中小型企业仓库管理信息系统设计

科技学院工商 121 中小型企业仓库管理信息系统 1 中小型企业仓库管 理信息系统设计 指导老师 吴声凤指导老师 吴声凤 班班 级 工商管理级 工商管理 121 小组成员 徐小组成员 徐 超超 马德祥马德祥 陈茂宇陈茂宇 完成时间 完成时间 2014 年年 6 月月 管理信息作业管理信息作业 科技学院工商 121 中小型企业仓库管理信息系统 2 中小型企业仓库管理信息系统中小型企业仓库管理信息系统 目录 2 1 绪论 3 1 1 作业背景 3 1 2 选题说明 3 1 2 1 基本思路 3 1 2 2 作业目标 3 1 3 工作业绩 3 1 3 1 主要工作 3 1 3 2 主要收获 4 2 系统规划 4 2 1 项目名称 4 2 4 开发方法 4 2 5 项目功能 4 2 6 可行性分析 5 2 6 1 技术可行性 5 2 6 2 经济可行性 5 2 6 3 管理可行性 5 3 系统分析 5 3 1 系统初步分析 5 3 2 系统需求分析 5 3 3 业务流程及说明 6 3 4 数据流程图 8 3 5 数据字典 9 4 系统设计 12 4 1 系统总体结构设计 13 4 1 1 系统功能分析 13 4 1 2 系统功能模块图 13 4 2 详细设计 14 4 2 1 代码设计 14 4 2 2 数据库设计 14 4 2 3 输出设计 17 4 2 4 输入设计 17 5 结束语 18 科技学院工商 121 中小型企业仓库管理信息系统 3 1 绪论 1 1 作业背景 课程作业的具体要求如下 1 根据课程实践时间选择适当规模大小的设计课题 针对信息系统课程 实践的具体特点 体现项目管理的思想 可由指导教师对学生进行分组 每组 3 4 人 一组一题 分工合作 共同完成 2 根据合理的进度安排 按照系统开发的流程及方法 踏实地开展课程 实践活动 3 课程实践过程中 根据选题的具体需求 在开发各环节中撰写相关的 技术文档 最后要求提交详细的课程实践报告 4 开发出可以运行的管理信息系统 通过上机检查 1 2 选题说明 1 2 1 基本思路 首先对研究企业的背景和需求进行研究进而从经济 管理和技术三个方面 对开发项目的可行性进行分析 得出结论之后 开始对该企业的组织结构和业 务流程进行分析 然后得出逻辑模型即数据流程图 根据系统分析阶段的数据 流程图得到物理模型即模块结构图 最后根据系统设计的内容进行程序设计并 运行系统 1 2 2 作业目标 通过对采购管理信息系统的设计与开发 熟练使用所学的结构化分析以及 设计方法分析系统 描述系统 设计系统 掌握业务流程图 数据流程图 数 据字典等工具 熟练使用模块设计方法 数据库设计方法 代码设计方法 输 入输出设计方法等设计物理系统 并且会做简单的系统 并运行实施 1 3 工作业绩 1 3 1 主要工作 从技术 经济 管理三个方面进行可行性分析 从而确定该企业具有开发 新系统的条件 可以进行新系统的使用 科技学院工商 121 中小型企业仓库管理信息系统 4 1 3 2 主要收获 整个库存系统是采用 VF 操作 应用课上的知识 设计数据库的难度很大 在同学的帮助下克服了种种困难终于设计成功 2 系统规划 2 1 项目名称 库存管理信息系统开发与设计 2 2 项目背景 在计算机飞速发展的今天 将计算机这一信息处理利器应用于仓库的日常 管理已是势必所然 而且这也将为仓库管理带来前所未有的改变 它可以带来 意想不到的效益 同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力 采用计算机管理 信息系统已成为仓库管理科学化和现代化的重要标志 它给企业管理来了明显 的经济效益和社会效益 主要体现在 极大提高了仓库工作人员的工作效率 大大减少了以往入出存流程繁琐 杂乱 周期长的弊端 基于仓库管理的全面 自动化 可以减少入库管理 出库管理及库存管理中的漏洞 可以节约不少管 理开支 增加企业收入 仓库的管理的操作自动化和信息的电子化 全面提 高了仓库的管理水平 2 3 项目目标 通过开发新的库存管理系统 建立更加完整的库存管理体系 使库存运作 更加便捷 从而给企业带来更高收益 具体目标如下 建立库存管理系统 降 低库存量 降低库存成本 规范产品入库出库程序 使用库存管理系统可以方 便统计货物进出数量以及查找各种货品的库存量 便于控制 2 4 开发方法 本系统采用结构化开发方法 2 5 项目功能 该库存系统是一套完整的库存业务流程管理系统 应用此系统可以统计每 次进出货品量 并根据现有库存量判断库存是否充足 依据此系统提供的信息 辅助决策 科技学院工商 