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文档简介
1 / 45中学办公室工作计划中学办公室工作计划本学期办公室工作将紧紧围绕学校 XX 年工作重点和教育教学常规工作,在校长室的领导下,坚持为教育教学服务、为全体教职工服务、为学校的发展服务的一贯理念,坚持以人为本,以学生为本的原则,切实把办公室的各项工作做好、做扎实,坚持当好后勤兵,做好各项保障工作,为全面提升我校的办学水平,办人民满意的教育作出贡献。本学期具体工作计划如下:XX 年 2 月份:1、做好开学前的办公用品的采购工作;2、组织教材和教师用书、备课笔记及其它资料的运输和整理工作;3、做好开学报名工作安排;4、组织新学期行政会议和教职工开学工作会议;5、组织新学期报名工作;6、做好冬季校园水电设施的维护和维修工作;7、做好校长室交办的其它工作;8、编制 XX 年上半年学校用款计划;9、协助做好校园扩建相关工作。2 / 453 月份:1、做好学校后勤的常规工作;2、做好学校宣传工作;3、协助校长室做好新校园规划的落实工作,积极为新建项目的尽快开工做好前期准备工作;4、做好 XX 年秋季教材征订工作;5、做好校长室交办的其它工作;6、做好学校重建项目的资料收集与整理工作。4 月份:1、做好学期财务自检工作,实行学校财务公开;2、做好班级财产中期检查工作;3、拟定五一假期值班安排;4、做好第五届“八中之声”文艺汇演的物资准备工作;5、协助校长室、教导处做好七年级招生的前期谋划工作;6、协助教导处做好毕业生职业学校春招工作;7、做好毕业生参加体育考试和理科实验考试的各项保障工作;8、协助做好各年级综合素质考核工作。5 月份:3 / 451、对校园水电等设施的安全检查工作;2、做好期中后勤保障工作;3、落实校园规划的年度目标;4、做好做好校长室交办的其它工作;5、做好办公室文秘工作;6、做好学校宣传工作。6 月份:1、做好期末校产清理工作;2、做好期末的各项保障工作;3、安排暑期值班工作;4、做好办公室工作总结;5、协助做好七年级招生工作;6、做好中考的后勤保障工作。7 月份1、做好办公室学期工作总结;2、做好假期校园财产的看护和巡查工作;3、协助做好中考建档工作;4、拟定新学期工作计划。宣城市第八中学办公室靖边县第四小学办公室工作计划本学期是我校落实十八大精神、执行靖边县4 / 45教育发展“十二五”规划 、完成县局工作任务极为重要的一学期,也是面对新形势、抓住新机遇、迎接新挑战的一学期,为了充分发挥办公室的职能作用,全力推动学校各项工作目标的顺利完成,根据学校工作计划和实际工作需要,特制订本学期办公室工作计划。一、指导思想紧密围绕学校总体工作部署,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。二、主要工作1、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管5 / 45理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划、总结、讲话等文秘材料。4、按照校长办公会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,使各项工作有条不紊地顺利开展。协助校长组织安排好校长办公会和全体教职工例会,并做好学校会议的筹备工作、记录工作。5、按时完成各类统计及有关报表工作,并及时向县教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。收集整理学校办学的基本数据,编制学校基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。6、及时做好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。7、继续做好各种迎检和接待工作。8、做好学校、校长印章的使用管理及对外行政、党务介绍信、证明的办理工作。建立并执行公章加盖登记制度。9、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网站、宣传专栏等文化载体建6 / 45设。协助党支部、校委会做好文明行业创建工作,巩固并发展创建成果。做好学校校刊编辑发行工作,搭建师生交流平台,大力宣传、弘扬校园文化。10、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、日常考核、职称评定等工作。做好学校人事台账的建立工作。11、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。12、管理好分管部室,力行勤俭节约,确保高效运行。13、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。14、做好学校对外宣传工作,向社会全方位宣传报道校内亮点工作。15、做好校长及校委会安排的临时性工作。办公室2016 年 2 月 18 日2016 年春季学期工作计划落水初级中学 王绍能一、指导思想以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作7 / 45为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。二、常规工作1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划和校历。4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。8 / 455、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。7、继续做好各种迎检和接待工作。8、做好相关的年报和各类信息统计工作。