2016年度档案工作计划

1 / 462016 年度档案工作计划2016-2016 学年学校档案管理年度工作计划一、指导思想：进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。二、主要工作1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。2、加强硬件建设保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。3、规范操作程序，依法科学管理(1)做好档案的收集工作2 / 46为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。(3)认真做好日常的档案管理。各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。2016-2016 学年度第一学期档案室工作计划一、指导思想在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平。3 / 46二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。三、具体工作加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处1、利用学校例会、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强教师档案意识；指导兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。2、加强档案人员培训教育，积极参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，为学校行政和教学部门提供优质高效服务，使档案管理工作不断推进。积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即教学管理、课程管理、教学条件、校本研修、评价研究、教师档案、15-16 年度新档案等组档橱。2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。3、加强档案收集和业务指导，重视资料积累的自觉性，主动性，意识性。注重档案资料的规范性，重点督促 2016 年档案及时移交档案室，学期末结束时确保 20164 / 46学年档案完整入库。4、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收和处理档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。2、整理 2016 年度的专项档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。5、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。6、学校各类活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。7、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。8、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。5 / 46其他工作1、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。2、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。3、做好保密、安全工作.4、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。5、建立档案管理工作岗位制度。学校分管工作领导、档案管理员、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。2016 年 9 月2016 年起全国取消档案管理费 将由政府财政拨款摘要一份薄薄的人事档案，一年要收一两百元的保管费。从 2016 年元旦起，全国都将取消档案管理费，财政拨款解决档案管理问题。南方人才市场有不少应聘者前来提交档案 羊城晚报记者 周巍摄 大学毕业生，租房子生活已经不容易，还要给档案买个格子存放？昨天，新华社对档案管理费的质疑，引发各界6 / 46关注。报道中形象地举了一个“北漂”李健的例子：在北京打工 12 年，2016 年之前每年档案管理费要交 240 元，2016 年开始降到每年 120 元，12 年来，仅档案管理费就交了近 3000 元。 “档案也得租房子 ，占地比群租房小多了，收费却跟豪宅接轨，算给自己的档案买了个豪华卧室。”李健不解：一份薄薄的人事档案，为什么一年要收一两百元的保管费？报道称，全国档案收费每年或达数十亿元， “广州华南人才市场每年收费也有数亿元” 。一时舆论哗然。昨天下午，南方人才市场负责人回应称，此数据有“拍脑袋”的嫌疑，他们每年通过个人缴费所得的管理费大概只有 200 万元。从 2016 年元旦起，全国都将取消档案管理费，财政拨款解决档案管理问题。A、 “档案费”每年 200 万 广州五成档案“沉睡”“广州地区的人才市场每年收费有数亿元的说法是被夸大了的，真正属于个人缴费的部分大概只有 200万元。 ”南方人才市场管委办副主任汪宏飞说。 他介绍，目前南方人才市场管理的档案约为 30 万份，其中约有五成的“沉睡档案” 。 “所谓沉睡档案，就是档案的持有者不交7 / 46管理费也不去管它，等到哪天持有者把管理费补齐了，这个档案又醒过来了。 ”在剩下的 15 万份档案中，还有超过 90%属于集体人事外包服务，也就是企业人力资源部委托人才市场代为管理档案、代缴社保费、公积金、提供职称评定等整体服务，收费为 380 元一年/人，由企业承担，属于南方人才市场的经营性收费。 而剩下的不到 10%的档案才是由个人缴纳的档案管理费，收费标准为 120 元/年。该标准由物价部门规定，全国统一。南方人才市场档案管理费实行收支两条线，也就是在收取了个人的档案管理费用后，需要全额上交到广州市财政部门，再由财政部门下拨费用的 90%到南方人才市场，最终也就是 200 万元左右。B、档案管理缺口大 要用经营收入补汪宏飞介绍，管理档案的支出费用主要分为人员经费、场地租借费与日常运营经费三大块，摊下来其实是不小的数目。“国家规定每 1000 卷资料须配 1 名工作人员管理，如果按照这个标准，我们需要配备 300 名档案管理人员。 ”在南方人才市场，进行档案管理的工作人员只有 40 多人，财政并无下拨相应的人头经费，所以这部分的人员开支需要通过管理费去补上。8 / 46同时，保存档案材料的仓库就在天河区地段，场地租用的费用也是不小的开支。“单从档案的封装保存来讲，就已经包括装订、纸质、档案盒等基础费用，算下来也要 30 元。 ”南方人才市场属于自收自支的事业单位，从1995 年成立至今，政府财政一直没有投入。 “单靠那 200 万元的管理费，根本是杯水车薪。 ”汪宏飞透露，目前南方人才市场主要是通过市场化服务的收入补贴档案管理的巨大缺口。 “比如人才市场在提供集体人事外包服务、运营人才网站、组织人才招聘会所获得的经营性收入。 ”C、后年起取消收费 电子档案成趋势从 2016 年 1 月 1 日起，全国都将取消档案管理费。据了解，届时档案管理费用将由国家财政统一拨款，具体的拨款方案仍在探讨中。目前，国家人社部正在进行调研，测量各地档案管理标准。标准一出，各地就会根据此标准进行财政拨款。许多人认为，人事档案属于公共服务部门提供的公益服务，产生的管理费用理应由国家财政承担。汪宏飞认为，对于公共服务，改革不会一蹴而就。未来，国家应把流动人员的档案管理作为公共服务的项目，由财政来支持。人才中心作为具体的管理方，要做到把这些丰富的9 / 46人才信息盘活起来给企业方、给社会，让人才真正地用起来。档案管理免费后，将如何处理此前未补齐管理费的档案持有者呢？汪宏飞表示， “到了 2016 年，已经没了这个收费项目，档案持有者即使想补交人才市场不会收，交给财政财政也不会收。 ”10 年前，南方人才市场就提出了档案电子化，但是苦于无经费支持，目前档案管理只是停留在“保管”的层次。目前，北京、大连、成都等城市在财政支持下已初步建立了电子档案系统。 “其实，一份档案是很厚的，我们需要找一个足够大的场地，把它们摊开，再把它们扫描、拍照、录入，需要巨大的人力成本和时间成本。 ”一年由一大帮人来干，可能也只能干几万份。电子档案系统一旦建立起来，可以加快档案信息的更新速度，也能促进人才信息在市场中的流动。汪宏飞认为，电子档案其实只是一个起步，一个人的学历、能力不断在提高，人才市场希望能够不断把个人的职场表现充实进去，使它成为“活的”档案系统。档案扫描档案有什么用？10 / 46人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。哪些地方能提供保管档案的服务？广东省人才市场、南方人才市场、各区、县人才市场及街道办等。 档案丢失怎么办？需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料。档案未归档会有什么后果？会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。什么人才需要自行缴纳管理费？如果你在机关或国企，一般不用自行承担管理费用。同时，部分企业也会为职员报销管理费，但有的企业为留住人才，常开出任职 3 年后才能报销的规定。如果你不属于这些范围，就要自行缴纳管理费了。档案能否自行保存？按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人11 / 46员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。档案管理费具体用在了什么地方？首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约 30 元，其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。(尹安学)事实+存放“薄薄几页纸”需要多少成本对于存放薄薄几页纸的人事档案，到底需要多少成本？据一位区县职介中心的相关负责人介绍，除了按档案数的一定配比配备相应的管理人员的人工成本之外，档案管理的最大的成本在于档案库。档案的存放要购买专业的档案密集柜以及档案盒，同时档案库还要做到六防：防潮、防湿、防火、防虫、防盗和防尘。要做到六防，则需要种种设备的保障，如门窗必须加防尘橡胶条密封，并加防火防盗门；灯要加装防爆灯，防止用电时间过长发生失火；同时，档案室的温度、湿度都有限定，温度要控制在 14至 24之间，相对湿度的日变化幅度不得超过5等，还要配备吸尘器等等。