121 中小型企业仓库管理信息系统 5 2 6 可行性分析 2 6 1 技术可行性 运用 VF 语言完成系统 同时运用 Microsoft Office 实用软件完成文档工作 设备的先进性都可以满足该项信息系统的开发 因此 在技术方面可以建立库 存管理系统 2 6 2 经济可行性 支持计算外围设备费用 软件开发的费用 人员培训的费用 维护费用 管理费用 为管理信息系统的运行提供保证 所以 在经济方面可以建立库存 管理系统 2 6 3 管理可行性 在企业运转中中 仓库管理是日趋繁琐及复杂 管理人员每天花在数据处 理上的时间和精力也越来越多 因此我想做一个小型仓库管理信息系统来简化 机械式的程序 3 系统分析 3 1 系统初步分析 在系统的初步调查的基础上 明确了公司存在的主要问题和建立管理信息 系统的初步设想 建设公司管理信息系统需要进一步对建设管理信息系统的目 标 范围等因素进行分析研究 仓库是物流的集散地 存货过多会占用大量的企业资金 存货短缺则影响 生产及准时交货 零库存管理如何合理管理库存是企业面临的重要问题之一 通过库存管理的应用 可以帮助企业对库存进行有效管理 确保库存处于经济 合理的水平 降低库存成本 提高库存周转率 准确及时的库存信息可以使相 关业务部门及时准确地了解库存情况 并作出科学决策 促进业务水平提高 库存管理提供包括库存报表 报警系统 查询等基本功能库存管理 本系统主要完成仓库的物资进行入库 对用来生产的物资根据出库单进行 出库并并反映库存台账中 使用该系统企业能够及时准确的掌握库存物资现货 资源情况和可供量情况 并可以对物资进行库存量分析 达到科学的储备物资 3 2 系统需求分析 库存管理是企业物流系统的重要环节 库存的主要作用和功能是在物料的 科技学院工商 121 中小型企业仓库管理信息系统 6 供需之间建立有效的缓冲区 以减轻物料的供需矛盾 但保持库存又具有一定 的损失 包括 库存物资的采购费用 库存系统的运行和存贮费用 订货费用 或货生产调整费用 库存损耗与资金占用 科学合理的库存管理 不仅可以促 进销售 提高劳动生产率 而且可以降低产品成本 增加经济效益 反之则可 能加剧供需矛盾 或造成大量的资金积压 影响企业效益 造成重大的经济损 失 库存管理的特点信息处理量比较大 所管理的物品种类繁多 而且入库单 出库单 盘点单等单据的发生量特别大 关联信息多 查询和统计的方式各不 行同 因此在管理上实现起来有一定的困难 在管理过程中经常出现信息的重 复传递 单据 报表的种类繁多 各个部门管理规格不统一等问题 在本系统的设计过程中 为了克服这些困难 满足计算机管理的需要 采 取了下面的一些原则 1 统一各种原始单据的格式 统一账目和报表形式 2 删除不必要的管理冗余 实现管理规范化 科学化 3 程序代码标准化 软件统一化 确保软件的可维护性和应用性 4 界面尽量简单化 做到实用 方便 尽量满足企业要求 5 建立操作日志 系统自动记录所进行各种操作 仓库管理系统要满足来自四方面的需求 这四方面的需求分别来自生产部 门 销售部门 仓库 经理 生产部门填写入库单 接收不合格的入库单 销 售部门填写出库单 接收不合格的出库单 仓库检查入库单和出库单填写的形 式是否符合要求 产品实际入库和出库数量 并根据库存数量制定物料供给计 划 可进行库存数据的随机查询 经理根据报表制定库存计划 但不对中间过 程进行管理 该系统中对不同种类的商品库存都设有最低库存量 当某一产品 的库存低于某一数据时 会有报警提示 通过分析公司库存管理系统将包含 4 个功能模块 即 入库管理模块 出 库模块 系统分析模块 查询系统模块 对于每一个功能模块 都包含了数据 增加 修改 删除 帮助等功能 3 3 业务流程及说明 本系统对库存进行科学的管理 由生产部门填写入库单 仓库管理人员进 行验证 合格的入库单入库记账 并接收不合格的入库单 销售部门填写出库 科技学院工商 121 中小型企业仓库管理信息系统 7 单 仓库管理人员进行验证 并接收不合格的出库单 可进行库存数据的随机 查询 经理根据报表制定库存计划 但不对中间过程进行管理 该系统中对不 同种类的商品库存都设有最低库存量 当某一产品的库存低于某一数据时 会 有报警提示 绘制库存管理业务流程图 如下 符号所代表的内容与信息系统最基本的处理功能一一对应 其中 系统分外部 实物或单据 实物或信息流动方向 处理 科技学院工商 121 中小型企业仓库管理信息系统 8 生产 部门 出库单入库单 验证出入库单 不合格出库单 合格入库单 合格出库单 记库存台账 不合格入库单 单单 入库记账 销售 部门 库存台账统计分析 月报表 