公司债权债务管理应收账款ppt课件.ppt

市场营销专业 模块12010年9月 学习目标 所用时间 要点和练习 任务 模块1 什么是应收账款 此模块课程结束后 学员将学会 了解应收账款对于企业营运资金管理的重要性 正确了解应收账款的定义 240分钟 1 了解应收账款的重要性 2 了解应收账款的定义 3 了解应收账款的不同类型 小组讨论并完成各课堂练习 问题 6 6 简述一下你对应收账款的理解 5分钟讨论 应收账款通俗的理解是 销售货物未能及时收到的货款 今天的商业环境中 最有可能获得成功的经理人就是那些了解如何将应收账款用作商务工具来达到企业和个人成功的经理人 应收账款是一项应用技能丰富的实践指南 它介绍了制定一项准确有效应收账款的基本阶段 前期准备 具体账期制定和监督控制 可以帮助你显著地提高应收账款管理的质量 课程中对于如何有效地分析账期和如何理智地监督应收账款过程提供了建议 分析课程中的简明提示语指出了最关键的知识点 课程介绍 应收帐款是企业营运资金管理的重要环节 在激烈竞争的市场经济中 正确运用赊销 加强应收帐款的管理显得非常重要 而如何监控应收帐款发生以及如何处理企业的不良债权等问题 已经成为企业管理中不容回避的一项重大风险 有鉴于此 针对应收账款问题及客户之信用和赊销政策如何达到最佳化 来协助企业提升应收帐款管理绩效 应收账款介绍 了解应收账款 应收账款过程包括前期准备 具体账期制定和监督控制 应收账款的企业风险控制计划和财务部门的核心管理之一 了解应收账款 应收账款是指在企业和第三方客户在经营过程中未结算的货款 不仅仅是指单一的财务术语 更是对企业经营风险的描述 它是评价一个企业商业运营状况的基本尺度 应收账款指什么 是指企业在生产经营过程中因销售商品或提供服务而向购货单位或接受服务单位收取的款项 在资产负债表上 应收账款列为流动资产 其范围是指那些预计在固定或合同约定的一个营业周期内收回的应收款项 应收账款的定义 形成应收账款的直接原因是赊销 虽然大多数企业希望现销而不愿赊销 但是面对竞争 为了稳定自己的销售渠道 扩大产品销路 减少存货 增加收入 不得不面向客户提供信用业务 应收账款的形成 应收账款对于企业来说 如果无法追回成为坏账 很可能让企业陷入绝境 即使经过努力追回 也会是不小的损失 很多公司账面上看效益很好 存货也很少 但是钱没到手 对比应收账款 效益只是纸上财富 实际内藏巨大风险 应收账款带来的风险 交易客户明细和时间 发生的应收金额汇总 上述三个例子是一个公司对交易客户的应收账款明细 其中列出了几项应收账款控制的关键信息 一份典型的应收账款控制表 应收账款的控制对于任何企业的运营风险和控制都是重要的 应收账款控制可以帮助不同的经理人和部门之间相互协调和达成共识 应收账款赋予部门经理安排信用额度的权力并向他们提出了控制风险目标 通过提供与实际行动相对照的计划方案 应收账款是一种控制实际业务资金风险的可靠方法 总之 应收账款产生的信息可以衡量企业与客户支付风险能力的指标 并且使企业可以根据实际回款情况向预设的应收账款控制方案转变 企业运营中的应收账款 Jane一直想开个冷饮店 做批冰激凌和冷饮的生意 因为他所在的临街铺面周围有很多社区及学校 她和母亲一起住 她只有5万现金但母亲非常支持他开店 她让Jane用家里的房子作担保向银行申请30万贷款 Jane得到贷款后立即着手准备 他为店铺购买了设备 原材料和雇了2个店员 在附近租了两个铺面 并修了一个小冷库 买了制冷设备 新的制冷厢式货车 还把店铺和货车改造成动感的醒目造型 Jane告诉母亲 精良的设备和动感的造型能帮助店铺树立良好的形象 也有助于吸引更多的顾客 Jane马上投人到了繁忙的工作中 在上学和放学的时候冰激凌和冷饮的需求量很大 她日以继夜地工作 为了吸引更多的学生 Jane让他们赊账 很多学生还把她推荐给他们的朋友 有多学生直到学期结束都未结款 不幸的是 每月扣除店租 工资 营业费用后 Jane用于还款的现金非常紧张 到年底时 她拥有的现金严重不足 怎么也无法支付对银行的欠款 于是 银行中止了贷款 并要求偿还所有债务 Jane不得不宣布店铺倒闭 银行开始拍卖Jane的资产来偿还其债务 首先拍卖的资产是车和设备 但仍有大量的债务不能偿还 看样子 Jane的母亲有可能失去家里的房产 案例 Jane的冷饮店 问题 1 Jane的企业为什么会倒闭 2 Jane应当怎样做 要记住 如果你失于计划应收账款 则是计划着失败 控制好你的应收账款 而不是被它控制 关键知识点 你能否意识到应收账款对企业成功的重要性 对于应收账款的理解你是否存在明显疑问 自我提问 为什么要做应收账款 应收账款可以帮助管理者 部门或企业降低货款回笼的风险 