办公室工作的关键在于加强执行力

最新 精品 范文 参考文献 专业论文 办公室工作的关键在于加强执行力办公室工作的关键在于加强执行力 办公室工作的关键在于加强执行力 摘 要 办公室工作的重点是加强执行力 制度建设很关键 但需要坚决的执行才能发挥效果 良好执行力是企业办公室工作的 成败所在 关键词 办公室工作 制度建设 执行力 实干兴邦 空谈误国 这是习近平总书记的谆谆教导 言犹 在耳 意味深长 随着我国市场经济的发展和有关市场经济各项制 度的完善 以公司制为代表的现代企业制度逐步完善起来 董事会 是企业的决策中枢 而办公室则是企业的执行中枢 经济社会的发 展促使了人们观念的转化 人们对办公室工作的认识和理解再也不 是过去那种 打杂 的印象 执行力 这个对办公室工作的理解词 代表了当前人们对办公室工作的最准确的界定 对于一个企业来说 只有解放思想 真抓实干 才能与当前的形势同步 才能真正产生 良好的经济效益 走上健康 协调 可持续发展的道路 具体到企 业办公室工作 如何加强制度建设 加强执行力 是当务之急 刻 不容缓 一 加强办公室制度建设是提高执行力的重要条件 制度建设是保障企业顺利运转的前提 科学合理的制度对规范 办公室各项工作 顺利贯彻企业决策层的意图至关重要 办公室的 上呈下达的特殊地位决定了办公室工作的特殊性 必须具备较强的 应变性 善于协助决策层处理突发性事件 很多时候甚至是处理琐 碎的事情 俗话说 没有规矩 不成方圆 规范管理是一切工作 的基础 规范 就是要有章可循 有法可依 按规矩办事 按程序 办事 办公室工作涵盖面很广 事情很多 很杂 要做到 不越位 不缺位 不错位 就必须有一套完善的规章制度 规章制度是规范 化运作的保障 办公室要实现 办文办成规范佳作 办会办得成功 圆满 办事办得无可挑剔 的工作目标 就必须建立健全各项规章 制度 细化完善各岗位工作职责 各项业务工作流程 员工考核激 最新 精品 范文 参考文献 专业论文 励办法等规章制度 强化体系建设 明确各项工作的数量标准 质 量标准 时效标准 将标准贯彻于细节中 规范员工行为 理顺管 理流程 明晰工作内容 高标准 高质量地保证任务完成 在办公室工作制度比较完善之后 体现办公室工作职能的重要 环节就是办公室工作的执行力 这是办公室工作的根本所在 也是 办公室活力的体现 办公室是一个单位的指挥部 参谋部 服务部 和中枢机关 定位和角色就是要履行 参与政务 管好事务 搞好 服务 三大基本职能 做好 参谋助手 综合协调 督促检查 后 勤服务 四项基本任务 对于企业党组决策的落实和全局工作的推 进 具有非常特殊的地位和极其重要的作用 办公室的职能 特点 决定了办公室大量的工作靠执行 执行力贯穿于办公室工作的方方 面面 随着社会的发展 突发性 紧急性的事情越来越多 比如群 众上访 民工工资拖欠 舆论舆情控制等 都需要办公室工作人员 时刻必须保持高度的政治敏感性和及时处理应对的敏锐性 同时 随着社会的进步和日新月异的变化 对办公室工作的服务标准也要 求越来越高 工作的范围和领域也越来越广 需要办公室承担的任 务和协调的范围也越来越宽 既有事关全局的大事 又有鸡毛蒜皮 的琐事 既要参与政务 又要管理事务 还要搞好服务 这些都对 执行力提出了新的要求 二 办公室工作执行力不足的主要原因 制度的生命力在于落实 落实制度的关键在于人 制度的落实 过程是企业管理的一个重要方面 在这个过程中 工作人员的素质 得到了锻炼 相关制度也得到了检验和完善 因此 办公室工作人 员的基本素质是落实办公室制度的重要因素 对大多数企业而言 经过一段时间的磨合之后 办公室作为一个执行的中枢机构 大都 会运转得比较顺畅 但是 由于瞬息万变的市场需求 工作人员队 伍的稳定性等多方面原因 使得办公室工作的执行力会受到影响 表现在诸如作风不够严谨 对决策层相关政策的领会不够到位以及 对上下意见传达过程中的偏差等等 这会导致办公室工作在高度 速度和力度等方面的不足 严重的甚至会影响到企业的正常发展 导致办公室执行力低下的原因有以下几点 最新 精品 范文 参考文献 专业论文 一 执行者工作积极性下降导致的主观能动性不够 具体表现在执行意识不强 执行起来不坚定果断 有时候出现 断层和盲区 影响执行效果 执行者责任意识淡漠 缺乏责任心 对工作满足于一般的完成 安于现状 得过且过的现象较为严重 二 由于执行者的短视 出于对部门利益和自身利益过多的 考量 缺乏全局观念和大局意识 在贯彻上级要求时打折扣 趋利避害 找借口推卸责任 只找 外部原因 不从主观上查找原因 其结果是以功利性的取舍来权衡 工作得失 必然使得办公室工作与决策层的意图背道而驰 从而加 大了企业内耗 与上级的要求相去甚远 三 制度不够完善 执行流程不清 提高执行力 光靠自觉性是不够的 必须有一套坚强的制度 形成规范 持久的执行力 