金蝶KV1HR培训HR客户端报表平台功能详解ppt课件.ppt

K 311 0HR产品培训 实施服务类 通过报表平台完成用户自定义报表 报告人 HR规划部 时间 2008年7月 K 3V11 0多语言版本报表平台使用功能介绍水晶报表设计器功能简介用户自定义报表设计及应用示例 提纲 K 3V11报表平台使用功能介绍 K 3账套 数据源管理 报表管理 报表查看 历史报表 应用角色 主要工作内容 数据源管理功能介绍 功能说明 构建支撑HR查询分析业务的数据查询方案 并进行统一的管理和维护 主要操作对象 DBA Admin主要特点 需要从具体统计分析报表业务需求出发来反向构建数据查询方案 需要将业务所需数据进行有效的分解拆分来构建多个数据查询方案 需要注意利用组织单元代码和 K3HRUnitCodeKeyword 来控制报表的可查看权限范围控制 需要注意数据查询方案的分配权限逻辑是按照可查看组织单元范围进行判定 需要注意最终完成的数据查询方案需要进行启用操作后 方可在报表管理模块使用 需要注意尽量使用向导生成数据查询方案 尽量少使用自定义SQL脚本 数据源管理功能界面说明 报表管理功能介绍 功能说明 构建具体报表项目 可配置报表项目相关的属性内容 设置报表关联数据查询方案 报表类型 报表数据模型XSD文件的导出 报表模板文件上传 报表的管理权限配置 报表的查看权限配置 主要操作对象 DBA ReportDesigner主要特点 正确分析所需报表的类型 选择正确的报表类型 GRID OWC 水晶报表 选择正确的数据查询方案 来进行设计报表准备 注意方案的先后顺序影响过滤方案中的先后顺序 需要注意水晶报表设计器所需的XSD文件的使用步骤 报表项目的管理权限分发的业务意义 报表项目的可查看权限分发的使用逻辑和业务意义 报表类型说明 GRID类型 简单明细表 无具体样式要求 查询出来即可随时导出至Excel再进行个性化的处理和分析 主要目标为明细数据浏览和导出 OWC类型 帮助客户直接在系统内进行透视表 透视图分析 无严格样式要求 可将其保存为一个方案随时进行查看分析结果 主要目标为企业HR数据的快速图形分析和灵活的拖拽式交叉分析 水晶报表类型 针对有严格的固定样式要求 切需要支持多项数据查询方案的交叉统计分析 明细罗列报表 母子报表 主要目标为企业内公共使用的报告报表 水晶报表类型报表在报表管理中的完成步骤 新建报表项目 输入项目属性 选择水晶报表类型 选择数据查询方案 保存此报表项目 引出数据源 利用XSD文件设计报表 修改此报表项目 上传RPT报表模板文件 保存此报表项目 配置此项目管理权限 配置此报表查看权限 点击发布按键即可 请结合系统界面来熟悉此过程 我们设计水晶报表使用的是XSD文件 报表管理的权限说明 管理权限配置 模式说明 总报表设计师规划设计总体报表项目 可按照权限分派给其他报表设计师和报表查看权限管理人员来进行报表项目维护 查看权限配置 模式说明 可选择有权限配置的职员 职位 组织单元的用户对象查看此报表项目 切可以配置其可以查看的组织单元范围 此项必须要数据查询方案中配置了 K3HRUnitCodeKeyword 字段才可以生效 最终影响具有报表查看模块功能权限的用户 可查看某些报表的权限配置 属于一种特殊的数据行权限控制 报表管理界面说明 报表查看模块功能介绍 功能说明 主要提供给最终用户直接通过过滤方案筛选数据后进行 进行最终的报表展现 主要操作对象 HRUser主要特点 已发布 有查看权限报表项目可见 组织单元自动过滤须数据方案中具有 K3HRUnitCodeKeyword 才可以生效 若水晶报表模板内设计了参数 则过滤方案是进行数据层过滤 水晶报表参数进行的是报表层显示过滤 客户端PC使用OWC报表必须要安装OWC12组件 客户端PC使用水晶报表必须安装水晶报表客户端组件 可从Web平台下组件下载菜单中下载安装 水晶报表浏览过程中可支持保存为历史报表至历史报表库内 报表查看界面说明 历史报表模块功能介绍 功能说明 主要是一个历史报表存储库 根据权限最终用户可以浏览企业过去时间点内的相应报表项目切片 主要操作对象 HRUser OtherUser主要特点 按照报表查看模块划分的权限进行显示 权限允许情况下可以在经理人平台内进行浏览 客户端PC浏览历史报表需要安装PDF浏览器7 0以上版本 可从Web平台组件下载模块下载安装 历史报表界面说明 水晶报表设计器功能简介 水晶报表设计器重点功能介绍 数据库专家介绍 设置引入的XSD文件 构建报表使用的原数据查询方案结构 配置XSD文件内多数据查询方案间报表层关联关系 警告 需要在K 