某房地产公司工程档案管理办法.doc

个人资料整理 仅限学习使用某房地产公司工程档案管理办法为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。本办法由公司工程部负责实施，综合办配合。一、工程技术档案资料的内容 1、施工单位竣工资料： (1质量保证资料； (2施工技术资料； (3施工管理资料； (4竣工图； (5竣工验收报告。 2、工程监理单位监理资料：(1监理规划；(2监理实施细则；(3监理月报(包括各阶段性检查记录；(4工程开、停、复工令；(5工程总进度计划、月进度计划审批文件；(6施工设计审核意见；(7工作联系单；(8监理日志； (9工程竣工验收报告：a工程竣工验收质量评估报告及评定表；b工程工程施工例会纪要；c工程质量检测记录；d材料、设备进场质量检测报告。e监理工程进度付款审核报表：f应业主要求提供的其它专题报告。3、工程管理资料： (1施工图纸等设计文件； (2设计变更； (3初步设计图纸等设计文件； (4工程概算、预算； (5工程勘察报告； (6文物普探及问题坑处理报告； (7 深基坑支护设计文件； (8地基(桩基检测报告； (9设计合同、施工合同、监理合同； (10工程招、投标文件； (11工程综合验收资料； (12工程竣工验收资料； (13工程报建报审资料； (14工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单； (15工程技术资料发文记录； (16向公司提交的专题报告； (17结构实验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。二、工程技术资料编制要求1、原则工程技术资料严格按照海南建设工程技术整编评定统一规定进行编制并及时归档。2、要求(1施工单位资料由施工单位按以上规定编制，监理单位定期检查施工资料的质量，按标准验收。(2监理资料严格按监理规范的要求编制。(3工程管理资料由工程部按相关规范、规定的要求编制。三、竣工资料内容及办理单位建设工程竣工验收备案制定要求，竣工备案资料目录如下：表1：竣工验收备案资料序号目录名称办理单位1工程施工许可证及开工报告建设单位2工程质量监督手续建设单位申报书）3施工图、设计文件审查报告建设单位施工图、人防、消防及防雷审查）4质量合格文件1）勘察部门对地基处理文件建设单位2）单位工程验收记录管理单位验收会议记要）3）监理单位签署的竣工移交证明书监理单位4）单位工程质量验收文件单位工程质量验收评定表；分部分项工程质量验收记录；质量控制资料检查记录。安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录；工程质量检查记录施工单位5地基与基础、结构工程验收记录及检测报告施工单位6规划许可证及其它规划文件复印件）建设单位7安全消防部门出具的所有文件或准许使用文件建设单位8环保部门出具的认可文件或准许使用文件建设单位9人防部门出具的认可文件或准许使用文件建设单位10建设工程保修书施工单位11商品住宅质量保证书施工单位12商品住宅使用说明书施工单位13工程竣工验收报告建设单位14其它文件工程资料移交证明书）归档回执）施工单位表2 竣工验收通知单序号目录名称办理单位1施工单位竣工报告施工单位2监理前单位竣工质量评价报告监理单位3勘察设计单位的设计文件和变更通知单证明建设单位4技术档案和施工管理资料完整性监察证明归档回执）建设单位5施工单位的质量保修书施工单位6公安、消防、环保、防雷、人防部门认可文件建设单位7整改问题整改完毕的证明文件监理单位8工程基本情况建设单位表3 监督档案目录序号目录名称办理单位1建设单位报审资料1）监督审报书建设单位2）建设工程中标通知书建设单位3）监理单位中标通知书建设单位4）施工图设计文件审查意见建设单位5）施工合同建设单位6）监理合同建设单位2工程质量保证体系审查表质监部门3质量监督记录1）质量监督记录质监部门2）监督交底会议纪要质监部门3）建设工程质量整改通知书质监部门4）隐蔽工程验收记录及重点部位检查统计表质监部门5）建设工程质量整改报告施工单位6）工程质量监督抽查质监部门7）地基与基础抽查报告质监部门8）主体结构抽查报告质监部门9）工程技术资料质监部门4行政处罚决定书及相关材料质监部门5建设工程事故报告施工单位6建设工程监督报告质监部门7建设工程质量监督书建设单位8其它资料四、工程竣工资料的审查1监理单位负责审查施工单位竣工资料的完整性、真实性。2工程部负责复核施工单位资料并审查监理单位的竣工资料。3经监理单位、工程部审查的施工单位竣工资料由施工单位送至质检站。五