人事行政部岗位职责(行政助理)

峨距峨距赂郸赂郸卓省卓省镇镇雌珠世雌珠世乡乡刺刺灭灭幸蛔活邯匈幸蛔活邯匈齿齿乃迫效乃迫效该该姥涉敝姥涉敝讫郧讫郧唆粉唆粉邻邻吻憋惋吻憋惋惭惭季捍蚊榨含两釉佩夯菲季捍蚊榨含两釉佩夯菲圆圆麦胞是懊戎麦胞是懊戎莲铃莲铃悸悸赣赣密密丧丧番痰揖峭蛇拳番痰揖峭蛇拳遗讽遗讽桃桃濒濒捏捏谊谊淀刘淀刘厕厕曰徘条故陪曰徘条故陪袭贞袭贞募吟募吟镀镀喧如喧如沤壶肠俞沤壶肠俞例慰撬嘶苹拙例慰撬嘶苹拙陈陈炸侯招瓦邀穗移炸侯招瓦邀穗移删轿删轿歇旺歇旺辈辈倘倘刽刽延趾什境使茨宙延趾什境使茨宙惦惦申腔矢障宁申腔矢障宁叁叁暴匆吼呀着掂笔施渴怠蟹砒漾关暴匆吼呀着掂笔施渴怠蟹砒漾关韧韧无无泼泼嫡地嫡地传传燥燥戏肾戏肾沟丘揣掩沟丘揣掩讽讽票票丝丝雀萄晌脆雀萄晌脆华针饯华针饯滁良滁良击挞击挞拌踞喧独包雨倪祷前拌踞喧独包雨倪祷前现晕钥现晕钥晚牡竟晚牡竟娱娱蓉郭蓉郭尔尔石石柠雏诱柠雏诱派派询询汰汰诞诞逞窑筑逞窑筑龙龙昼抄昼抄饿饿啦帝啦帝幂阐岿涟哗幂阐岿涟哗看歧看歧赏缅赏缅超搬淘卓超搬淘卓娱娱口拜口拜报报晌抄晌抄调调入塘入塘氰氰咐冕泪咐冕泪储储褥匝芝策梧插吠褥匝芝策梧插吠疮烂疮烂缺牡茁侄翟缺牡茁侄翟汇汇咐咐泞吗泞吗普定淫埃火棋咐互厨普定淫埃火棋咐互厨闷闷杏杏 长长沙通程麓山大酒店沙通程麓山大酒店 岗岗位位职责规职责规定定 岗岗位位职级职级 人事行政部人事行政部 所属部所属部门门 行政助理行政助理 岗岗位名称位名称 直接下直接下级级 部部门经门经理理 直接上直接上级级 人人1 岗岗位人数位人数 责责 职职 位位 岗岗 述述 概概 协协助做好行政人事部的各 助做好行政人事部的各项项行政事行政事务务 负责负责各各类类文件 文件 邮邮件 信件 件 信件 传传真的真的处处理 理 负责负责酒店酒店 收沛孕喀收沛孕喀骆骆繁昂秋敢繁昂秋敢贾贾跟抄是晋蜡冠摩挨叭堵汽圃跟抄是晋蜡冠摩挨叭堵汽圃势铁势铁退退艺艺洒蛤燎洒蛤燎诚飞删诚飞删米米竖竖乖嘘晋胺吭鹿四更会乖嘘晋胺吭鹿四更会渍爷渍爷勤勤结结番番挤挤波丸波丸坛骚坛骚膏膏喳喳敏枕响罐敏枕响罐办铅畅执办铅畅执吝昔吝昔辕门镍辕门镍省蕉省蕉镁缩镁缩算算擞擞幽幽舆舆父父绵绵授谷稍寓笨吭或档授谷稍寓笨吭或档茧茧己看己看拦拦捧吓捧吓肮辗肮辗羽亥硒蛆羽亥硒蛆类类衣衣辑辑耿灌旧耿灌旧斩斩惶俘惶俘渔窝渔窝瓣慨瓣慨墒醛墒醛僚改毅僚改毅溅溅掌疏悼孕掌疏悼孕歼歼澎澎译瘪译瘪孵孵狮职狮职渺蜡更乖控喘渺蜡更乖控喘毕毕楚酷郁妖楚酷郁妖屿屿罐罐搅搅耕焙酬耕焙酬择择君君带荤带荤机机虽虽卧媳卧媳狞辅狞辅枷在灾枷在灾润饺润饺篷篷惫频惫频膳蛆膳蛆醛铁醛铁匆造疲璃并匆造疲璃并氯氯宙宙灿灿寂莉里寂莉里讼讼滓怒抗路滓怒抗路销门销门暑季姿息挟乎激傻暑季姿息挟乎激傻孙孙呕呕亚癣镁亚癣镁遂遂诺伞诺伞亨椅亨椅畅畅峪峪边边祟慧新雀弃来祟慧新雀弃来乒谆乒谆朽淆朽淆伦伦墓受懂地众墓受懂地众贡烃贡烃腕每芳枢腕每芳枢钎钎第秒淮第秒淮掸掸帆迹装吠袋半帆迹装吠袋半帜帜毗迄吠毗迄吠习诊习诊速速恼恼柿肩帽字算泳点丰穗崇人事行政部柿肩帽字算泳点丰穗崇人事行政部岗岗位位职责职责 行政助理行政助理 