六西格玛管理的内涵及实施

六西格玛管理的内涵及实施六西格玛管理的内涵及实施 摘要 随着市场竞争的日益激烈 提高企业的产品质量 增强产品的市场竞争 力是企业必须面对的问题 六西格玛管理法有效地解决了这一问题 本文在论 述六西格玛管理一般理论的基础上 阐述了企业实施六西格玛管理的意义以及 六西格玛管理的实施与注意事项 最后结合六西格玛管理在中国的导入 探讨 了中国企业实施六西格玛管理应注意的问题 关键字 六西格玛 六西格玛管理 实施 随着经济全球化进行的推进以及知识经济的到来 质量问题越来越成为经 济发展的战略问题 依靠质量取得效益时人类不得不面对的最大选择 近年来 六西格玛质量管理的风暴正席卷全球 设计企业 教育等各个领域 20 世纪 80 年代 摩托罗拉创建了六西格玛的概念和管理体系 并将其应用到公司管理的 各个方面 摩托罗拉从开始实施六西格玛管理的 1986 年到 1999 年 公司平均 每年提高生产率 12 3 不良品率只有以前的 20 节约制造费用总计超过 110 亿美元 六西格玛管理法是当今企业追求卓越的一种先进的管理理论和方法 本文 通过介绍其内涵 特点以及在企业中推行六西格玛管理的意义 对中国现代企 业实施六西格玛管理应注意的问题进行详细分析 以期对六西格玛管理导入中 国企业有所借鉴和帮助 1 六西格玛管理内涵六西格玛管理内涵 六西格玛管理不仅是一种管理理念 也是一种通过业务流程优化达到管理 目标的有效管理方法 更是一套改善经营业绩的管理体系 其将理念变成行动 将目标变成现实 6 管理是由在 1987 年 时任摩托罗拉通信部门经理的乔 治 费希尔在 TQM 的理论指导下创立了一种质量管理先进运作模式 并获得了 巨大的成功 6 管理是一种综合的 全面的经营管理方式和理念 以系统管 理思想为指导 强调预防为主 要求进行全过程的质量管理 全员的质量管理 全企业的质量管理和多方法的质量管理 1 1 六西格玛管理的含义六西格玛管理的含义 自 6 管理创立并应用以来 有关 6 的书籍 文章很多 但对于 6 管 理的概念至今还不是很明确 不同的人给予不同的角度进行表述 没有形成权 威的 统一的定义 西格玛是统计学中的一个概念 在传统的统计质量管理和 全面质量管理中已经得到广泛的运用 六西格玛管理的另一个重要概念是西格 玛水平 西格玛水平是指过程满足顾客要求能力的一种度量 通常用英文字母 Z 表示 西格玛水平越高 过程满足顾客要求的能力就越强 过程出现缺陷的 可能性就越小 反之 西格玛水平越低 过程满足顾客要求的能力就越低 过 程出现缺陷的可能性就越大 管理专家 Ronald Snee 认为 6 管理是为寻求同时 增加顾客满意和企业经济增长的经营战略途径 6 管理专家 Tom Pyzdek 认为 6 管理是一种全新的管理企业形式 六西格玛主要不是技术项目 而是管理 项目 已经从一种质量 一种技术方法 发展成为一种综合的管理系统 6 使用财务语言 朱兰学者指出 在进行质量改进活动时 货币语言是至关 重要的 没有这些质量成本的数据 要把这些信息沟通给高层经理会十分的迟 缓和低效 不少人认为 6 是超越 TQM 的一场 质量管理的革命 也有人认为无非 是对原有质量管理方法的 组合 包装 而已 6 管理建立在四大基石上 业务流程管理模式 数据推动型的管理模式 以一个高效且拥有商业伦理道德 的领导团队为中心 采用团队模式为最基本的工作单元 6 将高质量与低成 本 顾客价值与自身绩效 追求完美与容忍失败 稳定与改革 框架与细节 创造性与理性推理巧妙地结合在一起 形成一种创新的管理系统 同传统的 质量管理方法相比 六西格玛管理具有如下特点 1 强调测量的作用 直到我们测量了我们才能了解 我们不测量我们认为没有价值的东西 这是在六西格玛管理中经常提到的谚语 突出强调了业绩测量的作用 这与传 统的质量管理方法存在不同 传统的质量管理方法主要是侧重于产品特性的测 量 六西格玛管理法强调以客户需求和企业发展为重点测量业绩的各个方面 并通过对业绩的广泛测量 需求业绩突破和改进的空间 2 全面考虑劣质成本 劣质成本是指由于质量不良而造成的成本损失 劣质成本包括直观部分和 隐含部分 传统的质量管理方法一般只能统计露在外面的部分而不能统计隐含 部分 像报废 返工返修 保修费用等直观部分 这些成本损失占销售额的 5 8 而隐含的劣质成本损失要比直观的部分大得多 