员工活动策划培训ppt课件.pptx

部门内训材料2016 4 20 人力资源部员工活动策划培训 策划员工活动的目的 一 利用最少的成本 在员工团队凝聚力 向心力方面起到最大的激励作用 二 员工关系是人力资源六大板块中的一项重要工作内容 属于本职业务范畴 三 通过员工活动的策划 能培养个人对于事物的组织性与条理性 包括逻辑关系 临场发挥 以及组织 协调 管理能力 请您来列举所做过的员工活动 请每人列举出三条以上 不重复的员工活动 请说明所做员工活动的成功与不足 没有最合适 只有更合适 员工活动策划的思考点 一 我们要做什么样的活动 二 活动的策划内容应该怎么写 三 活动前期的准备工作怎么做 四 活动现场应该要注意些什么 五 如何结尾 六 如何做活动总结与分析 一 我们要做什么样的活动 1 活动调研 首先了解公司高层的活动意图 包括但不仅限于活动费用 活动方式 活动项目 参加人员 活动目的等 其次调研公司员工所需活动意向 包括但不仅限于做什么 怎么做 谁组织 谁参加 以管理层意图为优先 员工所需为其次 2 策划筛选 在接近管理层及融合员工意向的情况下必须考虑以下重点 A 活动费用控制 B 活动参与程度 C 活动风险控制 D 易操作性 易控制性 易组织性 A 费用控制此项活动的开展 费用必须在预设的可控制范围之内 后勤部门申请费用较为困难 超支出的活动被枪毙的可能性非常大 员工活动费用通常列支为人力资源部部门费用 超额的支出将拉升部门总体费用 粗略计算每场活动所需的费用合计对比 B 活动参与程度即活动的参与性 需要考虑举办活动的参加对象是哪些 a 专业性 技能型 竞赛型 b 非专业性 轻松型 娱乐型 体验型 请举例说明1 2 3 4 酒店员工活动选择需偏向于非专业性 C 活动风险控制选择良好的 风险小的员工活动 通常是为组织者加分而非减分 有哪些风险存在 a 专业程度过高 活动组织流产 b 活动费用过高 款项无法审批 c 活动过程中可能会出现的伤害事故 D 易操作性 易控制性 易组织性综合上述ABC三项 我们发现在策划活动时要以 易操作性 易控制性 易组织性 为策划的原则 尽可能不组织费用过大 适用人群偏少 专业性过强 难以操作 难以控制 危险性较大的活动 别挖坑让自己跳进去 职场自我保护原则 二 活动策划内容应该怎么写 1 活动主题 目的 意义2 活动时间 地点3 活动对象 范围4 活动方案 内容5 活动流程 步骤6 活动物资 预算7 活动组织 按排8 活动宣传 小结 1 活动主题 目的 意义积极向上 具有官方语言的特点及活动出发点背景介绍 简洁而正式 突出策划部门及领导的研究决定 2 活动时间 地点时间要具体到年 月 日 星期几 上午 下午 几时几点 对不能确定的 例如酒店行业 必须要加视经营情况而定 地点要具体到 户内 几楼 哪个厅 哪个包房 哪个区域等 户外 具体的地区 较精确的地点 出发地点 集合地点等 3 活动对象 范围酒店的哪些人参加 哪个部门的参加 在策划时要充分根据预定参加对象的自身素养 技能程度 年龄特征 工作时间 工作班次 工作职能重要性 部门人员状况来确定活动方案的适用性 在不能确定时 提前与部门负责人商量可行性 在征得大多数的同意后再确认方案 4 活动方案 内容本次活动由哪些内容组成 竞赛项目是什么 游戏项目是什么 整场活动的概况 设计活动方案时要注意 可操作性 即能够顺利地组织 完成 方案内容要通俗易懂 一目了然 语言组织简洁扼要 5 活动流程 步骤本次活动的进行计划与实施步骤 从立项 筹备 组织 准备 实施前 实施中 实施后的时间节点 以及该时间段内要进行哪些内容等作1234简要说 对竞技类项目要有实施步骤 第1步做什么 第2步做什么 第3步做什么等等 6 活动物资 预算活动需要哪些物资 道具 工具 设备 奖品 证书 场地大小 是否需要车辆等均要列入明细表 防止物资遗漏造成活动的中断 