年会策划方案最新版本.ppt

年会方案 2016年度年会策划方案联系人 目录 活动概述活动策划活动管理应急预案 P1 活动概述 活动背景xxx2016年取得的骄人成绩 让员工与经销商感受公司的文化理念及管理理念 答谢经销商共同展望2017年的工作 活动时间2016年12月25日星期天下午13 00 17 30 拟定 活动地点xx酒店参会人数600人左右年会基调传统 盛大 隆重 全员参与 P2 活动策划 创意策略主题介绍活动设计执行铺排签到安排致欢迎词三大篇章完场谢幕 活动策划 创意策略 主题介绍主题背景年会主题主题推导 主题背景 作为界专家 在过去2016年不断的努力来取得了卓越的成就 xx在大家支持与努力下举得了优异的业绩 展望在2017里面将创造更多精彩 活动策划 创意策略 主题介绍 年会主题 炁之彰雅之韵 2016 活动策划 创意策略 主题介绍 主题推导 创造的共同体 情感的共同体 活动策划 创意策略 主题介绍 活动主线 活动策划 活动设计 主线 时间安排 活动策划 活动设计 节点 会场布置 前置一天 活动当天13 30 14 00签到14 00 14 05开场14 05 14 10领导发言致辞14 10 14 30主持人开场 三大篇章14 30 15 10第一篇章 襄盛举 15 10 16 05第二篇章 绘蓝图 16 05 17 00第三篇章 新跨越 17 00 17 30完场 活动策划 执行铺排 节点 13 30 14 00签到 微信签到 一种新型的会务模式 得利应用在各种大中小型会议 活动 亮点剖析1 关注吸粉2 收集信息3 抽奖范围4 信息统计5 信息统计6 群发短信7 主题文字8 公司LOGO等3D立体效果强 活动策划 执行铺排 节点 微信签到 现场布置 13 30 14 00签到 微信签到留影处3D立体画面示意 新品展示区 活动策划 执行铺排 节点 微信签到 接待标准 执行说明 所有来宾扫码签到 来宾签到送祝福展示区 XX公司文化活动 公司文化理念 成长历程等展示接待区 安排客户部接待客户 并引导到会场礼仪引来宾往会场里走 正确引导人流礼仪引导XX公司领导 经销商在休息区休息 最后入场 礼仪接待及指引 13 30 14 00签到 活动策划 执行铺排 节点 沙画记忆 沙画体现主题 讲述重庆壹通堂记忆画面及历史篇章 14 00 14 05开场 沙画 即用沙子做画 是一门独特的艺术 它结合现代人的审美观 依托深厚的文化底蕴和文化内涵 采用产自神奇大自然的天然彩沙 经手工精致而成 一般来讲 先有一个画好图案的不干胶摸版 上面的每一部分均用小刀提前刻出轮廓 做画者只需在做画的时候用一根牙签轻轻将每一部分揭起 然后将喜欢的颜色的沙子倒在上面 不干胶自然会粘住沙子 沙画具有独特的表演魅力 能使现场观众进入梦幻般的感觉和前所未有的视觉 活动策划 执行铺排 节点 主持人 开场暖场启幕篇章 14 05 14 25主持人开场 三大篇章 执行说明 专业电视台主持人 支持人介绍公司发展历程或者企业愿景与沙画配合 活动策划 执行铺排 节点 领导发言 致欢迎词 执行说明 领导舞台发言 音响话筒 专业音响调试发言桌 高端桌子 摆设桌花领导胸花准备并佩戴 礼仪上下台引导 14 25 14 30领导发言致辞 第一篇章 襄盛举 活动策划 执行铺排 节点 第一篇章 开场舞 盛世花开 14 30 14 35 15 10 16 10第二篇章 绘蓝图 活动策划 执行铺排 节点 14 30 15 10第一篇章 襄盛举 第一篇章 领导发言 介绍企业文化及发展前景 主持人串场引导 14 35 14 50 活动策划 执行铺排 节点 14 30 15 10第一篇章 襄盛举 第一篇章 太极拳表演 主持人串场引导 14 50 15 10 传统文化太极拳表演 