武职院〔2005〕47号

1 武职院 2005 47 号 关于印发重要会议规则 重要接待方案 重要公文范式的通知 各系 处 后勤集团 为了进一步规范管理 提高工作效率和工作质量 根据我 院有关制度 规则 制定了学院重要会议规则 重要接待方案和 重要公文范式 现予以印发 请遵照执行 重要公文采用国际标准 A4 型 210MM 297MM 白纸双面 印刷 左侧装订 标题用二号小标宋体 正文用三号仿宋体 附件 1 院长办公会议议事规则 补充规定 2 中层干部例会制度 补充规定 2 3 重要接待方案 4 院长报告书的内容及顺序 5 二级学院 系 部 年度工作计划范式 6 二级学院 系 部 年度工作总结范式 7 二级学院 系 部 单项工作总结范式 8 二级学院 系 部 处 情况汇报范式 二 五年十月十三日 主题词 主题词 印发 管理制度 通知 武汉职业技术学院办公室 2005 年 10 月 12 日印 发 3 校对 共印 60 份 4 附件 1 院长办公会议议事规则 补充规定 一 会议时间 地点 院长办公会原则上每周举行一次 时间为周六上午 8 30 开 始 地点在办公楼三楼会议室 二 参会人员 书记 院长 副书记 副院长 院级调研员 院办主任 党办 主任 院办工作人员 院长办公会可根据讨论议题的需要 通知 有关人员列席会议 三 会议议题 一 院长办公会的议题按 院长办公会议议事规则 的要求 确定 分管领导能够主持研究解决的不列入会议议题 一般的 工作情况汇报不列入会议议题 主办部门没有完整方案和提出 明确意见的事项不列入会议议题 二 会议前一天院办收集会议议题 并报院长或分管院长 审定后发送会议通知单 议题一经确定 一般不再增加其他议 题 分管领导提出的议题每次会议一般不要超过三个 三 通报工作的议题 一般不超过 5 分钟 研究工作的一 般议题 要严格控制发言时间 相关领导发言一般不超过 10 分 钟 重要议题一般不超过 20 分钟 四 会议纪律 相关参会和列席人员须按通知的时间准时赴会 会议期间 5 与会人员不得离开会场 其他无关人员不得擅自进入会场约请 领导 找领导办事 确有事情办理 由会议工作人员代办 五 会议纪要 根据需要 由院长确定是否制发会议纪要 如发会议纪要 由院办在会议后的下周内完成会议纪要的起草 送院长审定并 印发 会议纪要应做到简明扼要 表述准确 主要记述议定事项 六 加大落实力度 院长办公会决定的事项 各系 各部门必须严格遵照执行 认真贯彻落实 各相关单位要及时将落实情况报院办 院办负 责对贯彻落实工作进行督办 检查并及时收集贯彻落实情况并 以工作简报等形式进行通报 6 附件 2 中层干部例会制度 补充规定 一 开会时间 地点 中层干部会原则上每月举行一次 一般在星期一下午 2 15 开会 会场设在办公楼四楼会议室 二 参加人员及座次 中层干部会参加人员为学院副处级以上干部 含调研员 院领导在主席台上方从中间开始按规定排序顺序就座 各系主 任 后勤集团总经理在主席台对面从右至左按 学院建制单位排 列顺序 就座 各处 室等行政单位的中层干部在主席台后面就 座 各系 部 图书馆 纺织厂等其他中层干部在主席台对面第 一 二排就座 院办工作人员在主席台两侧就座 三 确定讲话人员及内容 中层干部会的内容按 中层干部例会制度 的要求确定 会 前 由院办征求并收集各位院领导意见 由党委书记 院长确定 会议主题和讲话顺序 一经确定 一般不再增加讲话人和讲话 内容 四 规范会场管理 一 中层干部要按时到会 不得迟到早退 因特殊情况不 能与会者 应在会前向院办请假 院办负责签到 二 会场要关闭手机 不准在会场接 打手机 不准出入会 场接 打手机 7 五 加大落实力度 一 除需要保密的内容外 各单位 