入库账 报警数据表 查询 查询报表 出库记账 出库账 图 3 1 库存管理业务流程图 3 4 数据流程图 绘制顶层数据流程图关键在于找出主要外部实体和关键数据流 该公司库 存业务的主要外部实体是生产部门和销售部门 库存管理顶层数据流程图如图 2 2 所示 外部项 数据加工 数据存储 数据流 科技学院工商 121 中小型企业仓库管理信息系统 9 S1 生产部门 S2 销售部门 P 验证出入库 单 D库存台帐 图 3 2 库存管理顶层数据流程图 库存系统的主要操作分为验证入库单和记录库存台账 库存管理一层数据 流程图如图 2 3 所示 S1 生产部门 S2 销售部门 P1 验证出入 库单 P2 记库存台 账 D3 库存台帐 D1 合格入库单 合格出库单 F1 入库单 F2 出库单 F3 不合格入库单 F4 不合格出库单 D2 图 3 3 库存管理一层数据流程图 绘制二层数据流程图包括了系统的全部业务的数据流的动过程 库存管理 的二层数据流程图如图 2 4 所示 科技学院工商 121 中小型企业仓库管理信息系统 10 S1 生产部门 S2 销售部门 P1 验证出入 库单 P2 记库存台 账 D3 库存台帐 D1 合格入库单 合格出库单 F1 入库单 F2 出库单 F3 不合格入库单 F4 不合格出库单 D2 入库记账 P3 P4 出库记账 入库账 D4 出库账 D5 P5 查询 P6 统计分析 查询报表 月报表 报警数据 表 D8 D7D6 图 3 4 库存管理二层数据流程图 3 5 数据字典 1 数据字典概念 数据字典 Data Dictionary 简称 DD 是对数据流程图中出现的所有数据 元素给出定义 数据流程图只给出了系统的组成及相互关系 但没有说明数据 元素的含义 数据流程图配以数据字典 就可以从图形和文字两个方面对系统 的逻辑模型进行完整的描述 科技学院工商 121 中小型企业仓库管理信息系统 11 2 数据字典内容 1 数据项 又称数据元素 是系统中最基本的数据组成单位 也就是不 可再分的数据单位 如下图 数据项编号名称简述类型长度 A01仓管员姓名仓库人员的身份证姓名字符8byte A02性别仓管人员的性别字符2byte A03电话仓管人员的个人联系电话数值11byte A04用户名登陆系统用时的登录名字符8byte A05密码用户设置的登陆密码数值6byte A06仓库编号仓库的编号数值2byte A07仓库名称仓库的名称字符10byte A08负责人各个环节的负责人字符8byte A09货品编号货品的编号数值9byte A10货品名称货品的名称字符6byte A11货品类别货品的类别字符10byte A12单位产品流动经过的单位字符2byte A13规格型号货品的规格型号数值6byte A14日期单据 凭证等日期数值6byte A15入库量入库的数量数值4byte A16出库量出库的数量数值4byte A17合计数据的合计数值8byte A18凭证编号凭证的编号数值2byte A19备注备注备注4byte A20缺货数量库存缺货的数量数值7byte A21超货数量库存缺货的数量数值7byte 表 3 1 2 数据流 数据流由一个或一组固定的数据项组成 如下图 数据流 编号 数据流名 称 简述数据流 来源 数据流 去向 数据流组成 F1入库单由生产部门开出生产部仓库货品编号 货品名称 货 科技学院工商 121 中小型企业仓库管理信息系统 12 的入库单门品数量 日期 F2出库单由销售部门开出 的出库单 仓库销售部 门 货品编号 货品名称 货 品数量 日期 F3不合格入 库单 检测后不合格的 入库单 检查部 门 生产部 门 货品编号 货品名称 货 品数量 日期 F4不合格出 库单 检测后不合格的 出库单 检查部 门 销售部 门 货品编号 货品名称 货 品数量 日期 表 3 2 3 数据处理 数据处理仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明 如下图 表 3 3 4 数据存储 数据存储在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构 而不 涉及它的物理组织 如下图 编 号 名称简述数据存储的组成关键字相关联处 理 D1合格入 库单 存放合格入库 货品详细信息 货品编号 货品名称 货品数量 日期 货品编 号 P1 P3 D2合格出 库单 存放合格出库 货品详细信息 货品编号 货品名称 货品数量 日期 货品编 号 P1 D3库存台 账 存放合格出入 库量详细信息 仓库编号 表编号 日期 货品编 号 出入库量 合计 