9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。三、主要工作1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学9 / 45及各项工作服务。3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长,搞好学校外事工作。5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。8、树立服务意识公正、公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、继续教育育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。西宝中学办公室工作计划本学期,办公室将在学校党政的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,10 / 45以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下几方面的工作:一、常规工作1、学校对外宣传及文化创建工作;2、负责学校行政公文、信函的收发处理;3、负责筹备组织学校召开的综合性会议;4、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;5、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作;6、教师考勤指纹机的管理及汇总工作;7、接待处理群众来信来访事宜及对外联络工作;8、教师的评优、专业技术职务考核及年度考核工作;9、办公室文件、材料的起草、书写及打印工作;10、学校行政公文、信函的分类整理、归档工作;11 / 4511、办公室各类文件及材料的报送工作。二、重点工作1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。2、进一步做好各部门的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面和小黑板的形式通报学校的工作动态。4、加强与新闻媒体的联系。 努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。西宝中学办公室西宝中学 20162016 年度学校办公室工 作 计 划12 / 45露江山中学办公室工作计划办公室是学校的服务部门,事务繁杂,某些时候时间又往往比较紧,因此要做好办公室工作,必须本着求真、务实、耐心、细致、高效的工作态度,结合本校实际,特制定 2016 年第一学期办公室工作计划。一、指导思想以学区、学校工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。二、常规工作1、 及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。2、及时做好收发工作3、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。4、做好各种迎检和接待工作,及时向上级部门上报各类学校的工作材料。5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。13 / 456、安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。7、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。8、进一步加强办公用品管理。9、涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校各方面工作的顺利开展。10、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅。11、做好校长安排的临时指令性工作。三、主要工作1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集14 / 45整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。4、根据学校的总体工作做好学校校园文化建设。今年是县局校园文化建建设年,以此为抓手,创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校黑板报、宣传栏等文化载体建设,使学校的校园文化能充分体现学校的办学理念、优良传统、作风态度等。5、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。6、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。7、协助校长,邹副校长做好合格学校验收工作。四、工作安排:九月份:15 / 451学校开学系列工作安排2教师节活动安排3办理新教师的报到手续及调出教师材料转移工作4各处室工作计划的收集,办公室工作计划等有关文字工作校务公开及橱窗布置5签定岗位聘任合同暨岗位责任书6. 协助教导处做好月考工作十月份:1国庆活动安排2合格学校迎检工作3协助教导处做好公开课工作4协助教导处做好月考工作十一月份:1做好文书档案材料的收集工作2 配合教务处做好期中考试工作十二月份:1调整教职工岗位津贴及班主任津贴的审批工作2学校年鉴材料收集、整理3元旦活动安排4年度考核和学期考核16 / 45一月份:1年度行政考核工作2各处室总结材料的收集,学校学期总结起草工作3学校集体、教职工奖惩情况统计4学期结束工作安排5春节慰问工作6编撰 2016 年年鉴7学校规章制度的整理结集8各处室材料的收集与归档二一二年九月阜阳市鸿升中学 2016-2016 学年度办公室工作计划、指导思想以科学的学校发展观为指导,紧紧围绕学校2016 年总体工作思路,在学校领导的正确领导下,全面推进学校各项工作的开展,积极促进学校快速发展,充分发挥办公室的参谋职能、协调职能和服务职能,努力改进工作方法,不断提高工作效率,加强规范化建设,为全面、高效地推动学校 2016 年工作目标的顺利完成而努力奋斗。