不过，这名负责人也坦言，存档费属于财政收12 / 46入，必须一分钱不留地上交，而每年所需的人工成本、档案管理的维护费用，则每年都要进行申请，列入预算，之后再由上级财政进行拨付， “总体来讲，拔付的费用应该比上缴的费用要少。 ”2016 年办公室工作计划办公室 2016 年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力素质促质量提高”的工作思路，切实加强内部管理，调整职责分工，加强职责意识和学习意识，提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力，高标准完成好各项工作任务，使办公室成为领导放心，员工满意的部门。一、内部分工办公室工作事务繁杂，每天都需要处理大量的工作，靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此，今年等人员到岗到位后，首先要明确责任分工，确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责，主动工作，调动大家的积极性，提高工作效率，保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议，明确每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通，充分把握领导的意图，力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作，办公室全体人13 / 46员要形成团结干事，气氛融洽，配合默契，互相支持，工作顺心，心情舒畅的良好氛围。二、文档工作完善公文电子登记制度，和档案管理衔接，做到登记及时，查询方便，保管适当；在收文方面，强化运行时限意识，提高公文流转时效；规范、强化公文审核把关工作，力争做到从办公室出去的公文无明显错误；根据办公室人员分工，加强业务学习，提高文档写作能力。一是要系统地学习有关的理论，打好理论根底；二是要努力扩大知识积累，建立起适合自己的知识结构；三是打破部门和岗位局限，多了解和熟悉公司全局性工作；四是要加强责任心，勤于思考，勤于动笔，在写作实践中提高写作能力。三、行政及车辆管理要创新办公成本管理办法，要严格遵守勤俭办事的原则， 在现有管理制度的基础上，比如说接待、办公物品领用等方面，从厉行节约的角度完善管理细节，杜绝一些浪费现象。对于公司行政事务，目前首要做的就是要规范手续，严格按照公司颁布的各种行政制度执行。对于车辆管理，公司在沪现有的五辆车，两个驾驶员，驾驶车辆有重点，这一点在去年底已明确，在车辆的管理上也要有所侧重，*主要负责车辆大修保养和维护，车辆费用的14 / 46管理；*主要负责车辆保洁和小的修理。四、接待工作接待工作没有最好，只有更好。提高接待水平，是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求，在充分发挥驻上海优势基础上，明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作发展的需求来看，办公室着重要在三方面创新发展：一是在观念上创新。公司重组后，建设“新窗口”的任务更重了，对接待工作的要求也更高了，办公室要树立超越自我，接待工作无止境的意识，站在安徽在沪“新窗口”的高度，重新审视和定位接待工作；二是在方式方法上创新。不断探索新的方式方法，使接待工作更人性化、更灵活务实，更有利于服务安徽经济；通过接待，要适时展示公司窗口形象，同时要有高度敏锐性，捕捉信息，并接收客人的反馈建议，完善和补充接待工作内容。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能，挖掘上海潜在的各种资源，为来宾提供更多的服务项目，给他们留下更多更好的在沪印象。五、宣传报道和信息化工作今年除了正常开展的宣传工作外，还要大力宣传公司文化口号，按照去年的文化创建方案，和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作。加强网站的维护、15 / 46理顺对外宣传网络。在保持正常运行，及时登载、更新信息的基础上，适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版，对宣传形象相关板块内容进行系统性的整合，逐步理顺公司宣传报道网络，加强后台 IT 技术管理，使公司对外网络宣传内容更加生动、丰富；在公司网站上设省投网站入口，加强和省投资集团信息化工作部门沟通，争取公司的新闻能够得到及时刊登。进一步加强 OA 办公管理能力，推进办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来，公司领导高度重视，带头使用，各部门积极主动配合实施，但也存在不少问题，如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能，努力挖掘网络平台系统功能资源空间，进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度，加强网上发文管理，提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。