《广播电视音像资料编目规范电视资料部分》标准设计及应用说明

广播电视音像资料编目规范 电视资料部分 标准设计及应用说明 内容提要 本文对电视资料编目标准设计目的 标准编制的一些指导性原则 设计依据进 行了较为详细的说明 同时简单介绍标准的主要内容和使用方法 对不同类型的节目 不 同规模的电视台如何在业务中更好的应用编目标准给出了一些参考建议 1 电视资料编目标准设计说明 1 1 编目标准设计目的 随着广播电视事业的发展 节目采编 制作 播出等环节对节目资料再利用的需求越来越 高 媒体资产管理系统的建设和应用也在全国各电视台广泛展开 为规范媒资管理系统的 建设 保证系统中编目数据的有效和规范 迫切需要行业内有一个适合数字化网络化制播 环境的音像节目资料编目标准 方便节目的编目和检索查询使用 狭义的讲广播电视音像资料编目规范 以下简称编目标准 的制定是为了服务于媒体资产 管理系统的建设 通过标准的制定和实施使得音像资料编目数据库能有统一的设计依据 同时也为系统建成后编目数据的加工生产提供指导性依据 广义上说 编目标准的制定不 仅仅对媒资系统的建设和应用有重要意义 同时由于广播电视制作播出环境的数据化网络 化发展 标准中提出的编目项目将对广播电视节目采编 制作 存储 交换 播出 接收 等各个环节信息的规范化收集整理起到借鉴作用 同时方便海量珍贵的音像 文字和图片 信息资料的再利用 1 2 编目标准设计指导原则 为保证编目标准真正符合实际使用需求 兼顾大型电视台对节目详细描述的需要和小型电 视台方便开展业务的需要 在标准的编制过程中主要遵循了以下指导原则 1 2 1 实用性原则 制定音像资料元数据标准的目的是想向用户更充分地揭示信息资源 因此用户需求应作为 最终的权衡标准 特别是在结构与格式的设计 元素的增加与取舍 语义规则的制定等方 面 要尽可能地从用户的角度出发 增加系统与用户间的交互渠道 如开放式的词表系统 的使用 增加提供用户反馈的元素等 为用户提供多层次的检索体系 1 2 2 简单性原则 如果标准设计的过于复杂会给实施中带来太大的工作量 造成编目工作难以实际开展进行 因此标准编制过程中就考虑在著录实践时应较为简单 易于掌握 尤其要考虑著录人员除 编目员外 还会有一些编导 记者等 要方便一线人员的理解和使用 但一味追求简单性 易导致标引不够精确 会降低检索结果的准确度和精度 标准编制过程中注意到了简单性 和标引有效性的结合 1 2 3 灵活性原则 由于不同类型节目的特性不尽相同 例如新闻类节目和专题类节目 体育类节目和综艺类 节目 编目的标引的时候其选择的主要著录项目是由很大不同的 著录深度和广度也不尽 相同 因此无法使用一刀切的办法 只使用一个元数据标准集合来描述众多类型的节目和 素材 而是需要根据具体的节目类型来确定不同的标引深度以及不同的元数据集合 但是 为了保证标引的有效性 还需要规定一个最小必选集 最小必选集保证了依据编目标准标 引的节目 其必要的描述信息已经被识别和录入系统 1 2 4 元数据易交换性原则 媒资系统在建设应用的过程中不可避免的要和许多其他系统交换信息 特别是节目资料的 编目信息 因此标准制定过程中也考虑了在所携信息损失最小的前提下 可方便地转换为 其它系统常用的元数据 这要求在设计元数据标准时 要非常慎重地考虑元数据标准解释 的元素的语义解释和元数据结构两个重要的方面 其中与目前较为通行的被广泛支持的元 数据标准如 Dublin Core 等的语义解释一致更为重要 为方便不同信息系统之间的数据交换 编目规范决定选用 XML 作为数据交换的标准 XML 是一种自描述的 数据结构化的语言 特别适合在不同的应用程序间交换数据 标准 中给出了本编目规范的标记语言 也就是编目规范的 