、工作目标1、按照学校 2016 年工作思路开展好各项工作,17 / 45做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。2、找准学校办公室工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项工作任务。3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书、劳资、人事、宣传、信访、接待、会务、职评和年度考核等工作,确保学校各项工作的正常和有序运转。4、加强办公室的组织建设和制度建设,进一步增强工作的实效性。5、抓好档案管理和文印工作,采取措施切实保障档案管理和文印工作的有序和高效。6、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,积极、认真地做好各项创建工作。7、确保政令畅通,落实好校长指示、领导办公会和校务办公会决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作。8、努力把办公室建成服务一流、运转高效、内强素质、外树形象的窗口部门。、工作思路增强服务意识,强化工作职责,落实细节管理,发挥组织效能,提升运作效率,加强规范建设。主要措施18 / 451、加强办公室自身建设,不断提高办公室工作人员的政治素养和业务工作水平。一是加强办公室人员自身学习。按照学校的统一要求,认真组织政治学习,了解党和国家在新时期的方针政策,努力提高办公室人员自身的政治理论素养;加强岗位业务知识的学习,结合学校工作定期开展对办公室工作的总结和交流,针对工作中存在的问题和不足,制订切合实际的整改措施,并抓好落实。二是进一步健全完善办公室的各项规章制度,加强办公室工作的规范化管理。学期内,对办公室工作职责进行一次清理,进一步明确人员工作分工,增强人员工作责任心;修订完善办公室工作制度,明确办公室相关工作程序,推进办公室的各项工作规范化、制度化。三是增强服务意识,牢固树立为上级机关、校领导、其他处室、师生员工服务的思想,不断提高服务水平和质量。2、积极开展形势任务教育,进一步促进师德师风建设。一是通过召开教职工大会、教职工代表座谈会、办好宣传专栏等多种形式,加强形势任务教育、学校生存与发展教育、师德师风教育、教师职业生涯发展教育,引导教职工内强素质,外树形象,乐业爱生,创新进取。二是以教师职业道德规范为底线,继续协助加大师德建设十不准 和教师共勉十条等检查考核工作力度,进19 / 45一步提高教师遵循教育教学规律,依法管理、依法施教的自觉性和能动性,建构和谐文明、健康向上的教风和校风。三是规范校长信箱和校长热线管理,建立健全教职工师德考核档案,进一步提高我校教职工队伍管理水平。3、继续开展好保持共产党员先进性教育和“八荣八耻”社会主义荣辱观主题教育,进一步提高我校党务工作管理水平。根据上级党委的指示精神,协助学校党总支继续加强学校党建工作,按照党建工作标准及要求,抓好各项自查整改工作,为更好地开展党务工作打下坚实的基础。4、以“规范管理年”活动为契机,进一步规范学校办公室各项管理及服务工作,不断提升学校办公室严实管理水平,为推动学校顺利实施第二个五年发展规划,实现创办省级规范化学校的发展目标,促进学校全面、和谐和可持续发展奠定坚实的基础。根据学校开展规范管理年活动实施方案 ,结合学校办公室实际,重点做好以下几方面的工作:按照学校规范管理年活动计划,继续配合学校相关处室开展好“规范管理年活动” ,针对查摆问题及不足阶段中所查找出来的问题与不足,落实落实整改措施,抓好总结讲评,按时上报学校整改落实情况和活动总结,进一步促进学校各项管理工作的制度化、规范化、科学化。20 / 45切实加强劳资、人事的规范管理,进一步提高精细化管理水平。认真宣传和落实上级有关文件精神的基础,处事公正,减少矛盾。进一步规范学校工会、社会治安综合治理、老年、消防安全等管理工作。充分发挥好工会组织的纽带和桥梁作用,做好召开学校一届二次职代会的相关筹备工作,开展好合理化建议征集等活动,充分发挥民主管理、民主监督作用。关心教职工生活和工作中遇到的各种困难,落实好结对帮扶措施,积极协助学校领导认真做好“一人一事”的思想政治工作,努力创造条件为教职工排忧解难,为教职工安心工作、全心全意地投入教育教学创造良好的环境。进一步规范学校车辆管理,确保安全高效。一是进一步规范和完善学校车辆管理档案。二是坚持安全、优质、高效的原则,严格落实我校车辆管理与使用规定,严格实行用车路单制和“三交一封”制,在保证教育教学及管理工作正常用车的前提下,最大限度地降低车辆耗费。三是进一步规范对学校车辆驾驶员的管理,定期对车辆驾驶员进行交通安全教育,切实明确其职责和义务,确保车辆安全行驶无责任事故。四是积极配合学校分管领导和总务处做好对车辆的定期审验等工作,做到各类手续健全,减少车辆殆车率。21 / 45切实加强档案室的规范化管理。进一步加强档案管理员的业务培训和学习,熟悉岗位职责及档案归档、建档、借阅等工作流程,自觉、主动外出参观学习或积极参加上级组织的业务培训,不断提高档案管理水平。进一步规范文印室管理,为教育教学及管理工作的顺利开展提供优质服务。加强文印室各类资产的管理,做好各类设施设备的日常维护、定期保养等工作,设备发生故障时应提前报请维修,以保证设备的正常运转和教育教学需要。要严格落实文印室安全操作规程,严禁非工作人员擅自使用设施设备,坚决杜绝各类安全事故的发生。规范办公楼卫生区管理,确保办公场所卫生清洁。