活动预算表需要明确 设备 场地 道具 车辆的租借费用 礼品 奖品 证书的购买费用 食品 酒水 饮料的成本支出 以及购买租借地点 网址 参考价格等 网购时需要考虑送货时间在内 尽可能避免网上购物 物资准备好后 需要提前检查 检测 7 活动组织 按排主要目的是将工作任务落实到各部门 甚至于是落实到具体的某个人 发扬团队精神 采取责任制 时限制 定期跟踪 检查完成情况 以便控制整个活动组织前 组织中的各项工作进度安排 大多数情况下 员工活动由人力资源部主办 其他部门协办 尽可能勿将活动交予其他部门负责 其他部门发起或组织的除外 8 活动宣传 小结活动采取什么方式通知到参加人员 或者是引起员工的报名参加兴趣 a 发Memo 邮件通知到部门负责人 b 张贴醒目海报到员工布告栏 c 摆放水牌通知在员工餐厅内 d 放展架 挂横幅 或在QQ群内宣传 e 小型活动提前7天 大型活动提前15天以上进行公布 宣传 重要的事说三遍 三 活动前期的准备工作怎么做 依据以上 活动策划书八大要点 分析 你应该是可以完整地写完一篇 员工活动策划书 接下来 怎么做 1 签方案 定时间 2 下通知 妥细节 3 视节点 稳跟进 4 购物资 定场地 5 备道具 勤检查 6 多沟通 广纳谏 7 提前到 多模拟 8 大宣传 多督促 活动时间应以不影响经营与工作为重点 与经营相冲突时 以经营为主而调整时间 通知下达必须要知会到各部门 重大活动需要在通知后进行员工知晓度抽查 细节完善 每个活动的细节多如牛毛 任何一点事先未能想到的 均会造成活动效果的打折或直接失败 失败的活动将直接影响上级对你组织 管理 工作能力的怀疑 要对可能出现的每一点情况 提前作出预测与判断 危机处理 备案 制定 活动筹备时间表 依据既定时间不断跟踪 反复检查 推敲各部门 各人员的组织准备工作 发现问题即时解决 订购物资时 要尽可能以实用性为主 以实物为主 现金为辅 尽可能多使用酒店自有产品 减少外购 外购物资要考虑到货时间 耐用性 是否易碎易损 能在本地采购的物品尽可能本地购买 以便现场选样 不订购临期物品 对发放量要作少量备份 物资 道具 设施设备 音响系统等均必须在活动开始提前1天备齐 并做好测试工作 在有条件的情况下 做好应急备用的预案 将问题解决在活动正式举行前 活动筹备小组成员在活动立项后要注意及时沟通 多对组织建议或意见作交流 以防止重复做事 或某个环节出现脱节 对良好建议积极进行采纳 活动策划出台后 对做好宣传工作的同时 对各部门的准备情况做到勤督促 活动开始前 小型活动提前1小时到现场 大型活动 特别是需要多部门协助 联动的活动必须提前3 5小时到场 对场地布置 道具准备 音响系统 礼品奖品 食品饮料 工作人员就位等细节作反复强调与确认 整个活动流程单应做到每人1份 四 活动现场要注意些什么 1 注意各个环节的有效衔接 2 注意工作人员的工作状态 3 注意存在的或可预见性的危险 4 注意出席领导的介绍及出场顺序 5 注意出席领导的关注点 6 注意工作人员与主持人的配合 7 注意参与人员与主持人的互动 8 注意现场音乐的高度配合 9 注意消防安全或其他人身伤害 10 注意活动人员是否有脱队现象 11 注意现场礼品 奖品的妥善保管 12 注意是否有损坏酒店形象的事宜 13 注意参与人员的身体条件与状态 14 注意不将矛盾激化 15 注意人员进离场 集合与散场秩序 16 注意整场活动各个时间节点的控制 五 如何结尾 结尾需干净利落 不拖泥带水 结尾可给活动参与者留预想像空间 结尾整场情绪的调动 感谢酒店 感谢上级 感谢给予支持与帮助的各部门各同事 结尾音乐的选用 视活动内容风格而选定 需其他部门帮助收场的 结尾时作提醒 户外活动应以参加者均返回集合地点为准 提醒参加人员带好随身财物 六 如何做活动总结与分析 1 每场活动自觉做好活动总结 对当中的可圈可点之处保