人事专员工作报告

1 / 32人事专员工作报告述职报告尊敬的领导：您好，我叫 XXX，于 2016 年 3 月 30 日入职，担任公司人事助理一职。转眼我进入已经两个多月了,进入公司期间我积极认真的学习公司的规章制度、熟悉公司组织架构、企业文化，在主管领导的指导和同事们的帮助下，我很快熟悉工作内容、进入工作角色，能够独立完成本职工作，在此对领导和同事们表示衷心的感谢，下面就我入职两个多月以来的工作内容做出如下总结：我所在的岗位是人事助理，主要负责工作有以下几部分：1、员工劳动关系，首先是公司所有员工的档案的管理，人事档案是人力资源管理的重要组成部分，它记述和反映个人工作履历。我的工作是以个人为单位收集并整理档案相关资料，集中进行保存以备查考。人员档案是公司合理用人、选人的重要基础。其次是每个月入职、离职员工劳动关系的建立和解除，按时到劳动部门进行劳动合同备案和解除，同时负责在职员工的劳动合同到期后的续签等事宜。2 / 322、社会保险，每月按照人社系统的统一要求，对公司员工社保、医保新增和减少人员进行上报，及时更新，同时准备公司员工的社会保险费用缴纳的相关材料，到社保医、保窗口进行相关业务的办理，及时将社保、医保核定单返回公司进行后续工作。3、工伤工作，员工在职期间发生工伤事故，负责工伤的申报，伤残等级鉴定申报和后期医疗费用核销及伤残赔付费用的办理工作。4、培训工作，主要负责监督公司各部门及下属子公司每月培训计划的完成情况，并且对每月的培训进行统计，同时作出企管部培训计划。结合工作实际，在以后的工作中我继续加强人力资源知识、劳动法规以及政策性知识的学习，建立危机意识，以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己，以积极进取的状态为公司更好的服务。以上是我近两个月以来工作情况的总结，在工作中难免存在不足之处，望领导给予指正。2016 汇报人： 年月日2016 年个人年终工作总结3 / 32领导和各位同事大家好！2016 年马上就到啦！回望 2016 年度的工作生活，感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化，公司的项目发展得越来越多，身边的同事也都在不断进步着，朝着同一个目标奋斗。新的一年到来了，也带来了新的挑战，在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时，也不忘回顾和总结过去一年来所做的工作，现对我今年的工作做如下总结。一、 集团公司截止 2016 年 10 月人力资源现状集团公司 2016 年年初在编 408 人，本年截止 10 月份入职人数为 152 人，入职率为：%；离职人数为 130 人。截止2016 年 10 在编人数为：427 人；离职率为：%。其中：集团公司 2016 年年初在编人数是 150 人，截止 2016年 10 月在职人数：180 人，本年入职人数 79 人，入职率为：%，离职人数 51 人，离职率为：%，2016 年集团公司入职人数为 64 人与 2016 年同比入职人数增加 15 人；入职率增长：%；2016 年集团公司离职人数为 35 人与 2016 年同比离职人数增加 16 人；离职率增加：%。4 / 32下属管理公司 2016 年年初在编 21 人，截止 2016 年 10 月在职人数 88 人，本年入职 25 人，入职率为：%，离职人数27 人，离职率为：%。下属 XX 公司年初在编 204 人，截止 2016 年 10 月在职人数130 人，本年入职 32 人，入职率为：%，离职人数 36 人，离职率为：%。下属 XXX 公司年初在编 36 人，截止 2016 年 10 月在职人数37 人，本年入职 10 人，入职率为：%；离职人数 9 人，离职率为：%。下属 XX 公司年初在编 27 人，截止 2016 年 10 月在职人数为 19 人，本年入职人数为 9 人，入职率为：%，离职人数为：7 人；离职率为%。二、考勤管理1、每日对员工 OA 考勤单及请假单的处理。5 / 322、出差人员根据海南公司传回的考勤数据对报销费用进行审核。3、根据考勤数据审核 XX、XX、XX 等工作人员的车费及餐费补贴。4、每月根据考勤明细，认真做好考勤的统计，为造发工资提供依据，根据考勤统计情况，公布考勤通报。