办公室S管理最新版本.ppt

办公室篇 6S现场执行标准 人力资源部编制 一 基础整理 整顿1 办公桌整理标准2 办公室物品定置线标准3 办公区域通道线 定位线4 桌面 抽屉整理5 各类线路整理6 文件柜整理7 文件夹整理8 窗帘整理9 晨会召开 目录 二 各类标识制作 管理图制作 持续更新 1 办公人员定置图2 座位牌 三 办公室的清扫1 保证办公室的卫生清洁 无积尘 无污垢 地面无杂物 无纸屑 无烟头等 玻璃窗户保持光洁 无积尘 无斑点 a 椅子无人座时 将椅子推进桌子内 b 桌面桌面清洁 下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态下要及时归位 C 桌牌悬挂在办公桌屏风正前方 朝向办公室门的方向 桌牌内容为 职务与姓名 根据实际需要 d 日历放置在照片d位置 根据实际需要 e 水杯放置在e位置 根据电脑位置可作调整 f 笔筒放置在f位置 根据电脑位置可作调整 g 电脑放置在屏风中间 保持电脑表面干净整洁 根据实际工作需要位置可做调整 h 文件放置在h处 根据实际工作需要位置可做调整 i 电话放置在I位置 根据实际工作需要位置可做调整 j 抽屉抽屉上需要张贴抽屉标签 根据需要 1 办公桌整理 整顿标准 a b c d e f f g h i k 一 基础整理 整顿 2 办公室物品定置线标准 一 办公桌上面 全部使用黄色胶带 1 显示器定置定置材料 黄色不干胶定置位置 底座前面直角处定置线规格 方形底座 5cm 1cm不干胶 定置2角 圆底座 3cm 1cm不干胶 定置8条 线间距要一致 可根据底盘大小自行控制 2 茶杯 笔筒定置定置材料 黄色不干胶 红色干胶字 成品 定置位置 屏风靠近透明玻璃处定置规格 笔筒与茶杯中间距离为10cm 一 基础整理 整顿 3 其他物品 日历 文件架 定置材料 黄色不干胶定置位置 日历定置与茶杯 笔筒同一条直线 文件架定置于电脑的另一侧 定置线规格 4cm 1cm不干胶 定置4角 4 花盆定置材料 黄色不干胶定置位置 显示器两侧定置线规格 3cm 1cm宽 不干胶 定置6条 2 办公室物品定置线标准 一 基础整理 整顿 二 办公桌下面1 文件柜与电脑主机托盘定置材料 红色不干胶定置位置 桌子下面左侧 电脑主机托盘靠文件柜摆放 根据实际情况摆放 定置线规格 6cm 1 5cm不干胶 定置2角 2 移动柜子定置材料 红色不干胶定置位置 根据实际情况定置 定置线规格 6cm 1 5cm不干胶 定置4角 2 办公室物品定置线标准 一 基础整理 整顿 3 垃圾桶定置材料 红色不干胶定置位置 指定位置定置线规格 1cm宽 长度为3cm 6cm根据实际大小确定直径为20CM的正六边形4 花盆定置材料 黄色不干胶定置线规格 1cm宽 长度为3cm 6cm根据花盆大小确定注 桌面上面可以摆放笔筒 茶杯 电话 日历 文件架 花盆 可以包含文件 其他物品一律不准摆放 可摆放的物品需有定置且摆放整齐 有序 2 办公室物品定置线标准 一 基础整理 整顿 三 办公桌以外区域 全部使用黄色胶带 1 饮水机 水壶定置材料 黄色不干胶定置线规格 3cm 1cm不干胶2 清洁用具办公室内所有洁具存放在统一存放一处 不可到处放置 不可堆放 定置线规格 1cm宽黄色不干胶责任牌尺寸 30cm 5cm 2 办公室物品定置线标准 一 基础整理 整顿 1 办公通道线定位使用黄色胶带 采用5cm宽的黄色胶带进行划线 定置线主要定置办公室的主要通道 参照右图 3 办公区域通道线 定位线 一 基础整理 整顿 1 以门口的门轴为中心画半圆 半径为一扇门的宽度 2 半圆的边为虚线3 虚线的实体线为60mm 50mm 每段间隙为60mm4 虚线的颜色为黄色 通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅 明确门开关的范围 2 开门线的绘制标准 3 办公区域通道线 定位线 一 基础整理 整顿 4 桌面 抽屉整理 5 各类线路的整理 线路整理清楚 没有安全隐患各插座上标有电压标识 一 基础整理 整顿 6 文件柜内物品分类存放 无不要物 分类物品标识清晰 1 红色线划分2 分类标识 一 基础整理 整顿 每天使用的文件夹定置 用于存档的文件夹定置 各文件夹整齐划一 标识清晰 统一 1 文件夹标识宽 3cm 长 20cm 2 外框线粗 2 25磅 黑色 内线粗 4 5磅 线型 外粗内细 3 Logo高 0 6cm 宽 2 6cm 4 工艺文件 黑体三号 加粗 可分为多行打印 5 文件名称黑体小初 加粗 6 部门名称 黑体三号 加粗 7 内框距外框上下距离均为 1 5cm 7 文件夹标识 如果有条件实施 一 基础整理 整顿 统一高度定位窗框顶向下45cm处红色胶带 宽度为1cm 贴于窗户框上 面朝室内 9 窗帘高度目视图 一 基础整理 整顿 窗帘高度统一美观 便于操作 仪表整理点名青岛啤酒手势语 好 很好 非常好 结束会议 10 晨会的召开 一 基础整理 整顿 人员基本信息应包括 彩色照片 姓名 职务 电话 二 各类标识制作 管理图制作 1 办公室人员定制图 如需要 下图参考 标识牌制作标准 规格 20cm 12cm张贴位置 办公桌的左侧或右侧 面朝办公室门方向 2 岗位标识牌 如需要 二 各类标识制作 管理图制作 1 办公室地面每天清扫拖净 不留任何死角 做到无果壳 纸屑等废物 无积水 2 办公桌椅 文件柜 电脑 饮水机 计算机 电话 打印机等办公设备每天搽拭干净 无灰尘 无污垢 3 办公室门 窗 墙表面擦拭干净 保持洁净明亮 无灰尘 蜘蛛网及污渍 4 要注意保持办公环境的清洁 不乱扔垃圾 5 办公室内墙体 标语 花盆等装饰物无灰尘 无污渍 6 办公室内垃圾篓需每日清理干净 不留过夜垃圾 7 抹布 拖把 扫把等卫生用品使用完后清洗干净 摆放整齐有序 8 加强办公室用电管理 经常坚持办公室插座 电线安全情况 防止短路 漏电等情况发生 9 坚