六、档案管理工作办公室已于去年 12 月中旬将公司以前的文书档案整理完毕，目前档案管理的主要困难是缺少专业人才，而且档案管理的硬件要求跟不上，况且今年我们要整理好今年文书档案的同时，还要整理各种业务类档案。按档案管理规定，业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理，16 / 46而且相应要求的专业水平比较高，可是由于人员变动，公司档案管理又面临了新的难题，建议今年招聘兼职档案员，尽可能保持相对的稳定。如果人员到位，计划今年把各种业务类档案再行整理，使公司档案管理工作步入规范化的轨道。2016 年 4 月办公室个人工作计划考试吧精心整理了2016 年 4 月办公室个人工作计划 ，望给大家带来帮助!2016 年公司办公室继续以提高素质，强化服务为宗旨，紧紧围绕公司的中心工作，狠抓工作作风和工作质量，努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作顺利完成，制定本计划如下：一、党建工作计划1、积极做好入党积极分子的培养工作，为党组织培养后备力量。每个支部至少 2 名。2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作，完成全年党员发展计划。3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法，保证党建工作再上新台阶。4、抓好党校建设，做好党员培训工作。5、 “七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。17 / 466、制定方案，开展好“党员先锋岗”活动。二、宣传工作计划1、理顺公司宣传报道网络，加强领导和管理，使宣传内容更加丰富，贴近员工，提高XX 新闻的水平。2、结合公司实际，强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如：公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。三、群团工作计划1、制定计划措施，以抓好基层组织建设为突破口，使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。2、 “三、八” 、 “五、四” 、 “十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。3、结合公司生产经营工作实际，制定方案，深入开展“岗位练兵” 、 “岗位先锋”等活动，做到覆盖面广，效果显著。18 / 46四、治安保卫工作计划1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手，结合公司实际，在组织好研究、探讨的基础上，成立公司治安保卫大队，健全、完善公司安全保卫系统。2、做好安全保卫人员的培训工作，提高思想、业务素质，维护好公司办公秩序、生产秩序。3、完善社会治安综合治理工作制度，健全组织，开展好工作，加强综合治理目标管理，防止意外事故的发生。4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作，定期检查，注意发现治安隐患，要求有关部门限期整改。5、认真做好消防安全工作，制定消防器材的配备计划，定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。五、档案管理工作计划1、对档案室及档案管理工作进行整顿，完善档案管理系统，健全档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案，并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。3、组织学习档案管理业务，不断提高兼职档案员的业务能力。19 / 46六、环境卫生管理工作计划1、重新规划公司绿化区域，并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作，定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。2、重新划分公司内卫生区域，制定标准和考核办法，按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生，保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。七、后勤管理工作。1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革，更好地服务于员工。2、管理维护好公共设施，确保公共设施不被损坏。3、加强车辆管理工作，对自行车、摩托车、及外来车辆等，实行定置管理，保持车棚卫生清洁，车辆摆放整齐。4、做好职业病防治工作。结合季节特点，对员工进行卫生知识宣传教育。八、车辆管理工作计划办公室主要负责公司公务用车的日常管理和调度工作，公司用货物运输车辆的租用工作。2016 年主要做好一下几项工作：20 / 461、进一步加强车辆规范化管理，建全台帐，合理调度，制定详细的车辆使用消耗定额，并进行严格管理。2、做好驾驶员的日常管理、教育工作，确保行车安全，文明驾驶。3、做好公司货物运输车辆的租用工作。重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格，做到与市场接轨。