江西卫生职业学院公务卡管理实施细则(试行)

江西卫生职业学院公务卡管理江西卫生职业学院公务卡管理 实施细则 试行 实施细则 试行 第一条 为进一步深化国库集中支付制度改革 规范财务管理 提高 公务支出透明度 减少现金支付结算 根据 江西省省级预算单位公务卡 管理暂行办法 赣财库 2007 36 号 江西省财政厅关于实施省级预 算单位公务卡强制结算目录的通知 文件规定 结合学校实际 制定本实 施细则 第二条 公务卡的性质和办理范围 一 本细则所称公务卡 是指由学校教职工个人持有 保管和使用 主要用于日常公务支出和财务报销业务 也可用于个人消费 具有一定的 透支消费额度和透支免息期的银行信用卡 二 公务卡办理的范围为学校在编在岗的正式教职工 公务卡实行 一人一卡 实名制 并由持卡人承担相应法律责任 第三条 公务卡的使用和管理 一 公务卡只限本人使用 可与持卡人工资账户绑定 公务卡透支 额度由银行根据个人年收入按规定统一审定 二 公务卡用于单位公务支出的结算 持卡人在未办理报销手续之 前 无论是公务消费还是个人消费均属个人行为 个人承担由此导致的经 济 法律等全部责任 三 公务卡销卡 公务卡销卡 持卡人因调动 离职 退休等原因离开单位时 必须经财务部门确认无债权债务并销卡后 才能到人事部门办理相关手续 第四条 公务卡结算的范围 省级预算单位公务卡强制结算目录 一 办公费 指购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准 的日常办公用品 书报杂志等支出 二 印刷费 指印刷费支出 三 咨询费 指咨询方面的支出 四 手续费 指支付的手续费支出 五 水电费 指支付的水电费支出 六 邮电费 指开支的电话费 电报费 传真费 网络通讯费等支 出 七 物业管理费 指开支的办公用房 物业管理费 包括综合治理 绿化费 卫生费等方面的支出 八 差旅费 指机关工作人员因公务出差等支付的住宿费 购买机 票支出等 九 维修 护 费 指日常支出的固定资产 不包括车船等交通工 具 修理和维护费用 网络信息系统运行与维护费用 十 租赁费 指租赁办公用房 宿舍 专用通讯网以及其他设备方 面的费用 十一 会议费 指会议中按规定开支的房租费 伙食费以及文件资 料的印刷费 会议场地租用费等 十二 培训费 指各类培训支出 十三 公务接待费 指按规定开支的各类公务接待 含外宾接待 费用 十四 专用材料费 指单位购买日常专用材料的支出 具体包括药 品及医疗耗材 农用材料 兽医用品 实验室用品 专用服装 消耗性体 育用品 专用工具和仪器 艺术部门专用材料和用品 广播电视台发射台 发射机的电力 材料等方面的支出 十五 公务用车运行维护费 指公务用车的燃料费 维修费 保险 费等支出 十六 其他交通费用 指除公务用车运行维护费外的其他交通费用 如飞机 船舶等的燃料费 维修费 保险费等支出 凡 目录 规定的公务卡强制结算范围内的公务支出项目 都必须按 照规定使用公务卡结算 原则上不再使用现金结算 原使用转账方式结算 的 继续使用转账方式 第五条 公务卡结算的报销原则 一 使用公务卡结算 不改变学校现行财务管理制度和报销审批程 序 二 持卡人因公务活动使用公务卡消费时 必须取得本人签名的公 务卡消费交易凭条 pos 机小票 和正式税务发票或财政票据 发票金额 合并开具的 还应取得所购商品明细清单 三 有下列情形之一的 所产生费用由持卡人个人承担 不予报销 1 使用公务卡用于个人消费的部分 2 报销费用与提供的报销凭证 公务卡消费交易凭条 pos 机小票 不符的 3 持卡人透支提取现金及所产生的手续费 利息等 4 因持卡人个人原因 未能在公务卡免息期内申请报销 所造成的 罚息和滞纳金等 5 因持卡人个人保管不慎或遗失等原因 导致公务卡被盗刷卡所形 成的支出和损失 6 其他不符合财务管理规定和要求或超出标准的消费 第六条 公务卡结算的报销程序 应遵循 个人先行支付 单位审核 报销 财政实时监控 的管理程序 一 对于差旅费 会议费 招待费 购买物品等公务支出 使用公 务卡结算的 应在公务卡信用额度内 先通过公务卡结算 并取得发票等 财务报销凭证和公务卡消费交易凭条 pos 机小票 二 持卡人应于免息还款日前 7 天 或账单日后的第 14 天内 整理 所有公务消费的正规原始发票和经本人签名的公务卡消费交易凭条 pos 机小票 按财务报销审批程序进行报销 三 持卡人在一项经济业务中 如果同时有转账结算 公务卡结算 和现金结算 则应根据不同的结算方式 分别填制报销凭证审批报销 并 办理报销凭证登记手续 注明转账结算 现金消费 因公借款或刷卡消费 及刷卡消费的时间 以便于会计人员进行对账和账务处理 四 会计人员对持卡人签字确认的公务卡消费交易凭条 pos 机小票 报销审批凭证及报销单据等进行审核后 登陆公务卡支持系统 根据持 卡人提供的姓名 交易日期和消费金额等信息 查询核对公务消费的真实 性 审核确认后予以报销 五 复核人员将公务卡支持系统所生成的公务支出明细表和汇总表 与支出报销单进行复核确认 统一办理公务卡还款业务 第七条 实行公务卡结算方式后的现金管理 单位实行公务卡结算方式后 工资 津贴补贴 奖金等工资性支出通 过个人工资卡结算 商品和服务类支出通过公务卡结算 一般情况下不再 使用现金结算 属于下列情况之一 仍可实行现金结算 暂不使用公务卡 结算 一 按规定支付给个人的慰问金或其他抚恤救济性支出 二 对伤亡人员的抚恤金 丧葬补助费支出 三 对学生的困难补助支出 四 在不具备刷卡条件的商业网点发生的零星支出 五 其他特殊情况经领导批准的支出项目 第八条 持卡人要严格遵守国家关于银行卡使用管理的有关规定 规 范使用公务卡 严禁持卡人违规使用公务卡 对恶意透支 拖欠还款等所 产生的后果 由持卡人负责 学校不承担由此引发的任何责任 第九条 学校各部