自考新闻事业管理第四章报社印刷厂管理ppt课件.ppt

第四章报社印刷厂管理 第一节报社印刷厂生产过程管理 一 报社印刷厂的生产过程二 报社印刷厂的生产计划三 印刷质量管理 一 报社印刷厂的生产过程 1 对报社印刷生产的基本要求尽量缩短生产周期 提高复制质量 而要做到这一点 必须依赖于机器设备 依赖于印刷技术的发展进步 因此 报社印刷业务是一项技术含量很高的工作 20世纪80年代后期以来 我国报纸印刷技术实现了从热排铅印到冷排胶印的改造 冷排 技术用电子计算机取代了繁琐的人工排字拼排等工序 因而使生产效率成倍提高 实现冷排胶印技术改造后的报社印刷厂生产过程的根本变革是 从 印 刷 并重到以 刷 为主 印 的环节是由编辑部门与印刷厂共同完成的 在印刷厂的生产过程中所占的比重已经不大了 刷 指油墨的传递 是新闻信息物化为报纸产品的最后一个环节 在印刷厂的生产过程中现在已占有压倒夫分量的比重 印刷厂的生产计划管理 质量管理 生产成本管理等项管理现在主要是针对 刷 的过程而言的 二 报社印刷厂的生产计划 报纸的印刷生产过程分为企业的生产能力 在不同的生产条件下 有不同的内容和含义 制版 印刷 分装三个阶段 通常有三种情况 设计生产能力是企业设计任务书和技术设计文件规定的生产能力 一般以最大产量表示 他在编制长期计划和对比分析时使用 在编制长期计划和对比分析时使用 查定生产能力是在企业设计资料不全 或在经过重大技术变革的情况下 在为了弄清企业生产能力的进行调查工作后计算出来的生产能力 这个指标通常以某时刻的设备状况为依据 在编制长期计划时使用 计划生产能力是指企业在编制年度计划确定的生产能力 这需要把计划期内的设备增减状况考虑在内 并且要考虑到计划期内各种技术设施对生产能力提高的效果 计划生产能力是以设计生产能力和查定生产能力为前提的 是企业编制生产计划的依据 生产计划 含义 简述年度生产计划的制定与组成 1 年度生产计划的制定取决于两方面的因素 一 企业的生产能力的大小二 实际加工定货的数量与技术要求2 报社印刷厂的年度计划有三部分组成 1本报下达的报刊印刷任务2承接外单位的报刊印刷任务3非报刊类的印刷任务 是对单位时间内可以完成工作的质和量的预期 简述企业生产能力和社会需要的关系 1企业生产能力小于社会需要 对企业有利 应研究如何挖掘生产潜力 充分发挥生产能力 2企业生产能力等于社会需要 罕见 3企业生产能力大于社会需要 重点在于仔细盐九市场动向和订货者的技术要求 根据市出需要努力提高质量 改进服务 争取获得更多的印刷生产任务 生产控制 生产控制含义 必不可少的一个环节 各企业根据自己的生产能力和生产计划对生产过程中的各个方面进行的有效控制 在努力提高生产能力方面 要做哪些工作 加强改善生产过程中的薄弱环节 有计划的进行技术革新与技术改造 不断提高工人业务素质和技术能力 优化企业的管理能力 三 印刷质量管理 1 含义是将报纸作为 制作印版 传递油墨 的生产工艺技术过程的成品来对待的报纸印刷品质量 报纸印刷质量主要体现在 易读性 真实性 图片 美观性 从1990年6月1日起 报纸行业组织开始在全国进行报纸印刷质量的经常性评比工作 各报社印刷厂改善质量保证体系于加强全面质量管理有哪几种基本情况 一 重视技术改造 很多报纸都引进了高精度 高速度 高自动化的装备来保证每天出版大量的报纸 二 加强报纸印刷过程中各工序的管理 三 重视印刷技术工人的培训 近年来 不少报社对印刷工人进行分批培训 考核 重点培养 吸收有文化的工人 提高职工整体素质 印刷质量自然也就提高了 加强对报纸的全面质量管理 从根本上说 必须做好哪几项基础工作 答 一 确立质量目标 二 制定全面的质量规划 三 建立健全质量保证体系 具体措施有 1 充分发挥中层管理组织的职能作用 落实质量责任 2 严格执行质量检验制度 3 质量考核要奖优罚劣 4 维护保养好机电设备 5 提高全员素质 加强培训工作 第二节报社印刷厂生产成本管理 一 报纸印刷成本核算二 报纸成本分析三 降低报纸成本的途径 一 报纸印刷成本核算 印刷产品的成本包括人员工资 原材料费用 机械设备的有关费用和管理费用物化劳动和活劳动 二 报纸成本分析 变动成本 在总额上与产销量成正比例变动的成本组成部分固定成本 在一定时期和一定业务范围内 不受业务量增减变动影响而固定不变的成本组成部分 出报成本 是报社为编辑 出版 