各部门应及时向教职 工传达中层干部会的精神 二 各单位 各部门要结合自己的工作实际研究贯彻落实 措施并将落实情况及时报院办 三 院办要对各单位 各部门的贯彻落实工作进行督办并 及时收集贯彻落实情况 以工作简报形式等进行通报 8 附件 3 重要接待方案 重要接待 事项由学院党委书记 院长确定 接待方案如 下 1 材料准备 院办负责准备所要求的相关材料 2 环境卫生 后勤集团负责校园环境卫生 鲜花摆放和教 室 食堂 公寓卫生的整治和打扫工作 校园内不准摆摊设点 3 学生教育管理 学生处负责学生纪律 文明礼貌的教育 管理工作 4 安全保卫 保卫处负责领导考察时校区的安全保卫工作 不准外来车辆 闲散人员进入校园 5 宣传摄影 党办负责欢迎标语 彩旗会标和领导考察时 跟踪摄影照相合影及宣传报道工作 6 迎候考察 学院主要领导在东区大门口迎候考察领导并 陪同考察 院办安排好车辆 7 座谈汇报 会场设在逸夫楼四楼会议室 与会人员按安 排的座位 或席卡 入座 院办负责摆放席卡 鲜花 水果 负责 安装多媒体设备和调试音响设备 负责会议记录 会议服务签 到 必要时准备笔墨供领导题词 8 参观项目 根据接待对象要求进行安排 一般情况下 机 械工程学院现代制造技术中心及其它实验室 计算机技术与软 件工程学院重点实验室 电子信息工程学院海尔中心及实验室 等重点 亮点场所列为优选场所 各单位主要负责人在参观点 门口迎候领导 9 附件 4 院长报告书的内容及顺序 一 学院工作总结 二 学院工作计划 三 教学工作总结 四 学生工作总结 五 党务工作总结 六 科研工作总结 七 后勤集团工作总结 八 电子信息工程学院工作总结 九 机电工程学院工作总结 十 商学院工作总结 十一 旅游与航空服务学院工作总结 十二 计算机技术与软件工程学院工作总结 十三 轻工纺织与服装工程学院工作总结 十四 生物工程系工作总结 十五 外语学院工作总结 十六 建筑工程系工作总结 十七 艺术设计系工作总结 十八 人文社科系工作总结 十九 国际学院工作总结 二十 体育工作部工作总结 二十一 继续教育部工作总结 二十二 学院大事记 二十三 学院领导班子与内部机构 10 附件 5 二级学院 系 部 年度工作计划范式 学院 系 部 年度工作计划 一 指导思想 二 工作目标 三 工作计划 计划内容 完成时限 一 教学工作及教学研究 二 学生工作 三 招生工作 四 科研工作 五 教师工作 六 某一单项重要工作 七 行政工作 八 党建工作 四 总的要求 学院的年度工作计划增加 九 后勤工作 十 基建工作 年 月 日 11 附件 6 二级学院 系 部 年度工作总结范式 学院 系 部 年度工作总结 一 基本情况 一 学生情况 在校学生数 招生数 计划招生数 新生报 到数 新生报到率 毕业生数 学生各类考证统计数 毕业生就 业率 二 教职工情况 现有教职工数 其中在编教职工数 聘用 教职工数 专任教师数 教师职称及评聘情况 当年新引进教师 数 三 专业及课程建设情况 四 实验室建设情况 二 工作目标完成情况 一 简要介绍本年度工作目标和主要工作任务 二 取得的主要成绩 三 改革点 创新点 三 主要做法 一一一 加强教学管理与改革的做法 一一一 加强产学研合作的做法 一一一 加强师德教风建设的做法 一一一 加强学生教育管理的做法 一一一 做好其他重要工作的做法 四 经验与体会 五 存在的问题 年度工作总结要求字数不少于 2000 字 不多于 3000 字 年 月 日 12 附件 7 二级学院 系 部 单项 工作总结范式 学院 系 部 关于 工作的总结 如评估工作总结 精品课程建设总结 毕业生就业指导工 作总结等 一 工作完成情况及取得的主要成绩 一 二 三 二 主要做法及