一是根据对办公楼划分的卫生区域,每一名工作人员要进一步明确卫生责任区职责及要求,坚持每天至少清扫一次,做到不留卫生死角。平时要保持好自己所在的办公室卫生,各类物品摆放有序,桌面整洁,地面无纸屑及其他废弃物,墙面悬挂的各种规章制度等要整齐划一,无蜘蛛网等。微机和其他设备要定期保养擦拭,不留尘埃。二是落实办公楼卫生区域承包责任制,通过定期检查、督促整改等措施,确保办公环境的清洁。三是健全和完善会议室、接待室等公共办公场所使用与管理规定,切实加强公物及卫生管理。规范校务管理,不断提高管理与服务水平。本22 / 45学期,办公室应遵循以下四个原则开展工作:首先是注重一个“快”字,即加强工作的计划性,明确阶段性主要工作事项,规律性工作要有超前意识,临时性工作注重时效性。第二是突出一个“新”字,工作中要有创新意识,要有新思路,充分发挥每一名同志的主观能动性,当好领导的参谋和助手。第三是把握一个“严”字,养成高标准,严要求的工作作风,有整体意识、全局观念,坚持原则,公道正派,有礼有节。第四是落实到一个“实”字,发扬勤奋努力、埋头苦干的敬业精神,增强责任心,把日常项工作做细、做实。围绕办公室各项事务性工作,重点要从以下几方面进行规范:一是加强政策学习,提高专项业务水平。5、加大宣传和信息管理工作力度,为进一步展示学校良好办学形象,全面实现学校第二个五年发展规划第三年的办学目标,创建省级规范化学校发挥积极的推动作用。坚持科学的学校发展观,努力在拓宽载体、丰富形式、注重效果上下功夫,力争使我校宣传工作再上新的台阶。6、积极协助抓好学校安全管理工作,进一步提高学校安全管理水平。一是牢固树立安全意识,落实学校安全工作目标,做到安全工作有计划、有落实、有检查、有记录,使学校安全工作进一步走向规范化、制度化。二是认真落实综合治理目标管理责任制,积极开展创建“平23 / 45安校园”活动,加强学校门卫管理,按上级要求落实好防火、防盗等各项防范措施,针对师生人数增加、管理难度大的情况,配合学校相关处室积极做好对师生进行形式多样的相关安全、法制教育工作,增强师生的安全和遵纪守法意识。三是按照东营市胜利教育管理中心的要求,进一步加强学校安全和车辆管理档案资料的管理,完善学校安全管理组织机构,畅通学校安全管理渠道,促进学校安全管理的规范化建设。几点要求:为全面开展好办公室工作,针对上学期工作中存在的问题和不足,特提以下几点要求:1、明确工作职责,强化规范管理和反思意识。规范是搞好办公室工作的前提,每个人要按照的工作分工,站在高标准、严要求地推进办公室整体工作规范化建设的高度,对照规范标准,坚持经常性地对自己开展的工作进行反思,善于查缺补漏。2、模范遵守学校各项规章制度,做好表率。办公室是学校各项规章制度制定的参与者和督促落实者,办公室工作人员的工作作风、态度等和学校机关形象密切相关,因此,办公室人员更要时时、处处严格要求自己,要求别人做到的自己必须首先做到,否则,就无法去监督别人。24 / 453、发扬精益求精、谨小慎微的工作作风,认真履行岗位职责,努力做到工作有计划、有落实、有总结、有反馈、有讲评,整改措施得力。对待工作不粗枝大叶,遇到问题不“和稀泥” ,实现由粗放向精细管理的转变。坚持每周工作例会制度,每一名办公室工作人员在认真梳理和总结前期工作的基础上,自查存在的问题,并明确整改思路及措施。同时,合理安排下阶段工作重点,根据岗位职责与分工,明确责任与标准,避免工作的无所适从、盲目被动。2016-2016 学年度第二学期综合办公室工作计划一、 指导思想综合办要坚持为学校教学、为全体师生服务的宗旨,加强全体工作人员的 队伍建设,在新的一学期里要使全体职工的工作岗位进一步明确,责任清楚、共同提高、真抓实干、求实创新。认真做好开源节流、艰苦创业,从而减轻学校的经济负担。要求全体工作人员在思想作风上要廉洁自律,进一步牢固树立“双服务”的观念,加强我校行政管理,使我校的办公室工作和后勤管理有特色、上水平。二、主要工作目标任务1、在新的一学期里,按照校领导要求,以教学为中心,认真做好学校后勤的常规管理工作,确保学校的25 / 45教学秩序正常进行。做到实际需要与可能要用相结合,克服铺张浪费现象。加强对物资和设备的管理,做到物尽其用,一物多用,提高校产和设备的利用率。2、关心爱护全体教职工,解决部分职工的实际困难,使后勤职工体会到学校领导对他们的关心、爱护和尊重,增强他们工作热情和责任心。3、以人为本,加强校园管理,营造一个“以美促德,以美益智”的育人环境。加强对包干区的检查和督促,做到真正意义上的净化、美化、绿化,为全体师生营造一个绿色满园、清幽雅致的校园环境。4、加强对食堂的管理,认真执行食品卫生法,对食堂环境卫生、个人卫生、食品卫生、价格和服务质量、服务态度加强督促检查,尽最大努力杜绝食品事故的发生。认真做好除“四害”工作,定期做好鼠、蟑、蝇密度的监测工作,从根本上严把病从口入关。5、切实做好水电、维修成本的控制,杜绝常明灯,长流水,力争水电、维修成本控制在标准以内。6、财务开支方面严格执行上级的收费规定,不随意增加或减少收费项目,不擅自提高收费标准,杜绝乱收费和变相收费现象,坚持校长“一支笔”签批制度,严格采购进仓、出仓等一系列手续,健全规章制度,防止学校的校产物资的26 / 45浪费和流失。建立健全赔偿制度,做到用管相结合,严格财务管理,对大宗物品要坚持批发采购。三、具体工作安排二月份:1、召开综合办全体人员会议,做好开学前的各项后勤保障工作。2、检查水、电、气、保卫设施状态及各宿舍的床位、各班级的桌椅是否到位。随时组织故障之排除。3、添置必备的办公用品和物品发放、领取工作。4、清洁打扫校园,迎接学生报到。5、确保食堂开伙、小卖部、澡堂等后勤服务正常运转。6、做好二年级学生升大专学生的报到入学工作。7、继续做好常规管理和校园后勤各项工作。8、做好校园环境卫生及校门前三包绿化工作。三月份:1、做好学校“春季运动会”的协调保障工作。2、在全校师生中开展“学雷锋树新风”纪念活动。3、做好全校水电的控制和管理,最大限度地节27 / 45约水电开支。