应收账款也有助于向不同的群体 如 领导 供应商 雇员 第三方和所有者 解释企业负有的财务责任 为什么要做应收账款 应收账款管理在大型企业中应用得很普遍 这些企业通常还用其他复杂而正式的管理工具 但在一些小型企业中 应收账款管理的作用同样巨大 你应当意识到你对企业和应收账款所负责的个人和部门方面的责任 因为应收账款管理的正确性和有效性常常取决于管理者 认识到你的责任 在应收账款过程中关注实效 减少企业应收账款的风险 满足企业所有者的期望 投入最大努力 满足管理者的职能要求 你的责任正如应收账款必须达到多个目标一样 作为一个经理人 你应当在应收账款的过程中尽到一系列的责任 应收账款构建了一个框架 个人 部门和整个企业都可以在这个框架下工作 应收账款减少个人和部门对未来做出标准化的风险安排 以促成多个不同目标之间的协调 起草和编制应收账款可对雇员和客户进行风险控制 另外 应收账款也提供了一个在计划框架下对公司业务的货款回收方面进行评估的基础 应收账款的作用 应收账款分为6个主要目标 制定应收账款有几个目标 计划 协调 沟通 激励 控制 评估 制定应收账款6个主要目标 1 2 3 4 5 6 1 计划2 协调3 沟通4 激励5 控制6 评价 制定应收账款6个主要目标 以长期的经营战略为指导 按系统和合理的方式帮助进行应收账款计划 协调企业中关键部门的行动 并保证他们的一致性将目标 风险和控制计划向关键部门的业务经理传达 激励经理人完成企业和个人的目标 对照初始计划衡量所取得的进展 控制各项行动 并适时作出调整 为评价应收账款在个人和部门目标中的成绩提供一个基本框架 一个负责和有效的应收账款可以避免企业运作带来巨大的风险 但应收账款也有不方便之处 其缺点是与优点相对应的 对应收账款缺点的评估 应收账款增加了风险控制工作 特别在早期阶段是相当耗时的 应收账款的效果较缓慢 其收益需等到一个或几个周期才表现出来 应收账款要求标准化 这将导致限制企业的弹性 拒绝接受新工作流程的经理人将会抵制应收账款 应收账款和企业经营战略 应收账款对于企业经营战略来说是一个相对长期的措施 或者说是一项战术 它被用于辅助实施高级管理者已计划好的行动和方案 企业应收账款战略 可以使用SWOT方法对企业应收账款的优势 Strengths 劣势 Weaknesses 面临的机会 Opportunities 和威胁 Threats 进行评估 分析企业所处的环境和占有的资源来制定自己企业应收账款战略 理解应收账款战略 一个企业为长期发展制定应收账款战略 为短期发展制定应收账款计划 应收账款计划说明当前必须做什么才能达到长期战略目标 为了将应收账款计划付诸实施 企业必须有合适的行动方案 确定做什么 何时做 和必要的控制措施 包括风险预案 以保证期望真正实现 发展应收账款计划 采取行动 1 检查应收账款策略 2 重新进行SWOT分析 3 进行客户风险评估 4 检查客户经营计划 5 制定应收账款实施计划 应收账款5部曲 将应收账款作为经营战术 应收账款是企业经营风险计划的战术实施 涉及企业的风险计划和控制过程 高层管理者为降低企业风险目标选择最有潜力的战略方案 并建立制定一套的实施计划 你可以将这些控制计划转变为你所在部门的年度运行客户应收账款方案 客户应收账款方案提供了一个基础 你可以通过制定客户应收账款计划来衡量实际执行情况 应收账款方案反映出期望与实际的差别 风险计划应收账款计划控制 应收账款计划与控制过程 编制风险应对计划和方案 比较年度财务预算 对市场变化作出反映 不断重估量计划的可行性 控制企业的应收账款目标 评估战略 分析企业应收账款的优势和劣势 识别财力 物力和人力资源需求 准备控制计划 评估实际和计划的差别 决定如何补救 采取有效和正确的行动 阶段行动 有效地控制应收账款是成功的关键 要找出适合整个企业的风险责任和作用 要记住 应收账款的计划和控制是相辅相成的 将你要做的事情计划好 而不是应付变化 不仅关注未来应收账款 还要重视它以前的情况 确认你的企业已明确制定出长期应收账款计划和战略 关键知识点 应收账款的周期性维护 一个流行的错误观念认为作应收账款就像发射火箭 你做许多准备工作 然后按一下按钮就完成了 应收账款回收后所有的事情都被放到下个周期再处理 而实际上恰恰相反 应收账款需要连续和实时地关注客户或供应商的预计和实际数据 为而不只是一个周期一次的分散行为 每个月的每一天都有与应收账款有关的事发生 这些事情将涉及不同的时间 如上周 今天 明天或未来许多周 也可能涉及多种类型 如应收账款准备 应收账款监控 对应收账款的修正 应收账款总结以及对未来的策略等 牢记要点 应收账款可能涉及今天 明天或未来若个月 