制度的缺陷和纰漏是造成执行不力的主 要原因 岗位职责不细 会导致责任不明确 措施不到位 督查不 及时 奖罚不分明 以至于工作效率低下 执行力度减弱 执行的 先决条件是建立一套完整严格的执行制度和完善的责任机制 用制 度约束人 用制度激励人 减少工作的随意性和盲动性 三 执行手段和执行方法落后 执行效果不佳 具体表现在执行者长期得不到应有的培训而逐渐丧失了灵活的 应变能力 还有的企业办公室办公设备得不到及时更新 从而造成 在执行中经常出现的问题是缺乏统筹 缺乏艺术 缺乏沟通 造成 信息不对称 工作被动 衔接不上等等问题 三 切实提升办公室工作执行力的着力点 一 提升办公室工作执行力的指导思想 细节决定成败 这句话可以看做是对办公室工作在执行力意 义上的最精辟的写照 它不但指出了办公室工作对企业整体运转在 细节上的关照 而且体现出办公室工作对一个企业鲜活的推动 提 升办公室工作的执行力 关键在于转变执行者的工作理念 增强执 行者的综合素养 主要体现在 一是执行者的奉献精神 无私奉献 任劳任怨是办公室工作的 重要前提 办公室工作是无定时工作制 需要每一个工作人员都要 最新 精品 范文 参考文献 专业论文 随叫随到 没日没夜 加班加点 如果没有吃苦耐劳 勇于奉献的 精神 就难以做好办公室工作 作为办公室工作人员就要吃苦在前 享乐在后 要不计名利 顾全大局 要受得了砥砺 经得起摔打 要有强烈的责任心和事业心 对工作要满腔热忱 二是执行 者的沟通协调能力 综合协调能力是办公室工作人员的基本能力 在实际工作中 对上要落落大方 不卑不亢 要处之有度 把握分 寸 对待同级要以诚相待 开诚布公 不能盛气凌人 胡乱指挥 对待下属要严以律己 宽以待人 不能颐指气使 吆三喝四 良好 的沟通是一种工作艺术 是行之有效的工作方法 一个好的沟通师 可以避免误会 消除误解 尽快达成共识 三是执行者的工作效率 工作效率的高低是考评执行力水平的 标志 办公室工作必须有强烈的时间观念 有求真务实 雷厉风行 的工作作风 尽量在有限的时间内完成应办的事情 办公室工作要 保持高节奏 高效率 全方位 全天候 全身心的态势 以只争朝 夕的态度办好每一项工作 要当日事当日毕 特殊事特殊办 紧急 事情不过夜 重大问题不过天 有时限问题不过时 坚决杜绝敷衍 塞责 相互扯皮现象 四是执行者的督查督办能力 抓好督查督办亦是办公室工作的 主要环节 也是办公室工作提高执行力的关键 办公室要根据公司 的决策和部署及时进行立项分解 确定完成时间 目标和责任 进 行督查督办 及时反馈意见 对领导交办的事情要件件有回音 事 事有答复 要在督查督办中敢于碰硬 动真格 对落实的事情一办 到底 切实提升执行力 五是执行者的学习能力 办公室工作是协助决策层总揽全局 全面贯彻理解决策层的工作重心 因此在执行过程中要接触各个层 面的社会关系 处理方方面面的具体工作 这就要求办公室工作人 员是一专多能的综合型员工 要不断学习政策法规 经济理论和专 业知识 熟悉各方面的工作 才能做到得心应手 游刃有余 办公 室工作人员要做到与时俱进 力求甚解 勤于思考 不断总结经验 教训 丰富阅历 增长才干 提高综合素质 陶冶情操和修养 二 提高办公室工做执行力的具体措施 最新 精品 范文 参考文献 专业论文 首先 创新管理方式是提升执行力的前提 思路决定出路 观 念一新天地宽 提高执行力首先要创新管理理念 充分认识到人是 核心因素 管理就要以人为本 注重个人的发展空间和自我价值 最大限度地创造平台和环境 发挥主动性和积极性 提高创新意识 和竞争意识 确保人尽其才 才尽其用 海阔凭鱼跃 天高任鸟飞 要拓展办公室工作人员的舞台 增强每一个工作人员处理纷繁事 务的能力 在外圆内方的前提下 尽量发挥个人的想象力和应对力 机动灵活 急事急办 特事特办 决不能循规蹈矩 按部就班 其次 增强责任心是提升执行力的基础 责任心的大小 决定 了执行力度的强弱 进取心的强弱 决定了执行效果的好坏 如果 没有责任意识 没有一颗热忱负责任的心 那么执行力就是海市蜃 楼了 工作中要善于抓住主要矛盾 提纲挈领 防止面面俱到 不 分主次 分不清轻重缓急 要强化和落实工作责任 谨慎对待办公 室的每一项工作 切实做到说出的话经得起推敲 发出的文经得起 检验 经办的事经得起评价 切忌避免因责任心缺失造成工作的被 动和失误 最后 完善管理制度是提升执行力的保障 办公室工作原则性 强 突击性强 时效性强 没有一套 管理制度化 工作流程化 的理念 工作随意性和不确定性大 就会贻误工作 失职失责 只 有用制度来理清头绪 规范行为 才能克服职责不清 信息不畅 业务不精等影响执行力的因素 有章可循 有法可依 建立靠制度 激励约束 靠制度管人管事的机制 用行必责实的责任机制锻造执 行力 才能使办公室的工作取得实质性的突破 综上可见 办公室工作是统领全局而又起于微末 高效的执行 力是