用友年结篇在新年度删基础档案

在新年度删除基础档案在新年度删除基础档案 注意 涉及到数据库操作的 建议用户找代理商进行解决 注意 涉及到数据库操作的 建议用户找代理商进行解决 一 一 删除会计科目删除会计科目 1 问问 新年度账某科目没有任务的发生 在删除科目时提示 科目 1121 已设为常用 科目 不能删除 答答 由提示可知此科目被设为常用科目 删除方法 在填制凭证界面 点击科目栏放大镜 在科目参照窗口 选择常用下的该科目 点左边的常用按扭即删除 2 问问 新年度账某科目没有任务的发生 在删除科目时提示 科目 2161 已在常用凭 证设置中使用 不能删除 答答 由提示可知此科目被设为常用凭证 删除方法 总账 凭证 常用凭证 可通过 详细 查 看那些编码调用此科目 删除即可 3 问问 新年度账某科目没有任何的发生 在删除科目时提示 科目 3101 已被其他系统 使用 不能删除 答答 由提示可知此科目被别的模块调用 情况 1 固定资产卡片中对应折旧科目调用此科目 找到此卡片修改或删除科目 情况 2 工资管理工资分摊中调用了此科目 找到科目修改或删除科目 情况 3 核算科目设置里指定此科目 找到科目修改或删除科目 4 问问 银行存款子科目没有任何发生额 删除时提示 科目 100201 已制单 记账或 已录入待核银行账期初值 不能删除 答答 分析 如果科目指定银行总账科目 此科目明细发生若未在现金银行模块做银行对账 单核销 则明细记录会转到新年度 此时删除此科目会报此错误 解决 使科目明细记录在新年度中不存在 参考如下方案 方案 1 上年度银行总账科目先对账核销 然后再次结转总账数据 方案 2 结转总账数据前取消指定银行总账科目 等结转后再指定科目 方案 3 删除数据库的明细记录 如下 SQL 语句 100201 科目为例 delete gl accvouch where iperiod in 21 20 delete rp bankrecp where ccode 100201 delete gl accsum where ccode 100201 总结 如果针对年结后的未做任何数据或调整的情况采用方案 2 比较合适 如新年度账做 了大的变动方案 3 比较合适 二 二 删除人员档案删除人员档案 1 问 为何新年度账删除工资人员档案时提示 已有工资数据 不能删除当前人员 如下图 答答 工资人员只要没有任何发生数都是允许删除的 如提示有工资数据时 可查看工 资变动的各项目 如果有发生数就不允许删除档案 但新年度账为何有发生数呢 大 致有如下原因 情况情况 1 1 结转工资数据时有工资项目没有清零 这样在新年度工资变动中有发生额 情况情况 2 2 去年有扣零设置并有对应的扣零额 此金额会转到新年度的上月扣零项目中 如上情况都会导致工资人员档案不能删除 现解决方法如下 情况情况 1 1 打开工资变动表 删除该人员的工资项目金额 再计算汇总 这样工资变动 表没有任何的发生数 然后再删除此人员档案 情况情况 2 2 因为上月扣零项是不能修改的 所以此月的工资变动肯定有发生额 可通过 人员调出来删除 此时人员编码可供使用 附 对于情况 2 如果要变动的人员很多 可直接从数据库把上月扣零项的值清 0 数 据库表为 WA GZData F 5 列为上月扣零项 找到该人员值改为 0 然后进工资变动重新计 算和汇总 Update wa gzdata set f 5 0 where cpsn num 人员编号 注 这样会导致上年年终工资和今年年初工资不一致 三 三 删除存货档案删除存货档案 1 问 年结后某存货没有任何发生数 但删除时提示 删除失败 答答 分析 该存货没有任何发生数 提示删除失败 有可能在相关数据库表里还存在记 录 但数量为 0 解决 以存货编码为 035 的存货为例 可以在查询分析器里通过执行语句 delete from inventory where cinvcode 035 查看执行结果与哪张数据库表发生冲突 根 据提示到相关数据库表删除相应记录 如执行上述语句后 执行结果如图所示 从执行结果可以看出 该存货在表 ProductStructures 里存在记录 在查询分析器里 执行下列语句 select from ProductStructures where cpscode 035 如图 从查询结果可以看出 该存货在 ProductStructures 表里还有四条记录 这时可以直 接删除此记录 删除 ProductStructures 表里该存货记录 delete ProductStructures where cpscode 035 再删除该存货记录