谈判艺术与技巧僵局与让步ppt课件.ppt

谈判艺术与技巧 僵局产生的原因 谈判出现僵局 就会影响谈判协议的达成 无疑 这是谈判人员都不愿看到的 因此 在双方都有诚意的谈判中 尽量避免出现僵局 但是 谈判本身又是双方利益的分配 是双方的讨价还价 僵局的出现也就不可避免 现主要总结为以下几点原因 1 谈判双方角色定位不均等2 事人不分3 信息沟通的障碍4 缺乏策略技巧 案例重现1 我国某冶金公司要向美国购买一套先进的组合炉 派一高级工程师与美商谈判 为了不负使命 这位高工作了充分地准备工作 他查找了大量有关冶炼组合炉的资料 花了很大的精力对国际市场上组合炉的行情及美国这家公司的历史和现状 经营情况等了解的一清二楚 谈判开始 美商一开口要价150万美元 中方工程师列举各国成交价格 使美商目瞪口呆 终于以80万美元达成协议 当谈判购买冶炼自动设备时 美商报价230万美元 经过讨价还价压到130万美元 中方仍然不同意 坚持出价100万美元 美商表示不愿继续谈下去了 把合同往中方工程师面前一扔 说 我们已经作了这么大的让步 贵公司仍不能合作 看来你们没有诚意 这笔生意就算了 明天我们回国了 中方工程师闻言轻轻一笑 把手一伸 做了一个优雅的请的动作 美商真的走了 冶金公司的其他人有些着急 甚至埋怨工程师不该抠得这么紧 工程师说 放心吧 他们会回来的 同样的设备 去年他们卖给法国只有95万卖元 国际市场上这种设备的价格100万美元是正常的 果然不出所料 一个星期后美方又回来继续谈判了 工程师象美商点明了他们与法国的成交价格 美商又愣住了 没有想到眼前这位中国商人如此精明 于是不敢再报虚价 只得说 现在物价上涨的利害 比不了去年 工程师说 每年物价上涨指数没有超过6 余年时间 你们算算 该涨多少 美商被问得哑口无言 在事实面前 不得不让步 最终以101万美元达成了这笔交易 案例重现2 中海油某公司欲从澳大利亚某研发公司 以下简称C公司 引进 地层测试仪 双方就该技术交易在2000至2002年期间举行了多次谈判 地层测试仪是石油勘探开发领域的一项核心技术 掌控在国外少数几个石油巨头公司手中 如斯伦贝谢 哈利伯顿等 他们对中国实行严格的技术封锁 不出售技术和设备 只提供服务 以此来占领中国广阔的市场 赚取高额垄断利润 澳大利亚C公司因缺乏后续研究和开发资金 曾在2000年之前主动带着他们独立开发的 处于国际领先水平的该设备来中国寻求合作者 并先后在中国的渤海和南海进行现场作业 效果很好 中方于2000年初到澳方C公司进行全面考察 对该公司的技术设备很满意 并就技术引进事宜进行正式谈判 考虑到这项技术的重要性以及公司未来发展的需要 中方谈判的目标是出高价买断该技术 但C公司坚持只给中方技术使用权 允许中方制造该设备 技术专利仍掌控在自己手中 他们不同意将公司赖以生存的核心技术卖掉 委身变成中方的海外子公司或研发机构 双方巨大的原则立场分歧使谈判在一开始就陷入僵局 中方向C公司表明了立场之后 对谈判进行 冷处理 回国等待 迫于资金短缺的巨大压力 C公司无法拖延谈判时间 在2000 2002期间 就交易条件多次找中方磋商 试图打破僵局 由于种种原因 中澳双方最终没能达成协议 谈判以失败告终 分析与总结 从案例一这个成功案例来看 谈判过程中僵局不可避免 而我们要想在僵局中获得主动地位 就要占据信息的主导地位 我国冶金公司就是掌握了对方公司的详细数据资料才能在僵局中处于主动地位 并最终在成功打破僵局 赢得了谈判的胜利 而反观案例二 中澳双方在这一石油技术领域有着很好的合作前景 C公司拥有世界领先的技术 但缺乏资金和市场 中方有广阔的市场 丰裕的资金 但缺核心技术 虽然双方都极尽努力去化解僵局 但因谈判目标上的巨大差异和利益冲突 双方的谈判无果而终 在僵持阶段 双方只是重申己方立场和要求 澳方谈技术转让的条件 而中方是 一口价 即买断技术所有权 双方从各自的立场观点出发 试图说服和改变对方 而不愿换位思考 站在对手的立场上寻找双赢的解决方案 双方都立场坚定 既不被对方小恩小惠的让步所打动 也不做出实质性让步 僵局演变为死局 打破僵局的技巧 1 用语言鼓励对方打破僵局当谈判出现僵局时 你可以用话语鼓励对方 看 许多问题都已解决了 现在就剩这一点了 如果不一并解决的话 那不就太可惜了吗 这种说法 看似很平常 实际上却能鼓动人 发挥很大的作用 对于牵涉多项讨论议题的谈判 更要注意打破存在的僵局 比如 在一场包含六项议题的谈判中 有四项是重要议题 其余两项是次要议题 现在假设四项重要议题中已有三项获得协议 只剩下一项重要议题和两项小问题了 那么 针对僵局 你可以这样告诉对方 四个难题已解决了三个了 剩下一个如果也能一一并解决的话 其他的小问题就好办了 让我们再继续努力 好好讨论讨论惟一的难题吧 如果就这样放弃了 前面的工作就都白做了 大家都会觉得遗憾的 听你这么说 对方多半会同意继续谈判 这样僵局就自然化解了 叙述旧情 强调双方的共同点 