人事部工作流程

1 人力资源部工作流程 1 1 人员需求报表人员需求报表 领导制定和实施公司总体战略 各部门领导应核实确定本部门的 职位编制和定岗人数 每月 30 日前向人资部提交增补申请 过期不在 受理 申请方式完整填写 人员需求表 发至人力资源部 附件表 格一 人员需求表 注 提交时间再次说明 每月注 提交时间再次说明 每月 3030 日报次月需求计划 日报次月需求计划 2 2 员工入职员工入职 对公司拟录用人员 在确定录用意向后一个工作日内 由人事专 员电话通知拟录用人员 并告知入职体检 入职报到材料 报到时间 各部门提出岗位需 求和职位要求 电 子版人员需求表 人事部门 审核 发布招聘信息 现场招聘人事面试 用人部门 主管面试 分管负责 人 总经 理准录用 人员试用 2 等相关事宜 附件表格二 新员工报道单 1 流程 1 新员工入职需按规定在人力资源部提交相关资料办理入职手续 人力资源部专员应告知新员工入职须知 移交用人部门 2 部门总负责人确认后 员工持入职报到单到部门报到 接收部门主 管收到通知单后带领新员工到前台录入指纹 告知具体工作内容并安 排工作 3 员工自入职之日起至七日观察期结束 部门主管填写观察期评语 已通过观察期的员工持入职报到单到人力资源部签订劳动合同 未通 过员工部门主管需将报到单交回人力资源部并说明具体情况 注 注 七日考核期最后一天 接收部门主管必须向人力资源部反馈是否七日考核期最后一天 接收部门主管必须向人力资源部反馈是否 录用员工 录用员工 3 3 转正转正 办理转正时间为前一个月的 25 日 30 日 正常转正人力资源部有 提前通知的责任 转正表逾期不予办理自动转入下月转正 后果个人 承担 附件表格三 转正申请表 通知入职 人资 填写档案 提交资料 报道 通知单 7 天试用 合格 人资部 存档 部门 接收 签订 劳动 合同 资料 归档 人事说明 入职须 知 3 1 正常转正 时间是入职起三个月 15 日前入职的当月算考核月 15 日后入职的次月为考核月 转正都按每月一日计算 正常转正 试用期为 3 个月 人事提前一周通知 2 提前转正 要求 入职试用期内 无迟到 早退 旷工现象 本 职工作业绩突出 能够顺利且超额完成 可申请提前转正 提前转正 需由本部门主管提出申请 人资部核实 部门主管上报总经理批示方 可生效 附件表格四 提前转正申请表 提前转正 试用期不满 3 个月 部门主管提前一周提出申请 注 所有表格 除请假条 未打卡说明 加班条外 统一由部门行政人员到人力资注 所有表格 除请假条 未打卡说明 加班条外 统一由部门行政人员到人力资 源部领取 非出自人力资源部的统一表格不予受理 源部领取 非出自人力资源部的统一表格不予受理 4 4 转岗 调薪 晋升转岗 调薪 晋升 1 转岗 人力资源部负责各部门员工工作转岗的统筹管理工作 附件表格五 转岗申请表 填写转正申请 员工自我小结 所在部门主管考 核 评价 人事部综合考评 总经理审批 发转正 通知 由部门主管领 取提前转正表 下发员工 员工自我小结 所在部门主管考 核 评价 提前 转正原因 由部门主管上报 总经理审批 人事部发转正 通知 部门主管需向人力资源 部 告知提前转正原因 并核实考勤 人事核实情 双方部门主 管达成一致 4 1 跨部门转岗 2 部门内部转岗 由部门负责人审批后 上报总经理批准 由 人资部备案 2 晋升制度 所有职位和薪资变动需提前到人力资源部报备 按流程办理否则 公司不予认可 附件表格六 职位变动表 1 