3HR系统内引入的报表必须使用ADO NET的数据驱动 并引入相应正确的数据查询方案引出的XSD文件后设计的报表才可以在系统内正确的浏览使用 组专家介绍 可设置报表中数据分组显示逻辑 可结合利用对详细资料区域进行 抑制显示 无向下钻去 而构建由原始明细数据向上逐层维度的汇总列表报表 可设置多层级分组项目 可将分组逻辑字段项目与实际分组显示字段项目分开设置 节专家介绍 对于水晶报表的报表页眉 页眉 组页眉 详细资料 组页脚 页脚 报表页脚的各个条状区域进行属性设置 可结合公式设计器 通过报表数据设置相应布尔逻辑关系公式来动态配置条状区域的属性值 此图标代表可以通过公式来进行动态判断设置 公式工作室 公式字段 介绍 公式字段是水晶报表中灵活度最高 使用最为频繁的一项重要功能 利用公式字段可以将字段实际数据转化为一个其他类型的虚拟字段 从而方便进行统计和显示 例如 某职员其成本代码对应类型为G A 报表统计逻辑需要判定此职员是否对应成本类型为G A 如此即需要将一个字符串字段内容翻译为一个布尔逻辑判断的字段 是 即为1 不是 即为0 然后再对所有职员的1进行汇总合计即可以统计出来合计G A人员数 公式字段可以利用BASIC和Crystal语法来进行撰写 同时可以在公式字段设计器当中所见即所得的进行设置 汇总合计字段介绍 根据设计者将此汇总字段放置的位置 水晶报表引擎将自动进行起相应节内的汇总 例如 放入页眉 则将进行整个报表数据的汇总 放入组页眉 则将进行相应组内的具体字段项目的汇总 汇总字段可放入相应节的页眉或页脚内 例如 可以放入组页眉 也可以放入组页脚内 其汇总结果和汇总范围是一致的 可对公式字段进行汇总合计 即可以将一个1 0的布尔逻辑值统计汇总为一个正确的合计值 其他功能说明 参数字段 即打开报表前将自动弹出的需要客户输入确认的一个参数值 此参数值可以使用到报表设计显示和公式字段运算当中 表格的绘制 可以逐个绘制相应的表格 建议多使用 插入框 少使用 插入线 并将 打印时扩展到节的底部 参数进行勾选 无报表字段原因 公式设计器内若需要使用报表字段 则此字段必须要已经拖入到报表设计界面内的字段才会显示在报表字段项目内 如何正确引入系统 引入K 3HR系统前请先在水晶报表设计器关闭此报表后 方可以正确上传此报表 预览无数据说明 XSD文件只是数据结构描述 不包含具体数据 因此在报表设计器内预览时 无法浏览相应实际界面情况 水晶报表设计学习资料推荐 请多使用水晶报表设计器F1帮助 可以方便您快速了解其使用的特点以及撰写公式过程中不同函数和运算符的意义 水晶报表设计学习资料推荐 用户自定义报表设计及应用示例 数据拆分及报表设计思路说明 数据维度分解详述 数据维度分解 时间维度 组织范围维度 星级维度 成本类型维度 职员状态维度 何时进行数据的统计 确认为统计时间点 统计数据限制在某个组织单元内 确认需要组织单元范围过滤 按照星级不同进行分类统计 确认需要星级维度划分 按照所属成本类型不同进行分类统计 确认需要关联成本中心类型进行划分 按照职员状态进行分类统计 确认需要职员状态维度划分 统计数据对象分析 统计的基础原始数据元素对象为 职员 统计的方法为 对职员数量的一个划分维度内的合计值 数据元素结构分析 通过 时间点 组织单元 星级 所属成本中心类型 职员的状态来综合统计职员对象的数量合计值 即原始明细数据必须具备 某个月初或月末时间点内在某个组织单元下星级为 且其成本中心类型为 的职员合计数量 某个月次时间范围内 进入公司和离开公司 且其最先到岗和最终离岗的职位在相应组织单元范围内的职员合计数 相应所需原始数据结构为 统计时间点 职员 所属组织单元 入集团日期 离职日期 职员状态 此统计时间点的星级 此统计时间点的所属成本中心类型 数据元素结构分析 其他步骤说明 数据维度分解 时间维度 组织范围维度 星级维度 成本类型维度 统计数据对象分析 职员对象 职员状态维度 数据元素结构分析 系统原业务数据支撑可行性分析 原业务数据再造方案 最终用户过滤条件分析 根据实际数据情况分拆数据查询方案 人数合计统计 设计报表模板 最终导入系统测试试验并分配权限 最终用户过滤条件分析 用户可以选择自己需要查看的统计日期 可以强制限制具体用户可统计的组织单元范围 原业务数据再造方案 报表设计要点说明 主线思路 将元素数据中满足各条维度属性的值划分分类的数据 则标记为虚属性为 1 否则将起虚属性标记为 0 然后 再对分组内的所有职员的此虚属性进行合计 及可以统计出属于相应维度划分类别内的职员数量的合计值 可按照星级进行分组显示 可按照星级来进行职员以上虚属性的汇总合计