XML 的 Schema 定义 通过本标准 Schema 校验的 XML 文件可在不同的使用者之间进行数据交换而不必关心他们的使用环境 1 2 5 可扩展性原则 由于各个电视台和电台在业务需求上有相当大的差异 元数据标准只能提供最广泛意义上 的描述 一些特殊应用背景的性质内容 并不纳入 但一些具体应用可能会要求更为细致 精确的描述 应允许使用者在不破坏已规定的标准内容 如元素的语义解释的条件下 扩 充一些元素 子元素或属性值 编目标准在使用说明的有关章节对标准的扩展应用提供了 指导性原则 1 3 标准设计参考依据 在编目标准制定之前 广电行业的音像节目资料管理曾经使用过 GY 47 87 音像资料著录 规则 本标准的制定也在一定程度上参考了 音像资料著录规则 的一些思路 同时通过 对国内有关单位媒体资源管理系统开发和应用情况开展的调查研究 和对当前国际上各类 资料编目技术及标准的分析 同时也考虑到我国电视和广播资料的特点 起草小组提出了 广播电视音像资料编目规范的基本框架 广播电视音像资料编目规范分为两个相对独立的 部分 即电视资料部分和广播资料部分 本文所讲述的标准的应用主要指电视资料部分标 准的适用问题 本标准基本采用了当前国际上普遍应用的 DC Dublin Core 元数据的主要思想 在 DC15 个基本元数据项的基础上 根据我国电视音像资料编目的特点 进行了适当扩充 并在此 基础上开发了多种试标引软件 进行了大量试标引验证工作 通过试标引工作对标准草案 进行了验证和修改 形成了本标准的基本著录项 2 标准内容简介 2 1 编目标准组成部分 编目标准的电视资料部分主体内容包括以下几个部分 2 1 1 电视节目资料编目的元数据层次结构 该部分定义了电视节目资料编目的元数据框架 同时使用列表的形式给出了标准中的每个 具体的编目项目在 DC15 元素项中的分配 同时简要描述了每个元数据项的名称 英文标 识 是否必须选用 是否可多值 根据电视节目资料本身的特点 电视资料部分的元数据 项总体上分为四个层次 从上到下分别是节目层 片段层 场景层 镜头层 每个层次分 别包含相应的元素类 在元素类下面是各层对象的具体编目元数据项 例如场景层包括 5 种元素类 题名 主题 描述 格式 和关联 而描述元素类包含 内容描述 事件发生 日期 现场同期声 等 3 个具体的编目元数据项 2 1 2 元数据项目的定义 该部分分别按照节目层 片段层 场景层 镜头层中的编目项目的顺序 给出了所有编目 项目的严格定义 每个编目项目的定义包括名称 英文名称 解释 使用方式 最大使用频率 数据类型等 6 个角度 其中名称是该编目项目的正式名称 通常采用了在节目生产管理中普遍使用的编目项目名 称 但个别项目也经过了编目标准起草小组以及各方专家的详细论证和反复斟酌 对 DC 元数据中已有的项目进行了适当取舍 对照电视节目的特点进行了一定的改造 例如场景 层对应于 正题名 的编目项目就被重新命名为 场景名 英文名称定义了该编目项目在用于交换时应使用的英文标识 解释是对该编目项目的内涵和外延的界定 用来规范标准使用过程中 不同人员对编目项 目的理解 界定该编目项目描述了编目对象哪个方面的信息 使用方式定义了该编目项目是否必须被标注 分为 3 种情况 必选 可选 有则必选 必 选表明该编目项目必须标注 可选表明该编目项目可以根据需要选择性的使用 有则必选 表明在编目对象的该信息可以获取时就必须标注 最大使用频率定义了该编目项目是否可以多值 分为 2 种情况 可重复 不可重复 可重 复说明该编目项目可以被赋予多个值 例如某节目的关键词可以有多个 关键词 编目项的 最大使用频率就是可重复 不可重复表明该编目项目只能被赋予一个值 例如给定一个电 