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会议纪要 会议纪要 一 会纪要的概念及特点二 会纪要的分类三 会议纪要的结构与写法四 会议纪要的注意事项 一 会纪要的概念及特点 一 会议纪要的概念 会议纪要是适用于记载 传达会议情况和议定事项等内容的规定性公文 二 会议纪要的特点 1 纪实性2 提要性3 约束性 1 纪实性 会议纪要是对会议情况和议定事项的记载 其内容必须客观 真实 确凿 写作时不能添加不真实内容 或者曲解 篡改与会者观点 2 提要性 这是会议纪要与会议记录的显著区别 会议纪要不是有闻必录地记实 撰写者要善于概括提要 要踢除琐碎 枝节 游离的问题 围绕会议宗旨写重要情况和研究 决定的重大问题 决策意见 3 约束性 会议纪要一经下发 便要求与会单位和有关人员遵守 执行 会议纪要的规范性 严肃性程度比党务决议低 但内容基本一致 二 会纪要的分类 1 按会议性质 分为两类 日常例会纪要又称日常行政工作会议纪要或办公会议纪要 这种会议是机关单位为研究工作 作出决定或解决某些实际问题而召开的常规性会议 如党委常委会 行政办公会等 专项会议纪要就是专题工作会议纪要 常见的工作会 座谈会 研讨会纪要等 2 按会议内容与作用 分为三类 建议性会议纪要这种纪要以决议的事项为中心内容 日常例会纪要多属此类 讨论性会议纪要这种纪要除反应提出的结够性意见外 还较多反应会议讨论 交流的情况 学术会议纪要一般属于此类 工作性会议纪要这种会议纪要主要是为了贯彻重要的方针政策 安排部署工作而召开的 也被称为指示性会议纪要 三 会议纪要的结构与写法 1 标题通常有三种形式 1 由机关名称 会议名称和文种构成 有的还在会议名称前标会议届次 日常例行会议多用此标题如 xx省人民政府第x次省长会议纪要 2 由会议名称和文种构成 如 xx县农村工作会议纪要 3 用双行式标题 正题提示会议主要精神 副题交代会议名称和文种 如 以xx精神为指导 开创xx新局面 xx会议纪要 2 受文机关会议纪要不写主送机关 而是需要抄送给参加会议的机关和知道会议情况的机关 3 正文一般由开头 主体 结尾三部分组成 1 开头 介绍会议情况 主要包括会议的指导思想 目的 时间 地点 会议名称 主持单位 主持人 参加人员 领导同志参加情况 会议议题等 有的还要交代召开会议的依据 谁批准或决定开会 段末还要用简短语句总括会议结果 常见的写法有2种 概述式 条目式 具 1 概述式简明扼要地陈述会议的基本要素以反映会议情况和基本精神 通常用一段文字作此概述 2 条目式将时间 地点 参加人员等内容分条列项写明 使人一目了然 这种写法多用于办公室会议纪要 2 主体即会议纪要议定事项 一般包括会议研究问题 讨论意见 做出的决定和提出的措施办法等 写作辞常用 会议一致认为 会议指出 会议强调 会议决定 会议要求 等引领段落 主要有以下几种写的法 1 综述式写法 2 条目式写法 3 摘录式写法 3 结尾 一般对会议单位和个人提出要求 希望或发出号召 有的还对会议作简要评价 4 落款会议纪要的落款一般由会议名称和纪要形成日期组成 日常例行会议可署机关名称 也可用xxx 机关名 办公室整理来代替 发文日期 纪要形成日期 可置于标题之下 加圆括号 也可置于文末 纪要可不加印章 如需盖章 可由主办单位代章 四 会议纪要的注意事项 1 纪 实 提 要 准确概括会议重要内容2 有 物 有 序 详细记载会议议定事项3识 同 辨 异 正确选用会议纪要行文 练习 重庆市委组织部和重庆市人事局2013年10月15日下发文件 决定召开会议 11月18日开会 会期1天 开会的地点为万豪温泉谷酒店 各县市区出席会议人员11月17日下午到万豪温泉谷酒店报到 市直各单位出席会议人员11月18日上午8 15直接到万豪温泉谷酒店开会 参会者为市直各单位人事科科长和各县市区人事局局长 我市今年的军队转业干部安置工作已经结束 明年的工作即将开始 为了部署明年工作 关于召开2010年军队转业干部安置工作会议的通知市直各单位 各县 市 区人事局 为了全面部署2010年工作 决定召开全市军队转业干部安置工作会议 现将有关事项通知如下 一 参加人员 市直各单位人事科科长和各县 市 区人事局局长 二 会议时间 11月18日 会期1天 三 会议地点 万豪温泉谷酒店 四 报到时间 县 市 区参会人员17日下午到万豪温泉谷酒店报到 市直单位参会人员18日8 15直接到万豪温泉谷酒店开会 请各单位高度重视 准时参会 中共重庆市委组织部重庆市人事局2009年10月15日 国务院关于发布 国家行政机关公文处理办法 的通知 一文的法定作者是 A 国务院B 国务院办文人员C 国务院总理D 国务院撰写文稿者 A 以下行文不应用 通知 行文的是 A 大学任免校长办公室主任事项B 机关告知有关单位参加 会议C 省政府行文批评处理 厅挪用 滥用民政事业经费的问题D 市物价局行文要求各公园严格执行物价政策 c