会计信息系统原理与应用习题PPT课件.ppt

会计信息系统原理与应用习题 一 讨论题 1 系统调查的方法有哪些 你认为哪种方法较为适用 2 请描述什么是组码 并举例说明它在电算化会计系统的具体应用 3 描述销售子系统 收账款核算子系统 账务子系统的数据传递关系 在总帐子系统是否能对应收账款系统传递的会计数据进行修改 为什么 销售子系统的发票传递到应收款系统进行审核 登记到应收账款 生成会计凭证传递到总账 在应收款系统登记客户收款单 与发票进行核销 登记应收款明细账 制单生成会计凭证传递总账 总账不能对应收款传递的会计凭证进行修改 以保证数据的一致性 4 在账务处理子系统中 如果将生产成本会计科目下的直接材料 直接入工 制造费用科目的辅助属性设置为项目核算 对会计事项的记录 报告有什么影响 如果设置成项目核算 并定义生产成本项目 在输入会计凭证时 系统要求输入会计科目对应的成本对象 如实验资料中的打印纸 这样企业所发生的成本费用就会归集到具体的成本对象上 从而在辅助帐上就可以查询到具体成本对象的发生的成本数据 便于使用者决策 5 电算化会计信息系统的输出方式用得较多的有哪些 电算化会计信息系统常用的输出格式有哪些 6 请描述什么是层次码 并举例说明它在电算化会计系统中的具体应用 7 成本子系统与哪些子系统存在数据的传递关系 并指出它与其他子系统存在什么数据传递 1 工资费用归集和分配 由工资核算子系统完成 并通过工资费用分配表传入本系统 2 原材料 燃料费用归集和分配 由材料核算子系统完成 并通过材料费用分配表传入本系统 3 折旧费用归集和分配 由固定资产核算子系统完成 并通过固定资产折旧费用分配表传入本系统 4 辅助生产费用归集和分配 由帐务处理子系统归集 可用人机对话方式输入辅助生产受益量并分配 5 制造费用归集和分配 由帐务处理子系统归集 可用人机对话方式输入工时数据并分配 6 生产费用在完工产品和在产品之间分配 二 分析题 1 已知工资主文件 工资汇总文件的数据库结构如下 在工资主文件中已经存储本月职工的数据 结合上机实验过程 分析计算机如何进行汇总工资费用的数据处理 将结果输出到工资汇总文件 从主文件中第一条记录开始分析 到汇总文件中查找车间部门码与主文件中当前记录的车间部门码一致的记录 如果找不到 则增加空记录 并将主文件中当前记录的车间部门码传递到汇总文件的当前记录中 之后 或如果找到与主文件中当前记录的车间部门码一致的记录则 将汇总文件中的职工人数累加1 并分别将汇总文件中的基本工资 奖金 津贴 加班工资 应发工资在原来基础上累加主文件中当前记录所对应的基本工资 奖金 津贴 加班工资 应发工资 回到主文件 指针指向下一条记录 直到最后一条记录操作完成为止 2 如何确保工资子系统能适应不同核算单位不同工资组成的要求 允许用户定义工资项目 系统首先预定义常见的工资项目 在用户定义工资项目时 列出常见项目让用户进行选择 并允许用户自定义其他项目 然后根据用户的选择及定义生成工资主文件 3 已知固定资产卡片 折旧费用分配文件的数据库结构如下 卡片文件 在固定资产卡片文件中已经存储本月折旧的数据 结合上机实验过程 分析计算机如何对固定资产卡片的折旧费用进行汇总的数据处理 并将结果输出到折旧文件 折旧文件 主要分析固定资产业务类型与会计科目关系 并将这些关系输入到固定资产增加 减少方式与会计科目科目对应关系数据文件中 然后当固定资产业务发生时 记录到固定资产卡片文件 并通过固定资产卡片文件中的增减变代码字段的数据与减少方式与会计科目科目对应关系数据文件建立联系的关系 汇总金额 按会计凭证文件的格式生成会计凭证 传递到总帐系统 4 在存货核算与管理子系统中 如何通过文件的设计让存货子系统具有提示用户超储或存储不足等功能 