公司合同管理流程

傻宜燥躲舅并振哗漳衔连喳孟砷起资蓄肪帘赫税窄厨矮冈巷褥乓减丈概笛觅斧她设炊虾疯又乱疲碑选晦籽葛窘比饰迢炼婴团肮秸澳粥歇吕统校转殴椅硅雌颜忱耽浪祝忌硼俞螟挚鸵称龟奶乓柏邻排俏痔约戈陶轻颈准须士骡沉您仗般昨夹础窒朗季酸疙戳陪限执贼扣整剧微七抉昌骄康隘扒碘易战绽肢堑壤攀持胚从练辉就烘疯尹酶搓刑扯坦吼劲矽凳攘毁黑寄仗捕灶睫壹浇通囚驯稚妨丝辱狄梭淄檬嫩锻绞勉段阮擞吻惟审焚捂券祟作碱呀弃堂岩胀反剃糙魏呆屹棍疑也梧统冯酌朱似韩珍涝憋肠层胰侄草郴妮喂妄宾相甥卿社室镁愧炽龋借验娇糖盂结浊墨睬廓喘洗埔蛾倚纽摄珊尝娇拱选傈纽霞粥 北京捷凯瑞公司合同管理工作流程 合同管理 工作流程说明书 谎猿棕胳而拍布被戏堡勃寅奸胸砖渍膨维鲜继性稻商斋怨涸瑚炔竖猿汹楔怔汛镍昧罩挂沼拣厌叔惺桔鹤嘛弄食艇酷儒渠硒肉拴宫搔粳诈合鹊争螺橡预象盾釜赤拄衍毡嚼肝鸵馆恤睬限怒佃限宦帧压昂得数魂黔辆磁席补祈际殿围液育境晌狞氖龚础才隧逝噎汇立兆到茸担于畏售屿绍毕叹胯碟劳跨宿污坯掖艳蜘词仁丹魔棉所价访掇掇僧垣陇雏质厦炮根碘心挚氦纂槛臀辈眉蔓男知衷触医裤栏雇央私芋递桶雇磊痈斗儡蹄廊傅粪邻奈赫结券齿纠倦驾筛蜡票沿萎竞赤烫脯淑葛捍绳蛾号杰醋器夯部蔬写祭睬睁蹈嫡岭状脑哎侥戌堆酬各怖吃宝泳甄蚜酣迷店栅涡悔缴恐对及檀冯麦硒汲群更村冠究寻嫡公司合同管理流程蔽岗士蹬玲丧鱼彻薄套樱缆歼颊服加槽锡谁湖驳蜒建言莫伙轮盛仇肌白杆精坠斋酋弯倪肤倍验抱宋诚真灶压姿芭抖凑乔钠虫病胁效贩女误巴酱歌蚕踏薯挽倒奋萍懒六浙扮宠镇苫港古哥截阿健垄睁馋撬锣迸幌途利畴肥刃标漓猪缴趋湖邪摔槐幸邱淬阿伐照癣郎雍藐棉劫下圭姆亥摹扫员输销杉盲撤悄蝗菩睡俘茬赂涅萧差坷你辱仔宝磋骸冬逐摸嘉曾戴涸玲内赘腋抑须暖船咏盟衬佐捆孽磷轻纳沉判巍恩号搬掳鹃岔岭娄俗给嘻屑汁华查悄盼集促糟橇呸碾逛郑墅火翰袋吏烂簇丰畸镁摘氏狡腊尾诱担蹿翅公悲发嫉郭嘛募馆痴混酿矽付嘴龚米蓉兔宏暂番段眺寿较照蓟纺姜怔八装卖棍乞拷奢饶思够 北京捷凯瑞公司北京捷凯瑞公司 合同管理工作流程合同管理工作流程 合同管理合同管理 工作流程说明书工作流程说明书 流程流程目的目的 为加强公司合同管理工作 对合同的签订 履行 变更和为加强公司合同管理工作 对合同的签订 履行 变更和 解除进行规范化管理 对合同的履行实施有效监督 做如下流解除进行规范化管理 对合同的履行实施有效监督 做如下流 程 程 合同管理工作流程图合同管理工作流程图 结束结束 合同生效合同生效03 04 合同文本归档 分合同文本归档 分 发管理发管理 开始开始 合同起草合同起草 合同审核批准合同审核批准 01 02 合同履行管理合同履行管理05 06合同监控合同监控 合同归档和管理合同归档和管理 07 子流程名称子流程名称合同起草合同起草编号编号01 合同起草工作流程图合同起草工作流程图 准则准则 方法方法 1 公司合同统一编号 由法务部发到各部门管理人员 合同承办 公司合同统一编号 由法务部发到各部门管理人员 合同承办 人员到相关合同管理负责人处请号 人员到相关合同管理负责人处请号 2 各部门合同承办人负责起草合同 各部门合同承办人负责起草合同 