3 受教育方面 经历过高等教育 科班出身 4 素质方面 热情热爱学生工作 具备行政干部基本素质 注重公平 能够起带头作用 细心耐心 有责任感 具备良好的心理健康素质 绩效标准 安全稳定 学风 维护公平正义 与学生谈话次数 到课率 考研情况 专升本情况 学生投诉情况工作环境 在学校规定的时间内全天候坐班 忙闲不均 忙头忙尾 必要时到外地考察 享受寒暑两假期工作流程 1 总体以预案为一般流程 这是主要的常态化方法 上级传达指令 然后往下传达到辅导员 最后落实到各个班级 2 遇到学生要解决的问题 一般先由班主任或辅导员经手 然后上报学生科 如果遇到不能解决的问题还需上报