5、根据每月考勤情况统计入考勤汇总统计表为转正考评、年终评优和年终奖的计算提供依据。三、人事档案管理1、新员工入职时，告知准备所需的人事资料，根据员工提供的人事档案，建立人事档案。2、建立员工花名册和人事台帐，做到电子版台帐和纸质档案相符。3、负责管理和保管集团公司及下属公司所有员工的人事档6 / 32案。4、建立人事档案借阅登记表。5、今年 6 月将集团公司及下属公司的离职档案进行整理，归入档案室，共计归档人事档案 98 份。6、上半年完成了人事台帐汇总表的更新，根据领导指标及要求增加了人员编制及增减比率等栏目，集团公司及下属公司员工花名册上也相应增加了人员编制栏目，为人员招聘核编提供了便利。四、薪酬及福利管理1、2016 年，集团各中心及下属公司薪酬支出截止 2016 年10 月份共计：万元，其中 XX 放薪酬万元；XX 发放薪酬：万元；XX 发放薪酬：万元；凯西来公司发放薪酬：万；XX发放薪酬：万元；XX 发放薪酬：万元；XXX 薪酬：141 万元。7 / 322、集团转正员工基本购买了五险，截止 2016 年 11 月份全集团单位部分保险支出费用万元，其中 XX 支出万元;XX 支出:万元;XX 支出:万元;XX 支出:万元;XX 公司支出:万元;XX公司支出:万元;XX 地产支出:万元;3、以上两项目主要人工成本合计元，集团公司月人工成本为万元,年人均人工成本万元。4、公司所有人员社会保险的购买与社保卡的制作，员工社保信息的变更与办理，本年度办理社保卡 6 张，员工工伤申报及报销 3 人。办理退休 2 人，生育备案及生育报销 3人。为体现公司对员工的关怀，公司特在三八节、高温时节、中秋国庆节送出慰问。在今年 8 月份邹总又为过生日的员工申请了生日小礼品。五、招聘及储备工作1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。2、根据各部门人员的实际需求，有针对性、合理性招聘员8 / 32工已配备各岗位。通过采取一系列切实措施：广发招聘信息、网上招聘、内部员工推荐、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才，集团公司及下属公司共计完成全年 152 位人才的招聘。3、为更好地适应集团公司快速发展的需要，有效地推进公司人才储备工作，满足公司战略目标及业务发展对人才的需求，作好公司人才梯队建设，为员工提供发展晋升的平台。集团公司下发“关于人才储备管理办法” ，根据储备管理办法的相关要求建立人才储备库，截止 2016 年 11 月份储备人才库中人才数量为：93 人，内部储备人才 5 人。六、培训工作为满足公司快速发展的需要，打造一支高素质、高效率、高执行力团队，使新员工了解、认识并认同公司的事业及企业文化，每月组织对新员工进行入职培训，截止 2016 年11 月进行培训员工入职培训 152 人次。为强化管理，加强各位同事的文化素质及专业技能水平，9 / 32满足公司的用人要求及员工个人发展，公司各部门开展了管理知识及业务技能方面的培训。为跟进培训执行情况，我部门每月都到培训部门进行旁听，截止 2016 年 11 月各部门完成内部培训 101 次。2016 年，新员工入职培训及部门内部培训产生培训费共计：31370 元；其中部门内部专业培训费：29370 元；新员工入职培训费：2000 元。七、劳动合同管理负责劳动合同签订、续签及管理工作，2016 全集团公司新签劳动合同 100 份，续签劳动合同 25 份；目前，集团及下属所有员工均已签订劳动合同，无未签订劳动合同产生的纠纷情况。鉴于地产行业特性，有部分员工为退休及劳动关系挂在其他单位人员，为规避劳动风险，我部门要求此类人员提交退休证及劳动关系证明。八、绩效管理10 / 32为保证工作计划节点的顺利完成，每月严格执行考核，对计划的完成起到了很大的推动作用。截止到 10 月份，集团各中心及下属公司定性及定性指标扣款合计：万元；其中定量指标扣款：万元；定性指标扣款：万元；各单位完成计划节点的奖励金额为：万元。九、2016 年工作计划及建议1、经统计集团公司及下属公司劳动关系在其它单位、退休人员、试用期员工未购买工伤保险人员共计 93 人，因我司主营房地产开发业务，工程技术类人员经常出入施工现场，下属物业公司一线操作员工居多，工伤发生率相对较高。