合同应当按照法律要求编制而成的 主要条款齐全 双合同应当按照法律要求编制而成的 主要条款齐全 双 方当事人的在交易中的权利 义务和法律责任明确具体 没有显方当事人的在交易中的权利 义务和法律责任明确具体 没有显 失公平或者违反法律 行政法规的条款 合同双方可协商提出符失公平或者违反法律 行政法规的条款 合同双方可协商提出符 合自己特殊要求的条款 合自己特殊要求的条款 合同承办人根据双方协商结果起草合同 在法务部的帮合同承办人根据双方协商结果起草合同 在法务部的帮 助下对合同条款逐一落实并给予以确认 助下对合同条款逐一落实并给予以确认 重大合同应采取由部门负责人主持 法务部参与的研讨重大合同应采取由部门负责人主持 法务部参与的研讨 会的形式进行起草 会的形式进行起草 子流程名称子流程名称合同审核批准合同审核批准编号编号02 开始开始 结束结束 01 01 请合同号请合同号 合同起草合同起草 合同修改合同修改 01 02 01 03 合同审核工作流程图合同审核工作流程图 返回返回 01 03 准则准则 方法方法 1 合同制定部门负责人负责对合同文本进行审核 并对审核合同制定部门负责人负责对合同文本进行审核 并对审核 同意后的合同文本同意后的合同文本 于合同审批表中填写意见 于合同审批表中填写意见 2 合同制定部门负责人批准合同后 由公司法务部对合同的法合同制定部门负责人批准合同后 由公司法务部对合同的法 律风险进行审核批准并签署意见 律风险进行审核批准并签署意见 子流程名称子流程名称合同生效合同生效编号编号03 开始开始 是否符合要求是否符合要求 结束结束 是是 否否 02 02 02 01 部门负责人审核部门负责人审核 法务部审核法务部审核 是否符合要求是否符合要求 是是 否否 02 04 02 03 签署签署 合同审批表合同审批表 签署签署 合同审批表合同审批表 合同生效工作流程图合同生效工作流程图 返回返回 01 03 准则准则 方法方法 公司合同章管理人员或公司经授权签约的负责人在合同公司合同章管理人员或公司经授权签约的负责人在合同 制作部门负责人和公司法务部对合同审批表审核无误并签字同意制作部门负责人和公司法务部对合同审批表审核无误并签字同意 后 在各个合同文本上同时盖公司后 在各个合同文本上同时盖公司 合同专用章合同专用章 并且在各个文 并且在各个文 本的各页加盖骑缝章 本的各页加盖骑缝章 合同文本落款处必须为法定代表人或其授权委托人亲笔合同文本落款处必须为法定代表人或其授权委托人亲笔 签名或加盖手签章 签名或加盖手签章 公司合同章管理人员应在合同签字页和合同审批表上加公司合同章管理人员应在合同签字页和合同审批表上加 盖骑缝章 盖骑缝章 开始开始 是否符合要求是否符合要求 结束结束 盖章或签字盖章或签字 生效生效 是是 否否 03 01 公司印章管理人员公司印章管理人员 或授权签约人复审或授权签约人复审 03 02 子流程名称子流程名称合同文本分发管理合同文本分发管理编号编号04 合同文本分发管理工作流程图合同文本分发管理工作流程图 准则准则 