就是通过回顾双方以往的合作历史 强调和突出共同点和合作的成果 以此来削弱彼此的对立情绪 以达到打破僵局的目的 打破僵局的技巧 2 采取横向式的谈判打破僵局当谈判陷入僵局 经过协商而毫无进展 双方的情绪均处于低潮时 可以采用避开该话题的办法 换一个新的话题与对方谈判 以等待高潮的到来 横向谈判是回避低潮的常用方法 由于话题和利益问的关联性 当其他话题取得成功时 再回来谈陷入僵局的话题 便会比以前容易得多 把谈判的面撒开 先撇开争议的问题 再谈另一个问题 而不是盯住一个问题不放 不谈妥誓不罢休 例如 在价格问题上双方互不相让 僵住了 可以先暂时搁置一旁 改谈交货期 付款方式等其他问题 如果在这些议题上对方感到满意了 再重新回过头来讨论价格问题 阻力就会小一些 商量的余地也就更大些 从而弥合分歧 使谈判出现新的转机 打破僵局的技巧 3 寻找替代的方法打破僵局俗话说得好 条条大路通罗马 在商务谈判上也是如此 谈判中一般存在多种可以满足双方利益的方案 而谈判人员经常简单地采用某一方案 而当这种方案不能为双方同时接受时 僵局就会形成 在埃以和谈中 以色列最初宣布要占有西奈半岛的某些地方 显然这种方案是不能为埃及所接受的 当双方越过对立的立场而去寻找促使坚持这种立场的利益时 往往就能找到既能符合这一方利益 又符合另一方利益的替代性方案 即在西奈半岛划定非军事区 于是 埃以和约得以签订 在取得土地使用权的谈判中 双方原来坚持的立场都是合理的 而当双方越过所坚持的立场 而去寻找潜在的共同利益时 就能找到许多符合双方利益的方案 僵局就可以突破 打破僵局的技巧 4 运用休会策略打破僵局休会策略是谈判人员为控制 调节谈判进程 缓和谈判气氛 打破谈判僵局而经常采用的一种基本策略 它不仅是谈判人员为了恢复体力 精力的一种生理需求 而且是谈判人员调节情绪 控制谈判过程 缓和谈判气氛 融洽双方关系的一种策略技巧 谈判中 双方因观点产生差异 出现分歧是常有的事 如果各持己见 互不妥协 往往会出现僵持严重以至谈判无法继续的局面 这时 如果继续进行谈判 双方的思想还沉浸在刚才的紧张气氛中 结果往往是徒劳无益 有时甚至适得其反 导致以前的成果付诸东流 因此 比较好的做法就是休会 因为这时双方都需要找到时间进行思索 使双方有机会冷静下来 或者每一方的谈判成员之间需要停下来 客观地分析形势 统一认识 商量对策 让步的艺术 有一家大型知名超市在北京开业 供应商可以用 蜂拥而至 来形容 我方式一家弱势品牌与对方进行进店洽谈 商务谈判异常艰苦 对方要求十分苛刻 尤其是60天帐期实在让人难以接受 商务谈判进入了僵局并且随时都有破裂的可能 期间一天 对方采购经理打电话给我方 希望我方提供一套现场制作的设备 能够吸引更多的消费者 我方刚好有一套设备闲置在库房里 但我方却没有当即痛快的答应 我方是这样回复的 陈经理 我会回公司尽力协调这件事 在最短的时间给您答复 但您能不能给我一个正常的货款帐期呢 最后 我方赢得了一个平等的合同 超市因为现做现卖吸引了更多的客流 一次双赢的商务谈判就这么形成了 当然不能忽视让步的技巧所起到的作用 让步实施策略 一 互利互惠的让步策略谈判不会是仅仅有利于某一方的洽谈 一方作出了让步 必然会期望对方对此有所补偿 以获得更大的让步 一方在作出让步后 能否获得对方互惠互利的让步 在很大程度上取决于该方商谈的方式 一种是横向谈判法 即采取横向铺开的方法 几个议题同时讨论 同时展开 同时向前推进 另一种是纵向深入法 即先集中解决某一个议题 而在开始解决其他议题时 已对这个议题进行了全面深入的研究讨论 采用纵向法商谈 双方往往会在某一个议题上争持不下 结果也只会是出现单方让步的局面 横向谈判则把各个议题联系在一起 双方可以在各议题上进行利益交换 达成互惠式让步 而争取互惠式让步 需要谈判者具有开阔的思路和视野 并应统观全局 分清利害关系 避重就轻 灵活的使本方的利益在某方面能够得到补偿 让步实施策略 二 予远利谋近惠的让步策略在商务谈判中 参加谈判的各方均持有不同的愿望和需要 有的对未来很乐观 有的却很悲观 有的希望马上达成交易 有的却希望能够等上一段时间 因此 谈判者自然也就表现为对谈判的两种满足形式 即对现实谈判交易的满足和对未来交易的满足 而对未来交易的满足程度完全凭借谈判人员自己的感觉 对于有些谈判人员来说 可以通过给予其期待的满足而避免给予其现实的满足 即避免现实的让步而给予对方以远利 如 当对方在谈判中要求己方在某一问题上作出让步时 己方可以强调保持与己方的业务关系将能给对方带来长期的利益 而本次交易对日后双方是否能够成功地建立和发展双方之间的这种长期业务关系是至关重要的 向对方说明远利和近利之间的利害关系 这样会使对方取远利而弃近惠 其实 对己方来讲 采取予远利谋近惠的让步策略 并未付出什么现实的东西 却获得近惠 何乐而不为 让步实施策略 三 丝毫无损的让步策略在谈判过程中 当谈判的对方就某个交易条件要求己方作出让步 其要求的确有些理由