散货进出口控制程序

文件编号文件编号 QP07 版次版次 A0 散货进出口控制程序散货进出口控制程序生效日期生效日期 2005 7 1 页次页次 1 4 1 01 0 目的目的 规范散货进出口流程 明确职责 确保给客户提供优质的物流服务 2 02 0 适用范围适用范围 适用于配合本公司所有有关散货进出口业务 3 03 0 职责 职责 3 13 1 生产部负责进出口散货进仓理货 装卸 和放行工作 3 23 2 业务部负责进出口散货的资料录入和计费工作 4 04 0 定义定义 4 14 1 散货散货 除集装箱外所有的货物 5 05 0 内容内容 5 15 1 散货进口散货进口 5 1 15 1 1 录入 录入 业务部收到船公司的 进口舱单 后 输入电脑设定的 码头管理系统 中的 船舶计划管理 模块的 散货进口资料 菜单 其录入的相关资料内容包括进 口日期 船名航次 提单号 包装方式 重量 体积 付款人 收货人 计费方式等 5 1 25 1 2 卸船作业 卸船作业 进口货物经生产部调度室安排卸船后 由生产部仓库在 码头管理 系统 对货物进口进行装卸确认 内容包括核对提单号 货物内容 录入收货时间 堆位 5 1 35 1 3 理货 理货 货物卸船过程中 由生产部调度室通知理货公司人员对货物进行现场理 货 检查货物内容是否准确 货物是否完好 检查无误后 由其出具 TALLY CERTIFICATE 理货证明书 若有货物内容与 进口舱单 不符或有货物破损等 问题 由其通知船公司或与船方交涉处理 5 1 45 1 4 报关 报关 业务部通知客户并交付 提单 发票等相关资料 由其对所需的进口 货物自行办理报关 报检等放行手续 5 1 55 1 5 计费 计费 业务部对已报关的进口货物进行计费 通过电脑设定的 码头管理系统 文件编号文件编号 QP07 版次版次 A0 散货进出口控制程序散货进出口控制程序生效日期生效日期 2005 7 1 页次页次 2 4 中的 船舶计划管理 模块中的 散货计费 菜单进行计费 确定收款对象 计费类 型 计费时间等资料 若月结客户 该款项则会转入 月结对数表 若现金结算客 户 则打印出 收费通知书 通知客户进行交费 5 1 65 1 6 托运 托运 若是客户委托码头运输的货物 则相关作业流程按 运输管理控制程序 内容要求进行 5 1 75 1 7 提货 提货 客户到进口散货仓进行提货 生产部仓库进口仓根据客户所持已办好一 切手续的提单进行散货交接确认 录入电脑设定的 码头管理系统 中的 散货管理 模块 打印 散货交接单 交接单打印次数同客户分批提货次数一致 直到提货完 成总数量为止 5 1 85 1 8 出闸 出闸 仓库打印出 散货交接单 共四联 进口仓自留一份 客户留存一份 一份交海关存查 最后一份由客户出码头时交闸口作放行之用 5 25 2 散货出口散货出口 5 2 15 2 1 录入 录入 业务部收到船公司或客户的 货运委托单 通过电脑设定的 码头管 理系统 中的 船舶计划管理 模块的 散货出口资料 菜单 录入相关资料 内容 包括出口日期 船名航次 放行时间 提单号 货物名称 包装方式 重量 体积 发款人 收货人 计费方式等 再由业务部出具一份 出口载货清单 交码头调度 出口仓和外理 作为当天装船初步计划的通知 5 2 25 2 2 收货 收货 客户自行将货物送到码头出口仓 出口仓要进行收货确认 通过电脑设 定的 码头管理系统 模块中的 散货管理 菜单 录入收货资料 并打印出两联 收货交接单 一联交客户 一联自存 5 2 35 2 3 托运 托运 若为客户委托运输送入码头的散货 则需要客户提出申请 相关作业流 程按 运输管理控制程序 内容要求进行 5 2 45 2 4 理货 理货 货物装船前 由生产部调度室通知理货公司人员对货物进行现场理货 检查其货物内容是否准确 货物是否完好 检查无误后 由理货公司出具 TALLY CERTIFICATE 理货证明书 若有货物数量不符或有货物破损等问题 由其通知 文件编号文件编号 QP07 版次版次 A0 散货进出口控制程序散货进出口控制程序生效日期生效日期 2005 7 1 页次页次 3 4 船方进行交接处理 5 2 55 2 5 报关 报关 货物全部送到码头后 由船公司或本公司填写 落货纸 一式两联 本公司填写时需加盖业务部专用章 客户自行办理报关手续后 出口仓对该批货物的 海关 三检 商检 卫检 动植检 等出口放行资料进行确认 通过电脑设定的 码 头管理系统 中的 船舶计划管理 模块中的 海关报关 菜单 录入出口散货海关 三检 商检 卫检 动植检 等放行与堆场放行的相关资料 内容包括报关时间 海 关放行时间 是否查验 堆场放行时间等 5 2 55 2 5 计费 计费 业务部对该批出口货物进行计费 通过电脑设定的 码头管理系统 中 的 船舶计划管理 模块中的 散货计费 菜单进行计费 确定收款对象 计费类型 计费时间等资料 若月结客户 该款项则会转入 月结对数表 若现金结算客户 则打印出 收费通知书 通知客户进行交费 5 2 65 2 6 清关 清关 最后再由船舶所代理的公司 船公司或本公司 出一份 出口舱单 去海关 海事处 边检处 检验检疫局办理清关手续 最后由业务部出一份 提单 作随船文 件跟货物出口之用 6 0 参考文件 6 1 集装箱进出口控制程序 6 2 运输管理控制程序 7 0 附件 7 1 散货交接单 QP06 01 7 2 出口舱单 QP07 01 7 3 落货纸 QP07 02 文件编号文件编号 QP07 版次版次 A0 散货进出口控制程序散货进出口控制程序生效日期生效日期 2005 7 1 页次页次 4 4 程序流程图 生产部安排将 货物装船出口 业务部收到 进口舱单 电脑输入舱 单资料 生产部将散货卸船 后放在进口仓内 客户办理海关