4、配合财务做好审计、物品采购、入库、分发、设备维修等工作。5、加强春季卫生管理,重点整治、抓好食堂、绿化带环境卫生工作6、做好全校的招生宣传及接待工作。7、配合各科室做好学校的各项有关工作四月份:1、协助做好“五.四”纪念活动的筹备和演出。2、做好固定资产实物台帐。3、招生宣传及接待,并联系好车辆。4、抓好食堂、绿化带环境卫生工作。5、 “五.一”放假安排及节日安全保卫工作。五月份:1、加强食堂卫生监督检查力度。2、做好校园环境卫生的常规管理。3、招生宣传及接待,准备示范寝室。六月份至学期结束:1、做好期末考试的协调配合工作。2、加强用水、用电管理。3、整理一学期来综合办工作资料。28 / 454、做好暑假结束工作安排及个别新生报到工作。5、做好新生报到及军训工作,联系军训场地、军训服装厂家。6、各宿舍和教室水电设施的检修,确保安全。7、督促食堂饮食卫生工作。8、开学前教学用品、卫生用品的添置和采购。9、召开全体工作人员会议,搞好期末总结。总之,学校综合办工作千头万绪,只要本着爱岗敬业,为学生服务,为教育主体服务的精神,全体成员团结协作,同心同德,一定能开创我们学校行政后勤工作新面貌。综合办公室2016-2-82016 年邵东职业中专办公室工作计划根据学校工作计划的精神,紧紧围绕学校中心工作,在学校领导的带领下,在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作。一、指导思想:紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、29 / 45敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。二、具体任务:协助校领导和有关部门做好重点工作。1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。认真做好各种会议的筹备工作。组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报30 / 45信息。2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强教师队伍建设6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作。7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校 2016 年大事记整理工作。8、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的学分登记工作。9、当好校长的行政助手。协调各部门工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作。10、做好学校公章使用登记工作。31 / 4511、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。12、搞好学校网站信息更新和维护工作。12、做好学校领导交办的其他工作。三、具体措施:1、制定严格的工作规范,加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持”严格、规范、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解,及时上报、反馈工作中出现的意见和建议,为领导决策提供信息依据,全心全意做好本部门的工作。2、严格执行学校的有关制度,搞好考勤工作,及时统计公布考勤结果,做到公平公正,赏罚严明。3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题,严格按照上级文件精神制定实施方案,并交由学校办公会研究通过,实行阳光操作,对于要求公开的事项及时公开,做到公平公正,坚决维护学校的良好形象。4、加强学校网站的建设,积极征集信息,及时维护和更新,从而使之成为师生交流思想、传递信息,获32 / 45取知识的重要渠道,使网站成为学校对外宣传的主要窗口。5、加强学校的对外宣传,及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料,利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度,扩大社会声誉,提升学校的形象。6、加强档案管理人员的教育,严格执行借阅制度和借阅程序,增加责任心和保密意识,为学校工作服务,对学校档案要按档案接收制度及时归档,做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理。7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、安全保卫、招生就业、计划生育等学校各项工作。8、管理学校及校领导的公章使用工作,做好使用记录工作。9、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作。四、工作安排元月份:1教师年度考核及结果上报。2收齐学校各部门工作总结。3文档及材料整理。33 / 454、制定期末工作安排。2 月份:1制定、公布 2016 年度学校工作计划。2教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。3督促、收齐学校各部门工作计划。3 月份:1教职工通讯录录入及教工会议室座次调整。2建立教职工专项人事档案。3、教师职称异动及工资的调整。4、2016 年春季开学典礼4 月份:1、学校档案材料系统整理2、协助做好 2016 年度招生宣传工作5 月份:1、协助搞好招生下班宣传工作2、师生意见反馈及测评工作。6 月份:1、上半年出勤统计。2、本年度职评教师统计。