九、办公室其它工作计划1、推行“5S”管理，制定标准和措施，按现场管理要求进行管理考核。2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。3、服务热情，细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。4、抓好通讯费用管理，根据公司具体情况修订定额，落实到部门。5、做好低值易耗品的管理工作，建立健全低值易耗品管理台帐，做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理，纳入考核体系。6、根据需要合理配置微机，选择实用软件推广使用，确保系统运行正常，提高工作效率。21 / 46公司人事部 2016 年度工作总结姓名:杨某职务：人事专员直接上级：人事经理总结日期：2016 年 3 月-2016 年 12 月 本人于 2016 年 3 月 10 日进入公司以来，在上级领导下兢兢业业，勤勤恳恳工作，工作的主要内容如下：人事制度方面的工作根据部门经理的指示和要求，搜集人事制度的资料，借鉴行业内先进的管理制度，协助部门经理进一步完善了公司各项规章制度及相关表格。主要有：薪酬管理规定 、 福利管理规定 、 考勤管理规定 、 奖惩管理规定 、 员工手册 。人员招聘工作年 3 月至 12 月，共搜索人员简历 715 份，电话预约 600 份，参加面试人员达 300 人，复试合格人员达150 人，最终入职人员达 92 人。2.招聘渠道：现招聘途径主要为网络招聘、人才招聘会、员工相互介绍三种形式，网络招聘主要是以赶集网，前程无忧网为主，加上人才市场和员工推荐招聘方式相结合的招聘渠道，招聘效果不错，能基本满足公司的人员需求。3.招聘存在的问题：由于公司新成立，各种制22 / 46度正在健全完善阶段，其次公司地处偏远上下班多有不便，再次公司薪酬制度竞争性不强给招聘工作带来不便。4.招聘流程：简历帅选，电话、邮件、短信预约面试，人事初面，用人部门复试，项目总经理、总经理终试。5.面试：以结构化面试为主，群体决策面试为辅的面试方法。人员入职、转正管理1.入职：通过面试的员工按照人事部门提供的入职通知单，按要求办理入职手续，人事部门负责引导新员工熟悉环境，进入工作状态，配办公用品等一系列问题。2.转正：在通过职前培训，职前指导，以及试用期间的工作表现考虑此员工是否转正，有意向转正的员工将参加转正考核，部门领导谈话，及各级领导会签方可转正。人员培训方面1.共组织各部门员工参加公司规章制度，办公室礼仪，薪酬，考勤等相关培训总计 10 次。累计培训人次超过了 100 人次。协助各部门做业务培训累计 4 次，并作培训评估，培训档案的建立工作。2.结合公司实际情况对新员工入职培训资料进23 / 46行修改与完善。3.根据员工的实际培训需求，开发制作新的培训资料。在员工中试点实施，得到了很好的效果。4.根据培训的需求。以及公司办公的需要，特向单位申请购置投影仪等相关培训器材，并用于实际工作之中。5.依据 2016 年得培训情况，以及公司的实际发展需要，各部门培训需求总结，制定 2016 年公司年度培训计划。员工档案、劳动合同管理1.建立员工档案信息登记台账，并对前期各部门人员信息进行补充完善，及时更新员工档案信息台账，对员工档案进行整理和分类和管理。2.员工劳动合同管理对劳动合同进行修改并与公司所有人员签订劳动合同。对劳动合同到期，信息及时变更，并于员工重新签订。协助领导编写安全责任书并与所有员工签订，提醒每位员工高度重视安全生产工作。试用期将近，预计转正的员工，人事部门负责和员工沟通，签订劳动合同。劳动合同的管理：劳动合同一式两份均有人24 / 46事部门保管，存放在档案柜中，并定期核查汇总，非经领导批准，不得借阅查看。员工社会保险管理工作自入职以来按月份及时足额为员工申报及缴纳养老保险、失业保险、工伤保险、医疗与生育保险。严格遵守公司关于社保缴纳方面的规定，随时对新入职、离职员工进行增减操作。按时去各社保科进行申报，及时结账。跟各社保业务科处理好客情关系，及时高效的完成社保办理。计算每月缴纳社保的明细费用，将个人缴纳部分分摊的个人名下。在个人每月的工资中扣除。完成 2016 年社保年审，补缴差额工作。按税务局的要求做社保费源的网上申报工作，并按要求报送纸质报表。2016 年员工社会保险缴纳统计表：为保障员工意外险及时得到处理，最大限度降低公司用工风险，公司为部分员工购买商业团体险。此项工作已经办理。具体情况为参保人数 50 人，每人每年105 元，合计 5250 元。员工考勤管理工作员工考勤管理对任何一个单位来说都是无比重25 / 46要的，除了对每位员工做好考勤管理培训外，日常工作中更是严格要求自己恪尽职守，按考勤管理制度做好考勤工作。在每月月初导出上月的打卡记录，共统计 4 到 12 月的月考勤汇总情况，考勤异常汇总，每月员工的请假，调休，年假管理工作。工程档案管理工作工程档案室的建立工作，先后 4 次从十冶、二建接受档案资料，并整理存放在二楼档案室，工程资料半数已经整理归档，剩余的等档案柜购买后再整理。制定工程档案管理制度，档案借阅管理办法，档案借阅审批表格。每份资料的借阅都需相关领带的审批。归还时需做详细的记录。根据借阅申请表上的信息，定期核实归还日期，对借阅日期将近的档案资料提醒及时归还，如需再用，需办理续借手续。员工考核管理工作根据公司的战略规划，上级领导对考核的要求，协助领导做 2016 年年度考核工作。