邀请太极大师带领弟子或壹通堂员工一起进行太极拳表演 第二篇章 绘蓝图 活动策划 执行铺排 节点 第二篇章 暖场舞蹈 画颜 主持人串场 15 10 15 15 15 10 16 05第二篇章 绘蓝图 活动策划 执行铺排 节点 第二篇章 新品推介 主持人串场 15 15 15 25 展示区示意 15 10 16 05第二篇章 绘蓝图 第二篇章 新品走秀 主持人串场 15 25 15 30 活动策划 执行铺排 节点 15 10 16 05第二篇章 绘蓝图 第二篇章 新品现场认购 主持人串场 15 30 16 00 活动策划 执行铺排 节点 15 10 16 05第二篇章 绘蓝图 活动策划 执行铺排 节点 15 10 16 05第二篇章 绘蓝图 第二篇章 暖场舞蹈 相思垢 主持人串场 16 00 16 05 第三篇章 新跨越 活动策划 执行铺排 节点 16 05 17 00第三篇章 新跨越 第三篇章 魔术表演 唐阳 主持人串场 16 05 16 20 活动策划 执行铺排 节点 16 05 17 00第三篇章 新跨越 第三篇章 业绩总结及优秀加盟商颁奖 揭晓马来西亚大奖 16 20 16 40 活动策划 执行铺排 节点 16 05 17 00第三篇章 新跨越 第三篇章 展望未来 三年规划分享 主持人串场16 40 16 55 展望未来行业机遇风口之下 政策支持开启大健康产业之门 活动策划 执行铺排 节点 16 05 17 00第三篇章 新跨越 第三篇章 红包大战 现场所有人参与16 55 17 00 执行说明 现场摇一摇红包 全场通过微信公众账号进行摇一摇红包界面 LED屏幕将会以红包雨的方式飘下来红包 并实时的显示摇到红包的微信头像和微信名以及红包金额 并展示前十名手气王 可以设置最高金额 活动管理前期筹备现场实施后期总结 P3 项目管理 活动管理 前期筹备现场实施后期总结 活动资料准备活动流程细化视频及灯光安排节目安排制作物料 活动管理 制作物讲话台背景晚会背景板舞台投影签到背景布指示牌 宣传展示牌邀请函小报颁奖信封颁奖卡 活动管理 前期筹备现场实施后期总结 现场管理签到管理人员管理会场及餐饮管理演出统筹人员撤场管理突发事件管理场地协调管理 现场管理 签到管理由礼仪小姐迎宾 嘉宾走过红地毯 走进历史及公司企业文化展区员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放水果 矿泉水布置专用签到桌 摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设置物品存放区 凭员工胸卡存取 会前场地考察 安排专人与场地协调 提前了解会场情况规划时 注意防火通道参会重要信息提醒 包括邀请函 奖品 证书及当天天气等 建议设立应急小组会中及会后管理严格以邀请函及LOGO为准 保证会场的安全准备备选方案活动预警提示物品保管提示人身安全提示 P4 应急预案 应急预案 AV部分现场所有AV设备 包括笔记本电脑 均需在活动进场前 进场后进行多次检查 以确保所有设备的良好运转 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份 以防现场一部出现问题马上可切换另一部 彩排彩排非常重要 庆典 演员 主持人均需到场参加在活动前庆典需就各环节进行内部调试在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排 感谢聆听 推荐节目 激光舞 激光舞与激光表演不同 是传统激光演出的一种升级表演形式 是一种人与激光结合的舞蹈 它结合了激光表演的震撼性和魔术的趣味性 演员在激光中配合音乐可以做出 抓光 打光 折光 转光等具有新奇性的动作 激光舞属于一种新奇的舞蹈 也是融入了高科技的舞蹈