发行报纸所支出的费用 主要包括员工工资 印刷材料费 编辑费 发行管理费 报纸发行费 设备折旧费 是考核报纸经营状况的指标 报纸的产量以 千印张 为单位 报纸单位成本 每对开千张的出报成本 出报成本 报纸总印量 千印张 报纸的单位成本 集中反映了报社的经营管理水平 影响报纸单位成本的因素 一 报纸的期发分数 二 报社职工人数 三 降低报纸成本的途径 降低报社印刷厂成本的途径有事前控制 事中控制和事后控制三种 事前控制 事先确定成本控制目标 对印刷厂的设备 机械 纸张 油墨等各种资源消耗和各项费用开支规定数量界限 作为衡量生产费用实际支出的依据 分两种 1 在产品投产前 对影响成品的有关因素进行分析研究 并制定出一套适应企业具体情况的各种成本控制制度 通过企业内部规章制度来约束成本开支 预防偏差和浪费的发生 2 在产品投产前 通过对成本与功能关系的分析研究 开展价值工程活动 选择最佳方案 制定目标成本 从产品设计开始就提出了对产品功能和目标成本的要求 从根本上解决了功能过剩 成本过高的问题 把技术管理与经济效益有机地结合 事中控制 在生产经营活动中 在产品成本形成的当时或成本形成以后进行控制 这种控制是按照计划和制定的标准对将要发生的偏差进行纠正 防微杜渐 控制及时 事后控制 在产品成本形成后的综合分析与考核活动 目的在于将实际执行的效果与标准或定额成本进行比较 将发生的差异加以分析 及时查明原因 成本事后控制着眼于未来工作的改进 杜塞不合理支出和损失浪费的重新发生 事后控制是事中控制的延续 从提高工人的技能以及更新改造设备机械着手 是降低报纸成本的根本途径 第三节报社的用纸管理 一 用纸管理在报社经营工作中的意义二 新闻纸的采购 运输 储存与使用中的管理三 新闻纸市场 一 用纸管理在报社经营工作中的意义 新闻纸是生产报纸最主要的原料 通常占报纸生产成本的50 80 新闻纸 俗称 白报纸 通常是以80 以上的机械木浆和20 以上的化学木浆混合制成 新闻纸也有以甘蔗渣浆 竹浆为主要原料的新闻纸厂是报社最重要的经济协作单位 用纸管理在报社经营管理中的意义 新闻纸是报社能够按时出报 出好报的基本保障 报社必须按计划储存一定数量的新闻纸 在计划经济的条件下 我国的新闻纸比较匮乏 各家报社千方百计地购买新闻纸 为按时出报 及时报道党和政府的路线 方针 政策准备了物质基础 二 新闻纸的采购 运输 储存与使用中的管理 如何正确实当地采购新闻纸 在报纸生产过程中 必须编制新闻纸的生产计划 确定新闻纸的采购数量 准确计算采购量 可以合理占用资金 为报社创造经济效益 一般来说 计划期的物资实际采购量 并不等于计划期的物资需用量 这是因为在计划期的期初和期末 物资的储备量不等 在计划期初 物资储备太多 超过了正常周转的需要 占用和积压了流动资金 需要在计划期末把储备量减下来 也就是通常所说的 利库 在这种情况下 计划期末的物资储备量就应小于期初 物资的实际采购量就应小于计划期的需用量 相反 如果期初的储备太少 不能满足正常周转的需要 则计划期的实际采购量就的大于期初的储备量 多的部分是用来增加储备的 也就是通常所说的 补库 在这种情况下 期末的储备量就会大于期初的储备量 计算新闻纸实际采购量的公式如下 实际采购量 需用量 期末储备量 期初储备量 可回收利用量期初储备量 编制计划的实际盘点数 库存 期初的到货量 期初前的消耗量在供求关系不太紧张 供过于求时 期末储备量 全年储备量的17 在供求关系紧张 供不应求时 期末储备量 全年储备量的25 35 储备定额 是指在一定条件下 为保证生产进行必需的 经济合理的物资储备数量的标准 包括 经常储备 指在前后两批物资到达的间隔期间 为满足日常需要而建立的物资储备 保险储备 指为防备物资运送误期 或规格品种不符合需要等意外情况而建立的物资储备 在正常情况下 保险储备是不动用的 即它的数量是一定的 稳定的 保险储备定额 平均每日用量 保险储备天数 三 新闻纸市场 论述国际新闻纸市场的基本情况 新闻纸是生产报纸最主要的原料 新闻纸厂是报社最重要的经济协作单位 全世界新闻纸生产能力 2000年的估计数是4143万吨 而同年市场需求的估计数是3714万吨 产能与需求的比例是1 0 896 总体上成供求平衡 供略大于求 新闻纸的主要生产国是加拿大 美国 北欧 共占世界的51 美国即使新闻纸生产大国 也是新闻纸的消费大国 加拿大