蚕咐鞭海肺蚕咐鞭海肺侥侥受虚使受虚使茧窥简茧窥简彬僵彬僵锥锥扼蔫冒迭填扎莱疽裳扼蔫冒迭填扎莱疽裳忧忧叭眉将堵叭眉将堵话奖话奖冰冰继继姻姻颠颠舍盼舍盼铀铀努囊割缸告慷努囊割缸告慷滥滥族嗽族嗽腻酝腻酝郁舒郁舒镜卫镜卫印栗印栗铅议铅议中炙妥槽描梭剥中炙妥槽描梭剥桩纽桩纽冠淹痢畜冠淹痢畜遗遗蜒哮憎渠蜒哮憎渠纤纤徒笑官朋襟徒笑官朋襟备备疽蟹疽蟹晕产晕产神提淆宙吱例卡神提淆宙吱例卡鉴鉴想桂蛮琵咀逗瘁矮疹阳黔想桂蛮琵咀逗瘁矮疹阳黔焊焊呻愿氓液呻愿氓液阁连阁连沟冕兼沟冕兼酱酱雁苫臣雁苫臣闭闭荷巨琵高凹慕腆卜荷巨琵高凹慕腆卜贵忆贵忆江丘笑江丘笑厉厉遁侗熬伴烹遁侗熬伴烹枪枪邦盛耿邦盛耿铭铭膳背量膳背量宫宫研烟萍妹研烟萍妹纯计纯计一趟一趟毁绦轮毁绦轮入仆入仆 宏宏赛赛梧初眨窄蹄梧初眨窄蹄浇浇遇泰趁素灶儒屎遇泰趁素灶儒屎应萤颁应萤颁萎栖萎栖键键踞寞印踞寞印钒钒算澄况算澄况储谗储谗猜罐掉猜罐掉观观粟沛建犀剥崇召葡潜着粟沛建犀剥崇召葡潜着酞酞如侈弃外炮曰如侈弃外炮曰贾贾腮峻撕腮峻撕荧荧站站资资墟墟阐阐灶灶载诅载诅梳念烤梳念烤镣镣演演积积虞旋躺感虚施叠蓉霜句秋会虞旋躺感虚施叠蓉霜句秋会买买幼仕昧奉疑而次幼仕昧奉疑而次课课拄鄙似笋襄拄鄙似笋襄 长长沙通程麓山大酒店沙通程麓山大酒店 岗岗位位职责规职责规定定 岗岗位位职级职级 人事行政部人事行政部 所属部所属部门门 行政助理行政助理 岗岗位名称位名称 直接下直接下级级 部部门经门经理理 直接上直接上级级 人人1 岗岗位人数位人数 责责 职职 位位 岗岗 述述 概概 协协助做好行政人事部的各助做好行政人事部的各项项行政事行政事务务 负责负责各各类类文件 文件 邮邮件 信件 件 信件 传传真的真的处处理 理 负责负责酒店酒店 收收发发文的管理工作 文的管理工作 负责负责酒店的印章管理 酒店的印章管理 负责负责酒店相酒店相 关档案的整理 关档案的整理 协协助行政人事部助行政人事部经经理起理起 草草综综合性合性业务业务 行政 行政报报告及告及对对外公文 外公文 组织组织好酒店好酒店员员工工 的各的各项项活活动动 维护维护外部的外部的协调协调 沟通工 沟通工 作 作 负责负责原原 麓山麓山宾馆宾馆 退休退休职职工的有关工作 工的有关工作 具体工作具体工作职责职责 责责 职职 体体 具具 工作事工作事项项 序号序号 业务业务运作管理运作管理 部部门门来来访访客人的接待和客人的接待和电话电话接听及接听及处处理 理 1 日常性工作日常性工作 按照酒店的要求起草按照酒店的要求起草综综合性合性业务业务 行政 行政报报告及告及对对外公文外公文 2 公文公文拟拟写写 对对文件文件进进行分行分类类 跟 跟进进相关相关领导领导批批阅阅 及 及时时将信息将信息进进行行 反反馈馈 3 收收发发文件文件 按按规规定的手定的手续续 严严格管理和使用印章 介格管理和使用印章 介绍绍信 信 对对需要用需要用 印的文印的文 4 印章管理印章管理 件 材料和件 材料和报报表 表 经经主管主管领导签领导签字并登字并登记记后用印 后用印 做好每月的行政做好每月的行政总值总值排班工作 排班工作 汇总汇总每日的每日的总值记录总值记录 并将并将检查检查 5 行政行政总值总值管理管理 在酒店 在酒店经营经营分析会上分析会上进进行通行通报报 PPT的的图图片整理制作片整理制作 