如发生此类事故，所有费用由用人单位全额承担，存在很大的用工风险。为减少员工发生工伤为公司带来的损失建议为以上人员购买意外伤害商业保险。2、房地产行业招聘存在一定难度，将加强招聘工作，开辟多种招聘渠道，特别是同事推荐，此种渠道成功率相对较高，建议被推荐人才年度被评为优秀员工，给予推荐人一定的奖励；春节后人才流动的高峰期这些机会，参加一些大型的春招会，补充一些来自行业的高端人才和优秀的基础人才。11 / 323、绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立北京劳动保障职业学院人事专员岗位调查报告题目：浅谈我国人事专员岗位系 别：劳动经济管理系 专 业： 人力资源管理 班 级： 11 人力 姓 名： 李申 学 号： 09 指导教师： 田辉2016 年 3 月 2 日目录第一部分、人事专员岗位概况 一、基本资料 二、任职资格12 / 32三、主要职责描述四、职责与工作任务分解 五、工作权限 六、考核项目 七、工作条件第二部分、人事专员岗位研究 一、我国人事专员的发展阶段 二、我国人事专员的现状及成因 三、我国人事专员的发展趋势 四、我国人事专员面临的挑战五、提高我国人事专员规划水平的对策 六、我国人事专员面临的就业趋势第三部分、参考文献第一部分、人事专员岗位概况一、基本资料1、职务名称：人事专员； 2、所属部门：人事部； 3、直接上级：人事经理； 4、可论调岗位：薪资员； 5、可晋升职位：人事经理。13 / 32二、任职资格1、学历要求：本科及以上学历2、工作经验：一年以上相关工作经历； 3、年龄要求：年龄在 25-35 岁；4、专业知识：了解人力资源各个模块；熟练使用 office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；5、能力素质：优秀的语言和文字表达能力，良好的沟通、协调能力，较强的策划、计划、组织、执行能力，善于观察分析；及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强；耐心细致，有责任心，具有保密意识。三、主要职责描述 1.人员招聘2.员工入离职手续办理 3.人员转正办理 4.人事档案管理 14 / 325.劳动合同管理 6.考勤统计汇总 7.员工培训工作 8.伙食补贴核算 9.奖惩记录10.员工保险管理人力资源管理部门与直线部门的分工四、职责与工作任务分解 、职责表述：人员招聘 1、员工招聘渠道的建立于拓宽 建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系，根据公司人事需求调整选择招聘市场；与各人才中介建立联系，扩大工人招聘介绍； 根据招募情况作招募渠道成本分析 2、人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试根据各部门的人员需求于当天下午 3：00 前发布到招聘网站；每天在招聘网站中进行岗位信息更新，筛选应聘人员简历，并于当天15 / 325:30 之前通知经过筛选的人员面试，面试时间根据实际情况安排； 按照招聘流程对主管一下应聘人员进行初试，主管以上人员进行初试安排；根据需求部门的负责人时间安排通过初试者复试； 通知用人部门录用人员办理入职手续；3、对招聘费用进行预算与控制，与人才市场签订合理的招聘合同 年度实际招聘费用控制在计划费用内； 在与人才市场签订的招聘合同到期前一个月，与人才市场联系、协商、签订对公司合理的合同；、职责表述：员工入离职办理 1、入职手续办理根据用人部门同意录用人员通知办理入职手续；检查员工入职登记表填写信息完整情况并进行补充；16 / 32核对证件是否齐全，对核对后的证件进行复印存档；根据规定填写劳动合同并交入职人员签字； 为手续办理完毕的员工打印工作牌，办理考勤卡并将员工信息录入电子考勤系统；2、离职手续办理将离职申请表交给申请离职人员，告知其离职流程； 按规定项目进行工作交接；给予解除劳动合同通知书并填写回执； 注销工作牌；电子档案中注明离职，纸质档案另存； 、职责表述：人员转正办理1、每月初 2 日前将需要转正人员名单发给各部门； 2、及时跟催各部门为转正人员办理转正手续； 、职责表述：人17 / 32事档案管理1、检查新员工档案是否真实完整； 2、根据入职登记表制电子档案； 3、档案装档案袋并注明档案内容； 4、档案存放整齐有序，便于查找； 5、保证人员档案完整，做到一人一档； 6、离职人员档案保存 2 年；工作总结浙江众泰新能源汽车科技有限公司 综合管理办公室 XXX时光飞逝，转眼间在众泰新能源汽车工作已八个多月了。