表编号P1 P2 P5 P6 D4入库帐存放合格入库 量详细信息 入库帐编号 日期 货品编号 货 品名称 规格型号 单位 入库数 入库帐 编号 P3 处理逻辑 名称 编号简述输入的数 据流 处理过 程 输出的数 据流 处理频率 检查入库 货品 P1 01检查入库的货品是 符合格 货品的信 息 人工抽 检 合格的货 品单 每次入库处理 一次 检查出库 货品 P1 02检查出库的货品是 符合格 货品的信 息 人工抽 检 合格的货 品单 每次入库处理 一次 科技学院工商 121 中小型企业仓库管理信息系统 13 量 备注 D5出库帐存放合格入库 量详细信息 出库帐编号 日期 货品编号 货 品名称 规格型号 单位 出库数 量 备注 出库帐 编号 P4 D6查询报 表 存放各种表的 信息 日期 货品编号 货品名称 规格 型号 单位 备注出 库帐编号 日 期 货品编号 名称 出入库数量 备注 货品编 号 P5 D7报警数 据 存放超货缺货 货品信息 日期 货品编号 货品名称 规格 型号 单位 备注 货品编 号 P6 D8月报表存放货品数量 信息 日期 货品编号 货品名称 出入 库量 合计 备注 货品编 号 P2 表 3 4 5 外部实体定义 外部实体定义包括 外部实体编号 名称 简述 及有关数据流的输入和输出 如下图 编号名称简述输入的数据流输出的数据流 S1生产部门生产货品的部门F1F3 S2销售部门销售货品的部门F2F4 表 3 5 4 系统设计 4 1 系统总体结构设计 4 1 1 系统功能分析 系统开发的总体任务是实现企业物资设备管理的系统化 规范化和自动化 从而达到企业仓库库存管理效率的目的 系统功能分析是在系统开发总体任务 的基础上完成的 本库存管理系统需要完成的功能有 1 库存管理的各种信息的输入 包括入库 出库 货品信息的输入等 科技学院工商 121 中小型企业仓库管理信息系统 14 2 库存管理的各种信息的查询 包括出 入库查询 库存查询 货品信 息查询 3 入库账 出库账的生成 月报表 报警数据表的生成 4 1 2 系统功能模块图 根据系统功能分析 画出系统功能模块图如下 库存管理系统 系 统 管 理 出 入 库 管 理 统 计 分 析 查 询 系 统 用 户 管 理 字 典 管 理 月 报 表 报 警 数 据 表 货 品 信 息 查 询 出 入 库 帐 查 询 月 报 表 查 询 入 库 管 理 出 库 管 理 图 4 1 4 2 详细设计 4 2 1 代码设计 1 仓库人员代码设计 用由位三位整数组成的顺序码 001 002 2 货品编号方案设计 用区间码来表示 1001 1002 其中 1 代表货品种类 001 代表数量 科技学院工商 121 中小型企业仓库管理信息系统 15 4 2 2 数据库设计 数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位 数据库结构设计的好 坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响 合理的数据库结构设计 可以提高数据存储的效率 保证数据的完整和一致 同时 合理的数据库结构 也将有利于程序的实现 设计数据库时应该首先充分了解用户各个方面的需求 包括现有的以及将来可能增加的需求 1 数据库概念结构设计 E R 图 本系统将货品分类 每类货品都放在一个仓库中 一个仓库中可以放不同 种类的货品 每个销售科可以订购不同的货品 每种货品可以发给不同的销售 科 货品 入库 仓库 出库 销售科 货品编号 货品名称 单位规格 负责人 仓库名称 仓库编号 销售科 编号 销售科名称 负责人 图 4 2 2 逻辑设计 关系模型 科技学院工商 121 中小型企业仓库管理信息系统 16 根据系统功能需求与数据流程图 本数据库管理系统需要 9 个数据表 分 别是操作员个人信息表 登录表 仓库信息表 货品信息表 库存台账表 入 库账 出库账 月报表 报警数据表 3 物理设计 基于上述运行环境 根据系统分析 设计了 7 个数据表文件 它们的结构 及说明如下 仓库信息表 字段名类型宽度小数位数 仓库编号数值型20 仓库名称字符型10 负责人字符型8 联系电话数值型110 表 3 1 仓管员信息表 字段名类型宽度小数位数 仓管员编号数值型100 仓管员姓名字符型10 性别字符型2 电话数值型110 表 3 2 货品信息表 表 3 3 入库账 字段名类型宽度小数位数 入库张编号数值型40 日期数值型60 货品编号数值型90 货品名字符型6 规格型号数值型60 单位字符型2 字段名类型宽度小数位数 货品编号数值型90 货