公司办公室工作职责与岗位设置

公司办公室工作职责与岗位设置 草稿 一 办公室工作职责 1 积极协助总经理和分管副总 做好公司办公 行政规章制度的建立 健全与完善 督查 规章制度的执行情况 2 做好公司级会议的组织 准备和记录整理工作 督办会议内容和领导决议 编写 发放 公司会议纪要 3 负责外来公文的分类 登记 传递 催办工作 负责来信来访 文件材料处理 定期进 行文档清理和归档工作 4 协助公司相关领导 做好公司对外相关部门的工作衔接等 5 配合主要领导 做好公司各部室的工作协调 使上情下达 下情上明 推动公司的整体 工作高效运转 6 公司档案的保管与使用 7 负责公司报刊的征订 发放工作 邮件的收发 8 负责公司文印室管理工作 9 公司办公用品采购的报批计划及调配使用 10 公司餐厅 浴室 门卫的管理工作 11 负责公司办公区域的保洁工作 12 配合公司领导及其他部室 做好公司对外业务的接待与招待工作 13 负责公司企业文化的建立 业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作 14 负责公司党建 工会工作 15 归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作 16 负责公司总经理办公室 会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作 17 负责公司网站 内部电话 网络 OA 系统归口管理工作 18 公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能 二 岗位设置及人员编制 序号 岗位名称 人员编制 主要工作职责 备注 1 办公室主任 1 负责办公室全面工作 2 行政助理 1 主要负责餐厅 保卫等后勤工作 3 企业文化专员 1 党建 工会 企业文化 档案 宣传 会议组织 4 网络管理专员 1 网站 电话 网络 OA 系统 电脑维修 文印室 5 办公文员 1 文件传递 资产管理 办公用品 接待 会议室管理 公司大事记 合计 5 三 岗位说明 1 办公室主任岗位说明书 工作岗位 办公室主任 所属部门 公司办公室 直属上级 行政人事副总 岗位概述 在公司行政人事副总领导下 主持办公室全面工作 工作任务 1 在主管领导直接领导下 贯彻执行公司规定的各项管理制度 保证公司各项行政事务工 作的正常开展 2 负责公司文件材料的审核办理 公司年度计划 总结等各种综合材料的拟草 3 负责组织 安排公司召开的各种会议 做好会议纪要 并负责检查 督促会议决策的落 实和执行情况 4 负责草拟公司各种行政文书 会议通知 会议文件等事务 收集 整理和公司宣传工作 相关的信息 并加以落实 5 完善公司档案管理系统 做好公司各类合同和文件资料的收集 整理 归档工作 并负 责公司大事记资料的编写和整理 6 负责公司对上级或其他部门的工作联系 来电来访和对外交流的组织和安排工作 7 及时收集公司各部门的工作信息 协助做好综合管理 协调各部门之间的工作关系和处 理公司日常事务 8 编制本部门各项工作流程 制定本部门的管理规章制度及奖罚措施 制定本部门的工作 计划 9 协助推进公司企业文化的建设工作 开展企业形象宣传活动 10 负责公司网站平台的筹划 建设及公司形象的设计和推广实施 11 配合公司领导及其他部室 做好公司对外业务的接待与招待工作 12 完成领导交办的临时性工作 2 行政助理岗位说明书 工作岗位 行政助理 所属部门 办公室 直属上级 办公室主任 岗位概述 在办公室主任领导下 负责公司日常后勤保障工作 工作任务 1 在办公室主任直接领导下 贯彻执行公司规定的各项管理制度 保证公司各项后勤工作 的正常开展 2 负责公司餐厅的日常管理 提升餐厅服务水平及饭菜质量 3 负责建立和完善安全责任制 建立以防火 防盗 防灾害事故为主要内容的安全保卫责 任制 做到组织落实 制度落实和责任落实 建立和完善后勤岗位责任制 加大考核力度 提高服务质量 4 搞好公司职工浴室管理 满足职工洗浴需求 5 做好门卫 厂区绿化 卫生等工作 6 搞好公司生活用电 用水管理工作 教育员工养成为公司节约每一度水 每一度电的良 好习惯 做到节省行政开支 7 协助办公室主任 做好公司的对外接待工作 具体负责办理公司公务接待费用和专项接 待费用的审批报销 以及接待费用的结算 8 协助办公室主任 做好公司行政成本的控制 管理 落实 9 完成领导交办的临时性工作 3 网络管理专员岗位说明书 工作岗位 网络管理专员 所属部门 办公室 直属上级 办公室主任 岗位概述 在办公室主任领导下 做好公司网站 通讯等日常维护和管理 工作任务 1 提交公司网站平台的筹划 建设实施方案 2 负责文印室的日常管理 保证办公设备完好 3 负责公司网站的更新和日常维护 以及网站信息的及时发布 4 负责公司互联网的维护 保证畅通 5 负责公司电话管理 包括使用登记 维护 调配及电话费用的归口管理 6 负责公司电脑的维护及维修工作 7 负责公司 OA 办公系统正常运行的维护 8 完成上级交办的其他工作 4 办公室文员岗位说明书 工作岗位 办公文员 所属部门 办公室 直属上级 办公室主任 岗位概述 负责信息上传下达 文件归档 保管 工作记录等工作 工作任务 1 接听电话 做好公司来客的接待服务工作 2 负责总经理办公室 接待室 会议室的卫生清洁 整理和维护工作 3 负责办公用品的领取 登记 分配等管理工作 4 管理办公室各种财产 合理使用并提高财产的使用效率 提倡节俭 5 负责办公室公文 信件 邮件 报刊杂志的分送记录工作 6 负责传真件的收发记录工作 7 负责文件 资料打印 登记 发放 复印 装订 8 负责办公室的文秘 信息 机要和保密工作 9 负责公司大事记的日常记录 10 完成领导交办的其它工作 5 企业文化专员岗位说明书 工作岗位 企业文化专员 所属部门 办公室 直属上级 办公室主任 岗位概述 负责公司的党建 工会 文化建设和思想政治宣传教育工作 工作任务 1 按照公司的决定 负责制定公司的宣传工作计划 年度总结 2 做好公司各种会议的会前电话通知和会场的有关布置工作 做好会议纪要 3 围绕公司中心工作 工作重点 用正确的舆论营造良好的发展氛围 4 做好公司重大活动的宣传布置工作 5 建立和完善对内外宣传报道网络 组织对外宣传报道 6 负责企业内部通讯报道的编辑和出版工作 做好相关上报资料工作 7 做好各种文字 图片资料 声像资料的分类归档工作 8 负责公司文化的建设工作 9 负责公司档案管理系统的建立和档案室的日常管理 10 负责公司思想政治工作 党的建设 企业文化 文明单位创建等方案制定 11 负责党总支办公室日常工作 按时召开党总支及党员会议 协助抓好党员教