3、编写上半年大事记。4、督促、收缴各部门工作总结。5、撰写上半年工作总结及下半年谋划。34 / 456、搞好高考的新闻宣传报道工作。7-8 月份:1、送审校本培训报告册。2、协助学校的新生入校报名工作。3、文档及材料整理。4、教师职称材料学校初审及职评材料上交。9 月份:1教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。2组织开学相关工作。3、秋季开学典礼4、教职工调入、调出手续办理。5、协助学校制订好邵东职业中专“十三五”发展规划 。 10 月份:1整理各项资料。2教师职称异动及工资的调整11 月份:1学分登记工作2、学校档案材料系统整理12 月份:1、师生意见反馈及测评工作。2、撰写 2016 年度学校工作总结和 2016 年度工作计划。35 / 453、做好年终考核工作并按一定的比例评选校优人数。4、统计全年的新闻稿件及编写 2016 年度学校大事记。5、做好县教育局双文明目标考核工作。2016 年 1 月 学校办公室参宝镇中学2016 年下期办公室工作计划2016 年下期,办公室将在学校党政的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。本学期学校办公室计划做好以下几方面的工作:一、常规工作1. 处理办公室日常事务。及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室负责人办理或通知相关教师。2.及时向中心校和其他上级部门上报经学校领导审核的工作材料。36 / 453.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。5.负责起草并拟定好学校相关规划、计划、决议、总结、通知、通告等。6.安排好学校每周及节、假日的行政、教师值班工作。7.管理好学校印章,实事求是地开具有关证明,及时处理学校领导审核过的材料并盖章。8.进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作。9.涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。10.加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知明度,为学校发展营造一个良好的氛围。二、重点工作1.协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。2.进一步做好各部门的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做37 / 45各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面、消息和新闻的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。4.加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。5.做好信息管理、档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、会议记录、公文、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。6.建立证件保管和使用的责任人制度。7. 树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、日常考勤考核、职评及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅。9.进一步完善岗位职责,定期督促、检查落实38 / 45情况。10.做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。11.创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校公示栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。12.做好校园网的建设工作,使各办公室电脑能正常使用,并实现共享。三、具体工作安排:九月份:1.制定、公布 2016 年下期学校工作计划。2.归档各部门工作计划。3.完善人事、晋级等资料。十月份:1.开展系列活动。2.学校档案材料系统整理,办公室电脑及网络维护。十一月份:1.各种活动评比总结。2.校园文化建设。39 / 45十二月份:1.开展教职工年度考核工作。2.其他工作元月、二月份:1.教师年度绩效考核。2.文档及材料整理。以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。常总结经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。2016 年 9 月2016 年春季学校办公室工作计划蓝天双语实验学校 熊卫民本学期办公室将在学校领导的带领下,以学校工作为中心。在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作。一、指导思想:紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推40 / 45进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。努力提高自身的整体素质和服务意识。二、具体工作:协助校领导和有关部门做好重点工作。1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工
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