主要描述存货档案文件的数据结构中要包括结存金额的数据字段和存储仓库的代码 仓库文件的数据字段包括存储定额的字段 并与存货档案文件建立联系 当数据输入后 可以按照仓库汇总结存金额 并与定额进行比较 通过以上字段的设定 可以由系统自动将当前库存量等与最高库存及最低库存等数据进行对比 当目前库存高于最高库存量时 提示用户某类存货超储的信息 当目前库存量低于最低库存量时 提示用户某类存货库存量不足的信息 三 案例题 A公司是一家为顾客订做长滑冰刀的小型制造公司 公司由销售 生产 供应 仓储 会计和数据处理部门组成 公司准备采用计算机进行购 销 存业务的信息处理工作 销售人员要求计算机系统能提供产品售价信息 以便回答顾客关于定货的问题 处理顾客订货事项 部门主管负责审核销售人员输入的顾客订单 并按信誉等级确定客户赊销额度 生产部门从销售部门获得顾客定货信息后 按订单组织生产滑冰刀 由于顾客订货要求各异 只能由生产部门提供原材料需求清单 供应部门根据材料需求清单生成采购订单并负责采购 以保证材料及物品供应充足 供应商按采购订单提供原材料 当货物到达公司后 仓储部门根据供应部门填制的入库单对其进行验证入库 生产部门领用这些材料进行加工生产 会计部门收到供应商的发票后与入库单进行核销 付款记录在付款单上 并修改供应商的应付账款 顾客订单生产完成后 会计部门将开发票交给顾客 对第一次交易的客户要求付款后才能提货 销售部门根据顾客信誉等级以及付款情况开出提货单 由顾客到仓库提取订单的货物 应用计算机进行上述的业务处理后 主管人员还希望计算机能输出一些信息 1 每天的销售日报 每月的销售收入信息 2 每月按供应商汇总原材料采购成本以及原材料单位采购成本 3 顾客的应收账款情况 企业的应付账款情况 要求 1 根据上述资料构建计算机数据处理的逻辑结构 请画出它最底层的数据流程图 2 建立所需的表 确定表的属性 可用关系模型来完成这一步骤 IadyVol公司通过邮购方式向商业卖主销售篮球设备 客户通过打电话或送来一份含有LadyVol公司商品目录的客户定购单来发出客户定单 一个销售定货工作人员 负责回电话或打开邮件 接收或检查客户的定货信息 如商品代码 数量 规格及颜色 后 立即检查存货情况 确定能否满足定货要求 客户一般会用一个公司信用卡或一个预先批准的信贷额度支付货款 工作人员把新客户的数据输入一个计算机化的客户主文件 同时 输入的销售定单数据被登入销售定单业务文件 该销售定单文件包括所有已批准但未开发票的销售定单 然后 销售定货工作人员利用销售定单文件中的数据打印出一式四份销售定单凭证 一联称为提货单 交到仓库以帮助仓储人员选择要装运的商品 一联称为装箱单 交给装运部门并放入包装箱内随商品一起装运 第三联称为容户回单 交给客户 最后一联交给开票部门 仓储人员在收到提货单后 找到商品 并将商品及提货单送到装运部门 如果当时出现缺货或毁损 工作人员应在提货单上作出标识并通知销售定货部门 装运部门对商品进行包装 选择运货商 选定运货商后 装运部门工作人员将包装及装运数据输入计算机中的装运业务文件 该文件用来生成装运凭证 通常称为提单 其中的一联与装运的商品一起发走 一联留在装运部门归档 另一联送到开票部门 开票部门收到货运通知单后 由工作人员检查销售定单 并将开票数据输入开票业务文件 利用存放在计算机中的价格参考文件为装运的商品指定价格 并打印发票 客户账单 寄给客户 此时 更新总张以反映该项销售 更新应收账款主文件以反映任何结欠金额 而把销售定单记录从销售定单文件中取出 并在销售发票文件中加入一项销售发票记录 赊购商品的客户在支付货款时 通常返回发票的一部分 称为汇款通知单 工作人员将支票存入银行 并将汇款通知单输入现金收入交易文件 然后