在紧张、忙碌而又充实的工作中，在公司领导和同事的帮助下，我边学习边工作，有进步也有不足。回望 2016 年度的工作生活，感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化，我们的品牌在快速提升着，身边的同事也都在不断进步着，朝着同一个目标奋斗着。 新的一年到来了，也带来了新的挑战，在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时，也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。现简要回顾总结如下： 一 招聘工作18 / 321、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。2、根据各部门人员的实际需求，有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。通过采取一系列切实措施：网上招聘、人才市场、校园招聘、中介公司、内部推荐和张贴广告等各种途径招聘人才，卓有成效，研发部技术人员也在紧张的招聘中，想尽一切办法，通过能想到的一切渠道来满足对技术人员的需求。2016 年众泰新能源汽车招聘汇总：二人事信息档案的管理、劳动合同的管理 1、人事信息档案的管理：材料定期及时整理、确保材料完善；了解材料安放位置，能在最短的时间内找到所需材料。 2、劳动合同管理负责管理员工劳动合同，办理劳动用工及相关手续；对新进员工劳动19 / 32合同的签定、老员工续签劳动合同的签订及离职员工的相关手续等事宜。关于 2016 年众泰新能源汽车合同续签人数统计如下：2016 年众泰新能源汽车续签合同总计 53 人，从另一方面也体现了众泰在对于留住老员工，避免人才流失这一块做的很不错！ 三员工入职、转正、离职手续办理 同步更新：1、花名册、考勤表 2、工作牌办理 3、员工流动性统计 4、考勤指纹的录入 5、考勤系统增加、更改、删除 以下是 2016 年众泰新能源汽车入离职人员统计：以上表格数据分析，2016 年以来入职 37 人，离职 52 人，2016 年底比 2016 年初竟然少了十几个人，可见我司员工离职率较高！针对这个问题我也做了一定的分析：工作环境不合适，无法施展自己的才能；工作效果不明显导致工资待遇不能满足要求；晋升机制不够明确！ 四培训方面1、培训工作分析及时完成了职员工新入职培训，指导新入职员工了解了公20 / 32司企业文化、规章制度；根据员工岗位需求、技能需求由公司技术人员对员工进行技能培训，增强员工岗位适应能力；为了建立完善培训体系，尽量丰富培训内容，使培训形式多样化，我们结合公司实际时常关注外部培训消息，联系滨江区工会和杭州市经济管理培训中心，每月都会组织部分员工参加工会和培训中心举行的一系列免费培训！ 2、培训效果评估通过入职培训，能让每一位新进员工了解公司的结构、公司文化以及公司的历史与未来发展，从而使员工能更快的渗入工作。 通过内部培训，增加员工知识面，提高员工工作技能。 通过外部培训，丰富培训内容，是培训多样化。 3、培训汇总2016 年公司内部培训进行 39 场，包括新员工入职培训 9 场、技术培训 19 场、岗位培训 5 场、职场培训 6 场；公司外部免费培训进行 17 场，包括杭州市经济管理培训中心 13 场、杭州是汽车协会 3 场、杭州市质量管理协会 1 场、滨江区法律培训中心 1 场。通过培训评估，大多数培训都达到了21 / 32一定的效果并且得到了员工的一致好评！ 五社会统筹保险方面已给新进员工及时办理社保；离职人员办理停保； 办理异地社保转移； 办理员工工伤的认定、理赔；办理员工住房公积金缴纳、停缴及提取； 办理档案转移； 办理员工户口迁移； 六存在不足以及改进措施综上所述 2016 年我的工作任务基本上已完成，总结过去的一年也存存如下不足之处：1、 我的专业知识有待提高，须积极学习有关专业知识，丰富工作经验。