会计信息系统存在的问题及对策探析

会计信息系统存在的问题及对策探析 摘 要 随着企业规模的不断扩张 业务的工作量和 复杂程度也在不断提高 为提高财会人员工作效率 会计 信息系统正被广泛地应用于企业的财务管理之中 但与此 同时 会计信息系统自身的问题也逐渐显露出来 本文通 过查找和分析目前使用会计信息系统的企业现状 探讨推 行会计信息系统时面临的问题 并结合会计信息系统的发 展趋势 相应地提出了一些对策 以促进会计信息系统的 良性发展 关键词 会计信息系统 问题 对策 DOI 10 16640 ki 37 1222 t 2018 14 134 在我国经济快速发展的宏观背景下 越来越多的公司 开始谋求自身规模的壮大 使得公司业务不断朝着多元化 的方向发展 这给企业的财会人员造成了不小的压力 随 着会计电算化的不断普及 很大程度上减轻了会计人员在 记账时繁琐的过程 提高了企业的运行效率 为尽快与现 代化 信息化的经济发展趋势接轨 越来越多的企业将会 计信息系统的普及和运用放在重要位置上 因此 如何将 经过会计信息系统处理的数据 进行高效 准确 及时的 运用显得尤为重要 遗憾的是 在使用和普及会计信息系 统的过程中 仍存在许多问题 1 会计信息系统存在的问题 1 1 复合型 人才匮乏 虽然会计人员熟悉业务流程 但是由于自身计算机软 件知识的匮乏 会计人员不能自主开发出适应本公司业务 特点的个性化软件 而市面上商品化的会计信息软件对业 务的设计又过于普通 无法满足会计个性化的需求 使得 会计信息系统的推行较为困难 同时 尽管通用的商品化 软件正在逐渐完善 但是会计信息系统的现有水平仍不能 完全满足特定业务的要求 通用软件的设计开发思路缺乏 必要的会计知识 具体在使用时 用户难免会觉得界面过 于冗余 不能满足业务自身的特点 反而导致工作效率不 高 企业内部既懂会计又懂电脑的复合型人才匮乏 导致 会计信息系统的操作性不强 不够个性化 1 2 传统审计程序受到影响 由于会计信息系统的操作方式改变 会计原始凭证的 保存由原来的纸质档案变为信息系统下的磁性介质档案 很容易备份 删除和修改 与此同时 在审计过程中很有 可能会导致审计线索中断 增加了审计工作的难度 在一 般的审计工作中 审计人员往往根据线索来追查审核相关 经济业务 利用会计报表 凭证 账簿等会计资料 对其 勾稽关系进行审查 并对这些审计线索进行查验 以判断 企业经济业务的合法性与合规性 在现有的系统中 原始 凭证一经录入 便以磁性介质的形式存储于信息系统之中 企业内部其他各项业务的处理都在机内运行 使得审计人 员很难再对不同于以往的手工操作环境进行审计调查 传 统的审计方式难以适应新的会计信息系统发展 1 3 信息共享程度不高 目前 许多企业仍存在会计电算化与日常管理孤立的 现象 会计信息系统产生的数据更多应用于企业编制报表 而在进行数据分析时往往会重复计算相同的数据 造成财 务信息的资源浪费 数据共享程度不高 企业的管理会计 和财务会计数据脱离也大大影响了企业的运营效率 既然 财务会计和管理会计数据同源 就应该将财务会计电算化 和管理会计电算化进行有机结合 合理利用财务会计的已 有数据生成管理会计报表 为企业内部控制提供更好的参 照 2 改善会计信息系统现存问题的对策 2 1 将会计信息系统的重要性根植于企业的文化之中 企业应当及时有效地开展会计信息系统的相关培训 提高企业内部的会计工作人员对会计信息系统工作重要性 的理解与认识 尤其应当让员工体会到 对会计电算化的 综合运用有利于改善企业日常运营的效率 是会计工作信 息化与计算机发展科学化相结合的体现 它不仅能够合理 有效地改进会计信息处理 储存 运用的渠道方法 而且 对于适应社会主义市场经济快速发展 拓展会计信息数据 领域前进有巨大的促进作用 真正将会计信息系统的重要 性根植于企业的文化之中 进一步强化相关人员对会计信 息系统的认识 2 2 加快 复合型 人才的培养 提高企业财务处理的电算化水平和强化会计工作者的 实操水平 是推行会计信息系统的又一关键 这就要求企 业不仅要针对自身发展的需要培养专业人才 提高会计人 员的财会专业知识 还要提高其计算机操作能力 培养复 合型的现代会计工作者 基于此 政府或相关机构可以开 展帮助或扶持 促进企业与各大专院校合作 鼓励会计人 员定期学习 相关单位也可以引进相关专家学者 在企业 内部进行讲解交流 提高自身复合型人才的综合能力 在 企业内部营造良好的学习氛围 2 3 加快会计电算化背景下的企业内部审计建设 企业内部应当建立健全的内部控制评价标准体系 培 养适应电算化环境的审计队伍 从目前行业发展情况看 人才短缺是制约内审工作发展的关键所在 面对涉及会计 信息系统的审计工作 企业内部的审计部门应当通过多种 途径 提高内审人员对信息技术的认识 同时要求内审人 员始 K 保持高度的职业怀疑 针对会计信息系统存在的会 计原始凭证保存方面的安全隐患制定更为严格的制度 保 障审计工作的顺利进行 总而言之 会计信息系统的出现极大地解放了传统手 工记账的工作压力 提高了企业的运营效率 其优越性也 在实际操作中逐渐显现 作为新时期的企业 如何高效 合理地使用会计信息系统 仍有很长的路要走 参考文献 1 李兆鑫 张佳音 会计信息系统安全性分析 J 商业经 济 2018 02 2 潘中建 会计信息系统的建设与安全管理研究 J 信息 系统工程 2018 01