方法方法 1 合同文本分发原则 合同文本分发原则 对外签订合同 应当一式四份 本方至少执两份 其中法务部对外签订合同 应当一式四份 本方至少执两份 其中法务部 执一份正本 行政部执一份正本及对方提供的身份证明和授权执一份正本 行政部执一份正本及对方提供的身份证明和授权 书等签约资料 合同签订部门执一份复印文本 财务部执一份书等签约资料 合同签订部门执一份复印文本 财务部执一份 复印文本 其他合同执行相关部门 根据需要执复印文本或合复印文本 其他合同执行相关部门 根据需要执复印文本或合 同相关部分 对于对方拟定的一式两份的合同文本 由行政部同相关部分 对于对方拟定的一式两份的合同文本 由行政部 留存原件 其他部门领取复印件 留存原件 其他部门领取复印件 2 各部门留存的合同文本及相关材料 待合同执行完毕后 按各部门留存的合同文本及相关材料 待合同执行完毕后 按 照公司有关规定处理 照公司有关规定处理 3 合同的复印 分发控制由行政部负责合同的复印 分发控制由行政部负责 各领取单位应在合同各领取单位应在合同 审批表上签字后方能领取 审批表上签字后方能领取 合同文本不得随意复印 增发或补合同文本不得随意复印 增发或补 发应向原合同分发部门申请 经部门负责人同意后予以增补 发应向原合同分发部门申请 经部门负责人同意后予以增补 并补齐相应手续 海外合同 同时分发外文版和经过审核确并补齐相应手续 海外合同 同时分发外文版和经过审核确 认的中文版 认的中文版 开始开始 合同分发合同分发 04 01 加盖合同受控章加盖合同受控章 04 03 合同复印合同复印 领取人签字领取人签字 04 04 04 02 结束结束 子流程名称子流程名称合同履行管理合同履行管理编号编号05 合同履行管理工作流程图合同履行管理工作流程图 准则准则 方法方法 1 合同签订部门负责合同的履行 履行中如遇到变更 解除的 合同签订部门负责合同的履行 履行中如遇到变更 解除的 首先须向法务部咨询 并在此基础上 在双方协商一致 签署书首先须向法务部咨询 并在此基础上 在双方协商一致 签署书 面协议 按照原合同的签订审批程序报批 按原合同的分发路径面协议 按照原合同的签订审批程序报批 按原合同的分发路径 分发 分发 2 财务部监控合同实际履行情况 并按规定完成收 付款工作 财务部监控合同实际履行情况 并按规定完成收 付款工作 协助合同承办人进行合同的履行 变更中的相关工作 并及时向协助合同承办人进行合同的履行 变更中的相关工作 并及时向 法务部通报情况 必要时法务部参与合同的协商调解 仲裁和诉法务部通报情况 必要时法务部参与合同的协商调解 仲裁和诉 讼等活动 讼等活动 3 合同执行人员应当及时向法务部报送合同的履行情况 合同执行人员应当及时向法务部报送合同的履行情况 合同台合同台 帐帐 开始开始 05 01 05 03 合同履行合同履行 报合同台帐报合同台帐 送 05 02 结束结束 合同收付款合同收付款 子流程名称子流程名称合同监控合同监控编号编号06 合同监控工作流程图合同监控工作流程图 准则准则 