积极学习各项劳动法规以及当地政策。2、 工作过程中不够严谨、不够细心，自觉开展工作的力度、深度22 / 32不够，主动性较差。须时刻提醒自己，给自己敲警钟“马上就办、办就办好” 。3、 工作作风和工作方法尚待进一步改善和提高。由于缺乏经验，很多工作缺乏多途径处理方法，应该加强学习，提高自己的职业道德，端正工作态度，努力积累工作经验，向更高的工作高度挑战。 七2016 年工作展望 1、人力资源招聘1）在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求：在确定招聘人员的时候，首先确定被招聘人的录用资格条件，使招聘效果最佳化。北京劳动保障职业学院人事专员岗位调查报告题目：人力资源管理专业就业形势的调查系 别：劳动经济管理系 专 业： 人力资源管理 班 级： 11 人力 姓 名： 李申 学 23 / 32号： 09 指导教师： 田辉 2016年 3 月 2 日目录第一部分、前言第二部分、报告主体一、调查概述1、调查时间2、调查地点3、调查目的4、调查对象5、调查内容6、调查方式24 / 32二、调查结果1、学历要求2、经验要求3、性别要求4、任职资格要求5、人力资源管理人员的发展途径第三部分、调查体会第一部分、前言随着企业竞争升级为人才的竞争，人力资源部门的重要性日益凸显。人力资源管理成为目前职场上的明星职业，想从事人力资源管理的人越来越多，人力资源管理国家职业资格考试越来越热。随着世界经济的持续发展和科学技术的突飞猛进，人力资源管理工作已成为现代企业的重要管25 / 32理工作之一，正在全球范围内得以迅速发展。国际一流公司中，人力资源管理已成为最核心的管理技术。 目前人力资源管理人才已被列为我国 12 类紧缺人才之一。为争夺有限的人才资源，不少著名企业开出数十万年薪，公开招聘人力资源总监等。市场经济就是竞争的经济，而市场竞争，归根结底就是人才的竞争。据调查，人力资源管理专业学生就职企业分布于金融保险业；信息产业；咨询服务业；快速消费品；电子技术；制药与生物工程；耐用消费品 10。可见招聘企业主要集中于金融保险业、咨询服务业、快速消费品行业等热门和具发展潜力的行业，而传统产业如医疗设备、耐用消费品、电子技术、制药、生物工程等，依然没有能够表现出对人才的较大需求，这些行业人才已较为饱和，人才需求也相应不多。调查认为，在未来 1 到 2 年内，这一基本格局将不会有太大的变化。第二部分、报告主体一、报告概述1、调查时间：2016 年 3 月 2 日26 / 322、调查地点：北京市3、调查目的：通过对 50 个关于人力资源专员的招聘广告的分析，系统、全面、深入地对人力资源专员这一岗位进行描述，了解相关信息，同时也为岗位说明书的的撰写提供资料，为岗位评价提供必要依据，让大家对人力资源专员有一个清晰的认识4、调查对象：人力资源专员这一岗位5、调查内容：对招聘广告中各项要求进行对比，找出异同，如学历要求、工作经验、招聘人数等6、调查方式：本次调查采取的是资料法，资料来源是网上27 / 32搜取的 50 个关于人力资源专员的精品招聘广告二、调查成果1、学历要求：26 个大专，14 个本科，10 没做要求，所以要求是大专学历的比无要求大学专科52%28%2、经验要求：23 个要求有工作经验，27 个没做要求，所以对工作经验有要求的2122232425262728 / 323、性别要求：大部分公司招聘人力资源专员的男性有 16人，女性有 24 人。男4、任职资格要求：? 要求熟悉办公软件? 要求英语良好? 熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；? 具有良好的职业道德，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作? 人事工作流程 劳动法律法规及政府办事程序;需要对其中2-3 个模块有较丰富的实践经验? 具有良好的品行和职业素质，具备较强沟通、协调、组织和推行、统筹能力，较强的分析、解决问题能力，思路清29 / 32晰，考虑问题细致。? 负责管理人力资源相关文件和档案5、人力资源管理人员的发展途径最后从现在人力资源管理人士的发展途径看有哪几种,可供大家进一部探讨。实在地说，人力资源管理的前景是非常广阔的，职业生涯的道路也是很宽的，一个勤奋工作的人力资源