须在部门编制出现空缺的情况下进行 未经总经理同意 不得 随意升职 升级 凡涉及工资标准的人事任免 均须公司总经理审批 同意 不得随意增设岗位 2 所有升职 升级的员工管理水平及能力达到公司任职资格后上 报公司领导审核批准由人事部备案 否则公司不予认可 所产生的一 系列问题由部门主管承担 3 员工的晋升 加薪 注 注 注 员工晋升后试用期注 员工晋升后试用期 1 31 3 个月 如能胜任本职工作薪资从次月起薪资进行相个月 如能胜任本职工作薪资从次月起薪资进行相 应调整应调整 五 降职 降级 免职 撤职制度五 降职 降级 免职 撤职制度 1 违反国家相关法律法规者 2 因工作失职 渎职 工作严重失误 引起客户投诉或管理水平 管理岗位 空缺 部门主管 推荐 岗位晋升 表 总经理审 批 晋升 加 薪 通知 书 人资部 候选评 定考核 员工申请 总经理审 批 人事存档 5 职业技能未达到所任职位要求的 不能胜任其工作者 3 工作不力 多次未能完成上级领导交办的工作者 4 违反公司规章制度 工作态度不端正 且顶撞上司屡教不改者 5 各部门间工作扯皮推诿 故意给其它部门间设置工作障碍 阻挠公司部门间相互协调工作的 6 薪资调整 降职 降级 免职 撤职 调薪通知单 员工确认 总经理审 批 公司内部公示 人资部存档 7 降职 降级 免职 撤职员工的薪资从公示日期次月起执行 六 离职六 离职 离职形式有 正常解聘 辞职 辞退 劝退 自动离职等 附件 表格八 离职申请表 1 7 日内试用员工离职无薪资 试用期内员工须提前 7 天向公 司提出口头申请 正式员工辞职必须提前一个月以书面形式向公司提 出书面申请 管理层辞职必须提前 2 个月以书面形式向公司提出申请 2 辞退或劝退对管理者要求 1 提交辞退建议 对于需要辞退的员工 部门主管应告知人力资源部 按照 辞退 申请表 的相关要求提交辞退建议和相关材料 附件表格九 辞退申 6 请表 2 调查核实 接到部门提交的辞退建议后 人资部应在 5 个工作日内进行调查 核实员工是否满足辞退条件 将审核意见及时反馈给用人部门 备注 遇有重大或事实不易认定的事件 可根据具体情况适当延 长调查时间 3 人资部核实情况 经调查核实确定符合辞退标准的 用人部门应在接到人资部反馈处理 意见的 3 个工作日 根据辞退原因 结合员工实际业绩表现进行辞退 预谈 听取员工意见 并将预谈结果反馈给人资部 4 正式辞退面谈 人资部应在部门预谈后的 5 个工作日内 协助用人部门负责人 员工的直接上级与员工进行辞退面谈 备注 人资部发出 辞退通知 书 后 应同时通知薪酬福利 固定资产管理等各相关部门 以便提 前做好准备工作 面谈后向员工发出 辞退通知书 附件表格十 辞退申请表 5 必须由其部门主管向人资部索取 员工辞退通知书 并按规定 填妥 持证明书报总经理审批 人资部备案 6 被辞退员工对辞退处理不服的 可在收到 员工辞退通知书 之日起 7 日之内 向人资部提出申诉 7 人资部在辞退员工后 应及时对员工的人事档案进行整理 被辞退员工如果无理取闹 纠缠领导 影响本公司正常运营的 7 本公司将提请公安部门按照 治安管理处罚条例 的有关规定处理 8 被辞退员工无异议后按正常流程办理离职手续 9 辞退员工必须提前通知当事人 其预告期依据下列规定 试用期内员工 三日前告知 转正员工 三十日前告知 3 办理离职手续 同意 工作要求 员工离职时督促办妥各种移交手续 审核齐全后方可 开具离职证明 工资次月发放至工资卡内 没有办理离职手续工资不 