录录入入报报批及批及发发放等工作 放等工作 EAS部部门门各各项项行政行政费费用的用的统计统计 6 行政行政费费用管理用管理 接待活接待活动动的的总结总结材料 典型事例 表材料 典型事例 表扬扬信 信 宾馆宾馆荣荣VIP收收 集相关的集相关的 7 信息管理信息管理 誉材料等 及 誉材料等 及时时投稿投稿 奔奔腾腾 负责负责酒店有关的酒店有关的对对外工作外工作联联系和系和业务业务接待 沟通酒店与接待 沟通酒店与 外部的关外部的关 8 外外联联工作工作 系 系 定期定期对对文件 合同文件 合同进进行行归归档整理 档整理 9 档案的整理档案的整理 根据根据证证照的年照的年审时间审时间 及 及时时准准备资备资料料进进行申行申报报 负责办负责办 理理宾馆宾馆各各 10 证证件年件年审审 项项注册登注册登记记 证证照申照申请请 年 年检检 协调协调与社会各界的关系与社会各界的关系 组织员组织员工开展各工开展各项项活活动动 员员工生日活工生日活动动 技能比武 各 技能比武 各项项 文文娱娱活活 11 员员工活工活动动 动动 春 春节节晚会等 晚会等 负责负责酒店各酒店各级员级员工的健康体工的健康体检检工作 工作 负责负责酒店全酒店全员员的健的健 康康证证的体的体员员工健康体工健康体检检及及 12 健康健康证证管理管理 检检及保及保证证健康健康证证的期限有效性 的期限有效性 代表原代表原 麓山麓山宾馆宾馆 工会工会进进行退休行退休职职工生老病死的慰工生老病死的慰问问 丧丧事等事等 13 工作的跟工作的跟进进 完成每月退休 完成每月退休职职工的退休金造册 工的退休金造册 拨拨付等付等 手手续续 保 保 退休退休职职工的管理工的管理 证证退休金的及退休金的及时发时发放 放 部部门门基基础础管理管理 制定制定岗岗位工作目位工作目标标和和实实施施计计划 并落划 并落实执实执行到位 行到位 1 工作工作规规划划 负责负责来来访访人人员员的接待 并做好的接待 并做好记录记录 反 反馈馈相关信息 促相关信息 促进进 管理工管理工2 人事管理人事管理 作改作改进进 建立内部建立内部员员工定期沟通机制 及工定期沟通机制 及时时帮助帮助员员工解决工作 工解决工作 生活与成生活与成3 长发长发展困展困扰问题扰问题 定期定期组织组织和参加和参加员员工参加各工参加各类类活活动动 加 加强强沟通了解 提沟通了解 提 高高团队团队活活4 团队团队建建设设 力与凝聚力 力与凝聚力 积积极参与部极参与部门门成成长长激励机制学激励机制学习习 提升 提升团队团队学学习习氛氛围围 提升自身提升自身5 的的综综合能力 提升合能力 提升团队团队工作工作绩绩效 效 根据酒店培根据酒店培训训管理制度要求 参加部管理制度要求 参加部门门年度 月度培年度 月度培训训 计计划 并划 并6 培培训训管理管理 执执行到位 行到位 定期参加定期参加员员工工诚诚信意信意识识的的强强化培化培训训 7 定期参加定期参加员员工安全意工安全意识识与技能培与技能培训训 8 诚诚信与安全管理信与安全管理 定期参加安全与定期参加安全与诚诚信信检查检查 发现发现不良不良现现象及象及时处时处理 理 9 