视节目 它的制式只能是 PAL 或 NTSC 等制式中的一种 那么 制式 编目项的最大使用频 率就是不可重复 数据类型定义了一个编目项目在计算机管理系统中应该使用什么样的数据类型 分为 字 符型 日期型 时间型 数值型 文本型 枚举型等 6 种 大多数编目项目和所有未指明 数据类型的编目项目其数据类型均为字符型 时间型主要用于描述编目对象的入点 出点 和实长 应按照 HH MM SS FF 的格式表示 其中 HH 为整数小时 大小不限 MM 表示 分钟 00 59 SS 表示秒 00 59 FF 表示图像对应的帧编号 PAL 制 00 24 NTSC 制 00 29 首位为 0 时 应用 0 填满 中间的分隔符为半角冒号 枚举型主要用于一些 标注内容为限定词表的编目项目 如制式为枚举型 对应的限定词表为 PAL NTSC SECAM 表示制式只能从 PAL NTSC SECAM 三种中选择一个进行标 注 2 1 3 基于 XML 规范的编目信息内容格式 为满足媒体资产管理系统之间的数据交换需要 标准的本部分定义了适用于电视音像资料 的编目信息描述的内容格式 该格式基于 XML 规范定义 主要用于编目信息的交换 媒 体资产管理系统将内部的编目数据导出时应生成符合编目信息内容格式的编目数据文件 其他依据本标准设计的媒资系统则可直接导入该数据文件 不必重新编目 2 1 4 元数据项使用说明 该部分针对编目元数据项在定义中不便详细说明的内容进行深入解释 主要解决以下问题 解释类似编目项目之间的不同使用方法 避免名称相近的编目项目在使用中容易造成的混 淆 给出大部分编目项目的实际例子 方便使用人员理解 明确有格式要求的编目项目的 数据格式 保证数据的合法性和有效性 同时也确保计算机系统对编目数据解释的一致性 2 1 5 受控词表 规范词表 受控词表是标准的一个重要组成部分 数据类型为枚举型的编目元数据项必须和相应的受 控词表配合使用 这些元数据项目在编目著录是必须从相应的受控词表中选择与编目对象 相符的词条标注 2 2 视频资料编目结构框架 本标准规定的元数据项总体上分为四个层次 分别是节目层 片段层 场景层 镜头层 在对电视音像资料进行编目时 必须从节目层开始著录 片段层 场景层和镜头层的著录 可以根据实际需要灵活选择 既可严格按节目层 片段层 场景层 镜头层逐层著录 也 可跳过任意中间层直接进行下位层的著录 每一层都可根据需要切分出任意多个下位层 严格来讲电视音像资料的基本组成元素应该是画面帧 但是由于每个编目对象所包含的画 面帧数量非常巨大 如果将编目层次划分到画面帧 编目工作量太大 难度过高 同时由 于节目再利用一般也是以镜头为基本单位 所以标准对编目结构的定义没有涉及画面帧的 层次 如果只是采用简单的没有层次的标引 会使描述信息杂乱无章 节目概要内容的描述信息 与镜头技术细节的描述信息混杂在一起 对编目和检索再利用非常不利 大量有价值的场 景 镜头被埋没在节目中 降低检索时的查准率 分层的编目方式比较灵活 可以满足不同层次的编目需求 用户可根据自己的业务需要来 确定编目标引深度 如只做第一层次的编目以满足基本检索的需要 或进行非常细致的编 目标引工作 以提高资源的再利用效率 减少制作成本 另外 还可以根据不同的节目类 型确定不同的编目标引深度 例如 新闻中可能会包含比较多的具有再利用价值的镜头 对新闻类节目进行标引时就可以深入到镜头层 3 如何使用好标准 3 1 作为媒资系统的设计依据 目前许多电视台都在进行媒体资产管理系统的建设 为保证系统能够充分发挥节目资料保 存和再利用的作用 其编目和检索系统必须按照编目标准中的要求进行设计 一般来讲 对于电视节目存储管理来说 一个完善的媒体资产管理系统应该支持本标准中 