用于考察 2016 年全体员工的工作业绩，工作态度。为年底奖金分配做科学的支撑。年度考核方案将指导新一年的工作，考核指标用于规范员工的工作行为，给员工起方向指导的作用。同时也为26 / 46员工职业规划奠定基础。(十)员工离职管理在员工要离职的时候，组织离职面谈，首先诚恳挽留员工，希望员工继续留在单位工作表现出单位的人性化管理。其次了解员工的离职原因做好在职员工的管理工作，离职后的员工是企业形象的代表，能最好的做公司形象口碑的宣传。再次做好离职员工的后期沟通与联系。各部门离职情况如下表所示：针对上述离职情况，对于人员变动较大的部门，后期会跟踪统计离职的主要原因，制定相关的对策，最大限度留住人才。离职的主要原因将用于招聘过程中，尽量做好职前沟通，增加人员的稳定性。单位宣传活动单位有重大事情发生，综合办总是负责跟踪，取素材，撰写稿件，发至集团加以报道。遇节假日会横幅布置小区，在宣传栏张贴海报，增加节日气氛，例如在中秋国庆双节之际在园区悬挂灯笼国旗喜迎节日，在消防宣传日组织消防演练，张贴标语，布置宣传栏。在即将到来的圣诞元旦佳节亦是如此。个人自身素质的提高入职近一年的工作学习，在各级领导的指导下，27 / 46工作能力有很大的提高，业务素质不断进步。与同事互帮互助，共同努力学习，不仅提高了自己，也增加了同事之间的友好关系，同时丰富了公司的氛围，和谐了企业文化。上述是我 2016 年主要的工作内容，在这年的工作中我不断积累经验，开拓创新，努力把工作做到最好，当然工作和自身也存在一些不足，新的一年里应不断改进，做到更好。2016 年年度工作计划新的一年新的计划，主要工作如下：一 人事日常管理工作1. 按照公司的制度严格管理员工考勤工作，确保员工休假，请假，年假无误。精确核实每月员工的考勤汇总和考勤异常统计情况。2. 人事档案的管理，按部门，入职时间及时统计录入员工人事电子档案，并整理保存好纸质档案，非经上级允许不得查阅借出。3. 员工入职，转正，离职管理。按照公司制度的要求提供入职资料，进行检验核实，对新入职的员工给予高度的关注关心，保证快速融入单位，进入工作状态。根据试用期的员工表现情况给员工考核，确定是否转正。28 / 46员工如与公司不能共同发展，本着人性化管理的理念，做好员工离职管理。二 人事招聘工作1. 根据组织战略规划，人员需求情况，人员离职情况预计 2016 年需要的人员总数，并上报领导审批。2. 选择合适的招聘渠道，目前我们的招聘渠道有：赶集网，人才市场，前程无忧,如果人员需求紧急，人员需求量大将开辟智联招聘，如高层管理人员可借用猎头招聘。3. 招聘方案的优化，现在以结构化面试为主，人事部门，用人部门，公司领导共同审核，筛选确定是否录用。新年将细分面试环节，不同的部门不同的岗位采用不同的面试方案，意向引进无领导小组讨论，群体决策，素质测评等方案。4. 招聘费用尽量节省优化，最大限度的利用现有资源。三、人员培训工作为适应公司的发展，提高员工的素质，人员培训是不可或缺的，2016 年得年度培训计划以按各部门的培训需求计划列出，按计划执行，详情请见附件。四、员工考核管理工作29 / 46员工的考评工作既是公司的重点工作内容，也是本部门最薄弱的工作内容，在 2016 年，员工的考评工作也是本部门的核心工作。借助以往的经验以及结合公司的实际情况，将制定一系列行之有效的考评管理办法。新的考评方案将报领导审批，稚维部、保洁部最好能做到月月考评，其余部门按季度考核，考核结果将用于发放绩效奖金。改进工作绩效。五、员工保险工作1. 员工社会保险按时按数量申报，保证在职转正员工均可享受社会保险福利。按月份核算社保缴费明细，网上缴费，按规定要求完成年审，办理员工社保转移。2. 员工团体意外险，目前购买的是平安保险公司的产品，就服务来看基本满足公司的需求，2016 年合同到期时在续约。六、公司文化活动及公司福利1. 企业文化的建设在 2016 年仍需加强，为了公司企业文化的内涵，应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。有目的性地组织员工群体的户外活动，员工群体户外活动不仅能提高员工之间感情的系数，也能作为企业文化建设的素材。2. 2016 年公司福利主要为四大节日的购物卡和端午中秋节的实物，2016 年将延续 2016 年得发放标准。30 / 4620162020 年档案事业发展“十三五”规划“十三五”时期是我市档案事业发展承上启下的重要时期，也是深入贯彻科学发展观的重要时期。为使档案事业更好地为我市加快发展、率先发展、协调发展、全面建设小康社会，基本实现社会主义现代化服务，特制定 XX 市档案事业发展“十三五” ( 2016 年-2020 年)规划。一、发展基础“十二五”期间，全市各级档案部门和档案工作者贯彻落实科学发展观，进一步解放思想，以改革创新为动力，以满足社会各界利用档案需求为目的，积极推进档案事业“十二五”规划的实施，不断破解发展难题，全市档案事业得到较快发展，为我市经济和社会发展作出了积极贡献。(一)全市档案事业综合水平明显提高。XX 市被评为全省档案事业发展综合评估先进单位，XX 市城建档案馆被评为国家一级城建档案馆，XX 区档案馆被评定为“国家一级档案馆” ，XX 区档案馆被评定为“国家二级档案馆” ，其他 4 家综合档案馆达到省一级以上水平。(二)档案资政和便民服务水平明显提高。市国家综合档案馆编印档案资政参考 ，主动为党政领导和有关部门决策提供服务。