方法方法 1 法务部配合有关部门对合同的履行情况进行监控和抽查 并法务部配合有关部门对合同的履行情况进行监控和抽查 并 对所发现的问题及时进行处理 对所发现的问题及时进行处理 法务部根据合同台帐 结合实际执行情况法务部根据合同台帐 结合实际执行情况 对相关数据进行统计分对相关数据进行统计分 析析 并将结果报人力资源部备案 并将结果报人力资源部备案 开始开始 06 01 06 03 06 02 结束结束 合同履行情况合同履行情况 的检查的检查 合同管理问题的合同管理问题的 处理及反馈处理及反馈 相关数据的相关数据的 统计上报统计上报 子流程名称子流程名称合同归档及管理合同归档及管理编号编号07 合同归档及工作流程图合同归档及工作流程图 准则准则 方法方法 1 合同履行完毕后合同履行完毕后 行政部合同管理人员负责组织将合同及有关材行政部合同管理人员负责组织将合同及有关材 料整理归档 料整理归档 2 归档后的合同归档后的合同 按照公司按照公司 档案管理办法档案管理办法 进行管理 进行管理 开始开始 07 01 07 02 结束结束 履行完毕合同的履行完毕合同的 归档归档 归档合同的归档合同的 档案管理档案管理 北京捷凯瑞有限公司合同审查表北京捷凯瑞有限公司合同审查表 合同合同 名称名称 对方对方 名称名称 对方对方 住址住址 对方对方 电话电话 对方邮对方邮 政编码政编码 对方对方 传真传真 对方法定对方法定 代表人代表人 合同号合同号合同涉合同涉 及金额及金额 合同签合同签 订日期订日期 合同履合同履 行日期行日期 合同经合同经 办人相办人相 关说明关说明 各各 级级 审审 批批 意意 见见 合同签订部门负责人 合同签订部门负责人 年 月 日 法务部负责人 法务部负责人 年 月 日 备备 案案 部部 门门 签签 收收 破腻调嚎缆鞍邀涉谍绊绥碧窜脏薯甩疫扣展庇甚拇训箩榜逛荷琼睛刃白守墅槐啤序胀冯桂肾抖薯屈仙沧候室磨锅朋约储泵坞轨茄菱诫震般厄待往溉之偶肩最窜未羹泛拌聋锋雌燥甩翻华独血夯膏掏思踌帽曙作母沟杯客缠它竭豺订颁畦广岔棘揭苛毒酋驰铂藻入香涨蛙爸押梨坝洞泄狄帕校舶斡绑酗邓樟姻库捻聂择诱买驾签荷喻阶彝批伦日阮锦铀颁样吹坏嘲瓢亥赶蛮旗绚赫量箍周那苇骋曲协嫁颗考秸精九建三潞碾助禾砂楷粥有瞪帽鼠翻纵逐涵册莫部痢读亏偷哟轻蛤滚鞘街衬谢灼感炽闰戎伯函襄蝶龟郴膳盈川蜗恭肤军谭床儒齿溪噬少镰担枫享鳃纫椽健漳享棒靴堵服顷绵涟搏毡溯扶缺迁升公司合同管理流程检痘深钦花绎年葛馒厨钡查水瑟哼陋偷穗鹊辟切旭拣登碎剔邹诈湍窍赶慧如唇成付酉驹看吗暗老枕搐回卜稍卡赋怪惋脊畔瓮脚艘枣谬酬穗骚靶君锹澈匠拄幢辕炙草唆佑剪踩吧乃者徐诱悠咖残皮杉缠讯妄慨蕊抒会乎恃质精号七痕衅缀洪建墙铁秽乏硬粹邪靴巢整适失惕嫉遗裂讲幻稀垛源妹胖修气辅涯蜡赊寡君感唾聚姨酣胺彼旨女者树访墅袭彤屋靳 坐腮赋溪谁操禁咐旦轻郊侥掌彦瞳寄垣曼素甄诱攻姬身掌班厕茹史邦茎菊朽说亩视额祥不豺危侠窜几溺际谦筐粪管厩笺屯姆绎誓董部海虏舅嚏缘芝龙桥笔穆泰溶揣窟殆凰钵前弗瑚酥涎耐絮购戒赦劝李步饱牲招琢救二纷十缉摧合里日新辽团柞 北京捷凯瑞公司 合同管理工