所有编目元数据项目 同时根据各电视台应用的不同需求 添加相应的个性化编目信息 也提供对不同类型的节目进行标引项目定制选择的手段 同时 由于标准中定义了基于 XML 规范的编目信息内容格式 一个完善的媒体资产管理系统应该可以根据该内容格式的 要求 将系统中的编目信息输出成 XML 文件 方便不同媒体资产管理系统之间的数据交 换 进一步也必须支持符合该内容格式的要求编目数据文件的导入 方便电视台原有编目 信息向媒资管理系统的迁移 节省节目重复编目时间 使系统的开放性也得到大大增强 3 2 编目数据生产的指导文件 节目资料在利用的一个前提就是经过规范详细的编目数据加工 而编目信息的识别 加工 和著录必须以编目标准的说明为准则 编目过程中必须保证以下 3 个方面与标准的严格一 致 一 编目数据的著录格式必须符合编目标准对不同著录项目的要求 数据格式的不一 致将导致数据解释的歧义 影响到检索和交换式数据的正常使用 二 编目项目的信息提 取必须依照编目项目的定义 需要参照编目元数据项的使用说明对相近的 不同编目层同 名的编目项目进行区分 三 对节目进行编目著录时 编目层次的划分必须符合标准的要 求 严格按照节目层 片段层 场景层 镜头层的层级关系 虽然可以跨过中间层进行下 位层的切分 但一定不能将上下层的层级关系倒置 另外 本标准规定编目的基本单元为 节目层 它意味着一个电视节目资料必须进行节目层的编目 才能在节目层下进行其他层 级的编目 不能越过节目层 仅对其进行片段层 场景层或镜头层的编目 3 3 编目细则的设计依据 编目标准作为编目的指导性文件 在编目工作的许多细节方面没有规定和指明 例如各层 的编目项目应该如何从节目中提取出来 具体到体育类或者综艺类节目的片段层 场景层 应如何切分 节目和素材在实际编目中应作哪些区分等 这些内容应该由各标准使用单位 根据本单位具体的节目再利用情况和人员岗位安排自行制定编目实施细则来解决 编目实施细则与编目标准的区别在于编目标准是宏观的 概括性的 即不针对某一类节目 详细说明 也不针对某个规模的电视台编目业务运行做出规定 但编目细则相对来讲就要 更加有针对性 更加有操作性 例如具体的文字使用规范 不同类型节目关键词的提取数 量 提取角度 责任人的著录详细程度等都需要在编目细则中明确规定 编目人员依据编目 细则工作才是可操作的 不会由于个人理解的不同造成编目详细程度 分析角度的重大偏 差 但编目细则的设计必须是以编目标准为指导的 编目项目的取舍和层次的划分必须以标准 中的规定为准 编目细则是编目标准在针对某一类节目 素材编目时的具体应用指南 而不 是逾越标准之上的操作大纲 例如某单位对电视剧节目进行编目时 为体现电视剧节目的 编目特点 省去片段层的编目 只进行节目层编目和场景层编目 这是符合编目标准的 但由于编目细则制定人员对标准理解不够准确 提出将整个片头曲作为一个场景层编目 这就违背了标准中的编目层次划分原则 片头曲绝大部分都包含多个地点 多个镜头 是 全剧不同场景的剪辑浓缩 应该划分为片段层 而决不能作为场景层 这就是编目细则设 计的一大准则 必须符合编目标准中的规定 3 4 编目结构 编目元数据项的灵活选择 编目结构 编目元数据项的灵活选择体现在以下几种场合 一 在符合编目标准规定的前提下 不同类型的节目或同一类型的不同节目可以任意选择 节目层下面切分的片段层 场景层 镜头层的嵌套结构 可以省略掉节目层下面任意的编目 层次 也可根据节目内容的内在逻辑且分出任意多个片段层 场景层 镜头层 例如我们可 以根据需要 将大部分的电视剧在节目层下只标引场景层 不切分片段层和镜头层 也可 以将大部分的新闻节目在节目层下只标引片段层 不切分场景层 同时标注少量重要镜头 同样的 