应收账款通常是分散的周期性活动 因此应当被预先安排好 一个可行的策略使你能以合理的顺序处理与应收账款有关的活动 文化差异 多数欧洲国家认为应收账款是一个必不可删的管理工具 少了它 一个企业就没法生存 既而某些斯堪的纳维亚半岛上的国家已逐渐将应收账款视为一种负面工具 认为它几乎无助于企业成长 认为继续处理那些与现实世界相去甚远的应收账款时没什么价值的 这些国家中使用较多的是在传统的应收账款方法基础上改进的更全面的方法 如企业平衡记分卡技术 该方法除了考虑财务因素外 还将企业的各个方面都考虑在内 管理者收集信息为第2年应收账款计划做准备 观察每个月的实际结果与预计结果 对半年来的运行结果进行详细分析 并对结果做出评估 结算和分析全年应收账款数据 并做出完整的应收账款报告 在开始本年度的应收账款策略之前 先根据最近3个月的客户情况更新和修订客户的应收账款策略和业务计划 不断地检查应收账款策略 如图所示 应收账款是一个连续的过程 在每个财务年度 12个月的应收账款过程不断重负 几乎每个月都要关注应收账款的个个方面 确认你的应收账款是全年持续的过程 不要将与应收账款的任务安排在财务工作稍空的时段处理 在应收账款过程中留出足够的时间对客户信用作出调整 除了应收账款以外 还要为你的企业选择其他财务风险控制计划和工具 关键知识点 应收账款策略制定过程管理 应收账款策略制定过程管理 应收账款策略制定过程是企业计划与控制的风险控制模式的一部分 应收账款策略制定过程的管理也存在风险控制 风险控制的使用对于保证应收账款策略的一致性和质量是很重要的 保证应收账款策略的一致性和质量是很重要的 模式的应用 控制应收账款的重要性使它不能容忍任何错误 因为应收账款控制好的企业能减少同样的风险机会 因此在第一次制定时 就应在合理的范围内针对客户做得尽可能精确 如果按照既定的模式去做 可以帮助你在第一次就做得很好 虽不能确保成功 但所做的应收账款的质量肯定能大大提高 正如所有的模式应用一样 你应当使应收账款过程适应你的客户需求和企业环境 如果模式中有些部分与你的企业风险战略不相符 则不需要勉强去做 适应不确定的未来客户 既然未来客户都是不确定的 为什么还要试图进行准确的应收账款管理策略 虽然许多人声称他们的企业面对的不确定性客户进行应收账款是不现实的 但人们总可以找到应收账款管理非常成功的同类型企业 甚至在迅速变化的行业中 如食品行业 饮料行业等 你也可以发现 将应收账款视作不可缺少的公司大多数是业界领袖 作为管理层 重要的是必须及早抓住不确定性 并且在进行应收账款的过程中增强灵活性 有一点是确定的 良好应收账款管理的收益总是大于成本 应收账款的基本模式 应收账款准备 应收账款编制 应收账款监控 明确应收账款目标 应收账款标准化 客户应收账款系统评估 收集客户信用和销售信息 准备初步的应收账款编制 通过检查和分析客户资金数额验证应收账款数据 编制客户应收账款计划 通过应收账款控制报表监控客户 检查制定过程 编制主计划 分析实际情况与计划差异 监控差异的产生 分析错误 检查未估计到的情况 重新评估和修正 考虑使用其他形式的应收账款方式 积累经验 结构化的步骤 应收账款模式中有三个不同的但同等重要的步骤 一 应收账款准备 二 应收账款编制 三 应收账款监控 研究表明 那些不能发挥作用的应收账款管理要么是没有计划好 要么是没有监控好 企业中常见的问题是没有经过思考和准备就直接跳到应收账款编制阶段 并且没有留下任何可供回顾的客户信用报告和数据参考 采取行动 准备应收账款模式 确定涉及的全体人员和外部客户 就计划同关键人员进行沟通 分配充足的人力和信息管理资源 漫画 应收账款周转率 近日 曹氏集团董事长曹操颇为心急 在公司的一个内部会议上 曹操表现出心急如焚的样子 各位部门经理不解 刘备的博望坡公司欠我们曹氏集团1亿人民币货款 导致我们的应收帐款周转率大大降低了 应收帐款周转率是指一定时期内公司应收帐款转为现金的平均次数 比如说 去年一年我们公司从袁氏集团那的应收帐款转为现金的平均次数就有三次 一般来说 用时间来表示的话就为应收帐款周转天数 它表示公司从获得应收帐款到收回帐款 变成现金所需要的时间 我明白了 现在博望坡公司欠了我们的货款有两年有余 所以就导致我们公司平均收回帐款的时间就变长了 故而导致我们的应收帐款转周率降低 专业解读应收账款周转率指标 应收账款周转率是销售收入除以平均应收账款的比值 也就是年度内应收账款转为现金的平均次数 它说明应收账款流动的速度 用时间表示的周转速度是应收账款周转天数 也叫平均应收账款回收期或平均收现期 表示企业从取得应收账款的权利到收回款项 转换为现金所需要的时间 等于360 天 除以应收账款周转率 销售收入为扣