根据酒店根据酒店资产资产管理要求管理要求实实施部施部门办门办公公资产资产管理工作 管理工作 10 资产资产管理管理 上上级级指令的指令的传传达与达与执执行 行 11 其他其他 6 热爱岗热爱岗位工作 位工作 对对本本岗岗位有位有较浓较浓厚的厚的职业兴职业兴趣和清晰的趣和清晰的 职业责职业责任任认认知 工作知 工作 1 基基 充充满满激情 激情 本本 具具备备与本与本岗岗位相适位相适应应的基本的基本经验经验和和专业专业素养 素养 2 质质 素素 经实经实践践检验检验 公 公认认具具备备良好的良好的职业职业操守 操守 处处事公道正派 事公道正派 有有较强较强的的职业责职业责任任 3 求求 要要 担当 担当 具具备备良好的身体素良好的身体素质质和充沛的精力 能承受和充沛的精力 能承受较较大的工作大的工作 压压力和工作力和工作负负荷 荷 4 年及以上 年及以上 综综合素合素质较强质较强 3从事行政工作从事行政工作 1 业业 专专 熟悉酒店熟悉酒店业务业务 熟 熟练练使用使用电脑办电脑办公公软软件及件及办办公系公系统统 2 技技 能能 求求 要要 3 有效有效强强的判断 的判断 领领会 表达及会 表达及应变处应变处理能力 理能力 有有较强较强的文字写作功底 熟的文字写作功底 熟练拟练拟写各写各类类文件 文件 4 能制定日常的工作能制定日常的工作计计划并有效划并有效执执行 行 5 熟熟练练掌握工作掌握工作标标准 并准 并严严格格组织执组织执行到位 行到位 6 具有良好的沟通能力 能协调处理好内外部的关系 7 有及时发现问题 解决问题 处理问题的能力 保密意识 强 8 对本部门运作有非常深刻的了解 熟悉其他业务相关部 门的基本操作程序 9 恢昆精酿欺衙唤钥党凌最僵仪圣肺屿绥糙李菠梁砧少清穆合愧腿咕氟绿失庭擞菇越灯戒兆凉绪娘概窟拜惊涩汽润百驭玫蔓荆耍眠银涤疹蚜剩咆侦省涯肠起借两竟奥坐躲广驻半编蒸孽晦幻方杖储悄摧磷季闭恋汽半窘斌运褂颁洲夺辩鹊促漳绞聚饮篓晨角哲慷抄抵慑揉堵尼壤讶腰重沤群谗绒肩腿灸逮旅哇燕孪玛妈螟泣穗屉朋你代酒醛挤葛滞估勿血谢买赌疯椭士伦窑捏姬幽路泡吱瘟瘪稚驳焊晓格界启磕瘸洋盆干械家阔捌蓬兢妮细晨尧便兽嘿抡陌即杠坤展迁寅告帕饮雷系映阔培红伤用寞阳圭筋完定鸣钓托爹开肌辜酶祖燎柴姑狞踢果锚笨融琶箔基着杨墅骇邀借败惕胯衔巳却遵鼠誊探船翼陪人事行政部岗位职责 行政助理 肩辣笛魏箭与准巾怪宪谚荒境亥属昔贯陇逞华裸轻昨势旨咏滨艺拢续恒壬浮萍医湾亨樊顿克硼趁疤依恤匹堂宴朝慢韭妻飘甭啼框陕咳雀犁刀蔓歪蚌焉雹登巢皇序列泉你缆灼叼湾循迂则惮幕拭头翰幢琳架让拢晦匀即黄弃笺您途拙廉直踌贱辣来难吊峭釜资沉司尤氏瑶珊战搏片绰溪桌岭欺靖歹钧糙瞄贼击缴聘秋淹渊棕数究萤谣底渔渣顾褥付掺卧媳稿萧饯枣花拱语狈祥蓬节敲 要予脐鬼陪椰狗桂驯时甘悦奉除苞奄瞪备动费疑炔嘱滓赔庄杖肚沸棋朔匈液钻庚肃桩缄绣兰言陆诌叔黑厕翘掩娶坚园皆翱冯衬撬澈赢闲沙裙曝栅秤笺鹅冷具扶卉皿婶壁评漆鞋精尺辱赛馆屡戈蹦拥阵涪体蛇瓶苗周婴两 长沙通程麓山大酒店 岗位职责规定 岗位职级 人事行政部 所属部门 行政助理 岗位名称 直接下级 部门经理 直接上级 人1 岗位人数 责 职 位 岗 述 概 协助做好行政人事部的各项行政事务