这部分的成本损失占 销售额的 15 20 六西格玛关注的不只局限在降低生产过程的缺陷 还要消 除工作过程的缺陷 提高工作过程的质量和效益 3 追求质量设计 质量设计是将产品或服务形成的每一环节无缺陷设计 传承了克劳斯比 的 零缺陷 理论 6 管理把追求完美 第一次就做对 作为其核心理念和 工作态度 传统的质量管理方法一般通过严格的检验来控制和保证出厂和转入 下一道工序的产品质量 即采取事后测量或事后控制的方法 六西格玛管理强 调产品形成的各个阶段中出现的所有问题都将进行通盘考虑的安排 通过预先 发现质量问题而获得一种主动权 而不是被动地应付出现的质量问题 4 需要专业的管理队伍组织实施 六西格玛的组织是推进六西格玛管理的基础 而六西格玛管理的一大特点 是需要专业的管理队伍来组织实施六西格玛管理 这个专业的管理队伍包括倡 导者 黑带主观 黑带 绿带等 在实施上有倡导者 黑带大师 黑带 绿带 等经过培训 职责明确的人员作为组织保障 5 真诚以顾客为中心 尽管传统的质量管理方法也以顾客为中心 但其由于缺乏能够真正了解顾 客的需求的工具 无法跟踪目标实现与各个流程 所以较重视内部的技术革新 和改善 在一定程度上未能真正地贯彻以顾客为驱动中心的管理原则 6 管 理要求企业完全从客户的角度来看待企业内部的各种流程 比传统的质量管理 更加真正关注顾客 6 将流程视为成功的关键载体 6 管理把流程的改进作为成功的关键 强调对关键业务流程的突破性改 进 选择影响顾客满意和经营业绩的关键流程作为改进项目 关注的是一个流 程所有环节的全面改进 而且效果的产生要迅速和有力得多 7 注重数据和事实 传统的质量管理方法 常常不进行测量系统分析一确定数据的可信性 其 对问题原因的分析常常使用定性工具得出结论 没有验证问题的根源 6 管 理真正以数据和事实驱动管理 其是从分辨什么指标对测量经营业绩最为关键 时开始 然后收集数据并分析关键变量 这样做使得问题能够被更加有效地发 现 分析和解决 1 2 六西格玛管理的应用六西格玛管理的应用 随着经济全球化的到来 面临众多的发展机遇 追求卓越 成了每一个企 业在新的世纪的最大目标 6 管理是一种在提高顾客满意程度的同时降低经 营成本的过程革新方法 通过提高核心过程的运行质量 使组织盈利能力提升 的额管理方式 也是在新经济环境下企业获得竞争力和持续发展能力的经营策 略 李祥兰认为 六西格玛是精益工具箱中的一个重要的解决问题的方法 其 指出将 6 管理应用到精益管理中 可有效的提高企业的经济效益 齐士博认 为 6 管理与 ISO9001 质量管理体系具有互补性 通过将两者进行整合 可以 加速提升企业现有的质量管理水平 不断优化和提升以 ISO9001 为基础的质量 管理体系 帮助企业实现经营业绩的突破 最终达到世界级的企业水平 王志 祥指出在中小型企业中导入 6 管理 可以有效地改善中小型企业的流程 提 高顾客的满意度 成为中小型企业的取胜之道 顾继光等探讨了在业务流程中 融入 6 管理的标准 原则和方法 使两者实现对接 相互补充 集成应用 帮助企业更加科学 规范 合理地推进管理变革 2 六西格玛管理的实施与注意事项六西格玛管理的实施与注意事项 6 管理作为当今最先进的管理理念和方法之一 在帮助 GE 公司取得骄人 的成绩之后 所受到的关注达到了一个新的顶峰 6 管理是获得和保持企业 在经营上的成功并将其经营业绩最大化的综合管理体系和发展战略 是使企业 获得快速增长的经营方式 但并不是任何企业都适合马上采用这一方法来改善 业绩 6 管理有其使用的限定性 一些管理基础比较薄弱 公司高层领导对 6 管理方法认识不深入的企业需要认真研究 并准确认识 6 管理的精髓 才能比较有效地开展 6 管理 2 1 六西格玛管理的实施过程六西格玛管理的实施过程 6 管理是一种自上而下的 以流程为中心的管理创新方法 其由企业最 高管理者领导并驱动 有最高管理层提出改进或革新目标 资源和时间框架 一般说来 企业要成功推行 6 管理 必须让企业上上下下全面接受 6 管理 层 黑带 绿带 培训 关键是培养一批合格的 黑带 企业的 黑带 在咨询公司的配合下 对企业的管理模式 特别是对那些能够改进质量的管理 模式 工作流程 组织架构 企业文化进行深入透彻的分析 在此基础上设计 成新的流程模式和架构 并将这些需要改进的地方作为 黑带 的改进项目进 行推行 在这些改进项目中