市、区两级国家综合档案馆开展了31 / 46现行文件利用服务，建立了开放档案目录中心、现行电子文件全文信息查询中心、政务网最新文件栏目、20162016 学年度上期学校办公室工作计划增强主动工作意识，全面提高工作水平杨胜利20162016 学年度是我校资源整合以后稳步上升、再谋新发展的一年，也是我校中小学扭转局面的关键之年。为充分发挥学校办公室的职能作用，全力推动学校各项工作目标的顺利完成，根据学校本期工作要点，结合当前教育改革的新形势和学校发展需要，特制订学校办公室工作计划如下：一、上学期学校办公室工作所取得的主要成绩及存在的问题在学校领导的正确领导下，学校办公室紧紧围绕“扎实、规范、求新、提高”的工作思路，在加强常规管理工作的同时，坚持高标准、严要求，努力改进工作方式方法，全力提升服务品位，在积极协助学校领导加强教职工队伍思想作风建设和思想稳定工作、开展保持共产党员先进性教育，强化细节管理，取得了较好的成绩，为进一步提升我校教育教学质量和办学核心竞争力，实现我校稳步发展的办学目标发挥了应有的促进作用。但综观学校办公室一学期的工作，仍存在许多不尽人意之处，离规范32 / 46化管理的要求及标准还有一定的差距。主要表现为：一是办公室整体主动工作意识不强，安排工作时，落实和协调能力不到位，存在某些推诿扯皮、办事拖沓和工作效率低下的现象。二是按照学校的要求，各类档案及文字资料仍存在一定的差距，需要进一步加强细节管理。三是面对学校工作没有认真分析事情实质，存在越位越权管理现象。学校办公室工作人员要进一步提高正确分析问题、判断问题和独立解决问题的能力，对一些重大的、敏感性的问题，在认真吃透上级文件政策和学校有关精神的基础1上，做好解疑释惑和思想疏导工作，及时请示汇报，积极协助学校领导努力在消除各种不稳定或消极因素上做文章，坚决避免重大集体上访事件的发生。四是宣传工作停滞不前，重视程度不够，未能及时有效抓住宣传焦点和热点，全面展示我校全新的办学形象。一方面，办公室人员未能很好地履行好宣传工作职责，所写宣传稿件很少；另一方面，未能发动其他相关处室及人员积极踊跃投稿，导致学校总体上缴稿件数量不足，更难保证在各大宣传媒体上宣传学校稿件的上稿率。五是劳资、人事档案资料管理不够规范，分类不细，标准不一致，存在疏放管理的漏洞。六是档案室在对文件分类归档管理、微机信息管理和图片资料管理方面薄弱，离档案规范管理要求及标准有较33 / 46大的差距，同时，由于协调不到位，各处室存放的各类档案资料整理、移交不及时。另外，通部分教师资料档案不够健全，为教师今后职称评定等工作埋下了隐患，需要进一步加强与有关部门的协调，尽可能使这部分教师的档案资料得以完善。二、本学期学校办公室工作的指导思想、工作目标、工作思路及主要措施、指导思想以科学的学校发展观为指导，紧紧围绕学校20162016 学年度总体工作思路，在学校党支部、校长室的正确领导下，全面推进学校各项工作的开展，积极促进学校快速发展，充分发挥办公室的参谋职能、协调职能和服务职能，努力改进工作方法，不断提高工作效率，加强规范化建设，为全面、高效地推动学校工作目标的顺利完成而努力奋斗。、工作目标1、按照学校工作思路开展好各项工作，做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。2、找准学校办公室工作的着力点，及时、规范、高效地完成领导交派的各项工作任务。3、统筹安排，分工协作，各司其职，加强督促，全面、细致地完成好文书、劳资、人事、宣传、信访、接34 / 46待、会务、职评和年度考核等工作，确保学校各项工作的正常和有序运转。4、加强办公室的组织建设和制度建设，进一步增强工作的实效性。5、主要负责学校各种会议和活动的筹备工作,会场的布置和整理。6、校园文化建设的建议和布置。7、各种文件的接收和传达、校办公会记录及形成会议简报。8、校级各种文件的上报和相关表格的填写。9、各种补贴的督促、造表和会签。10、需要与上级接洽的有关事务。11、校园新闻的及时发送和上传。12、各种保险登记上交及处理。13、鸣钟信号的及时更正。14、其它临时性相关事宜。15、确保政令畅通，落实好校长指示、领导办公会和校务办公会决定，做好有关行政事务的牵头和协调工作。16、努力把办公室建成服务一流、运转高效、内强素质、外树形象的窗口部门。、工作思路35 / 46增强服务意识，强化工作职责，落实细节管理，发挥组织效能，提升运作效率，加强规范建设。主要措施1、加强办公室自身建设，不断提高办公室工作人员的政治素养和业务工作水平。一是加强办公室人员自身学习。加强岗位业务知识的学习，结合学校工作定期开展对办公室工作的总结和交流，针对工作中存在的问题和不足，制订切合实际的整改措施，并抓好落实。二是进一步健全完善办公室的各项规章制度，加强办公室工作的规范化管理。学期内，对办公室工作职责进行一次清理，进一步明确人员工作分工，增强人员工作责任心；修订完善办公室工作制度，明确办公室相关工作程序，推进办公室的各项工作规范化、制度化。三是增强服务意识，牢固树立为上级机关、校领导、其他处室、师生员工服务的思想，不断提高服务水平和质量。2、加大宣传和信息管理工作力度，为进一步展示学校良好办学形象，全面实现学校的办学目标，创建省级规范化学校发挥积极的推动作用。积极拓展宣传空间，加强宣传阵地建设，健全宣传网络及其运行机制，充分利用宣传专栏、学校信息网页等宣传载体，发动师生踊跃投稿，保证每周至少上报 736 / 46篇师生宣传稿件和 2 篇信息网络稿件制度的落实，严把稿件质量关，保证宣传稿件录用率。