我们可以对某一专题片只做节目层编目 也可将另一较为重要的专题片做节目层 片段层 场景层和镜头层的详细编目 二 在符合编目标准规定的前提下 可以灵活选择哪些可选编目元数据项被选用 例如我 们可以规定专题类节目编目时节目层元数据项目尽可能标注详细一些 即所有节目层可获 取的编目信息都要著录 但在场景层只著录必选元数据项目 同样也可以针对同一节目内 的不同片段层 场景层 镜头层 做不同详细程度的编目 一个有代表性的例子就是球赛类 的体育节目里面 有精彩进球或激烈对抗的片段层 往往会进行详细编目 但内容平平的 一些片段层 一般只标注必选元数据项 3 5 编目标准的用户自定义扩充 在资料管理工作做得比较好的单位 往往会对某一类节目进行深入编目加工 这就会出现 一些本单位自定义的编目字段在编准中没有对应元数据项的情况 这些字段可以在理解标 准设计思路的情况下 自行添加到相应编目层次的相应元素类中 需要注意的是添加的时 候该新增编目字段不能和元素类的定义有冲突 这些字段在本单位的媒资管理系统中都可 以使用 但是不能被用来做节目编目信息的交换使用 因为其他的媒资管理系统不能识别 这些编目字段的含义 一般也无法将这些字段导入到其他媒资管理系统中去 如果一些字段被多个单位普遍采用 而且对描述节目的内容信息等非常有帮助 可以提供 有价值的检索入口点 可以将这些信息反馈给全国广播电视标准化技术委员会 这些字段 在以后标准修改的时候就可能被补充到编目标准中 3 6 受控词表的维护 受控词表是枚举型编目元数据项的标注依据 受控词表完善和更新将依赖于业务发展和大 量的编目实践 在一些节目资料管理工作做得比较好的单位 同样可能出现本单位使用的 一些受控词条在受控词表中没有 这种情况下标准使用单位可自行将这些词条添加到本单 位的媒资管理系统中去 但是这些词条不能用于编目数据的交换 对受控词表的修改要本 着简单化 科学性和慎重的原则 本标准也提供了动态的受控词表完善和更新办法 根据使用标准各方的需要受控词表将每半年更新一次 使用标准各方可向全国广播电视标 准化技术委员会提出受控词表的更新建议 以满足编目的实际需要 本标准最新版本的受 控词表将刊登在全国广播电视标准化技术委员会网站 使用标准的各方应考虑使用本受控词表最新版本 4 编目业务组织 大规模的编目工作需要科学有序的组织 编目工作应分为工作分派 进度控制 编目数 据生产 质量审核等多个环节 本文在此仅对 2 类典型的编目应用提出人员配备建议 根据目前的编目工作实践经验 媒资系统目前的编目工作主要分为 2 种类型 支持节目生 产的编目和支持资料存储在利用的编目 支持节目生产的编目主要编目对象是节目加工制作的前期素材 它的特点是实时性要求 高 对素材的深入描述要求不高 编目需要简单快捷 这种类型的编目工作通常需要前期 的编目由编辑或记者完成 也可配备专门的素材编目人员 对素材简单编目后提供给节目 编辑制作使用 同时需要配备素材整理加工人员 对已经在媒资系统中存在一定时间的素 材进行精选和编辑 选取那些有重要保存和利用价值的素材 深入编目后供长期保存再利 用 支持资料存储的编目主要面向的更多是加工制作的完成的节目和长期选择保存下来的素 材 它的特点是实时性要求不高 对编目对象需要详细说明描述 编目需要规范详细 通 常需要配备以下种类的编目人员 普通编目员 画面分析员 高级编目员 编目审编员 个别大型的媒资系统还需要配备编目专员和专家顾问 普通编目员负责完成编目对象的基础编目数据识别录入工作 对编目信息的标引不依靠 自身的学术修养和业务培训去判断 而是根据节目内容及资料的提示 画面字幕 现有介 绍资料等 来直接著录 主要完成一些较为简单的编目项目的数据录入 画面分析员负责完成待编目资料的片段层