予结算 入职人力资源部要向员工说明 离职时用人部门也必须向员 工说明 部门负责人有告知义务 如未告知 部门主管承担后果 注 注 1 1 管理者未按公司规定而随意辞退或劝退员工的 经人资部 管理者未按公司规定而随意辞退或劝退员工的 经人资部 工作内容交接 办公资产交接 应收款情况审核 部门主管签字 所在部门 人力资源部 签字门签字 财务主管签字 开具离职证明 离 职手续存档 停缴 社保费用 员工提出辞 职申请 填 写 员工辞 职申请表 部门主管 分 管负责人在 员工辞职 申请表 上 签署意见 办理移交 填写 员工离职移 交清单 财务作离职审计 业 务员 部门主管 技术人员等重要岗 位人员 部门主管 分管副总在 离职移交清单 上 签署意见 人事档案 社保 钥匙 宿舍水电 人事行政部签字 必要时 8 查证后 提出对管理者的考核意见 查证后 提出对管理者的考核意见 2 2 符合公司规定的辞退条件 而部门主管不及时提出辞退或劝退意见 符合公司规定的辞退条件 而部门主管不及时提出辞退或劝退意见 造成不良后果或不良影响的 部门主管要承担相应责任 造成不良后果或不良影响的 部门主管要承担相应责任 六六 考勤制度考勤制度 一 考勤将作为员工计发工资 奖惩 晋升 个人年度考核 及评选的重要依据 1 出勤 员工按照正常工作时间到岗工作为出勤 因工作需要在 外办理公务或人资部批准的脱产 半脱产学习视同出勤 2 迟到 未经批准超过规定上班时间而未到岗位的 3 早退 未经批准未到规定上班时间而提前离岗的 4 旷工 未经批准不到岗的 5 请假 员工因个人原因不能正常出勤 包括 病假 事假等 病假必须由医院医师出具证明 6 休假 员工达到规定条件可以申请享受以下假期 包括带薪休 假 以下简称年休假 婚假 丧假 产假 哺乳假 探亲假 公假 工伤假等 二 打卡规定 1 在公司用餐员工每天上班前和下班后须打卡 2 次 2 中午回家员工每天上午上 下班和下午上 下班须打卡 4 次 3 工作时间外出应经部门主管同意 填写外出登记表以便核对考 勤 4 员工不得代他人打卡 凡代他人打卡者 扣除双方各 50 元 并 9 作出警告 1 次 并记录备案 各部门应严格执行考勤签到打卡制度 并指定一名责任心强 办 事公正的员工兼职考勤管理员 主要职责如下 1 当月出现迟到 3 次及以上或早退及旷工现象及各种请假 扣除 当月全勤奖 2 无论任何原因未及时打卡 都要及时填写未打卡说明 未打卡 说明可以到各园前台领取 部门主管签字后 放前台统一收取 月底 由各部门行政助理统一回收交于人事部审核 审核后交于行政部 3 当月无任何理由未打卡 下月初由行政人资统一核对考勤 如 无未打卡说明需补签的一律由总经理签字认可方可生效 4 迟到或早退 30 分钟以内按每分 1 元 30 分至 60 分钟以内 按 旷工处理扣除半天工资 60 分钟以上按旷工处理 三 以下情况之一 均视为旷工 1 无故缺勤 1 小时及以上按旷工半日计算 2 请假或假满未经续假而擅自不到岗者 包括续假未获批准 3 员工未经批准擅自离开工作岗位的 按旷工处理 如擅自离岗 三天及以上者 按照劳动合同管理规定解除劳动合同 4 在参加公司内外各种会议和培训时 经主办部门确认 未按照 规定时间到场的 以迟到处理 经主办部门确认 未经批准无故缺席 的 以旷工处理 5 经查实以虚假理由请假并获批准而不上班的 6 行政人资人员协助员工伪造出勤记录者 一经查实 双方均以 10 旷工处理 四 关于工资核算流程 1 每月 1 号由行政人