与此同时，学校办公室要认真协调做好校园网的完善及信息报道工作，明确校园网信息管理组织机构和信息报道员队伍，完善和健全校园网络信息管理制度、信息工作职责分工制度、编辑制度和审批报送制度。开展好信息收集、信息报道、信息交流工作，通过多种渠道，及时掌握学校师生动态、工作进展和教学科研情况。定期召开学校宣传工作专题会议，明确重点，分清主次，在搞好阶段性宣传工作总结的基础上，明确每个阶段的宣传工作重点，抓好宣传计划和责任制的落实，切实增强宣传工作的时效性和针对性。强化宣传意识，坚持抓热点、抓焦点的工作原则，创新宣传形式，重视学校每一项大型活动的宣传效应，充分利用好新生入学、办学开放周、教师节庆祝活动、创建学习型组织，争做专家型教职工主题活动，通过布置展板、广播、散发宣传材料、印发宣传图册等多种形式，展示我校办学成果及师生精神风貌，促进我校精神文明建设、学风、班风和校风建设。校办一定要努力在拓宽载体、丰富形式、注重效果上下功夫，力争使我校宣传工作再上新的台阶。37 / 46几点要求：为全面开展好办公室工作，针对上学期工作中存在的问题和不足，特提以下几点要求：1、明确工作职责，强化规范管理和反思意识。办公室应侧重抓好以下几方面工作：一是落实好上报、下发材料复查制度，提高各类文字材料的准确性和严肃性。二是落实好“一人一事”事务性工作全程管理责任制，对任何一项工作，从接受任务、部署安排落实到目标达成、完成效果、信息反馈、整改提高等各个环节，责任人必须抓好每一个具体环节的落实，不能遗留任何后遗症。三是讲求大局服务意识，在安排工作时，任何人不得以工作难度大、困难多等任何理由推诿扯皮，更不得在工作开展过程中，以种种原因闹情绪、人为设置障碍等影响工作进度。四是讲求主动工作意识，办公室任何人员都是学校管理人员的有机组成部分，管理人员就要时刻有参与管理的思想观念和意识，要积极主动地开展工作，对自己的工作，不能麻木不仁、漠然视之，平时不动脑，仅仅停留在领导安排怎么干，就怎么干上，领导安排不到或安排不具体，就停靠在原来的层次上，或对工作采取拖沓态度，今天的任务推倒明天干，一天的任务非得搞成两天或三天干，上班时间无事可做，到处乱串，做一些与本职工作无关的事情。一旦出现类似情况，只有建议38 / 46学校领导调出办公室工作岗位。2、模范遵守学校各项规章制度，做好表率。办公室是学校各项规章制度制定的参与者和督促落实者，办公室工作人员的工作作风、态度等和学校机关形象密切相关，因此，办公室人员更要时时、处处严格要求自己，要求别人做到的自己必须首先做到，否则，就无法去监督别人。一是要严格遵守学校作息时间，坚持按时上、下班，不早退，有事必须请假。双休日、节假日，必须安排专人值班，确保办公室每天都要有人值班。二是严格遵守学校大型会议会风制度，认真做好会前服务工作，并坚持提前到会，关闭手机等通讯工作，做好会议考勤等相关工作。三是严格履行办公室各项工作规程，该请示的一定要请示，该汇报的应及时汇报，该公示的应及时公示。四是严格遵守学校通讯工具和通讯费管理规定，办公室人员除开会、学习、听课等，平时不得随意关闭手机，随时保持通讯畅通，办公室电话或学校领导电话必须及时接、打，不得随意关机或停止通话。五是严格遵守学校安全及公物管理规定，自觉做好办公微机等设施设备的日常维护工作，下班前，主动检查办公室、会议室、接待室、档案室等各类用电设施设备、门窗等是否正常关闭，避免各种安全责任事故的发生。3、发扬精益求精、谨小慎微的工作作风，认真39 / 46履行岗位职责，努力做到工作有计划、有落实、有总结、有反馈、有讲评，整改措施得力。根据岗位职责与分工，明确责任与标准，避免工作的无所适从、盲目被动。总之，随着学校改革的进一步深入和学校办学目标向更高层次的不断提升，办公室所面临的任务更加艰巨，也对办公室工作人员提出了更高、更新的要求及标准，全体工作人员必须进一步明确每个人肩上所承担责任和义务，要紧紧围绕学校提出的 20162016 学年度总体工作目标和思路，富有主动性和创造性开展工作，为推动我校全面、和谐和可持续发展，顺利实现新的办学目标不懈的努力。汝南县双语学校中小学办公室 2016 年 9 月 1 日呼图壁县第六中学 2016-2016 学年第二学期办公室工作计划新学期校办将以教委教科局意见为指导，在校长的领导下以学校总体工作目标为中心，在广大教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为此，特制定我校 2016 年秋季学期办公室工作计划如下：一、指导思想以学校行政总体工作为指针，以“搞好部门协调、服务学校工作”为中心，树立以人为本的工作作风，在全校教职工的支持和配合下，高效益地开展工作，为学40 / 46校保稳定、提质量、创成绩，服好务。二、主要工作要点及措施1. 抓好常规事务性工作，确保学校各部门有序运转。当好校长的行政助手，做好教职工纪律考勤工作，并及时汇总公布；及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知；安排好节、假日的行政值班工作；加强办公用品管理；管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。2. 协助学校行政做好重大决议事项总结汇报，规范行政办公制度。负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书 。组织、拟订全校性规章制度，实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。3. 做好各部门的统筹协调，落实好文件精