办公室固定资产及办公用品管理制度

1 固定资产及办公用品管理制度固定资产及办公用品管理制度 1 加强对办公用品及固定资产的管理 实行专人负责 做到 对固定资产的统一编号 建立健全管理手段 做到帐 卡相符 帐 物相符 2 固定资产购置 由办公室先作计划 提交主任办公会研究 决定后 由办公室统一购置 并负责对其管理 3 对新购置的固定资产 要及时做好登记 并定期做好检查 4 对工作人员使用的财物 实行造册登记 并由使用人员签 字 不得随意转移挪作它用 人员工作变化或调动时 由办公室负 责做好物品的收回工作 丢失或损坏者酌情赔偿 5 办公用品的购买经主要领导批准 由办公室负责管理和发 放 办公用品既要满足工作需要 又要从严掌握 6 加强内保工作 落实安全措施 确保固定资产不受损失 固定资产的维修 报请主任批准后方可维修 7 固定资产报废 变卖须经主任办公会研究 并严格履行有 关单位审批手续 8 工作人员要爱护办公物品 对因使用人自身原因造成物品 损坏的 由损坏人负责赔偿 第七条审批流程 1 公司本部 2 部门负责人 办公室主任分管财务负责人 总经理 2 杭州市 地级 内 外各项目部 部门 项目部 负责人 项目管理办主任 办公室主任 分管财务负责人 总经理 3 分公司 部门负责人 分公司总经理 分管财务负责人 总经理 注 经办公室主任授权 分公司 项目部可自行安排 已经审批的 物品采购 同时 报最终采购物品清单至公司办公室处备案 验收 物品领取 保管维护 第八条 物品购置后 由办公室会同使用部门检查 验收 并由办公 室专人及时登记 物品登记表 附件 4 第九条 物品领取 1 使用人领用物品应按所属部门填写 物品领用登记表 附件 3 2 信纸 签字笔等易耗物品原则上 1 个月领用 1 次 记事本 2 个月 领用 1 本 计算器 订书机 打孔机 直尺等耐耗品 只发放 1 次 如坏损可以旧换新 第十条 保管维护 1 分配给各部门 项目 使用的物品都要有专人妥善保管 发生损 坏或丢失应及时报告办公室 并要查明原因 属个人失误造成丢失 或损坏的 须按原价的一定比例进行赔偿 2 公司公共场所及各个科室公用的财产 需有专人负责 不得随便 3 串用 更不能化公为私 如发现有损坏 丢失要查明原因 追究有 关人员责任 3 规定内的物品报废需填写 报废申请表 附件 4 第十一条 采购报销按 财务管理制度 执行 第十二条 对于违反本制度规定 未给公司造成损失的 由办公室提 出限期整改意见 造成损失的 办公室有权视情况作出相应处罚 附则 第十三条 宣传用品 礼品管理参照本制度执行 第十四条 本制度解释权归办公室所有 自颁布之日起施行 二 00 九年五月十日 物品大致分类 固定资产 单件物品价值 2000 以上的物品 如 车辆 复印机 计算机 打印机 相机 投影仪 电视机 摄 相机 录音机 大额办公用品等 日常办公用品 如 办公桌椅 饮水机 电话 计算器 订书机 针 打孔机 档 案柜 办公桌椅 笔 纸张 信签 记事本 项目管理日记 档案 盒 固体胶 粘胶带 修正液 夹子 挂钩 接线板 卷 直 尺 游标卡尺 茶几 测绳等 劳保用品 如 雨